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(一)、崗位分析的目的:通過(guò)對人力資源專(zhuān)員職務(wù)分析達成以下目的。
1. 為人力資源規劃提供信息。
2. 為招聘錄用提供明確標準。
3. 為培訓開(kāi)發(fā)提供明確依據。
4. 為實(shí)現組織職能奠定基礎。
(二)、崗位分析人員:
(三)、分析對象:人力資源專(zhuān)員
(四)、崗位分析計劃安排
1. 年月日至年月日,對涉及該崗位文件、資料收集,確認階段。
2. 年月日至年月日,崗位調查階段。
3. 年月日至年月日,崗位信息整理,形成報告階段。
4. 年月日至年月日,形成職務(wù)說(shuō)明書(shū)階段。
5. 年月日至年月日,運行試用,定稿階段。
(五)、選擇崗位調查的方法
1. 采用問(wèn)卷調查法對人力資源專(zhuān)員職務(wù)的每項工作、任務(wù)、責任、權利、工作負荷、任職條件等有一個(gè)全面了解。
2. 采用訪(fǎng)談法對問(wèn)卷方法已經(jīng)了解的與未能了解的問(wèn)題進(jìn)行確認與補充。
3. 對人事的關(guān)鍵事件進(jìn)行訪(fǎng)談,進(jìn)一步完善崗位信息。
(六)、分析、收集、綜合 所獲得的信息資料
1. 崗位名稱(chēng)分析:人力資源專(zhuān)員也叫人事專(zhuān)員,是處理人務(wù)資源管理事務(wù)的初級職務(wù)。
2. 工作概述分析:參與公司的人力資源規劃,完成人力資源管理中的各項事務(wù),保證公司人力資源供給、保留以及人力資源高效利用。
3. 工作規范分析
重要性 |
具體工作內容 |
占用時(shí)間 |
1 |
實(shí)施公司人才招聘和人才儲備管理(根據定崗定編,及公司人力需求,制定招聘計劃,組織招聘、錄用;開(kāi)發(fā)調整人才測評工具;開(kāi)拓招聘渠道,建立關(guān)鍵崗位人才儲備數據庫。保證普通崗位職位空缺時(shí)間不超過(guò)20天,技術(shù)與管理崗位空缺時(shí)間不超過(guò)40天,招聘達成率95%以上,面試合格率在60%以上)。 |
20% |
2 |
員工人事手續辦理及檔案管理工作(入職手續、轉正手續、勞動(dòng)合同手續、晉升/晉級手續、異動(dòng)手續、調薪手續、離職手續、社保福利手續、人事證明手續、人事報告審核等,出錯率0%) |
10% |
3 |
負責組織實(shí)施員工培訓管理(制定年度培訓計劃,按計劃組織培訓老師,培訓教材、場(chǎng)地、設施。保證每個(gè)崗位達到培訓時(shí)數要求,員工培訓參訓率100% ,合格率90%;組織新員工入職培訓實(shí)施不低于8小時(shí)培訓及外訓的申請、審核。) |
15% |
4 |
負責組織實(shí)施績(jì)效考核。(按照公司的績(jì)效管理制度對各部門(mén)的月度考核結果審核,匯總與反饋,次月10日前完成;督促各部按時(shí)對員工考核及績(jì)效改善,對改善結果每季度匯總評估一次) |
15% |
5 |
員工關(guān)系管理(受理員工投訴,并在3日內完成調查與回復,重大問(wèn)題15日完成調查與答復;每年發(fā)放一次員工滿(mǎn)意度問(wèn)卷,負責制定滿(mǎn)意度調查問(wèn)卷內容并匯總進(jìn)行分析,提交上級)。 |
5% |
6 |
公司企業(yè)文化建設(每月組織實(shí)施員工生日晚會(huì );每年公司的尾牙晚會(huì )、每年的文體活動(dòng)組織實(shí)施、員工福利基金的收支統計、每月公布一次、困難員工幫扶計劃實(shí)施、每年職業(yè)技能比賽的組織)。 |
15% |
7 |
負責員工的合同管理(根據勞動(dòng)法律法規對勞動(dòng)合同范本每半年審查一次;并按規定在員工入職一個(gè)月內保證簽訂勞動(dòng)合同,每月3日前盤(pán)點(diǎn)勞動(dòng)合同到期情況,并在員工合同到期前7天續簽或到期終止)。 |
5% |
8 |
員工的各項保險、公積金的管理,核算及申報繳納(要求每月27日前完成)。 |
5% |
9 |
草擬人力資源部相關(guān)的通知、通告(人事任免、節假日安排、相關(guān)制度公布、企業(yè)文化活動(dòng)安排、員工意見(jiàn)回收、重大事件通告、獎懲通告等),報人力資源部審核,報終審人核準發(fā)布。 |
5% |
10 |
按時(shí)完成上級交代的臨時(shí)性工作 |
5% |
(2)工作關(guān)系分析:
上級崗位名稱(chēng):人力資源部經(jīng)理
本部門(mén)名稱(chēng):人力資源部
有無(wú)兼職:無(wú)
下級崗位名稱(chēng):人事助理
所轄人員:2人
內部協(xié)調關(guān)系:公司各部門(mén)
外部協(xié)調關(guān)系:人力資源局、社會(huì )保障局、公積金管理中心、工會(huì )、各大招聘機構與網(wǎng)
站、高等院校、培訓機構等。
職位等級:六級
(3)工作權力分析:
對人力需求計劃的建議權
對公司編制各類(lèi)制度的審查權
對員工手冊及相關(guān)人事制度的解釋權
對員工考核數據和事項的監督核實(shí)權
對員工投訴的調查核實(shí)權
對下屬的考核權
對本部門(mén)預算費用使用權
4. 工作環(huán)境分析:
工作場(chǎng)所:辦公室安裝空調,基本無(wú)危險性,無(wú)職業(yè)病。
使用工具設備:電腦、打印機、復印機、電話(huà)機等。
工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間、偶爾加班。
所需記錄文檔:勞動(dòng)法規、公司文件、通知、簡(jiǎn)報、匯報、工作總結、會(huì )議記錄等。
5. 任職資格分析
(1)年齡:25-38歲
(2)性別:不限
(3)學(xué)歷:大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、企業(yè)管理、中文、行政類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
(4)資格證書(shū):助理人力資源管理師以上資格證書(shū)或相關(guān)資格證書(shū)。
(5)經(jīng)驗要求:2年以上人力資源基礎工作經(jīng)驗,制造性企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
(6)基本要求:
熟悉國家與地方人力資源勞動(dòng)關(guān)系管理、工會(huì )政策、法律法規。
通曉人力資源管理知識、掌握有關(guān)人力資源管理的各項規章制度,具有行政管理知識。
熟練掌握培訓技術(shù)專(zhuān)業(yè)知識及各種培訓方法,有講師經(jīng)歷。
熟練使用各類(lèi)辦公軟件,具有網(wǎng)絡(luò )基本知識,ERP操作技能。
具有一定的分析判斷能力、決策能力、計劃與執行能力、人際溝通能力、談判能力、學(xué)習力、寫(xiě)作能力與語(yǔ)言表達能力,具有四級英語(yǔ)水平。
性格開(kāi)朗活潑又不失穩重,積極主動(dòng)樂(lè )觀(guān)向上,具親和力,責任心、原則性強,有耐心,保密意識強。
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