高效制作完美PPT

【培訓對象】
本課程適用于企事業(yè)單位行政人員、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員、宣傳企劃人員。學(xué)員需具有PPT基本操作能力。

【培訓收益】
本課程以企業(yè)中辦公人員、營(yíng)銷(xiāo)宣傳人員、中層管理人員經(jīng)常會(huì )遇到的各種PPT制作需求入手，提供各種工作型PPT的設計思路，著(zhù)重講述PPT制作中有利于提高制作效率的各個(gè)方面的技巧，達到受訓學(xué)員能夠短期內學(xué)會(huì )快速高效制作精美PPT的目的。

【課程介紹】

PPT商務(wù)應用實(shí)戰專(zhuān)家、PPT高級講師許江林，結合多年來(lái)為各大型企業(yè)制作PPT、培訓辦公人員、營(yíng)銷(xiāo)宣傳人員、中層管理人員的豐富制作、培訓經(jīng)驗，按企業(yè)實(shí)際需求設計。

PPT是企業(yè)中辦公人員、營(yíng)銷(xiāo)宣傳人員、中層管理人員使用頻率非常高的軟件。有的工作人員一周內會(huì )被要求做4個(gè)以上的PPT，既要完成任務(wù)又要做得好，獲得領(lǐng)導認同。掌握高效制作完美PPT的獨門(mén)技巧非常緊迫。

本課程以企業(yè)中辦公人員、營(yíng)銷(xiāo)宣傳人員、中層管理人員經(jīng)常會(huì )遇到的各種PPT制作需求入手，提供各種工作型PPT的設計思路，著(zhù)重講述PPT制作中有利于提高制作效率的各個(gè)方面的技巧，達到受訓學(xué)員能夠短期內學(xué)會(huì )快速高效制作精美PPT的目的。

【適用對象】

本課程適用于企事業(yè)單位行政人員、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員、宣傳企劃人員。學(xué)員需具有PPT基本操作能力。

【講授方法】

理念提升 + 實(shí)例演示 + 案例剖析 + 操作示范 + 學(xué)員練習 + 巡場(chǎng)輔導 + 單元總結 + 延伸應用

【學(xué)員收益】

1、【輕松應對】熟知各種工作型PPT的設計思路，拿到文稿就可上手；

2、【高效制作】熟練制作流程，巧用高效技巧，善用網(wǎng)絡(luò )資源，快速制作精美PPT；

3、【提升美感】掌握各種圖片、圖形、文字設計技巧，圖文混排、圖表、純文字版式排版技巧，大幅提升PPT美感；

4、【有效傳遞】將文稿的語(yǔ)言邏輯升級為PPT的圖形邏輯，讓人只從視覺(jué)接收信息，不暇思考，緊跟PPT，相信、接受PPT所傳達的內容、意識和結論，達到在匯報、演講、推廣中征服受眾的目的；

5、【技高一招】以超出普通水準的PPT高招幫助其他人，讓領(lǐng)導賞識、同事認可，擴大發(fā)展空間；

【課程說(shuō)明】

課時(shí)：約16課時(shí)（2天）

授課以微軟Powerpoint2007及更高版本為準。

【課程大綱】

一、

弄清需求，對癥下藥——工作型PPT分類(lèi)

內容：

匯報論證型

演講推廣型

培訓課件型

年會(huì )展示型

講授方法：

講解各類(lèi)型PPT特點(diǎn)，使用真實(shí)案例演示、展示，突出PPT應用的誘人前景，顛覆以往對PPT認識，建立學(xué)習興趣。

目的：

1、

充分調動(dòng)學(xué)員學(xué)習熱情，徹底改變對PPT的認識；

2、 基本了解工作型PPT的各種類(lèi)型的特點(diǎn)。

課時(shí)：

1課時(shí)

二、

從word到PPT——梳理文稿，圖形化表達

內容：

（一）文稿結構處理

l 要點(diǎn)羅列的總分總結構

1、理清要點(diǎn)，區分層次，制作大綱；

2、收集與要點(diǎn)貼切的圖片、圖形

3、對說(shuō)明或論證要點(diǎn)的數據草繪數據圖表

4、對說(shuō)明或論證要點(diǎn)的語(yǔ)言簡(jiǎn)化，并草繪出邏輯推導關(guān)系

l 情節起伏的故事線(xiàn)索

1、認真做一個(gè)標題黨，設計瞬間抓眼的標題

2、理清故事各個(gè)節點(diǎn)，設計順敘、倒敘、插敘的橋段

3、根據情節適當設置問(wèn)題或伏筆

（二）快速從word導入PPT——一招轉換PPT

利用大綱視圖

（三）PPT圖形化表達的結構

封面——精美封面讓人第一眼愛(ài)上

目錄頁(yè)——清晰的圖形邏輯

過(guò)渡頁(yè)——有效的引入和承接

內頁(yè)——魚(yú)骨結構、故事線(xiàn)索

結束頁(yè)——簡(jiǎn)潔自然、首尾相應

講授方法：

使用完整PPT真實(shí)案例針對其結構的各個(gè)部分講述，同時(shí)使用非完整PPT案例與完整結構PPT進(jìn)行對比，總結各自?xún)?yōu)勢和應用方法。

