日常類(lèi)公文寫(xiě)作訓練

【培訓對象】
行政文秘、中基層管理者、兼職文字工作者

【培訓收益】
● 熟練掌握請示、通知、函、批復、紀要等日常類(lèi)公文的寫(xiě)作技巧； ● 了解介紹信、邀請函、聲明、啟事、大事記等其他類(lèi)應用文寫(xiě)作 ● 為上傳下達、內外溝通提供文字保障； ● 大力提高工作效率；

第一講：請示
一、請示的原則
1. 一文一事
2. 一文一送
3. 事前行文
4. 請批對應
二、請示與報告的區別
三、標題的寫(xiě)法
1. 批上式：公式：發(fā)文單位+關(guān)于+報請+事項+請示
2. 批下式：公式：“發(fā)文單位+關(guān)于+擬+事項+請示”
3. 批上下式
四、正文的寫(xiě)法
1. 提出背景
案例：《XX提灌站關(guān)于擬對機器設備進(jìn)行緊急大修更新的請示》
2. 進(jìn)行說(shuō)服
1）規定說(shuō)服——“必須要做”
2）利益說(shuō)服——“描述快樂(lè )”
案例：《XX公司關(guān)于報請進(jìn)一步加強公司內部控制的請示》
3）后果說(shuō)服——“刺激痛苦”
3. 提出請求
4. 結語(yǔ)
5. 聯(lián)系人
五、寫(xiě)作方法及模板
1. 請求批準的請示
1）通用類(lèi)
2）項目或工程報批、核準類(lèi)
案例：XX公司關(guān)于開(kāi)展XX工程前期工作的請示
3）驗收、申報類(lèi)
案例：XX公司關(guān)于XX工程驗收的請示
4)調整綜合計劃、預算、決算、結算類(lèi)
5）產(chǎn)權、股東類(lèi)
案例：XX集團公司關(guān)于收購XX公司小股東股權的請示
6）物資采購類(lèi)
7）更名、章程修訂類(lèi)
8）設立機構類(lèi)
9）職務(wù)任免類(lèi)
10）邀請類(lèi)
案例：XX公司關(guān)于邀請XX領(lǐng)導視察XX工程基地的請示
2. 請求協(xié)調解決問(wèn)題的請示
3. 請求指示的請示
案例：XX公司關(guān)于XX稅票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的請示

第二講：批復
一、特點(diǎn)
1. 針對性
2. 必須性
3. 被動(dòng)性
4. 及時(shí)性
二、各部分寫(xiě)作
1. 標題
1）標準式：發(fā)文機關(guān)+對+原件標題+批復
2）表態(tài)式：發(fā)文機關(guān)+關(guān)于+表態(tài)+請示機關(guān)+事項+批復
2. 主送機關(guān)
3. 正文
1）批復緣由
2）批復事項
3）批復尾語(yǔ)
案例：××總公司關(guān)于同意撥款修建地下車(chē)庫的批復
三、寫(xiě)作方法及模板
1. 審批類(lèi)批復
1）通用類(lèi)批復
2）開(kāi)展前期工作批復
3）立項批復
案例：XX公司關(guān)于XX項目改擴建工程立項的批復
4）預算（調整）批復
案例：XX公司關(guān)于調增XX工程土建工程施工合同費用的批復
5）項目可研、初設、驗收批復
6）工程結算批復
7）財務(wù)決算批復
8）產(chǎn)權、股權、融資類(lèi)批復
2. 解答性批復
3. 指示性批復
案例：XX公司關(guān)于XX股權投資清理整合事項的批復

第三講：決定/通報/通知
一、決定、通報、通知的區別和聯(lián)系
二、一般寫(xiě)作思路
1. 緣由：為什么
2. 事項：是什么
3. 要求：怎么做
三、決定的寫(xiě)作方法及模板
1. 重要事項決定
2. 嘉獎決定
案例：XX公司關(guān)于表彰勞動(dòng)模范、先進(jìn)班組和優(yōu)秀班組長(cháng)的決定
3. 處分決定
四、通報的寫(xiě)作方法及模板
1. 表彰通報
案例：XX公司關(guān)于表彰職業(yè)技能大賽選手的通報
2. 批評通報
3. 情況通報
案例：XX公司關(guān)于工程造價(jià)分析情況的通報
五、通知的寫(xiě)作方法及模板
1. 指示性通知
案例：XX公司關(guān)于做好疫情防控期間人員管理的通知
2. 轉發(fā)性通知
1）標題的寫(xiě)法
2）正文的寫(xiě)法
案例：關(guān)于轉發(fā)《市統計局轄區內高新技術(shù)企業(yè)上報技能型人才狀況統計報表》的通知
3. 知照性通知
案例：《關(guān)于成立營(yíng)銷(xiāo)分公司的通知》
4. 任免通知
1）標題
2）正文
案例：《××科技股份有限公司關(guān)于人事任免的通知》
5. 會(huì )議通知
1）會(huì )議內容
2）參會(huì )人員
3）會(huì )議時(shí)間
4）會(huì )議地點(diǎn)
5）有關(guān)要求
6）會(huì )議聯(lián)系人
7）附件
實(shí)操：關(guān)于舉辦“2020年全國職業(yè)院校文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)教師培訓班”的通知

