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    組織效能優(yōu)化與效率提升

    課程編號:53466

    課程價(jià)格:¥17000/天

    課程時(shí)長(cháng):2 天

    課程人氣:305

    行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

    授課講師:侯春梅

    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    企業(yè)中高層管理人員

    【培訓收益】
    1、 本課程從六個(gè)出發(fā)點(diǎn):定崗定編角度、數據分析角度、成本預算角度、與時(shí)間管理授權角度、思維導圖角度、會(huì )議管理與溝通角度,探討組織效能優(yōu)化與效率提升的方法; 2、基于管理實(shí)踐講解案例,全面剖析和解決效率問(wèn)題,引發(fā)學(xué)員深入思考,探究提升效率的有效方法。 3、教與練相結合,側重于練習,讓學(xué)員掌握多種提升效率的工具和方法,并在工作中活學(xué)活用。

    導入:透過(guò)一組數據看效率—
    前言、關(guān)于人效的基礎知識
    1、什么是效率?
    2、什么是人力資源效能(人效)
    3、為什么要重視人效
    4、 人效的基本價(jià)值觀(guān)是什么
    5、 人效的衡量指標有哪些
    6、 人效低的八個(gè)特征
    7、 人效提升有哪些策略、方法和工具
    第一講、人效提升第一招:從職能部門(mén)定崗定編定員入手提升效率
    1、 職能部門(mén)定崗定編定員為什么比業(yè)務(wù)部門(mén)更能提升效率
    2、 “四定”工作的第一步是“定責”:如何確定部門(mén)和崗位職責
    3、 定崗的常用方法有4種
    4、 定編的常用方法有12種
    案例:行政人事部、信息部、財務(wù)部等輔助部門(mén)的定編
    5、 四定工作的最后一步是定員,要與定責結合
    案例練習:某食品公司組織架構問(wèn)題研討
    6、 人才盤(pán)點(diǎn)的四大工具
    績(jì)效潛能矩陣(方格圖)
    學(xué)習力(潛力)評價(jià)表
    工作量分析及效能提升表
    崗位匹配度矩陣
    案例分享:華為的人才盤(pán)點(diǎn)是如何做的?
    7、基于崗位價(jià)值評估的人員科學(xué)分配方法
    案例分享: XX游樂(lè )集團如何應用要素計點(diǎn)制進(jìn)行崗位價(jià)值評估的?
    8、工作量評估與管理幅度優(yōu)化方法
    案例分享:基于阿米巴經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)模式下的管理幅度優(yōu)化與工作量評估
    第二講、人效提升第二招:從數據分析的角度提升效率
    1、 如何理解銷(xiāo)售收入、銷(xiāo)售利潤率與毛利率
    2、 如何理解資產(chǎn)周轉率
    4、 如何理解凈資產(chǎn)收益率
    5、如何理解制造費用與管理費用
    6、 如何理解現金流量表與人均效率
    案例:杜邦模型的具體應用,讓你深刻理解利潤來(lái)源
    7、 人力資源管理的常用數據有哪些
    8、 收集人力資源分析數據的渠道有哪些
    9、 人工成本率是什么?如何分析?
    10、 如何計算人力成本率?
    11、 什么是主動(dòng)流失率?如何分析?
    12、 HR數據臺賬的建立、監控與管理
    13、 如何對公司的管理費用數據進(jìn)行分析并進(jìn)行整改?
    第三講、人效提升第三招:從人工成本預算角度提升效率
    1、管理費用和人工成本、工資總額的關(guān)系
    2、如何分析人力資源的開(kāi)發(fā)空間:效率分析法、成本分析法
    3、 什么是固定人力成本與變動(dòng)成本
    模板:《企業(yè)年度人力成本分析報告》
    4、 什么是有效人力成本與無(wú)效人力成本
    5、 如何衡量人力資源效率
    6、人力成本的分析方法
    1)歷史數據法
    案例練習:用歷史數據法計算X企業(yè)的人力成本總額和人力成本率
    2)成本角度的倒推法
    案例分享:X企業(yè)從人力成本總額和比率倒推出來(lái)的各部門(mén)的人力成本
    3)利潤角度倒推法
    案例分享:X企業(yè)給出利潤、分攤的固定費用、毛利率后如何控制人力成本
    4)外部比較法
    11、如何有效控制人力成本
    1)人力成本預算方法
    案例分享:《人力成本提供明細表》的填寫(xiě)
    2)總成本控制法
    案例練習:X企業(yè)如何應用順推法與倒推法計算總人力成本和人力成本率
    3)細節成本中心,將責任下移
    4)以降低來(lái)??刂?br /> 12、 降低人工成本,提升效率的12種方法
    案例練習:《X企業(yè)X年試用期離職人員的無(wú)效成本基準表》的填寫(xiě)
    第四講、人效提升第四招:做好時(shí)間管理與任務(wù)分配提升效率
    1、為什么時(shí)間總不夠用
    2、避免時(shí)間管理的陷阱
    3、時(shí)間管理的基本法則
    4、該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理
    5、任務(wù)與計劃管理工具
    1)個(gè)人工作日志
    2)任務(wù)管理工具“釘釘”
    3)番茄工作法的妙用
    4)GTD時(shí)間管理工具
    5)工作目標跟蹤法
    7、內部建立起PK機制
    8、內部流程優(yōu)化與考核
    9、精準高效的績(jì)效面談
    10、評估下屬能力并有效授權
    案例練習:日計劃模板、釘釘、番茄工作法、GTD時(shí)間管理工具等
    第五講、效率提升第五招:利用思維導圖理清思路提升效率
    1、放射性與思維導圖:5WHY分析法
    2、收斂式發(fā)散的思維組織
    討論3:好的客戶(hù)感受,你打算從哪幾個(gè)方向鋪排思路?
    3、思維導圖的用途:創(chuàng )作、溫習、做筆記、展示、計劃、選擇、小組學(xué)習
    演練4:運用5WHY分析法對展開(kāi)思維導圖的其中一條線(xiàn)索
    4、思維導圖的手工繪制要點(diǎn)
    5、如何運用軟件工具制作思維導圖
    視頻2:運用Xmind軟件制作思維導圖
    演練5:指導學(xué)員用Xmind繪制思維導圖
    第六講、效率提升第六招:做好會(huì )議管理與溝通提升效率
    討論4:XX公司的跨部門(mén)溝通會(huì )議問(wèn)題在哪里?應該怎么開(kāi)?
    1、從會(huì )議流程上把控
    (1)會(huì )議準備,確定主題與議題
    (2)會(huì )議進(jìn)行中的主持與時(shí)間控制
    (3)會(huì )議記錄與會(huì )議跟蹤:
    2、對會(huì )議召集者的建議
    (1)確實(shí)有必要才召開(kāi)會(huì )議
    (2)制定明確的議程表
    (3)巧妙安排時(shí)間 ,準時(shí)開(kāi)始
    (4)控制談話(huà)議題防止跑題
    (5)停止猜測性的討論
    3、對會(huì )議參加者的建議
    (1)了解會(huì )議議程和目的
    (2)提前理清思路
    (3)通過(guò)調整討論順序來(lái)節約時(shí)間
    (4)避免參加于己無(wú)關(guān)的會(huì )議
    4、如何讓溝通更高效
    (1)分類(lèi)整理與溝通計劃
    (2)先概括,后展開(kāi)
    (3)從結論出發(fā)組織思想
    (3)MEMC原則
    (4)使用關(guān)鍵詞
    (4)檢驗對方的理解程度
    (5)打一個(gè)高效率的電話(huà)
    總結:課程回顧及答疑 

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