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劉俊鵬老師-核心課程-行政、文秘人員行政工作效率提升訓練
課程編號:21151
課程價(jià)格:¥30000/天
課程時(shí)長(cháng):2 天
課程人氣:1048
- 課程說(shuō)明
- 講師介紹
- 選擇同類(lèi)課
各級助理和秘書(shū):總裁(總經(jīng)理)秘書(shū)、部門(mén)秘書(shū)、辦公室主任、行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)
【培訓收益】
1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認知,分析工作能動(dòng)性不強的問(wèn)題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
2. 了解并幫助塑造作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的行政助理、秘書(shū)所需具備的職業(yè)形象與禮儀。
3. 提高行政助理及文職人員的時(shí)間管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量。
4. 了解高效會(huì )議管理的技巧,并通過(guò)練習成為卓越會(huì )議記錄、會(huì )議主持人的角色。
5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調等工作更加專(zhuān)業(yè)化。
秘書(shū)既是主管的得力助手,又是內部溝通的橋梁。身為秘書(shū),如何出色完成主管下達的任務(wù)?如何在繁忙的工作中游刃有余?現代秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)工作方法,在日常工作中所遇到的難題及解決的辦法,讓秘書(shū)工作更加輕松、高效;同時(shí),重在指導秘書(shū)如何重新認識秘書(shū)工作,如何在把基礎性事務(wù)做好的同時(shí),全面提升自己的溝通、管理等綜合技能,迅速成為主管的得力助手,獲得更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,成為最受歡迎的秘書(shū)。
1. 清晰了解文秘、行政助理的角色認知,分析工作能動(dòng)性不強的問(wèn)題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
2. 了解并幫助塑造作為一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的行政助理、秘書(shū)所需具備的職業(yè)形象與禮儀。
3. 提高行政助理及文職人員的時(shí)間管理能力,最終提升工作效率及工作質(zhì)量。
4. 了解高效會(huì )議管理的技巧,并通過(guò)練習成為卓越會(huì )議記錄、會(huì )議主持人的角色。
5. 成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調等工作更加專(zhuān)業(yè)化。
【課程對象】各級助理和秘書(shū):總裁(總經(jīng)理)秘書(shū)、部門(mén)秘書(shū)、辦公室主任、行政部經(jīng)理(助理、主管、文職人員等)
【授課時(shí)間】2天(12H)
課程氛圍:分組競賽方式進(jìn)行,講解生動(dòng)有趣,有料,有獲得;
訓練強化:采取講解,演繹,測試,互評,點(diǎn)評來(lái)強化教學(xué)效果;
案例分析:現場(chǎng)進(jìn)行演練,學(xué)員相互進(jìn)行點(diǎn)評,老師總結點(diǎn)評;
示范輔導:課程演練為主,及時(shí)給予專(zhuān)業(yè)點(diǎn)評與現場(chǎng)示范。
秘書(shū)工作是領(lǐng)導工作的組成部分
秘書(shū)工作最貼近領(lǐng)導核心
秘書(shū)能夠給領(lǐng)導當參謀
秘書(shū)工作隱含領(lǐng)導權力
