高效秘籍 時(shí)間掌控與精力管理實(shí)戰

【培訓對象】
企業(yè)全員

【培訓收益】
1. 掌握時(shí)間鑰匙：你將學(xué)會(huì )如何精準地分配時(shí)間，避免被瑣碎事務(wù)占據大部分工作日程，從而確保重要任務(wù)得到優(yōu)先處理，工作效率直線(xiàn)上升。 2. 成為效能達人：通過(guò)本課程的學(xué)習，你將能夠顯著(zhù)提升自己的工作效能，不僅任務(wù)完成得更快，而且質(zhì)量更高，讓你在職場(chǎng)中脫穎而出。 3. 精力管理專(zhuān)家：你將了解并掌握如何有效管理自己的精力，確保在關(guān)鍵時(shí)刻能夠全情投入，避免因精力不濟而錯失良機。 4. 生活工作雙豐收：本課程不僅教你如何在職場(chǎng)上高效管理時(shí)間與精力，還將指導你如何在生活中找到平衡，讓你在享受工作成就的同時(shí)，也能擁有幸福美滿(mǎn)的個(gè)人生活。 通過(guò)本課程的學(xué)習與實(shí)踐，你將徹底告別“忙亂”與“低效”，成為時(shí)間與精力的主人，掌控自己的職場(chǎng)命運，邁向更加輝煌的未來(lái)！

