跟Office要效率――――職場(chǎng)辦公技能提升訓練

【培訓對象】
從事人力資源經(jīng)理/主管、辦公室人員、行政助理、市場(chǎng)銷(xiāo)售及商務(wù)人員等

【培訓收益】
1.了解把辦公軟件用好能提高多少工作效率、Office強大功能一覽； 2.掌握Excel高效操作、掌握重要函數如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、數據分析利器——數據透視表以及圖表制作方面的技巧； 3.PPT圖文處理技巧、形狀操作、排版工具及頁(yè)面視覺(jué)化手段，母版的使用、動(dòng)畫(huà)制作，能完成一份優(yōu)秀的工作匯報； 4.掌握Word多級標題制作、插入目錄與封面、郵件合并等功能； 5.獲贈王德寶老師制作的多個(gè)Excel實(shí)用工具。

時(shí)段 課程內容 時(shí)長(cháng)
第
1
天
Excel 一、效率倍增的操作技巧
批量取消合并單元格并填充內容
快速修正非法格式的日期
怎么選中行數很多的一列內容
快速對一列數據求和
使用自動(dòng)下拉列表輸入已有數據
在一個(gè)單元格內輸入多行內容
高效的快捷鍵總結 30’
二、數據篩選與排序
數據自動(dòng)篩選
按多列關(guān)鍵字排序
數據特殊排序：按職務(wù)高低排序
將多列內容合并為一列 40’
三、常用的函數
單元格相對引用與絕對引用
根據特定條件來(lái)計數或求和：COUNTIFS/SUMIFS
邏輯判斷函數：IF
查值函數：VLOOKUP 150’
四、強大靈活的數據透視表
透視表布局介紹
在數據透視表中排序
更改數值計算方式
對數值區間分組顯示不同范圍內的數據
對日期分組生成年度/季度/月度報表
使用切片器動(dòng)態(tài)查看報表 50’
五、常見(jiàn)圖表制作實(shí)操
柱形圖/折線(xiàn)圖/條形圖/餅圖/散點(diǎn)圖的適用場(chǎng)景
表達實(shí)際業(yè)績(jì)與計劃業(yè)績(jì)比較
制作雙坐標軸圖表
制作動(dòng)態(tài)交互式圖表 60’
六、工作表安全與數據保護
讓工作表中的內容只能看、不能改
隱藏/恢復工作表
輸入正確的密碼才能修改指定的單元格
打開(kāi)文件時(shí)要輸入密碼 30’
第
2
天
PPT
一、頁(yè)面元素運用，設計好幻燈片的前提
頁(yè)面設計八大元素
字體搭配及字號選擇
安裝與使用新字體的方法
圖片的矩形與異形裁剪
去除圖片的底色與背景
形狀繪制與常見(jiàn)操作技巧
將文字轉成漂亮的SmartArt圖示 120’
二、排版規劃，輔助工具高效排版
版面規劃與輔助工具
自動(dòng)對齊工具的運用
如何將多張圖片處理成相同大小
快速對圖片與文字混合排版
必須要掌握的母版應用技巧 70’
三、精彩動(dòng)畫(huà)，讓畫(huà)面動(dòng)起來(lái)
動(dòng)畫(huà)種類(lèi)及制作基礎
實(shí)用的逐項顯示類(lèi)動(dòng)畫(huà)制作
精彩的目錄頁(yè)動(dòng)畫(huà)制作 30’
四、放映技巧與輔助工具
幾個(gè)有用的放映快捷鍵
如何設置雙屏顯示，避免匯報時(shí)忘詞
屏幕放大與圈點(diǎn)標注工具 20’
第
2
天
Word 一、高效的文檔編輯技巧
常用特殊字符的快速輸入
快速選擇文本的多種方法
自動(dòng)更正妙用
幾個(gè)有用的快捷鍵 30’
二、編寫(xiě)制度手冊/項目方案類(lèi)文檔
制作含有多級標題的文檔
一鍵生成文檔目錄
快速設計文檔封面
頁(yè)面添加“內部機密”字樣的水印 30’
三、高級技巧點(diǎn)滴
為文檔設置打開(kāi)密碼
群發(fā)郵件并對收信人有單獨的稱(chēng)呼
插入題注與引文
批量制作培訓結業(yè)合格證書(shū) 60’ 