秘書(shū)是領(lǐng)導與群眾之間的紐帶
秘書(shū)職位雖低但關(guān)乎事業(yè)的發(fā)展
秘書(shū)應該樹(shù)立職業(yè)觀(guān)念
講究信用和尊重他人是秘書(shū)的準則
企業(yè)秘書(shū)應該樹(shù)立的意識
商務(wù)秘書(shū)應該具備的能力
案例:九段秘書(shū)的成長(cháng)秘籍
秘書(shū)應具備的個(gè)人品質(zhì)
秘書(shū)必備的職業(yè)品德
秘書(shū)必須具備的基本功
秘書(shū)要有同時(shí)處理多件事務(wù)的能力
秘書(shū)要具有良好的工作作風(fēng)
秘書(shū)要鍛煉自己的判斷力
秘書(shū)要有積極的心態(tài)
秘書(shū)要注意培養問(wèn)題意識
秘書(shū)在工作中一定要細心
秘書(shū)要培養自己的思維能力
秘書(shū)要具有全面的工作能力
秘書(shū)要用智慧擬訂工作計劃
不斷學(xué)習是秘書(shū)的職業(yè)需求
做好電話(huà)管理——天使在細節,魔鬼也在細節
嚴謹會(huì )議程序——這樣安排最出色
強調時(shí)間管理——高效秘書(shū)絕不告訴你的秘密
標準文檔管理——提升工作效率的最有力工具
全面資訊收集——像領(lǐng)導一樣思考
布置辦公環(huán)境——高修養秘書(shū)會(huì )默默做的工作
羅森塔爾效應:人人都愛(ài)贊美
好心情原理:選對時(shí)機便成功了一半
逆反心理:強迫的話(huà)語(yǔ)只會(huì )激起反抗
雞尾酒會(huì )效應:有些話(huà)不該在職場(chǎng)說(shuō)
低聲效應:控制你的聲調,體現你的得體
工作即說(shuō)話(huà),學(xué)會(huì )敢于開(kāi)口
不得罪人的說(shuō)話(huà)六原則
產(chǎn)生共鳴,先將對話(huà)調整到對的頻率上
讓對方感覺(jué)那是他的主意
讓措辭少些自我意識
提高個(gè)人可信度
確定詞匯,讓你的話(huà)語(yǔ)更有力
知名管理培訓與TTT專(zhuān)家-劉俊鵬老師簡(jiǎn)介
一、 講師介紹
國際PTT認證講師
GIE國際認證課程開(kāi)發(fā)設計師
組織經(jīng)驗萃取與實(shí)戰課程開(kāi)發(fā)倡導人
上市公司--中順潔柔股份公司--學(xué)院院長(cháng)
美資企業(yè)--拉飛逸公司--培訓中心總監
500強集團--寶成國際集團--培訓中心培訓經(jīng)理
二、 講師背景
培訓體系構建專(zhuān)家,多家企業(yè)特聘顧問(wèn),曾服務(wù)于世界最大鞋企任職培訓經(jīng)理,美資集團任職培訓總監,專(zhuān)注于培訓構建,其《基于組織關(guān)鍵任務(wù)教材師資》項目,打破傳統TTT的培養單一模式,實(shí)現組織關(guān)鍵任務(wù)落地為出發(fā)點(diǎn),讓培訓產(chǎn)生價(jià)值。
策劃、主導、參與多家企業(yè)培訓體系構建,咨詢(xún)式內部講師培養項目,咨詢(xún)式基層班組建設培養項目,多年的駐廠(chǎng)深入觀(guān)察,了解,清楚把握企業(yè)培訓難點(diǎn),痛點(diǎn),真正讓培訓更貼近業(yè)務(wù),更系統化,更實(shí)用化,更有效。
劉老師憑借10多年職場(chǎng)從業(yè)經(jīng)驗及管理咨詢(xún)經(jīng)驗,從基層到高層的轉變,從專(zhuān)業(yè)到管理提升,經(jīng)歷培訓與企業(yè)管理事務(wù),精通管理之道,其中《班組長(cháng)五大開(kāi)關(guān)》,《構建高效團隊》,《管理者的高效溝通》等管理課程,深得客戶(hù)認同與推崇。
三、 授課風(fēng)格
有用:思路清晰,邏輯嚴謹,結合實(shí)際案例剖析課程知識點(diǎn),授課知識實(shí)用性強;
有效:針對性強,善于學(xué)員理解與吸收,更有實(shí)際可用的方法與工具現場(chǎng)獲得;
有趣:教學(xué)方法靈活且互動(dòng)性強,善用歷史故事和生活中的事例旁征博引說(shuō)復雜深奧之道。
四、 主講課程
