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    問(wèn)題分析與解決 ——在合作中解決實(shí)際工作中面臨的真實(shí)難題

    課程編號:47303

    課程價(jià)格:¥26000/天

    課程時(shí)長(cháng):2 天

    課程人氣:330

    行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:領(lǐng)導力 

    授課講師:劉文迪

    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    需要在合作中解決難題的所有領(lǐng)導者和管理人員

    【培訓收益】
    )這是一個(gè)提高你在與他人一起解決問(wèn)題時(shí)的領(lǐng)導力和影響力的課程,幫助你從容應對復雜問(wèn)題,同時(shí)訓練和提高你的思維能力,最終幫你形成正確的職業(yè)化的工作習慣。 (2)幫你的團隊看清問(wèn)題、鎖定重點(diǎn);剝離現象、分析核心;明確要求、尋找方案;預估風(fēng)險、完善方案;最終漂亮地解決問(wèn)題并改善績(jì)效。

    第一部分:什么是真正的問(wèn)題
    授課形式: 講師講授、故事、視頻、學(xué)員研討
    1.目標和現狀的差異
    2.問(wèn)題和問(wèn)題點(diǎn)
    3.問(wèn)題的分類(lèi)
    4.解決問(wèn)題的五個(gè)原則
    視頻:描述問(wèn)題

    第二部分:?jiǎn)?wèn)題分析與解決的步驟、方法和工具-讓問(wèn)題迎刃而解
    講師講授、案例、學(xué)員研討、學(xué)員分享、互動(dòng)問(wèn)答、記憶卡
    第一步:現狀描述、定義問(wèn)題
    目的:解決問(wèn)題的第一步是認清什么是需要解決的問(wèn)題。各級經(jīng)理人在組織中的不同角色也決定了他們關(guān)注的問(wèn)題和解決的重點(diǎn)都有所不同。找到真正的重點(diǎn),可以使問(wèn)題的解決產(chǎn)生最佳效果。
    要點(diǎn):
    1.360度背景分析
    2.明確問(wèn)題所在的范圍
    3.明確問(wèn)題的因果關(guān)系
    本步驟重點(diǎn)探討:
    問(wèn)題的背景

    第二步:明確方向、確定目標
    目的:
    如果管理者對結果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數幾件事情上,抓住管理中少數幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。除此之外的任何其他選擇都會(huì )導致折中局面的出現,最好的結果也不過(guò)是庸碌無(wú)為,最壞的結果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。
    要點(diǎn):檢驗目標的SMART原則
    1.Specific 具體的
    2.Measurable 可以衡量的
    3.Achievable 可實(shí)現并有挑戰性的
    4.Realistic 現實(shí)有意義的
    5.Time-based 有時(shí)間限制的
    本步驟探討:
    如果目標再提高一點(diǎn)會(huì )怎么樣?
    目標實(shí)現后是否可以解決問(wèn)題?

    第三步:系統分析、洞悉要因
    目的:
    卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體,從他們在這個(gè)職位上,以其知識、能力、經(jīng)驗做出什么貢獻的角度,分析提升組織績(jì)效的原因,應該以“我”為出發(fā)點(diǎn)分析影響績(jì)效的原因。
    管理者一定要基于事實(shí)和慎密的思考而不是常識來(lái)分析原因,如果是團隊分析問(wèn)題,團隊的所有人都必須對因果關(guān)系發(fā)表意見(jiàn),團隊中不同的意見(jiàn)要得到充分的重視,管理者通過(guò)激發(fā)好奇心來(lái)搜索可能存在的關(guān)系,并勇于提出新的原因假設。
    要點(diǎn):
    1.描述問(wèn)題癥狀或現象(團隊共創(chuàng )法)
    1)羅列癥狀
    2)觀(guān)點(diǎn)聚類(lèi)
    3)命名組群
    4)聚焦關(guān)鍵
    2.分析造成問(wèn)題的原因(魚(yú)骨圖)
    3.把原因邏輯化、系統化
    4.將原因按重要性、緊急性排序(九宮格)
    本步驟重點(diǎn)探討:
    是什么導致問(wèn)題的發(fā)生?背后的原因又是什么呢?
    你是如何知道這個(gè)因果關(guān)系的?有什么證據可以論證這個(gè)因果關(guān)系?

