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    劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓練

    劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓練

    課程編號:21151

    課程價(jià)格:¥30000/天

    課程時(shí)長(cháng):2 天

    課程人氣:1048

    行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)     

    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:職業(yè)素養 

    授課講師:劉俊鵬老師

    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    各級助理和秘書(shū):總裁(總經(jīng)理)秘書(shū)、部門(mén)秘書(shū)、辦公室主任、行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)

    【培訓收益】
    1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認知,分析工作能動(dòng)性不強的問(wèn)題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
    2. 了解并幫助塑造作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的行政助理、秘書(shū)所需具備的職業(yè)形象與禮儀。
    3. 提高行政助理及文職人員的時(shí)間管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量。
    4. 了解高效會(huì )議管理的技巧,并通過(guò)練習成為卓越會(huì )議記錄、會(huì )議主持人的角色。
    5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調等工作更加專(zhuān)業(yè)化。

    劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓練
    主講:劉俊鵬老師
    【課程概述】
    秘書(shū)既是主管的得力助手,又是內部溝通的橋梁。身為秘書(shū),如何出色完成主管下達的任務(wù)?如何在繁忙的工作中游刃有余?現代秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)工作方法,在日常工作中所遇到的難題及解決的辦法,讓秘書(shū)工作更加輕松、高效;同時(shí),重在指導秘書(shū)如何重新認識秘書(shū)工作,如何在把基礎性事務(wù)做好的同時(shí),全面提升自己的溝通、管理等綜合技能,迅速成為主管的得力助手,獲得更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,成為最受歡迎的秘書(shū)。
    【課程目標】
    1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認知,分析工作能動(dòng)性不強的問(wèn)題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
    2. 了解并幫助塑造作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的行政助理、秘書(shū)所需具備的職業(yè)形象與禮儀。
    3. 提高行政助理及文職人員的時(shí)間管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量。
    4. 了解高效會(huì )議管理的技巧,并通過(guò)練習成為卓越會(huì )議記錄、會(huì )議主持人的角色。
    5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調等工作更加專(zhuān)業(yè)化。
    【授課方式】講師講解+案例分析+角色扮演+示范點(diǎn)評
    【課程對象】各級助理和秘書(shū):總裁(總經(jīng)理)秘書(shū)、部門(mén)秘書(shū)、辦公室主任、行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)
    【授課時(shí)間】2天(12H)
    【課程特色】
    課程氛圍:分組競賽方式進(jìn)行,講解生動(dòng)有趣,有料,有獲得;
    訓練強化:采取講解,演繹,測試,互評,點(diǎn)評來(lái)強化教學(xué)效果;
    案例分析:現場(chǎng)進(jìn)行演練,學(xué)員相互進(jìn)行點(diǎn)評,老師總結點(diǎn)評;
    示范輔導:課程演練為主,及時(shí)給予專(zhuān)業(yè)點(diǎn)評與現場(chǎng)示范。
    【課程大綱】
    模塊一:認清崗位,秘書(shū)職位的重要性
    秘書(shū)工作是領(lǐng)導工作的組成部分
    秘書(shū)工作最貼近領(lǐng)導核心
    秘書(shū)能夠給領(lǐng)導當參謀
    秘書(shū)工作隱含領(lǐng)導權力
    秘書(shū)是領(lǐng)導與群眾之間的紐帶
    秘書(shū)職位雖低但關(guān)乎事業(yè)的發(fā)展
    秘書(shū)應該樹(shù)立職業(yè)觀(guān)念
    講究信用和尊重他人是秘書(shū)的準則
    企業(yè)秘書(shū)應該樹(shù)立的意識
    商務(wù)秘書(shū)應該具備的能力
    案例:九段秘書(shū)的成長(cháng)秘籍
    模塊二:提升自我,優(yōu)秀秘書(shū)的職業(yè)素養
    秘書(shū)應具備的個(gè)人品質(zhì)
    秘書(shū)必備的職業(yè)品德
    秘書(shū)必須具備的基本功
    秘書(shū)要有同時(shí)處理多件事務(wù)的能力
    秘書(shū)要具有良好的工作作風(fēng)
    秘書(shū)要鍛煉自己的判斷力
    秘書(shū)要有積極的心態(tài)
    秘書(shū)要注意培養問(wèn)題意識
    秘書(shū)在工作中一定要細心
    秘書(shū)要培養自己的思維能力
    秘書(shū)要具有全面的工作能力
    秘書(shū)要用智慧擬訂工作計劃
    不斷學(xué)習是秘書(shū)的職業(yè)需求
    模塊三:成就專(zhuān)業(yè),秘書(shū)工作是門(mén)技術(shù)活
    做好電話(huà)管理——天使在細節,魔鬼也在細節
    嚴謹會(huì )議程序——這樣安排最出色
    強調時(shí)間管理——高效秘書(shū)絕不告訴你的秘密
    標準文檔管理——提升工作效率的最有力工具
    全面資訊收集——像領(lǐng)導一樣思考
    布置辦公環(huán)境——高修養秘書(shū)會(huì )默默做的工作
    模塊四:超越自我,成為最受歡迎的秘書(shū)
    羅森塔爾效應:人人都愛(ài)贊美
    好心情原理:選對時(shí)機便成功了一半
    逆反心理:強迫的話(huà)語(yǔ)只會(huì )激起反抗
    雞尾酒會(huì )效應:有些話(huà)不該在職場(chǎng)說(shuō)
    低聲效應:控制你的聲調,體現你的得體
    工作即說(shuō)話(huà),學(xué)會(huì )敢于開(kāi)口
    不得罪人的說(shuō)話(huà)六原則
    產(chǎn)生共鳴,先將對話(huà)調整到對的頻率上
    讓對方感覺(jué)那是他的主意
    讓措辭少些自我意識
    提高個(gè)人可信度
    確定詞匯,讓你的話(huà)語(yǔ)更有力
    咨詢(xún)電話(huà):
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