第四講：函
一、去函格式
1. 標題寫(xiě)法
2. 正文寫(xiě)法
1）開(kāi)頭鋪墊
案例：《關(guān)于組織骨干員工赴貴公司參觀(guān)考察的函》的開(kāi)頭
2）去函緣由
案例：《關(guān)于××區食品公司建立食品購銷(xiāo)站征用土地的函》的緣由
3）去函事項
案例：《XX廠(chǎng)關(guān)于抓緊歸還借款的函》
案例：《關(guān)于請求幫助解決我校教師借宿問(wèn)題的函》
3. 結尾
實(shí)操：關(guān)于請求協(xié)助培訓員工阿拉伯口語(yǔ)的函
二、復函格式
1. 標題寫(xiě)法
2. 正文寫(xiě)法
1）復函緣由
2）復函事項
3. 結尾寫(xiě)法
案例：關(guān)于同意調低產(chǎn)品出廠(chǎng)價(jià)格的復函
三、寫(xiě)作方法及模板
1. 征求意見(jiàn)函
案例：XX公司關(guān)于征求《XX設計技術(shù)導則（征求意見(jiàn)稿）》意見(jiàn)的函
2. 答復意見(jiàn)函
案例：XX公司關(guān)于反饋XX公司章程修改草案意見(jiàn)的復函
3. 請求批準函
4. 協(xié)商工作函
5. 邀請函
案例：XX集團公司關(guān)于邀請出席XX研究院共建單位揭牌儀式的函

第五講：紀要
一、紀要的來(lái)源——會(huì )議記錄
1. 會(huì )議記錄必會(huì )要點(diǎn)
2. 會(huì )議記錄速記要訣
1）快
2）要
3）省
4）代
3. 會(huì )議記錄和紀要的關(guān)聯(lián)與轉化
二、類(lèi)型
1. 記錄型紀要
2. 貫徹型紀要
三、要求
1. 內容的紀實(shí)性
2. 表達的概況性
3. 稱(chēng)謂的特殊性
四、格式
1. 標題
1）“會(huì )議名稱(chēng)+紀要”
2）“發(fā)文單位+事項+紀要”
3）“會(huì )議紀要”
2. 制文時(shí)間
3. 正文
1）會(huì )議概括
2）議定事項
4. 結尾
五、寫(xiě)作方法及模板
1. 專(zhuān)題會(huì )議紀要
案例：XX公司周生產(chǎn)安全協(xié)調例會(huì )紀要
2. 黨組（委）會(huì )、黨政聯(lián)席會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )紀要
1）議題的來(lái)源
2）常規議題：經(jīng)營(yíng)類(lèi)、人事類(lèi)、財務(wù)類(lèi)、制度類(lèi)
3）議題的確定
3. 董事會(huì )會(huì )議紀要
實(shí)操：觀(guān)看某公司董事會(huì )會(huì )議視頻，寫(xiě)出會(huì )議記錄并整理成紀要

第六講：其他類(lèi)應用文寫(xiě)作
1. 介紹信、感謝信、慰問(wèn)信等
2. 邀請函、聘書(shū)、請柬等
3. 介紹信、證明等
4. 聲明、啟事、倡議書(shū)等
5. 大事記
6. 招投標書(shū) 

行政管理師/高級秘書(shū)
15年公文/通訊寫(xiě)作實(shí)戰經(jīng)驗
IPTA國際注冊培訓師
全國播音主持認證
湖南永州市對外宣傳大使
曾任：湖南永州市委市政府接待處丨辦公室主任
曾任：湖南某廣播電視臺丨策劃總監/資深編導
曾任：合一文化傳媒公司丨總經(jīng)理
擅長(cháng)領(lǐng)域：企業(yè)公文寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作
→累計授課近600場(chǎng)，學(xué)員超15000人次，好評率高達98%。
→國家電網(wǎng)、中國移動(dòng)、廣東中煙、江蘇銀行、遠大筑工集團等多家企事業(yè)單位特邀講師