第1章 認知升級：時(shí)間管理的新視角
帶你重新審視時(shí)間管理的意義。通過(guò)自我檢查，你將認識到時(shí)間不夠用的真正原因，并了解常見(jiàn)的時(shí)間管理誤區。將介紹前沿的時(shí)間管理理論，并幫助你理解時(shí)間管理的核心是自我管理和持續的計劃、執行、檢查、行動(dòng)（PDCA）循環(huán)。
1. 為什么需要時(shí)間管理？
2. 時(shí)間管理的自我檢查；
3. 為什么時(shí)間總是不夠用：時(shí)間都去哪了、尋找原因、耗時(shí)分析；
4. 理論發(fā)展：第五代時(shí)間管理理論；
5. 管理者在時(shí)間上的“無(wú)奈”；
6. 類(lèi)比分析：效能、效率、勤奮哪一個(gè)更重要？
7. 時(shí)間管理常見(jiàn)的5個(gè)誤區；
8. 時(shí)間管理的關(guān)鍵：自我管理和PDCA循環(huán)。
第2章 效能提升：要事第一，提高你的時(shí)間ROI
提升效能是時(shí)間管理的關(guān)鍵目標。本章將教你如何確定并優(yōu)先處理最重要的事情，使你的時(shí)間投資回報率（ROI）最大化。你將學(xué)習如何運用80、20法則、四象限法則等實(shí)用工具，以及時(shí)間復利、斷舍離等先進(jìn)方法，來(lái)提升個(gè)人成效。同時(shí)，探討如何在工作、生活、家庭和健康等多個(gè)角色之間找到平衡。
1. 練習：你是這樣做事的嗎？
2. 嗜急成癮：緊迫指數測試；
3. 提高效能的核心原則：要事第一；
4. 什么是最重要的事情？與使命連結，并認清自己的角色；
5. 提升工作效能的方法：
 原則：8020法則、四象限法則；
 工具：ABC管理法、6點(diǎn)工作制、德魯克的回饋分析法；
 方法：時(shí)間復利、斷舍離、簡(jiǎn)化生活；
6. 案例討論：陳廠(chǎng)長(cháng)的一天；
7. 提高個(gè)人成效的三個(gè)問(wèn)題；
8. 時(shí)間管理角色的平衡：生活、工作、家庭、健康。
第3章 效率加速：專(zhuān)注力與時(shí)間利用率的雙提升
本章將帶你進(jìn)入效率加速的世界，探索專(zhuān)注力和時(shí)間利用率的提升之道。通過(guò)了解生物鐘和大腦節奏的原理，你將學(xué)會(huì )如何科學(xué)規劃工作時(shí)間，提高專(zhuān)注力。同時(shí)，我們還將分享一些實(shí)用的效率提升方法和工具，如番茄工作法、心流工作法等，讓你在忙碌的工作中保持高效狀態(tài)。
1. 二維時(shí)間管理術(shù)：專(zhuān)注力X時(shí)間=工作量；
2. 根據人體的生物鐘進(jìn)行時(shí)間折疊；
3. 根據大腦節奏進(jìn)行時(shí)間沖浪；
4. 提高效率的方法：雜念排除法、番茄工作法、心流工作法；
5. 保證睡眠與適度運動(dòng)以提高專(zhuān)注力；
6. 根據腦科學(xué)原理設計的完美一天；
7. 提高工作效率的方法：
 快速切換、一氣呵成、多事并聯(lián)；
 充分利用碎塊時(shí)間、優(yōu)化流程簡(jiǎn)化操作、選擇效率更高的工具；
8. 時(shí)間管理的小建議及如何節省時(shí)間；
9. 精力管理比管理時(shí)間更重要：三個(gè)關(guān)鍵、六個(gè)建議；
10. ＧＴＤ：時(shí)間管理工具實(shí)操：核心步驟、操作流程圖。
第4章 正確做事：目標、計劃與授權的完美結合
正確做事是實(shí)現高效工作的重要前提。在本章中，我們將探討目標制定、計劃制定和授權的重要性及其實(shí)踐方法。通過(guò)掌握SMART原則、平衡計分卡等目標制定工具，你將學(xué)會(huì )如何制定明確、可衡量的目標。同時(shí)，我們還將分享如何制定周詳的計劃并充分授權他人，從而減少不必要的時(shí)間浪費，提高工作效率。
 聚焦最要的目標：創(chuàng )造單位時(shí)間的價(jià)值；
1. 警惕：戰術(shù)的勤奮掩蓋不了戰略的懶惰；
2. 如何制定目標？SMART原則、平衡計分卡、目標分解；
3. 聚焦最重要的目標；
4. 關(guān)注引領(lǐng)性指標；
5. 關(guān)于目標管理的相關(guān)問(wèn)題。
 制定周詳計劃：提高時(shí)間的寬度；
1. 為什么人們常常不制定計劃；
2. 為什么計劃趕不計劃？
3. 制定計劃的關(guān)鍵和步驟；
4. 制定計劃的工具：思維導圖、甘特圖、5W２H。
 充分授權：減少不必要的時(shí)間浪費；
1. 讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人做決策；
2. 做個(gè)安靜的拿著(zhù)地圖的副駕駛；
3. 授權兩大模型：激勵-指導式、權力等級式；
4. 授權原則：權責對等、權責明確、相互制約、知人善任；
5. 如何授權：七字法；
6. 六字訣：為什么一放就亂、一管就？