目的：

1、

通過(guò)真實(shí)案例讓學(xué)員對完整PPT結構的各個(gè)部分有足夠認識和記憶；

2、 使學(xué)員認識并建立PPT的表達邏輯；

3、 學(xué)會(huì )文稿處理、快速導入PPT和圖形化表達

4、 再度提升學(xué)習熱情。

課時(shí)：

1課時(shí)

三、

見(jiàn)招拆招——任你文稿多變換，我有版式三絕殺

內容：

概述：

PPT圖文、圖表、純文字三大版式因何產(chǎn)生，用于何處，如何使用，如何混搭。

圖文版式——圖文相得益彰

圖表版式——用數字和邏輯說(shuō)話(huà)

純文字版式——快速直接、印象深刻

（一）圖文版式——圖文相得益彰

l 圖片處理技巧篇——善用七種武器，讓賈玲變志玲，打造PPT美顏相機

1、圖片效果設置：邊框、發(fā)光、映像、棱臺、柔化邊緣、陰影、3D變換、模糊、顏色、藝術(shù)效果

2、截圖和不規則截圖

3、去模板水印

4、圖片陪襯形狀圖形編輯技巧

5、對齊技巧

6、組合與取消組合技巧

7、圖形、圖片的聯(lián)合、組合、拆分、相交、剪除技巧（2103版以上）

l 圖文排版技巧篇——胸藏6大圖文版式，應對千般文稿需求

1、全圖背景

2、半圖版式

3、小圖版式

4、摳圖版式

5、線(xiàn)條版式

6、點(diǎn)、線(xiàn)、色塊版式

（二）圖表版式——用數字和邏輯說(shuō)話(huà)

l 制作數據型圖表——數據圖形化，直觀(guān)易懂入眼入心

1、選擇圖表形式，填入表格數據

2、圖表樣式設計

2、提升圖表視覺(jué)效果——實(shí)物填入圖表

3、提升圖表視覺(jué)效果——3D場(chǎng)景效果圖表

4、直觀(guān)易讀的扁平化圖表

l 制作邏輯型圖表——邏輯關(guān)系清晰規整

1、程序遞進(jìn)

2、數字順序遞進(jìn)

3、層級向下推進(jìn)

4、并列向中匯聚

5、低層級向高層級匯聚歸納

6、包容、躍出

（三）純文字版式

l 文字設計技巧：

1、改變顏色、字號、字體，

2、字體填充圖片

3、文本效果制作技巧：

（1）常規應用：發(fā)光、映像、棱臺、柔化邊緣、陰影、三維旋轉、排列轉換

（2）綜合技巧：水晶字、金屬字

4、文字對齊技巧

5、替換文字、字體技巧

6、一次性統一全PPT字體技巧（需要安裝插件）

7、字體嵌入PPT技巧

8、文字轉為圖片技巧

9、文字變形技巧（需2013以上版本）

10、文字直接轉換為smartart圖表（需2013以上版本）

l 純文字排版技巧

1、區別——改變字體顏色

2、突出——改變字體大小

3、區別+突出

4、提拔——從句子中提出來(lái)，且顏色、大小不同

5、親民——從句子中提出來(lái)，且顏色一樣大小不同

6、低層級列隊——較低層級的句子像士兵一樣整齊排列

7、軍銜——文字設置背景色塊

8、兵種——同一層級中，用不同顏色表達內容的不同

l

其他常用技巧

1、視頻、音頻、flash插入、提取技巧

2、PPT轉換為視頻、圖片、pdf技巧

3、Pdf轉PPT技巧

講授方法：

1、

首先分析這三種版式的的產(chǎn)生原因和應用環(huán)境，明確三種版式在一個(gè)PPT中并不是決然分開(kāi)的，而是相互結合使用，又因PPT內容而各有偏重。

2、 圖文版式 針對圖文版式中全圖背景、半圖版式、小圖版式、摳圖版式、線(xiàn)條版式、點(diǎn)、線(xiàn)、色塊版式，使用典型案例講解，讓學(xué)員學(xué)會(huì )配圖的原則和各種方法，并現場(chǎng)操作，要求學(xué)員跟隨實(shí)踐，對學(xué)員制作效果現場(chǎng)點(diǎn)評，現場(chǎng)針對操作問(wèn)題進(jìn)行解答；

3、 圖表版式 針對圖表版式中數據型圖表、邏輯型圖表，使用典型案例講解，對圖表的對數據和邏輯的圖形化表達進(jìn)行深入分析，教會(huì )并強化PPT的重要理念：圖形化表達，并現場(chǎng)操作，要求學(xué)員跟隨實(shí)踐，對學(xué)員制作效果現場(chǎng)點(diǎn)評，現場(chǎng)針對操作問(wèn)題進(jìn)行解答；