實(shí)戰經(jīng)驗：
易老師具有15年的公文、新聞寫(xiě)作經(jīng)歷，先后獲得先進(jìn)工作者、優(yōu)秀辦公室主任等榮譽(yù)稱(chēng)號。擔任辦公室主任期間，實(shí)現辦公室多年“零失職、零差錯、零容忍”，深得領(lǐng)導的認可和賞識。長(cháng)期致力于以文輔政，起草過(guò)上百萬(wàn)字的文字材料，撰寫(xiě)了《凝聚執行力量、堅守宣傳陣地》等多篇理論文章在黨報黨刊發(fā)表，上百篇通訊稿在主流媒體發(fā)表；獨立、出色的完成了單位網(wǎng)站的采訪(fǎng)、攝影、撰稿、編輯、建設等全流程的工作；在湖南某廣播電視臺擔任總監期間，負責《新旅游》等欄目的策劃及編導工作，欄目曾帶動(dòng)當地百萬(wàn)人次的旅游；編劇并主演的微電影《我是記者》，獲第四屆亞洲微電影藝術(shù)節金海棠獎。在合一文化傳媒公司擔任總經(jīng)理期間，發(fā)揮寫(xiě)作特長(cháng)，助力企業(yè)成功申報多個(gè)項目。

部分授課案例：
序號 企業(yè)名稱(chēng) 主講課題 累計期數
1 湖南公安交警 《企業(yè)公文寫(xiě)作提升訓練》 15期
2 交通銀行 《公文系列課程-日常類(lèi)公文寫(xiě)作訓練》 12期
3 時(shí)代陽(yáng)光藥業(yè) 《公文系列課程-公文語(yǔ)言表達訓練》 8期
4 國家電網(wǎng) 《公文系列課程-總結匯報類(lèi)寫(xiě)作訓練》 8期
5 永州市城管執法局 《公文系列課程-領(lǐng)導講話(huà)稿寫(xiě)作訓練》 7期
6 南華大酒店 《公文系列課程-公文基礎知識普及》 7期
8 雙牌水庫管理局 《新聞寫(xiě)作技能提升》 6期
9 湖南省某市消防支隊 《公文寫(xiě)作技能提升》 6期
11 華融湘江銀行 《企業(yè)新聞寫(xiě)作提升訓練》 5期
14 遠大住工集團 《行政辦公技能提升訓練》 5期
…… …… …… ……

主講課程：
《公文系列-公文基礎知識普及》
《公文系列-公文語(yǔ)言表達訓練》
《公文系列-總結匯報類(lèi)寫(xiě)作訓練》
《公文系列-日常類(lèi)公文寫(xiě)作訓練》
《公文系列-領(lǐng)導講話(huà)稿寫(xiě)作訓練》
《好新聞就在你身邊-企業(yè)新聞寫(xiě)作》

部分客戶(hù)評價(jià)：
類(lèi)似的課聽(tīng)過(guò)很多，但易老師的課程很實(shí)用，他把很多公文寫(xiě)作的規律都總結成公式和模板，舉一反三，學(xué)員很快就能掌握。
——長(cháng)沙銀行 郭經(jīng)理
易老師的課有很多干貨，課后還有配套的學(xué)習資料，充分考慮了我們后續的復習和練習，考慮得很周到，課后要好好吸收。
——郴州卷煙廠(chǎng) 文部長(cháng)
易老師有著(zhù)扎實(shí)的寫(xiě)作功底，豐富的公文寫(xiě)作經(jīng)歷，是實(shí)戰型的老師。
——深圳華睿豐盛公司 邢經(jīng)理
易老師課前會(huì )做問(wèn)卷，根據我們的需求去調整課件，還會(huì )搜集公司的內部案例，這樣去講更有針對性了。
——貴州高速公路集團 謝部長(cháng)
易老師每講一個(gè)知識點(diǎn)，都會(huì )既全面把握，又突出重點(diǎn)，更強調實(shí)用，我們公司從領(lǐng)導到員工都比較滿(mǎn)意，期待下次繼續合作。
——廣東卓維網(wǎng)絡(luò )公司 楊老師
易老師深入淺出，能把枯燥的寫(xiě)作講得妙趣橫生，讓學(xué)員很好的理解吸收，聽(tīng)他講課，如飲美酒，令人陶醉
——湖南中煙公司 楊主任
易老師的新聞寫(xiě)作課，引用了很多我們電力行業(yè)的案例，針對性和指導性都比較強，看得出課前做了充分的準備，確實(shí)專(zhuān)業(yè)、敬業(yè)。
——國網(wǎng)新泰供電公司 劉總
易老師的課比較落地，點(diǎn)評作業(yè)的時(shí)候，讓我們對寫(xiě)作中存在的問(wèn)題有了更深刻的認識，也找到了解決方案。
——中國平安財產(chǎn)保險公司 鄧總
易老師課程中很多的內容，都是我們寫(xiě)作中遇到過(guò)但是沒(méi)有歸納總結出來(lái)的，而他一針見(jiàn)血的指出了問(wèn)題，還給出了較好的解決方案。
——海南海墾草畜集團 陳部長(cháng)
易老師的課程形式豐富多彩，講述的聲情并茂，讓原本枯燥的公文課聽(tīng)起來(lái)很輕松。
——山東天齊集團 陳總
易老師的新聞寫(xiě)作課切中了我們平時(shí)的痛點(diǎn)，通過(guò)學(xué)習，大家知道怎么去更好的挖掘新聞點(diǎn)了。
——深圳巴士集團鵬電集團 任主任