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    高效溝通與跨部門(mén)協(xié)同

    課程編號:24839

    課程價(jià)格:¥19000/天

    課程時(shí)長(cháng):2 天

    課程人氣:500

    行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

    授課講師:吳國華

    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    中基層管理干部、后備管理干部、組織骨干人員

    【培訓收益】
    通過(guò)案例分析,幫助學(xué)員體會(huì )了解部門(mén)之間有哪些協(xié)同的障礙,以及破解這些障礙的關(guān)鍵點(diǎn),明確協(xié)同的指導原則。 掌握跨部門(mén)溝通的白金法則以及這些法則的運用,讓跨部門(mén)之間的溝通更加順暢。 通過(guò)案例分析,幫助學(xué)員掌握破解部門(mén)間協(xié)同不力的具體方法和手段,形成跨部門(mén)協(xié)同無(wú)障礙的整體解決思路和方案。 通過(guò)課題案例練習,幫助學(xué)員掌握組織協(xié)同度的有效工具的實(shí)用方法。

    第一單元 常見(jiàn)的五大協(xié)同困境如何破解?
    5、雙贏(yíng)心困境
    案例:人力資源部的無(wú)奈
    分析:代表公司不等于公司代表
    6、投資心困境
    案例:銷(xiāo)售一部的猶豫
    分析:短期利益不等于長(cháng)期利益
    7、同理心困境
    案例:客服部的郁悶
    分析:想要不等于需要
    4、責任心困境
    案例:公關(guān)部的疑惑
    分析:恪盡職守不等于畫(huà)地為牢
    5、大局心困境
    案例:銷(xiāo)售部的憤怒
    分析:部門(mén)目標不等于公司目標

    第二單元 如何處理好協(xié)同的四類(lèi)關(guān)系?
    1、服務(wù)協(xié)同
    將下一環(huán)節作為直接客戶(hù)
    梳理市場(chǎng)鏈,明確前后環(huán)節
    案例:某公司市場(chǎng)鏈關(guān)系圖
    誰(shuí)貼近客戶(hù),誰(shuí)就是指揮棒
    案例:華為總裁的人力地圖
    案例:被忽視的客戶(hù)需求
    2、指導協(xié)同
    有針對性地組織培訓
    擔任專(zhuān)業(yè)指導人
    做好現場(chǎng)支持與指導
    定期會(huì )議溝通
    3、管控協(xié)同
    制度流程類(lèi)管控
    案例:紅袖標的啟示
    臨時(shí)性要求
    4、情感協(xié)同
    及時(shí)伸出援助之手
    讓情感賬戶(hù)存款成為有效存款
    練習:判斷各種情況屬于何種協(xié)同

    第三單元 跨部門(mén)溝通有哪些白金法則?
    1、溝通從心開(kāi)始
    尊重是有效溝通的前提
    案例:口頭禪
    用真誠的態(tài)度獲得信任
    案例:誠懇的演說(shuō)
    換位思考,推己及人
    案例:用心去感覺(jué)對方的心意
    多用“我們”少用“我”
    2、言簡(jiǎn)意賅,一語(yǔ)中的
    濃縮的都是精華
    案例:馬云的建議
    直截了當更顯坦誠
    案例:出差
    3、讓人口服,更讓人心服
    先說(shuō)服自己,再說(shuō)服他人
    案例:租大禮堂
    具體數字最有說(shuō)服力
    案例:數字化的陳述
    多講小故事,少說(shuō)大道理
    案例:幼鼠向獅子挑戰
    4、把握分寸,不說(shuō)出格的話(huà)
    職場(chǎng)溝通五大鐵律
    說(shuō)話(huà)要留有余地
    案例:不及黃泉無(wú)相見(jiàn)
    職場(chǎng)溝通黃金句型
    5、巧妙提問(wèn),做心靈的捕手
    提問(wèn)讓溝通更順暢
    案例:一問(wèn)巧妙的發(fā)問(wèn)
    精通發(fā)問(wèn)技巧
    案例:?jiǎn)?wèn)了一句不該問(wèn)的話(huà)
    6、專(zhuān)注傾聽(tīng),雙向交流
    有時(shí),“聽(tīng)”勝過(guò)“說(shuō)”
    故事:三個(gè)小金人
    會(huì )說(shuō)話(huà)的人聽(tīng)了再說(shuō)
    案例:本店完全聽(tīng)從您的意見(jiàn)
    7、多種鮮花,少栽荊棘
    說(shuō)好話(huà)也需要技巧
    故事:高帽子
    贊美也要適可而止
    案例:沒(méi)完沒(méi)了
    8、言辭有方,拒絕有道
    學(xué)會(huì )用第三人之口拒絕對方
    含糊其辭,避免針?shù)h相對
    故事:誰(shuí)是百獸之王?
    別因拒絕而自斷后路
    9、冷靜處事,巧妙化解危機
    耐住性子,才能更好地對待
    主動(dòng)道歉,融洽雙方關(guān)系
    巧妙彌補,挽回損失
    10、重視非語(yǔ)言溝通的作用
    肢體語(yǔ)言就在身邊
    讓手勢產(chǎn)生魔力
    練習:各種手勢
    豐富你的臉部表情
    不禮貌的肢體語(yǔ)言
    謹慎解讀別人的身體語(yǔ)言