• 一線(xiàn)萬(wàn)金---保險電銷(xiāo)團隊銷(xiāo)售實(shí)戰能力提升訓練

   

  第一部分、如何成為優(yōu)秀的保險電銷(xiāo)坐席第一章、電銷(xiāo)坐席的心態(tài)管理1、從好奇心出發(fā)2、要有挑戰自己的決心與勇氣3、自信是成功的第一步4、認同你的工作5、學(xué)會(huì )忘記不快6、堅持就是勝利7、努力才能達成8、學(xué)會(huì )激勵自我9、用坦誠與真心對待客戶(hù)10、上線(xiàn)前的心態(tài)放松第二章、保質(zhì)保量完成通時(shí)通次1、認識大數法則2..

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• 卓越管理——房地產(chǎn)銷(xiāo)售經(jīng)理領(lǐng)導力提升訓練營(yíng)

   

  第一模塊：房地產(chǎn)銷(xiāo)售經(jīng)理如何經(jīng)營(yíng)人心1.房地產(chǎn)銷(xiāo)售經(jīng)理的角色認知2.房地產(chǎn)銷(xiāo)售經(jīng)理工作中面對的4大問(wèn)題1)案例導入：門(mén)店銷(xiāo)售經(jīng)理張強的煩惱3.什么是感情管理1)案例導入：銷(xiāo)售經(jīng)理針對銷(xiāo)售人員違反公司規則如何處理案例4.感情管理對管理團隊有什么好處1)案例導入：銷(xiāo)售經(jīng)理針對銷(xiāo)售人員良好表現如何激勵案例5.運用積極表?yè)P的3個(gè)原..

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• 美業(yè)實(shí)戰銷(xiāo)售技巧提升訓練

   

  銷(xiāo)售：到底是啥？ 銷(xiāo)售金句：“銷(xiāo)售就是把話(huà)說(shuō)出去，把錢(qián)收回來(lái); 銷(xiāo)售就是把我的思想放進(jìn)你的腦袋，把你的錢(qián)放進(jìn)我的口袋; 銷(xiāo)售就是滿(mǎn)足顧客需求的過(guò)程; 銷(xiāo)售就是販賣(mài)信賴(lài)感; 銷(xiāo)售是用‘問(wèn)’的; 銷(xiāo)售就是一步一步引導顧客說(shuō)‘yes’的過(guò)程; 銷(xiāo)售就是服務(wù); 銷(xiāo)售就是‘..

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• 員工職業(yè)化素養提升訓練

   

  【課程要求】l 分組研討，按5-6人一組，現場(chǎng)學(xué)員呈島狀安排座位便于討論；l 白板紙每個(gè)小組至少需要4張，白板筆，每組3支不同顏色?！菊n程大綱】★分組討論：什么是禮儀？為什么要禮儀？第一單元：職業(yè)形象 贏(yíng)得尊重l 職場(chǎng)禮儀與形象Ø 職場(chǎng)第一印象★學(xué)員互動(dòng)：體驗自我評價(jià)與他人評價(jià)的差別&Osla..

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• 從校園到職場(chǎng)職業(yè)素養提升訓練

   

  第一單元：初涉職場(chǎng)，你準備好了嗎？l什么是職業(yè)？職場(chǎng)？職業(yè)化？l校園優(yōu)秀不等于職場(chǎng)優(yōu)秀l單位領(lǐng)導看重新人什么？l小組討論：五星員工的特征有哪些？l職場(chǎng)新人職場(chǎng)升級的四個(gè)方向職業(yè)定位職業(yè)態(tài)度職業(yè)行為職業(yè)生涯第二單元：職業(yè)定位l案例研討：永遠和上司保持一致l小組討論：發(fā)現上司錯了怎么辦？l小組討論：發(fā)現同事..

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• 逆商AQ提升訓練

   

  【課程介紹】逆商（Adversity Quotient，簡(jiǎn)稱(chēng)AQ）全稱(chēng)逆境商數，一般被譯為挫折商或逆境商。它是指人們面對逆境時(shí)的反應方式，即面對挫折、擺脫困境和超越困難的能力。心理學(xué)家認為：100%的成功=IQ（20%）+EQ和AQ（總共占80%）。一個(gè)人事業(yè)成功必須具備高智商、高情商和高挫折商這三個(gè)因素。在智商都跟別人相差不大的情況下，挫折商對一個(gè)..

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