4、 純文字版式 首先分析為何會(huì )出現純文字版式，純文字版式缺少圖片和圖表如何表達清晰的邏輯，并且還美觀(guān)、大方，接著(zhù)講授純文字排版的8種有效方法，并現場(chǎng)操作，要求學(xué)員跟隨實(shí)踐，對學(xué)員制作效果現場(chǎng)點(diǎn)評，現場(chǎng)針對操作問(wèn)題進(jìn)行解答；

5、 其他常用技巧

課時(shí)：

圖文版式 4課時(shí)

圖表版式 3課時(shí)

純文字版式 3課時(shí)

四、

PPT動(dòng)畫(huà)應用——提升逼格，收獲贊賞

內容：

概述：善用時(shí)間軸，制作酷炫動(dòng)畫(huà)效果

（一）邏輯型動(dòng)畫(huà)

1、圖片快進(jìn)——慢移——快出動(dòng)畫(huà)

2、圖片前后景深替換動(dòng)畫(huà)

3、目錄順序動(dòng)畫(huà)（邏輯引領(lǐng)）

（二）突出型動(dòng)畫(huà)

1、漣漪動(dòng)畫(huà)

2、白鶴亮翅

3、文字碰撞

（三）轉場(chǎng)動(dòng)畫(huà)

1、常用轉場(chǎng)動(dòng)畫(huà)技巧

2、神奇“變體”轉場(chǎng)動(dòng)畫(huà)（2013版以上可用）

（四）觸發(fā)動(dòng)畫(huà)

1、用觸發(fā)器給動(dòng)畫(huà)設置按鈕

2、用鏈接給頁(yè)面動(dòng)畫(huà)設置跳轉按鈕

講授方法：

1、

使用真實(shí)案例區分邏輯型動(dòng)畫(huà)、突出型動(dòng)畫(huà)、轉場(chǎng)動(dòng)畫(huà)、觸發(fā)動(dòng)畫(huà)；

2、 邏輯型動(dòng)畫(huà) 現場(chǎng)制作多種方式的邏輯動(dòng)畫(huà)并講解，且讓學(xué)員深刻認識邏輯動(dòng)畫(huà)制作的要點(diǎn)在于需表達的內容要按邏輯型和程序性從不同時(shí)間節點(diǎn)發(fā)生。要求學(xué)員跟隨實(shí)踐，對學(xué)員制作效果現場(chǎng)點(diǎn)評，現場(chǎng)針對操作問(wèn)題進(jìn)行解答；

3、 突出型動(dòng)畫(huà) 講解PPT中什么內容需要突出，如何使用動(dòng)畫(huà)來(lái)突出，現場(chǎng)制作多種方式的突出型動(dòng)畫(huà)并講解，要求學(xué)員跟隨實(shí)踐，對學(xué)員制作效果現場(chǎng)點(diǎn)評，現場(chǎng)針對操作問(wèn)題進(jìn)行解答；

4、 轉場(chǎng)動(dòng)畫(huà) 講解PPT中的轉場(chǎng)動(dòng)畫(huà)的意義，使用的原則和設置方法。要求學(xué)員跟隨實(shí)踐，對學(xué)員制作效果現場(chǎng)點(diǎn)評，現場(chǎng)針對操作問(wèn)題進(jìn)行解答；

5、 觸發(fā)動(dòng)畫(huà) 講解PPT中什么情況下需要使用觸發(fā)動(dòng)畫(huà)，使用觸發(fā)動(dòng)畫(huà)的三個(gè)重要方式：?jiǎn)螕糸_(kāi)始、鏈接、觸發(fā)器，具體設置方法

6、 使用全動(dòng)畫(huà)案例展示，讓學(xué)員了解如何把本來(lái)區分明顯的各種動(dòng)畫(huà)有機結合，成為表達某種意圖的重要方式。激發(fā)學(xué)員對PPT動(dòng)畫(huà)的學(xué)習熱情，在課后依然愿意花時(shí)間去學(xué)習。

7、 總結整個(gè)培訓，安排培訓后作業(yè)，提供交作業(yè)QQ，繼續學(xué)習微信號、搭配課程的贈送模板

課時(shí)：

邏輯型動(dòng)畫(huà) 2課時(shí)

突出型動(dòng)畫(huà) 2課時(shí)

轉場(chǎng)動(dòng)畫(huà) 0.5課時(shí)

觸發(fā)動(dòng)畫(huà) 1.5課時(shí)

總課時(shí)：16課時(shí)

45分鐘一個(gè)課時(shí) 

許江林：PPT高級培訓師
培訓課程：
《強化邏輯，提升美感——工作型PPT就該這樣做》基本大綱
《高效制作完美PPT》強調高效
《PPT動(dòng)畫(huà)這樣玩就對了》針對動(dòng)畫(huà)愛(ài)好者
已出版PPT類(lèi)相關(guān)書(shū)籍：
《炫舞PowerPoint---ppt動(dòng)畫(huà)創(chuàng )意設計》第一、二、三版
《揭秘——優(yōu)秀PPT這樣制作》第一、二版
《PPT創(chuàng )意表達——完美演示的11項修煉》
《價(jià)值百萬(wàn)的PPT是如何煉成的》。 

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