Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用

【培訓對象】
職場(chǎng)人士

【培訓收益】
1、掌握商業(yè)呈現原理與演示技巧，并能創(chuàng )造性地在員工培訓、商業(yè)溝通、會(huì )議演示中加以應用； 理解、練習并掌握常見(jiàn)演示現技巧與引發(fā)學(xué)員互動(dòng)的關(guān)鍵密碼； 掌握演示題材的脈略與架構方法； 掌握演示方案的設計方法并能有效運用； 掌握演示呈現的關(guān)鍵細節。 清晰的演示思路如圖像般情景顯現，幫助個(gè)人達成商業(yè)演示的成功率 2、通過(guò)實(shí)例對比，讓學(xué)員感受到Excel讓人震撼的效率 全面了解，對工具本身的能力有完整的認識 引導思考，形成解決問(wèn)題的正確思路 加深印象，能夠將所學(xué)方法技巧快速投入應用 避免錯誤，提醒學(xué)員注意那些難以發(fā)現和避免的限制及誤區 找到方法，掌握自行深入探索的路徑

第一天 Excel
一、數據分析思維的模式轉換 （會(huì )用Excel就是有數據洞察力嗎？從Excel到數據思維需要哪些轉變。）
1.具有數據洞察力的工作流程是什么樣的？
2.優(yōu)秀數據分析思維的五個(gè)要點(diǎn)
二、讓數據井然有序（基本技巧不熟悉，收集的數據既不規范又沒(méi)效率？這些問(wèn)題都可以在本章找到答案。）
1.效率倍增的數據基礎操作
2.借助問(wèn)卷進(jìn)行數據收集
3.讓數據規整有序
a)什么樣的數據才能被分析？
b)數與數大不同，數據與文本、等量與等級傻傻分不清楚
c)分列、查找和去除重復，對不規范數據進(jìn)行清洗和整理
d)數據規范性自查
4.提升表格安全性
a)隱藏財務(wù)報表中你不想讓別人看到的數據
b)為你的Excel表格文件加上一把鎖
三、數據引用與整理（搞定數據引用，為數據分析鋪平道路）
1.徹底搞懂相對和絕對引用
2.快速合并多個(gè)文件中的有效數據
3.避開(kāi)數據引用的陷阱
四、函數與數據透視（進(jìn)行高效分析的關(guān)鍵工具）
1.核心函數使用指南
a)函數的構成與限制
b)關(guān)鍵函數深度實(shí)踐：日期、文本、匯總、判斷、查找
c)函數何其多，如何更有效的自學(xué)與回顧
d)公式錯了怎么辦？
2.掌握透視表
a)用透視表將一天工作變?yōu)槲宸昼?br /> b)三張表三件事，打破透視的高墻
c)透視表深度實(shí)踐
五、從分析到洞察（普通用戶(hù)也能掌握的專(zhuān)業(yè)分析思路和方法，讓你從數據洞察發(fā)現別人未見(jiàn)的問(wèn)題與機會(huì )）
1.如何從一片迷霧中分析數據問(wèn)題
a)通過(guò)流程拆解法縱向分析問(wèn)題
b)使用元素拆解法橫向分析問(wèn)題
2.專(zhuān)業(yè)分析方法的簡(jiǎn)單探索
a)用對比法發(fā)現問(wèn)題與機會(huì )
b)用回歸法找尋規律與預測
c)借助透視進(jìn)行多元素交叉分析
d)用蒙特卡洛方法從不確定中做出判斷
六、呈現洞見(jiàn)（重構圖表，用最專(zhuān)業(yè)與最具說(shuō)服力的方式呈現數據）
1.借條件格式將表格可視化，讓數據會(huì )說(shuō)話(huà)
2.重構圖表，分析并掌握標桿圖表的內容結構
3.圖表進(jìn)階，用散點(diǎn)、直方圖洞察數據
4.用一頁(yè)紙儀表盤(pán)呈現復雜多元信息
5.悅服人心的數據匯報結構

第二天 PPT
一、一敗涂地（課程引入） 0.5Hr
糟糕演示的必備元素有哪些，
你是否也常犯這樣的錯誤呢
怎樣做一場(chǎng)失敗的演示

本環(huán)節通過(guò)典型的錯誤案例，提出制作幻燈片的關(guān)鍵問(wèn)題和陷阱，從問(wèn)題開(kāi)始推進(jìn)我們的課程

二、一語(yǔ)中的（講演結構） 2Hrs
讓思維的金字塔幫你切實(shí)把握聽(tīng)眾心理，進(jìn)行合理的大局設計；讓思維導圖輔助你進(jìn)行思路調整的細節工作
工作匯報還是公眾演講 ？
不同場(chǎng)景下觀(guān)眾的認知偏差
從心設計，演示中的金字塔
抓住聽(tīng)眾的心理
看喬布斯如何演示
認知的驅動(dòng)力：利益與好奇
干貨與濕貨的戰爭
用幻燈片構建認知地圖
思緒萬(wàn)千卻無(wú)從下手，怎么辦
實(shí)踐，用導圖搭建演示框架

第二部分將從演示的內容邏輯開(kāi)始，從觀(guān)眾的認知行為角度入手，幫助學(xué)員梳理制作幻燈片的思路。
幻燈片成敗在打開(kāi)PowerPoint之前就已經(jīng)決定了。

三、一見(jiàn)傾心（頁(yè)面設計） 2.5Hrs
八個(gè)字，簡(jiǎn)單易行的設計方法，效果一定令你驚喜；打破常規，來(lái)看看幻燈片的不同流派吧
脫胎換骨，三步外觀(guān)改造
文字的視覺(jué)力量
用圖表說(shuō)話(huà)，好圖表從哪兒來(lái)
掌控色彩，這并不難
打破常規，讓你的演示別具一格
掌握關(guān)鍵的演示輔助工具

本環(huán)節將涉及到具體的內容視覺(jué)化設計，包括字體選擇，示意圖、smartart、剪貼畫(huà)、網(wǎng)絡(luò )圖片庫的使用以及色彩的選擇和統一。

四、一目了然（數圖呈現） 1Hr
繁復的數字、圖表讓觀(guān)眾昏昏欲睡，令講演者耗盡精力，掌握必備的數圖處理技巧，讓數據會(huì )說(shuō)話(huà)
化表為圖，提升數據的洞察力
走近專(zhuān)業(yè)，打破圖表的僵局
化繁為簡(jiǎn)，數據圖表的魔術(shù)
數據的表達是展示的重要組成部分，本環(huán)節即是在幻燈片中如何更有力的呈現數據的專(zhuān)題。
打破對于數據表格的錯誤認識，認清數據表達的關(guān)鍵要義，選用合適表格或圖表來(lái)展示數據。

五、一網(wǎng)打盡（經(jīng)驗總結） 0.5Hr
夸張化的常見(jiàn)錯誤，讓大家在笑聲中將他們牢記于心；
同時(shí)送上能夠讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！
專(zhuān)業(yè)演示者禮儀與工具
雙屏幕的喜與憂(yōu)
開(kāi)頭、結尾及其他
七個(gè)謬誤
推薦資源
 

北京時(shí)代光華教育集團特聘講師

廣州中智光華辦公軟件課程特聘講師

辦公效率推動(dòng)者

Office辦公加速中心/ganlei.com 主持人

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微軟認證MLC Office 辦公應用大師。

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• AI賦能Excel-高效數據處理與分析技巧

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