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    呼叫中心知識庫管理培訓課程

    課程編號:6366   課程人氣:3611

    課程價(jià)格:¥4600  課程時(shí)長(cháng):2天

    行業(yè)類(lèi)別:通信郵政    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:客戶(hù)服務(wù) 

    授課講師:田志剛

    課程安排:

           2012.9.20 北京



    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    呼叫中心總經(jīng)理、呼叫中心總監、呼叫中心運營(yíng)經(jīng)理、知識庫管理人員、呼叫中心經(jīng)理、采編人員、培訓管理人員

    【培訓收益】
    一、全面理解呼叫中心知識庫的知識管理
    據KMC調研統計,70%的呼叫中心知識庫運營(yíng)不順暢是因為沒(méi)有共識。什么是知識庫的知識管理,什么不是知識管理。通過(guò)培訓,負責知識庫管理實(shí)施的人可以建立和了解知識管理的整體框架、定義與概念。有了框架、定義與概念,才能夠用知識管理的邏輯進(jìn)行分析和思考呼叫中心的具體問(wèn)題。呼叫中心知識庫運營(yíng)人員及相關(guān)領(lǐng)導對知識管理的認識是KM實(shí)施成功的基礎,是知識庫管理成功的思想保證。
    二、知道如何推動(dòng)呼叫中心知識庫管理的建設和實(shí)施,掌握必要的分析方法和工具
    呼叫中心知識庫管理到底應該如何做好;如何分析你的呼叫中心現存問(wèn)題,找出需求;如何對內外部環(huán)境、呼叫中心戰略、人、流程和制度、軟件系統進(jìn)行分析,然后去推動(dòng)知識庫管理的實(shí)施進(jìn)程;知識庫實(shí)施中經(jīng)常面對的問(wèn)題是什么,面對常見(jiàn)的問(wèn)題該采取何種對策,在知識管理實(shí)施之前必須有初步的掌握。例如在KM實(shí)施中經(jīng)常出現“知識庫管理成為呼叫中心知識庫維護人員自己的事情”;“各個(gè)部門(mén)的知識協(xié)同難度大,經(jīng)常就問(wèn)題互相推諉,沒(méi)有明確誰(shuí)來(lái)提供問(wèn)題的最終答案”。
    三、掌握呼叫中心知識庫管理的成功經(jīng)驗和失敗教訓
    做知識庫之前如果不學(xué)習別人的經(jīng)驗和教訓,那絕對不是一個(gè)合格的知識庫實(shí)施團隊。知識庫運營(yíng)道路上,哪些是大家曾經(jīng)犯過(guò)的錯誤,該如何避免;哪些是成功經(jīng)驗,您可以借鑒,在知識庫實(shí)施前和過(guò)程中必須掌握,做到心中有數。知識管理中心(Knowledge Management Center)作為這個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)研究和咨詢(xún)機構,已經(jīng)對這些成功經(jīng)驗和失敗教訓做了總結與提煉,都會(huì )在培訓中傳遞給學(xué)員。

    【模塊一】深入理解知識管理 1小時(shí)
    *為什么呼叫中心需要知識管理
    *什么是知識管理
    *知識管理基本概念(區分數據、信息和知識、顯性知識和隱性知識、知識型員工)
    *中國呼叫中心知識庫核心問(wèn)題

    【目的】中國呼叫中心發(fā)展趨勢,從坐席服務(wù)到客戶(hù)自助與互助的發(fā)展理解知識管理對于組織和個(gè)人的價(jià)值,并知曉知識管理的現狀和發(fā)展趨勢。

    【模塊二】呼叫中心知識管理 1小時(shí)
    *呼叫中心知識管理實(shí)施框架
    *服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)型呼叫中心的知識管理需求
    *知識即服務(wù):呼叫中心知識管理全貌

    【目的】建立對知識管理、知識庫及其中的核心概念有科學(xué)、全面的認知。理解隱性知識顯性化的過(guò)程。

    【模塊三】呼叫中心知識庫建設的5個(gè)步驟 4小時(shí)
    *步驟1 界定核心知識:并非所有知識都需要管理
    *步驟2 控制知識產(chǎn)出:who、why、when、what
    *步驟3 知識內容組織:知識庫的多維度分類(lèi)與權限管理
    *步驟4 促進(jìn)知識利用:有人用的知識才有價(jià)值 如何讓坐席代表把知識庫的內容用起來(lái)?
    *步驟5 推動(dòng)知識創(chuàng )新:基于坐席代表的需求進(jìn)行知識提煉
    練習:1、基于坐席使用的知識產(chǎn)出
    練習2、呼叫中心場(chǎng)景構建促進(jìn)知識利用
    *案例分析:某呼叫中心知識庫建設過(guò)程與問(wèn)題

    【目的】闡述呼叫中心知識庫建設的步驟和原則,通過(guò)現場(chǎng)練習和案例分析使學(xué)員掌握知識生產(chǎn)(撰寫(xiě)、編輯、評價(jià))的方法和工具,從源頭考慮知識庫的可用性與可發(fā)現性。使參訓學(xué)員具備解決知識庫建設與運營(yíng)中常見(jiàn)問(wèn)題的能力。

    【模塊四】呼叫中心知識管理(知識庫管理)的常用方法和工具 2小時(shí)
    *知識管理實(shí)施常用方法:
    *坐席代表怎么知道誰(shuí)知道(Know Who)
    *坐席小組事后回顧(AAR)
    *呼叫中心內部的標桿學(xué)習與最佳實(shí)踐
    *講故事(Storying)
    *案例分析:某呼叫中心最佳實(shí)踐和標桿學(xué)習案例 知識管理實(shí)施常用工具(IT角度):
    *知識庫
    *知識社區

    【目的】知識地圖使學(xué)員理解呼叫中心知識管理中涉及到的常用方法和工具,并能夠將這些方法和工具投入到自己的呼叫中心運營(yíng)管理工作實(shí)踐中。
     
    【模塊五】呼叫中心知識庫管理人員的個(gè)人知識管理 3小時(shí)
    *為什么需要個(gè)人知識管理?
    *個(gè)人知識管理實(shí)施過(guò)程(包括理念、方法與工具)
    *知識學(xué)習:你會(huì )學(xué)習嗎?
    *練習3、基于具體任務(wù)的知識獲取
    *知識保存:用時(shí)能找到
    *知識傳遞:讓別人知道你知道
    *練習4、用一頁(yè)PPT說(shuō)明白你的某項工作
    *知識利用:你的知識值多少錢(qián)?
    *知識創(chuàng )新:創(chuàng )新超越競爭通過(guò)個(gè)人知識管理的學(xué)習,使呼叫中心管理人員提升獲取、保存、傳遞、利用、創(chuàng )新知識的水平和能力。

    【目的】通過(guò)練習,掌握個(gè)人知識管理里面涉及到的理念、方法和工具,并能運用到實(shí)際工作中。
     
    【模塊六】專(zhuān)家點(diǎn)評呼叫中心知識管理問(wèn)題 1小時(shí)
    *在參加培訓前由學(xué)員提交企業(yè)所存在的主要問(wèn)題,專(zhuān)家現場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)評

    【目的】現場(chǎng)互動(dòng),頭腦風(fēng)暴 答疑解惑,測試學(xué)員掌握情況,并通過(guò)講評強調重要內容,對講述內容進(jìn)行總結。

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