Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用

【培訓對象】
有一定的Excel、PowerPoint操作基礎的各類(lèi)管理人員,對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel、PowerPoint的各類(lèi)人員，尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和財務(wù)管理的企業(yè)中高層管理人員。

【培訓收益】
1.提升辦公效率，熟練掌握Excel、PowerPoint在工作中常用的功能；
2.掌握課堂練習中的管理案例和模型，能組合應用Excel、PowerPoint中的常用功能解決管理問(wèn)題；
3.掌握建立臺帳體系的思路和方法，奠定數據分析的基礎；
4.從數據中擰出信息，臺帳數據的多緯度分析；
5.完善管理流程，承上啟下中如何使數據流暢通；
6.完善本崗位報表結構和內容，不同管理工作需要做哪些點(diǎn)和面的分析；
7.理解企業(yè)運營(yíng)儀表盤(pán)中企業(yè)不同階段的報表體系；
8.改善做管理報告的思路和方法，提高完成管理報告的效率和質(zhì)量；
9.提高表達力度，掌握工作中，管理報告中所有對比關(guān)系應對應的圖表表達方式；
10.能呈現充實(shí)、專(zhuān)業(yè)、職業(yè)、美觀(guān)的管理報告。

Microsoft Office Excel部分

一、 Excel基礎中的基礎

1.   制作用戶(hù)友好界面的通用表格的方法

2.   讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。

3.   讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內容和格式。

4.   數據的導入與合并技巧

5.   從其他系統中取得數據的方法

6.   在EXCEL中整理和合并數據的要點(diǎn)

7.   進(jìn)行數據分析前的準備工作要點(diǎn)

8.   數據表的展示技巧

9.   數據表的折疊和展開(kāi)

10.  自動(dòng)的分段顯示功能實(shí)現

11.  數據主體與圖表類(lèi)型的匹配原理

12.  圖形選擇的原理

13.  編輯與優(yōu)化圖表的方式和技巧

14.  自定義函數與VB介紹

 

二、 統計分析與預測技巧

1.   如何應用數據透視圖表進(jìn)行數據統計、分類(lèi)

2.   單變量預測和多變量預測工具使用

3.   如何根據約束條件求得最佳方案

4.   利用控件進(jìn)行趨勢性和敏感性分析

 

三、 數據透視表和數據透視圖的深入學(xué)習

1.   數據透視表的各字段與圖形中的“軸”對應關(guān)系

2.   數據透視表的多次透視

3.   數據透視表的編輯（呈現給老板的報表內容）

4.   數據透視表與數據透視圖的互動(dòng)

 

四、 運營(yíng)儀表盤(pán)原理介紹及企業(yè)報表體系

1.   運營(yíng)儀表盤(pán)的三大功能

2.   建立運營(yíng)儀表盤(pán)的4個(gè)步驟

3.   商務(wù)智能架構

4.   運營(yíng)系統和商務(wù)智能的關(guān)系

5.   數據成熟度模型

6.   從運營(yíng)監控報表到策略分析、戰略管理的進(jìn)化

7.   數據架構（P159）--從數據到信息、知識

8.   尋根溯源的工具---魚(yú)刺圖、決策樹(shù)

 

五、 結合實(shí)際工作的企業(yè)運營(yíng)分析

1.  在銷(xiāo)售管理中的應用

Ø  銷(xiāo)售渠道的管理統計分析

Ø  渠道管理數據構架的搭建

Ø  銷(xiāo)售隊伍的整體規劃與綜合診斷信息基礎建立

Ø  銷(xiāo)售代表業(yè)績(jì)跟蹤數據體系建立方法

Ø  有效的銷(xiāo)售計劃和銷(xiāo)售目標設立

Ø  銷(xiāo)售的有效計劃和跟蹤機制建立方式

Ø  建立在可持性發(fā)展基礎上銷(xiāo)售規模提升數據模型

 

2.  在財務(wù)管理中的應用

Ø  公司盈利能力趨勢分析

Ø  直觀(guān)、動(dòng)態(tài)的預算體系建模方式

Ø  產(chǎn)品上市財務(wù)預測案例分析

Ø  固定資產(chǎn)投資判斷模型

Ø  項目現金流量與投資回報模型

Ø  財務(wù)比例分析與財務(wù)模型應用

 

3.  在人力資源管理中的應用

Ø  公司員工結構多緯度分析

Ø  年度薪資預算方案模型制定

Ø  績(jì)效驅動(dòng)因素動(dòng)態(tài)模型建立

Ø  業(yè)務(wù)人員行為分析建模

Ø  銷(xiāo)售業(yè)績(jì)趨勢分析的方法

 

