Office在企業(yè)管理中的高級應用

一、 Excel部分

1、 高效輸入數據

n 規范的管理各種數據信息

n 利用有效性實(shí)現數據的高效輸入

n 快速輸入復雜的序列號

n 快速輸入重復數據

n 快速填充工作表的空白單元格

2、 將數據顯示為需要的格式和樣式

n 以自定義格式顯示數字

n 以百位顯示數字

n 以千位顯示數字

n 以萬(wàn)位顯示數字

n 以十萬(wàn)位顯示數字

n 以百萬(wàn)位顯示數字

n 以千萬(wàn)位顯示數字

n 以?xún)|位顯示數字

n 隱藏重要數據

3、 處理日期和時(shí)間

n 確定具體的日期

n 確定兩個(gè)日期之間的天數

n 確定兩個(gè)日期之間的月數和年數

n 加班時(shí)間不滿(mǎn)半小時(shí)的按半小時(shí)計、滿(mǎn)半

    小時(shí)的按1小時(shí)計

n 設置日期的各種顯示格式（中文、英文的 

    年、月、日和星期顯示）

n 設置時(shí)間的各種顯示格式

4、 快速匯總和運算數據

n 對含有特殊數據單元格區域進(jìn)行求和

n 往下（或往右）累加匯總

n 動(dòng)態(tài)匯總當天、當月的數據

n 多條件求和匯總

n 對指定時(shí)間區間內的數據進(jìn)行求和

n 統計各部門(mén)各個(gè)費用項目的金額

n 將多個(gè)工作表的相同結構數據區域進(jìn)行合并   

    計算

n 將當前工作表的多個(gè)數據區域進(jìn)行合并計算

n 快速匯總多個(gè)工作簿的數據

5、 數據高效統計分析

n 從一列數據中篩選不重復記錄

n 從兩列甚至更多列數據中篩選重復（不重

    復）數據

n 根據計算條件進(jìn)行高級篩選

n 篩選滿(mǎn)足多個(gè)條件的記錄

n 利用條件格式醒目顯示數據

n 以不同的顏色顯示不同區間的數據

n 應收賬款催款提醒

n 應付賬款到期日提醒

n 刪除某列或某行的特殊數據

6、 利用數據透視表和數據透視圖快速創(chuàng )建各類(lèi)

n 統計分析報表

n 創(chuàng )建數據透視表

n 設置數據透視表

n 自定義數據透視表

n 為數據透視表設置自定義計算項目

n 為數據透視表設置自定義計算字段

n 設置報表顯示方式

n 按年、季度、月、星期進(jìn)行分組

n 對數字進(jìn)行分組

n 對地區或商品進(jìn)行分組

n 設置字段的數據顯示方式（進(jìn)行各種統計比

    較分析）

n 百分比分析

7、利用圖表進(jìn)行分析

n 制作和美化圖表                             

n 利用自選圖形使圖表更加美觀(guān)和實(shí)用           

n 利用組合圖表來(lái)表達更加復雜的信息           

n 如何制作動(dòng)態(tài)交互圖表

n 利用動(dòng)態(tài)交互圖表實(shí)現數據的動(dòng)態(tài)分析

n 兩軸線(xiàn)財務(wù)對比分析圖

n 隨數據變化而變化的圖表

二、 Excel與Access整合進(jìn)行數據查詢(xún)

1、 創(chuàng )建Access表

n 設計單一表的思路

n 通過(guò)輸入數據創(chuàng )建表

n 使用向導創(chuàng )建表

n 用設計器創(chuàng )建表（字段名稱(chēng) / 各種數據類(lèi)

    型 / 格式 / 字符掩碼的應用）

n 數據表查閱列

2、 Access數據庫單表查詢(xún)

n 排序（簡(jiǎn)單排序 / 高級排序）

n 篩選（自動(dòng)篩選 / 高級篩選）

3、 建立表之間的關(guān)系

n Access中的關(guān)系（一對一關(guān)系 / 一對多

    關(guān)系 / 多對多關(guān)系）

n 主鍵與外鍵

n 參照完整性（級聯(lián)更新和級聯(lián)刪除 / 查

    看、編輯與刪除關(guān)系）

4、 查詢(xún)數據

n 查詢(xún)的類(lèi)型

n 利用向導創(chuàng )建簡(jiǎn)單查詢(xún)（簡(jiǎn)單查詢(xún)向導 / 交

叉表查詢(xún)向導 / 重復項查詢(xún)向導和不匹配

項查詢(xún)向導）

n 利用設計視圖創(chuàng )建高級查詢(xún)

n 用設計視圖創(chuàng )建參數查詢(xún)

n 用設計視圖創(chuàng )建操作查詢(xún)

三、 PowerPoint 呈現與表達

1、 幻燈片的設計思路和構建

n 金字塔原理極其運用

n 大綱思維和大綱的運用

2、 PowerPoint 演示文稿的設計原則

n 突出重點(diǎn)

n 6原則的運用

n 脫穎而出的文字

n 真假圖表的使用

3、 幻燈片的設計思路和構建

n 演示文稿的設計思路和幻燈片構建

n 文字型演示文稿的設計思路

n 圖形類(lèi)演示文稿的設計思路

n 做什么樣的幻燈片更具有效果表現力

   （如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用）

4、 制作專(zhuān)業(yè)的PowerPoint 動(dòng)畫(huà)

n 文字型幻燈片的動(dòng)畫(huà)設計方法

n 圖表類(lèi)幻燈片的動(dòng)畫(huà)設計方法

n 特殊效果的幻燈片動(dòng)畫(huà)設計

5、 幻燈片的內容表現力

n 幻燈片中對象的位置

n PPT專(zhuān)業(yè)文字排版與布局設計

n PPT精美圖示設計與制作