人力資源領(lǐng)域:《基于組織關(guān)鍵任務(wù)的教材設計與開(kāi)發(fā)》、《基于組織關(guān)鍵任務(wù)的TTT內訓師培養訓練》、《企業(yè)培訓體系的搭建模式》;《TTT課程設計與呈現技巧》、《內部講師課程開(kāi)發(fā)與設計》
通用管理領(lǐng)域:《班組長(cháng)建設》、《班組長(cháng)的五大開(kāi)關(guān)》、《構建高效團隊》、《管理者的高效溝通》、《新生代管理》、《如何培育與激勵部屬》、《TWI管理人員訓練營(yíng)》、《高效能人士七個(gè)習慣》、《MTP中層干部綜合管理技能訓練》
五、 輔導項目
項目介紹:傳統TTT的教學(xué)方式,重點(diǎn)訓練內部講師眼、耳、鼻、舌、口的訓練,往往訓練出職業(yè)的講師,但是卻面臨無(wú)課講的尷尬。企業(yè)需要的是“課程+講師”無(wú)縫鏈接,讓“企業(yè)內部核心的課程有內訓師能講、合格的內訓師有課程可講”。 以點(diǎn)帶面,協(xié)助企業(yè)建立基于企業(yè)關(guān)鍵任務(wù)的 “課程+師資”系統,建立基于企業(yè)關(guān)鍵任務(wù)的年度培訓計劃。
部分成功案例:
南方電網(wǎng)《基于組織關(guān)鍵任務(wù)的教材師資項目》2期,開(kāi)發(fā)課件37個(gè),培養講師57人
上海開(kāi)新《基于組織關(guān)鍵任務(wù)的教材師資項目》1期,開(kāi)發(fā)課件9個(gè),培養講師30人
厚街勵泰《基于組織關(guān)鍵任務(wù)的教材師資項目》1期,開(kāi)發(fā)課件22個(gè),培養講師22人
東莞裕元《基于組織關(guān)鍵任務(wù)的教材師資項目》5期,開(kāi)發(fā)課件100個(gè),培養講師150人
…
六、 服務(wù)過(guò)的企業(yè)
上市企業(yè):南方電網(wǎng)紹興蘇泊爾 木林森燈具 中順潔柔紙業(yè)股份有限公司 建滔集團 TCL集團 中恒藥業(yè)集團 寶成鞋業(yè)有限公司 湖北駱駝(蓄電池)集團 安踏集團 偉易達集團有限公司 特步集團
非上市企業(yè):拉飛逸服飾有限公司 上海開(kāi)新二手車(chē) 福泰鞋業(yè)公司 豪美鋁業(yè) 杰信電鍍 業(yè)際電子 勵泰皮具 發(fā)利達電子 越南PCS工廠(chǎng) 寶宏鞋業(yè) 寶元鞋業(yè) 裕成鞋業(yè) 三星電子 廣東谷麥光電 綜合信興物流 站勝集團 裕元鞋業(yè) 敏華家具有限公司
七、 客戶(hù)評價(jià)
01.課程內容由淺入深,理論聯(lián)系實(shí)際,接地氣,可操作性強;表達通俗易懂,能照顧到全體學(xué)員;授課方式靈活、風(fēng)趣、幽默;個(gè)人管理經(jīng)驗豐富,專(zhuān)業(yè)性強。
深圳綜合信興物流 人力資源負責人 曹先生
02.聽(tīng)過(guò)劉老師的課后,本人重新給自己定位,梳理自己的業(yè)務(wù)流程和管理方式,到目前為止已持續改進(jìn)半年,頗有成效,如果可以的話(huà),想再聽(tīng)老師的課。
敏華家具(惠州)有限公司 人力資源部負責人 方先生
03.劉老師是非常有個(gè)人魅力的實(shí)戰派老師,課程內容干貨量足,內容實(shí)用性強,課堂氣氛好,特別是在課程過(guò)程中擅長(cháng)于啟發(fā)學(xué)員多角度的思考問(wèn)題。個(gè)人聽(tīng)了不少于4次劉老師的課程,覺(jué)得每次都物有所值。
珠海世邦佰亞集團 人力資源部負責人 胡先生
04.劉老師是一位非常資深的培訓師,他授課一直被廣大管理者歡迎與推崇。每次學(xué)習完劉老師的課程,我都感覺(jué)意猶未盡,收獲很大。他所分享的知識幫助我解決了再工作中遇到的諸多難題。在傳達知識的過(guò)程中,并不純粹是講授式,而是巧妙運用了多種授課方式,講理論與實(shí)際緊密結合,很切合我們平常的工作,很好的把握了課堂的節奏,并充分調動(dòng)了學(xué)員的聽(tīng)課熱情和實(shí)際參與性。
東莞裕元鞋業(yè)集團 培訓中心課長(cháng) 尹女士
05.劉老師是我接觸眾多老師中風(fēng)格獨到的一位,善于深挖課題本質(zhì),內容呈現脈絡(luò )清晰,演講幽默風(fēng)趣,是業(yè)界不可多得的實(shí)力派講師!