    第四步:探索可能、提出措施(團隊列名法)
    目的:找對了問(wèn)題,接著(zhù)要想出解決的方案。在這一過(guò)程中,人們往往會(huì )陷入一些思維定勢,而難以突破。最后或是畏懼不前,或是走回老路。解決新問(wèn)題需要新方法,創(chuàng )造新方法則需要打破思維定勢。創(chuàng )意每個(gè)人都有,只是不知道怎么發(fā)揮。只要掌握一些新的思維模式,你會(huì )發(fā)現創(chuàng )新其實(shí)是一件輕松又有趣的事情。
    要點(diǎn):
    1.收集想法
    2.觀(guān)點(diǎn)聚類(lèi)
    3.補充完善
    4.分析可行
    本步驟重點(diǎn)探討:
    突破固有思維發(fā)現解決方案
    發(fā)散思維找到解決問(wèn)題的可能性

    第五步:理性判斷、精明決策(盈利矩陣、優(yōu)劣分析)
    目的:決策需要有一套系統的方法和衡量的標準,對各項方案的優(yōu)勢與劣勢加以評判;決策需要判斷每項方案中可能存在的風(fēng)險,以最小的風(fēng)險換取最大的收益。想到一個(gè)合理的方案后,就要制訂實(shí)施計劃,確定解決問(wèn)題的步驟、進(jìn)度和資源配置,只有在每個(gè)細節處考慮周全,才能為方案的決策提供最完備的依據。
    要點(diǎn):
    1.就決策工具達成一致(盈利矩陣)
    2.獨立評分,達成共識,所有人對評估標準達成一致
    3.障礙點(diǎn)分析
    4.制定行動(dòng)計劃
    1)將措施分解為具體工作任務(wù)
    2)明確每個(gè)工作任務(wù)的責任人
    3)設定開(kāi)始時(shí)間和結束時(shí)間
    4)落實(shí)需要使用的資源
    本步驟重點(diǎn)探討:
    科學(xué)決策,謀求共識
    分析障礙,制定計劃

    第六步:執行方案、落實(shí)達成
    目的:企業(yè)是一個(gè)系統環(huán)境,方案的有效實(shí)施依賴(lài)于團隊力量,所以在執行前要建立共識。經(jīng)理人的作用,不是說(shuō)服團隊成員認可你的方案,而是認真地傾聽(tīng),使他們的想法都有被尊重和考慮的機會(huì )。
    要點(diǎn):
    1.有效授權
    2.獲得責任人的承諾
    3.里程碑過(guò)程跟進(jìn)
    本步驟重點(diǎn)探討:
    取得對目標的承諾,經(jīng)常性地組織并參與高效的目標回顧會(huì ),為實(shí)現目標掃清路障
    提高團隊成員彼此間的責任感

    第三部分:?jiǎn)?wèn)題解決能力與實(shí)際工作-做個(gè)解決問(wèn)題的高手
    講師講授、案例、互動(dòng)問(wèn)答、練習
    一、區分管理過(guò)程、管理結果以及實(shí)時(shí)解決問(wèn)題的衡量標準,根據組織當前狀態(tài)以及組織期望的狀態(tài)確定可視化解決問(wèn)題實(shí)現目標的方法。
    1.創(chuàng )建一個(gè)可見(jiàn)、易理解的衡量標準,追蹤主要指標的進(jìn)展。
    2.確定衡量團隊解決問(wèn)題實(shí)現目標的主要方法
    3.建立能真正跟蹤進(jìn)展、促進(jìn)正確行為和預期成果的衡量方法
    二、知行合一、績(jì)效實(shí)現
    1.課程知識點(diǎn)回顧
    2.駕馭工具、運用自如
    3.課程感受及分享
    4.從知到行的五個(gè)階段
    5.解決問(wèn)題、成就人生
     

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