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按照各個(gè)部門(mén)、各個(gè)單位的崗位分別設置的表稱(chēng)為部門(mén)崗位設置表。這種表主要是介紹部門(mén)內有幾個(gè)崗位、工作職責等，每個(gè)部門(mén)一張表。例如公司一共有11個(gè)部門(mén)，那么就要有12張表。其中公司高層，例如公司總經(jīng)理、各個(gè)副總或者總監之間的分工也要有一張崗位設置表。
企業(yè)下屬單位，例如中心或者實(shí)驗室也要單獨一張表。如果是地區公司或者分公司，可能跟總公司一樣要有兩個(gè)層次；一個(gè)層次就是分公司的領(lǐng)導要有一張表；另外分公司各個(gè)部門(mén)要有一張表。
崗位設置表跟崗位說(shuō)明書(shū)是不一樣的。崗位說(shuō)明書(shū)是把崗位的主要職責、部分責任、支持責任全部寫(xiě)清楚，崗位設置表只寫(xiě)主要職責。例如表5-1-1某公司企業(yè)管理部崗位設置表。
管理部崗位設置表
|
部門(mén)名稱(chēng) |
企業(yè)管理部 |
||
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本部門(mén)崗位設置總數（個(gè)） |
5 |
本部門(mén)總人數 |
6 |
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崗位名稱(chēng) |
職位人數 |
主要職責分工 |
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部長(cháng) |
1 |
全面負責集團的發(fā)展戰略研究與管理、集團規章制度管理、企業(yè)文化建設管理、合同、法律事務(wù)管理以及計算機網(wǎng)絡(luò )和信息化管理。 |
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企劃專(zhuān)員 |
1 |
集團發(fā)展戰略研究與管理、集團刊物的編輯等。 |
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企管專(zhuān)員 |
1 |
組織規章制度的編制、上報、審批，企業(yè)文化建設管理。 |
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網(wǎng)絡(luò )信息專(zhuān)員 |
2 |
網(wǎng)絡(luò )軟硬件維護、網(wǎng)上信息編輯發(fā)布、籌建集團信息化管理系統、辦公自動(dòng)化系統管理。 |
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合同法律專(zhuān)員 |
1 |
處理集團、各子公司的法律糾紛和各類(lèi)經(jīng)濟合同管理與法律咨詢(xún)，參與重大合同談判及起草以及員工法制教育和其它法律事務(wù)。 |
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備注 |
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小貼士：
這里需要提醒的是：部門(mén)崗位的設置，一定要根據部門(mén)的職能的大小來(lái)通盤(pán)考量，并有足夠的工作量來(lái)支持崗位的存在價(jià)值。如果設置的崗位工作量不足，則應考慮將其它崗位的職責充實(shí)在該崗位，或者撤消該崗位將職責歸并到其它崗位中。
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