原富安娜培訓經(jīng)理 田先生
06.劉老師對所講課題有深入的實(shí)踐和研究,課程結構嚴謹且專(zhuān)業(yè),既有理論高度,又有操作方法;
課程講解詳細周到,思維縝密,深入淺出,積極調動(dòng)學(xué)員參與互動(dòng),激發(fā)學(xué)員的大腦,產(chǎn)生好的想法;
課程所用案例符合現時(shí)的實(shí)際情況,對學(xué)員在工作上如何運用有很大的啟發(fā);老師幽默,風(fēng)趣,能夠很好地調節上課氣氛,帶動(dòng)學(xué)員積極參與到學(xué)習活動(dòng)中來(lái),鞏固所學(xué),促進(jìn)行動(dòng)。
長(cháng)安美泰玩具廠(chǎng) 培訓負責人 曾先生
07.劉老師是我遇到諸多老師中讓我受益最深的實(shí)力派講師,上課語(yǔ)言生動(dòng)、幽默,氣氛活躍,課堂內容豐富,主題突出,實(shí)用性強,教學(xué)方式獨特,很有吸引力,擅長(cháng)通過(guò)具體案例帶動(dòng)學(xué)員思考,達到舉一反三的效果。
常德漢能薄膜太陽(yáng)能科技有限公司 人力資源主管 鄢女士
八、 職業(yè)感悟
①. 培訓的培應該是“賠”“陪”“培”。“賠”是站在成本角度出發(fā),在先期培訓中需要投入,對于有些培訓就是賠本的;“陪”是站在培訓管理者角度出發(fā),應該要創(chuàng )建一種陪讀的氛圍,讓培訓風(fēng)氣在企業(yè)中蔓延,有時(shí)需領(lǐng)導陪員工學(xué)習;“培”是站在學(xué)員們角度思考,培養他們所需要具備的能力與素養,是一種實(shí)用學(xué)習導向。
②. 從無(wú)到有,是一個(gè)非常艱辛的過(guò)程,但企業(yè)衡量的不是以誰(shuí)最艱辛來(lái)給予最高評價(jià),而是以誰(shuí)能為企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值來(lái)衡量;所以從無(wú)到有,沒(méi)有什么可值得去炫耀的,能讓你引以為傲的是在有的里面你給老板帶來(lái)什么效益?在組織中不要再次強調你做了什么事?而是要告訴大家你給組織帶來(lái)什么價(jià)值?這才是你的成就~
③. 好人做好事,但不一定會(huì )做對事。一個(gè)組織的強大不是組織當中,人人都是好人而強,也不是組織當中的人都做好事做善事而強,更不是依靠某一個(gè)英雄某一個(gè)能人而變得強大,而是每個(gè)人都做組織當中需要做的事情,每個(gè)人都能夠相互的配合,為共同的目標去實(shí)現去奮斗,一起創(chuàng )造組織當中的共同價(jià)值而強大...