    第四單元 如何具備協(xié)同思維?
    1、把握真正的需求
    透過(guò)需要看需求
    案例:銷(xiāo)售員的委屈
    案例:他們究竟要什么?
    案例:某部門(mén)的額外需求
    做好客戶(hù)體驗
    案例:聯(lián)想集團組織客戶(hù)體驗的感受
    2、投資情感賬戶(hù)
    情感賬戶(hù)的構成
    多為自己的情感賬戶(hù)充值
    案例:無(wú)財無(wú)七施
    避免在他人情感賬戶(hù)上提款
    練習:判斷幾種行為對情感賬戶(hù)的影響
    盤(pán)點(diǎn)情感賬戶(hù)
    案例:一對夫婦的抱怨
    3、創(chuàng )造雙贏(yíng)機會(huì )
    人際交往的六種思維模式
    游戲:紅黑游戲與啟示
    甄別雙贏(yíng)機會(huì )
    案例:比爾蓋茨的女婿
    案例:代理商的需求
    案例:雙贏(yíng)的對話(huà)

    第五單元 如何筑好協(xié)同的兩大基礎?
    1、協(xié)調產(chǎn)生的根源:組織的專(zhuān)業(yè)化分工
    直接職能制下的組織協(xié)同
    案例:某公司的組織架構圖
    事業(yè)部制下的組織協(xié)同
    蒙牛乳業(yè)的組織結構圖
    矩陣制下的組織協(xié)同
    案例:IBM多維矩陣
    2、協(xié)同基礎之一:清晰明確的組織職責
    案例:叉車(chē)的維修誰(shuí)負責?
    清晰地描述組織職責
    梳理部門(mén)職責的三個(gè)步驟
    明確部門(mén)的宗旨和存在價(jià)值
    確定部門(mén)的主要職責
    將部門(mén)職責分解到崗位職責中
    工具:崗位說(shuō)明書(shū)模板
    3、協(xié)同基礎之二:高效與有效的組織流程
    流程管理的價(jià)值
    流程的八種基本要素
    內部流程的優(yōu)化設計

    第六單元 如何做好以客戶(hù)為導向的內部?jì)r(jià)值鏈協(xié)同?
    案例:客服人員的憤怒
    1、協(xié)同的工具:四部實(shí)現服務(wù)轉型
    促進(jìn)員工的思想轉變
    提升員工的服務(wù)能力
    組織與流程的再造梳理
    做好服務(wù)轉型的監控
    2、服務(wù)協(xié)同的實(shí)踐:從“段到段”到“端到端”
    案例:海爾的“段到段”協(xié)同
    案例:海爾的“端到端”協(xié)同
    3、掌握和運用好情感協(xié)同的三大工具
    輪崗
    客戶(hù)經(jīng)理負責制
    案例:采購總監的煩心事
    跨團隊熔煉

    第七單元 如何做好集團總部與分子公司的協(xié)同?
    1、職能系統與業(yè)務(wù)系統的差異
    2、職能系統與業(yè)務(wù)系統的流程協(xié)同
    案例:聯(lián)想集團的流程協(xié)同
    案例:預算指導書(shū)
    3、指導協(xié)同的工具運用
    案例:陳總的“官司”困擾
    用業(yè)績(jì)考核保證矩陣組織有效運作
    用專(zhuān)業(yè)發(fā)展保證矩陣組織有效運作
    用簡(jiǎn)報溝通保證矩陣組織有效運作
    案例:全員文化培訓6月工作簡(jiǎn)報
    4、管控協(xié)同關(guān)系的工具運用
    項目管理中的常見(jiàn)問(wèn)題
    案例:技術(shù)部經(jīng)理的困惑
    項目工作說(shuō)明書(shū)
    工具:項目工作說(shuō)明書(shū)模板
    項目管理的結構化思維
    工具:加強版的WBS應用模板

    第八單元 如何做好組織協(xié)調效果的評價(jià)與改善?
    1、衡量?jì)炔拷M織協(xié)同度的指標
    標準化協(xié)調測評
    工具:4×4評價(jià)體系
    個(gè)性化協(xié)同度測評
    工具:評價(jià)分數設計
    工具:跳閘系數描述
    2、內部組織協(xié)同度測評
    測量階段
    改善階段
    3、協(xié)同改善會(huì )
    改善會(huì )的導入
    解讀報告
    選擇重點(diǎn)問(wèn)題
    數據還原
    研討改善行動(dòng)計劃
    簽字承諾

     

    結尾:
    課程回顧與總結
    學(xué)員課堂表現點(diǎn)評
    學(xué)習體驗與分享
    團隊與個(gè)人表現嘉獎

    備注:本課程大綱為本課程的基本結構,在此基礎上,企業(yè)可結合自身情況提出相關(guān)需求,講師將根據企業(yè)需求對實(shí)際授課作出適當調整。 

    咨詢(xún)電話(huà):
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