第5章 精力管理的啟蒙
探索精力管理的核心，了解精力不等于時(shí)間的觀(guān)念。通過(guò)自測表認清精力現狀，揭示精力管理的四大支柱與能量金三角，掌握周期性消耗與恢復精力的奧秘。
1. 精力不等于時(shí)間：為何精力管理比時(shí)間管理更重要？
 什么是精力?何謂精力管理；
 時(shí)間管理是管理日程，精力管理是管理狀態(tài)；
2. 鐘擺式運動(dòng)：周期性地消耗和恢復精力；
 消耗精力：想法太多、負面情緒、沒(méi)有休息及重復勞作等。
3. 測查精力現狀：
 瑞米精力狀況自測表。
 精力層次：非常糟糕、不堪重負、積極應對、全力以赴和游刃有余；
4. 精力管理的4大支柱：體能、情緒、注意力和意義感；
5. 能量金三角：能量輸入（充電）、輸出（排毒）和守恒。
第6章 精力管理的金字塔
從身體、情感、思維和精神四個(gè)層面，構建精力管理的金字塔。學(xué)習科學(xué)飲食、優(yōu)質(zhì)睡眠和合理運動(dòng)的重要性，運用積極心理學(xué)建立良性精力循環(huán)，提升思維條理性與創(chuàng )造性，找到生命的意義。
1. 體能：通過(guò)科學(xué)飲食、優(yōu)質(zhì)睡眠和合理運動(dòng)，打造強健的體能；
 高精力的飲食：種類(lèi)、頻次、習慣；
 高精力睡眠：戰略層面、戰術(shù)層面和注意事項；
 高精力運動(dòng)：簡(jiǎn)化路徑、見(jiàn)縫插針和交流結合。
 討論：沒(méi)時(shí)間鍛煉，怎么辦？
 討論：經(jīng)常睡不著(zhù)，怎么辦？
 討論：健康精力好，怎么吃？
 討論：生命在于運動(dòng)/靜止，哪個(gè)靠譜？
 討論：冥想，到底有什么用?高僧為什么長(cháng)壽？
2. 情緒：運用積極心理學(xué)，建立良性精力循環(huán)；
 討論：容易生氣，怎么辦？
 討論：特別焦慮，怎么辦？
 討論：無(wú)比糾結，怎么辦？
 啟動(dòng)積極情緒，建立良性精力循環(huán)；
 鍛煉“心理韌性”，對負面情緒說(shuō)不；
 尋求良性壓力，科學(xué)管理焦慮；
 用好“精力緩沖閥”，輕松續航全天精力；
 學(xué)會(huì )贊賞、自我贊賞和情感賬戶(hù)存款；
 改變身體姿勢，切換情緒。
3. 注意力：提升思維條理性與創(chuàng )造性，避免大腦空轉；
 工作中常見(jiàn)的混亂；
 思維的條理性與創(chuàng )造性；
 一些常用的思維工具：如思維導圖。
4. 意義感：找到生命的意義，活出精彩人生。
 意義感是精力的根本來(lái)源；
 如何找到生命的意義；
 心靈成長(cháng)的探索；
 高效工作，平衡生活，和諧人生。
第7章 精力管理的實(shí)戰技巧：
全情投入、生物鐘管理、心流體驗和習慣養成是精力管理的四大關(guān)鍵。學(xué)習如何提高精力回報率，遵循自然規律優(yōu)化精力分配，突破自我提高精力峰值，讓精力管理成為自然的生活方式。
1. 全情投入：提高你的精力ROI；
 分散程度：注意力在哪，精力就流向哪/倒U形曲線(xiàn)：注意力與刺激水平；
 持續程度：專(zhuān)注力-避免能量無(wú)謂浪費；
 管理程度：如何排除雜念與減少干擾；
 工具：番茄工作法。
2. 生物鐘管理：遵循自然規律，優(yōu)化精力分配；
 要事第一：把最重要的時(shí)間留給最重要的事情；
 先難后易：根據人體的生物鐘進(jìn)行精力折疊；
 適當切換：根據大腦節奏進(jìn)行精力沖浪；
 輸出+輸入：根據腦科學(xué)原理設計的完美一天。
3. 心流體驗：突破自我，提高精力的峰值；
 能力升級：突破舒適區；
 任務(wù)加重：挑戰高難度；
 瞄準目標：提升內驅力；
 及時(shí)反饋：反饋即動(dòng)力。
4. 習慣養成：讓精力管理成為自然的生活方式；
 快速切換：讓腦力得到調節；
 一氣呵成：第一次把事情做好（短時(shí)間）；
 多事并聯(lián)：腦力與體力結合；
 ＧＴＤ管理工具：將工作清單從大腦遷移電腦。
第8章 精力管理的行動(dòng)清單
將理論知識轉化為實(shí)際行動(dòng)，制定個(gè)性化的精力管理計劃。從積極心理暗示到高效睡眠，涵蓋各個(gè)方面的具體行動(dòng)步驟，讓每一天都充滿(mǎn)活力與高效。
1. 積極心理暗示&日程表；
2. 一次只專(zhuān)注做好一件事；
3. 精力峰值管理；
4. 生命留白與控制干擾；
5. 切換不同工作與補充能量；
6. 享受午餐和午休；
7. 常規工作的最后一小時(shí)安排；
8. 工作清零和移除大腦；
9. 有氧運動(dòng)、享受美好的個(gè)人時(shí)光與情感互動(dòng)；
10. 作息規律與高效睡眠。

 結束：回顧課程精華，分享學(xué)習心得，共同制定并踐行個(gè)人的精力管理計劃，讓每一天都充滿(mǎn)活力與高效。

 

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