④. 事情“大家做”與“你來(lái)做”區別太大了。“大家做”名義上看起來(lái)是團隊在運作,實(shí)際上是彼此之間不想“扛”;“你來(lái)做”看起來(lái)比較殘忍,但是它正真意義上來(lái)說(shuō)是讓人扛起了這個(gè)責任。只是“你來(lái)做”不斷的給一個(gè)人,也會(huì )讓人崩潰,“你來(lái)做”有沒(méi)有激勵性?有沒(méi)有讓“你來(lái)做”的人有成就感?是個(gè)問(wèn)題~
⑤. 大前研一說(shuō):一個(gè)優(yōu)秀的公司應該經(jīng)營(yíng)好五大資產(chǎn),一文化資產(chǎn),二制度資產(chǎn),三人才資產(chǎn),四客戶(hù)資產(chǎn),五品牌資產(chǎn)。我們很多的企業(yè)只是關(guān)注制度資產(chǎn),如何強調人的行為,強調人應該如何聽(tīng)話(huà)。而忽略了其它四個(gè)方面,企業(yè)如何壯大?文化,制度,人才,客戶(hù),品牌都是關(guān)注的。
⑥. 老板理想化沒(méi)有問(wèn)題,但是更為擔心的是浪漫化的執行,從上到下的浪漫化,企業(yè)就難達到理想化,那老板的理想化就變成了幻想;老板理想化需要一群有現實(shí)化的職業(yè)經(jīng)理人從現實(shí)的角度出發(fā),用理性與發(fā)展的眼光協(xié)助老板實(shí)現理想,而不是一味的沉浸在浪漫的世界里做理想的夢(mèng)...
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一線(xiàn)萬(wàn)金---保險電銷(xiāo)團隊銷(xiāo)售實(shí)戰能力提升訓練
第一部分、如何成為優(yōu)秀的保險電銷(xiāo)坐席第一章、電銷(xiāo)坐席的心態(tài)管理1、從好奇心出發(fā)2、要有挑戰自己的決心與勇氣3、自信是成功的第一步4、認同你的工作5、學(xué)會(huì )忘記不快6、堅持就是勝利7、努力才能達成8、學(xué)會(huì )激勵自我9、用坦誠與真心對待客戶(hù)10、上線(xiàn)前的心態(tài)放松第二章、保質(zhì)保量完成通時(shí)通次1、認識大數法則2..
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卓越管理——房地產(chǎn)銷(xiāo)售經(jīng)理領(lǐng)導力提升訓練營(yíng)
第一模塊:房地產(chǎn)銷(xiāo)售經(jīng)理如何經(jīng)營(yíng)人心1.房地產(chǎn)銷(xiāo)售經(jīng)理的角色認知2.房地產(chǎn)銷(xiāo)售經(jīng)理工作中面對的4大問(wèn)題1)案例導入:門(mén)店銷(xiāo)售經(jīng)理張強的煩惱3.什么是感情管理1)案例導入:銷(xiāo)售經(jīng)理針對銷(xiāo)售人員違反公司規則如何處理案例4.感情管理對管理團隊有什么好處1)案例導入:銷(xiāo)售經(jīng)理針對銷(xiāo)售人員良好表現如何激勵案例5.運用積極表?yè)P的3個(gè)原..
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銷(xiāo)售:到底是啥? 銷(xiāo)售金句:“銷(xiāo)售就是把話(huà)說(shuō)出去,把錢(qián)收回來(lái); 銷(xiāo)售就是把我的思想放進(jìn)你的腦袋,把你的錢(qián)放進(jìn)我的口袋; 銷(xiāo)售就是滿(mǎn)足顧客需求的過(guò)程; 銷(xiāo)售就是販賣(mài)信賴(lài)感; 銷(xiāo)售是用‘問(wèn)’的; 銷(xiāo)售就是一步一步引導顧客說(shuō)‘yes’的過(guò)程; 銷(xiāo)售就是服務(wù); 銷(xiāo)售就是‘..
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【課程介紹】逆商(Adversity Quotient,簡(jiǎn)稱(chēng)AQ)全稱(chēng)逆境商數,一般被譯為挫折商或逆境商。它是指人們面對逆境時(shí)的反應方式,即面對挫折、擺脫困境和超越困難的能力。心理學(xué)家認為:100%的成功=IQ(20%)+EQ和AQ(總共占80%)。一個(gè)人事業(yè)成功必須具備高智商、高情商和高挫折商這三個(gè)因素。在智商都跟別人相差不大的情況下,挫折商對一個(gè)..