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    行政統籌實(shí)操訓練

    課程編號:16713   課程人氣:1695

    課程價(jià)格:¥3200  課程時(shí)長(cháng):2天

    行業(yè)類(lèi)別:   專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:

    授課講師:孫老師

    課程安排:

           2015.10.30 青島



    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    中高層管理者、HR、行政相關(guān)管理人員、辦公室主任等

    【培訓收益】
    行政管理說(shuō)大不大說(shuō)小不小,做好了不容易,當家人做的好壞有個(gè)尺度,如何做好當家人是每個(gè)行管理者應該掌握的一門(mén)藝術(shù),服務(wù)領(lǐng)導,服務(wù)員工,不但要學(xué)會(huì )察言觀(guān)色,左右逢源,還需要學(xué)會(huì )領(lǐng)導藝術(shù),本課程將告訴你如何做好當家人,掌握行政管理藝術(shù)。讓你輕輕松松當好行政主人。

    第一講:行政定位——管理和服務(wù)
    1、行政人員應有的心態(tài)     
    2、行政管理的工作價(jià)值體現:用心,細心,悟性,靈性。
    3、工作態(tài)度的不同決定你收獲的不同
    4、行政辦公室人員應具備的職業(yè)素養
    第二講、內部管理——行政統籌
    關(guān)于前臺文員管理
    1)電話(huà)接聽(tīng)要求和方法
    2)來(lái)訪(fǎng)客人接待要求
    A、面對電話(huà)和事物沖突時(shí)的管理
    B、大廳PPT制作要求
    C、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)時(shí)前廳接待標準
    D、前臺針對領(lǐng)導問(wèn)題如何隨機應對
    關(guān)于保安管理
    1、保安隊伍的管理
    案例:其他企業(yè)的管理方式
    2、保安收發(fā)文件管理
    1)建立部門(mén)郵件信箱
    2)建立內部郵件到達體系機制:內網(wǎng)平臺控制
    3)建立郵件收取時(shí)間節點(diǎn)機制
    4)如何控制快遞成本
    案例分享
    關(guān)于司機、小車(chē)班管理
    1、建立司機小車(chē)班管理制度
    2、司機日常管理考核借鑒分享
    案例:移動(dòng)小車(chē)班管理案例
    3、司機的日常管理和績(jì)效考核
    4、車(chē)油費控制和出車(chē)定位系統
    案例:某外企的用車(chē)機制分享
    案例探討:這個(gè)司機借老總之勢干私活怎么辦?不安規定晚上停車(chē)怎么辦?
    5、各部門(mén)用車(chē)資源統一調配
    案例:海爾的小車(chē)班共享機制
          海爾內部小車(chē)共享中心
    關(guān)于保潔的管理
    1、對外包的管理要求
    2、外包工作管理原則
    3、建立外包保潔的監督機制
    4、保潔的工作標準要求
    案例探討和分享
    關(guān)于食堂管理
    1、食堂管理的基本要求
    2、建立食堂的管理文化和督辦標準
    A、建立食堂監督委員會(huì )
    B、半月一次巡視和溝通會(huì )
    C、建立食堂飯菜調研機制
    D、建立食堂菜單口味菜單表
    E、建立食堂激勵菜單和口味窗口
    3、食堂的衛生和飯菜管理要求
    4、食堂食品的成本公示
    5、食堂應有的目視專(zhuān)欄
    案例分享:這樣的食堂如何管理?
    關(guān)于宿舍管理
    1、宿舍管理要求和原則
    案例:海爾的宿舍管理
    案例分享:這樣的宿舍有無(wú)你的影子?
    2、宿舍的日常管理要求
    A、關(guān)于洗衣,建立自動(dòng)投幣洗衣機,有臺賬
    B、有超市、娛樂(lè )場(chǎng)所
    3、建立舍長(cháng)機制,建立宿舍家文化
    4、宿舍管理積極性調動(dòng)
    5、讓員工參與到宿舍管理中
    6、建立每月1次宿舍委員會(huì )督辦和考核機制
    關(guān)于差旅管理
    1、差旅成本控制途徑
    2、建立統一差旅管控平臺
    3、建立不同級別差旅報銷(xiāo)管理平臺
    案例分享
    關(guān)于辦公用品和日常BOM管理
    1、辦公用品采購原則
    2、辦公用品降成本途徑
    案例:著(zhù)名企業(yè)管理做法
    3、辦公用品降低激勵方法
    4、建立辦公用品成本分析
    5、建立行政管理BOM表
    案例:出國材料BOM
          領(lǐng)導出差準備物資BOM
    關(guān)于檔案管理
    1、建立檔案管理工作標準要求
    2、歸檔文件BOM表
    3、建立歸檔考核機制
    4、對存檔管理進(jìn)行定期督辦和考核
    第三講、公文管理——公文寫(xiě)作
    1、公文常識和分類(lèi)
    2、常用公文寫(xiě)作規范技巧
    案例:郵件和各公文的處理方法
    3、公文寫(xiě)作的邏輯關(guān)系
    案例分享、案例互動(dòng)
    4、公文寫(xiě)作應該知道的幾個(gè)道理和心理學(xué)
    案例分享         
    第四講、溝通協(xié)調——資源調配
    1、溝通的基本要求和10個(gè)要素 
    2、如何和上級、下屬、同級溝通
    3、如何通過(guò)有效溝通做到資源共享和最大化         
    游戲演練
    案例分享
    第五講、會(huì )議接待——會(huì )議管理
    1、自畫(huà)像:我們的會(huì )議現狀
    2、開(kāi)會(huì )的基本原則你做到了嗎?
    3、會(huì )議安排-會(huì )議三部曲
    4、會(huì )議紀要和閉環(huán)管理
    5、有效會(huì )議五步曲
    案例分享:跑題的會(huì )議怎么辦?
       會(huì )議的紀律和主題怎么控制和引導?
    6、如何接待?建立接待BOM表
    7、接待的服務(wù)禮儀規范
    案例:某公司的接待管理
    8、日常接待基本管理要求
    案例分享
    第六講:危機管理——危機沖突
    1、危機處理的基本原則和要求
    2、沖突管理的有效途徑
    3、如何處理危機和沖突的關(guān)系
    案例分享
    案例研討:這樣的問(wèn)題,你如何處理?
    第七講、行政執法——團隊執行
    1、執行力的原則PDCA
    2、執行的3力管理
    3、執行的韌性和剛性
    4、克服執行力的法寶是機制
    案例分享
    案例互動(dòng):這樣的執行出了什么問(wèn)題?
    第八講:課程小結——總結提升
    1、學(xué)什么,怎么學(xué)
    2、課程分享
     

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