Microsoft Office PowerPoint部分

第一部分：實(shí)際案例分析

1.   為何博士的報告讓人疑惑？--思維與表達的關(guān)系。

2.   總經(jīng)理為何沒(méi)有說(shuō)服董事會(huì )？--報告中常見(jiàn)的問(wèn)題。

3.   咨詢(xún)公司如何讓管理層清醒地認識存在的問(wèn)題？--結構的威力。

4.   市場(chǎng)原來(lái)是這樣的---世界頂級市場(chǎng)調研公司如何堆砌市場(chǎng)數據。

5.   所有問(wèn)題的所在

6.   修正的效果

第二部分：解決問(wèn)題步驟

1.   基本操作概述（略）

2.   管理報告的結構

3.   三大類(lèi)畫(huà)面的區分

4.   文字畫(huà)面的原則

5.   色彩搭配的原則

6.   動(dòng)畫(huà)使用原則與操作

7.   圖表準則

8.   5種圖表樣式的對比關(guān)系類(lèi)型

9.   圖表應用的五個(gè)步驟 

Ø  目標、主題、對比關(guān)系、數據、圖表

10.  12種圖表問(wèn)題的解決方案

11.  視覺(jué)比喻問(wèn)題解決方案

12.  概念性主題的表達方式

13.  畫(huà)面設計的三個(gè)要素

 

14.  用PPT表達思想

Ø  管理結構

Ø  工作流程

Ø  業(yè)績(jì)趨勢和分析

Ø  競爭對手的對比

15.  PPT與EXCEL的鏈接使用技巧

 

第三部分：經(jīng)典案例

1.   國際頂級咨詢(xún)公司的PPT模版演練

 

第四部分：制作PPT管理報告的思想和結構

1.   作為老總關(guān)注什么?作為客戶(hù)關(guān)注什么？

2.   什么內容的報告該準備什么素材?

3.   邏輯關(guān)系如何處理?

4.   一個(gè)報告的基本思路？

 

第五部分：學(xué)員實(shí)戰演示與點(diǎn)評

學(xué)員分組，將兩天所學(xué)的知識，根據我們提供的案例，轉化為PPT，這部分內容培訓中心的人也可以建議采用貴公司的案例，但要提前發(fā)送給我們。
 

行課網(wǎng)首席顧問(wèn)
上海品牌授權經(jīng)營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì )（籌辦）秘書(shū)長(cháng)
實(shí)戰派流程管理、企業(yè)運營(yíng)管理專(zhuān)家
上海師范大學(xué)學(xué)士
澳大利亞悉尼大學(xué)訪(fǎng)問(wèn)學(xué)者
上海交通大學(xué)MBA
美國西海岸大學(xué)DBA
現代派綜合運用數據管理指導決策工作的典范
聚焦管理數據量化分析，提升運營(yíng)管理效率，提高流程改善質(zhì)量

背景介紹：

6年海外生活工作經(jīng)驗、5年外企工作經(jīng)驗、15年企業(yè)高管管理經(jīng)驗，曾擔任澳大利亞 BEVERLY HILLS教會(huì )學(xué)校中文教師；澳大利亞 Classique Furniture Pty. Ltd. Australia 上海辦事處首席代表；寶隆洋行英特爾乳品有限公司行政主管；國內某著(zhù)名集團企業(yè)總裁辦公室行政經(jīng)理；上海國內某著(zhù)名集團企業(yè)集團人力資源總監助理，企業(yè)標準化部長(cháng)；國內某著(zhù)名集團企業(yè)集團文化傳播公司常務(wù)副總經(jīng)理；國內某著(zhù)名集團企業(yè)集團公司總經(jīng)理；國內某著(zhù)名上市集團公司董事等。
具有實(shí)戰的標準化管理經(jīng)驗、流程優(yōu)化經(jīng)驗、內部顧問(wèn)經(jīng)驗，在國內品牌授權業(yè)有卓越經(jīng)營(yíng)成績(jì)和豐富的經(jīng)驗。

 曾領(lǐng)導過(guò)多家國內和國際著(zhù)名的快速消費品公司、百貨零售公司、資產(chǎn)管理公司以及文化傳播公司，在品牌定位、市場(chǎng)運作、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、零售拓展、業(yè)務(wù)管理整合、企業(yè)標準化信息化和供應鏈優(yōu)化等領(lǐng)域有著(zhù)豐富的實(shí)戰經(jīng)驗。在擔任均瑤文化傳播有限公司總經(jīng)理時(shí)，成功地實(shí)施了中國奧運會(huì )特許經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、上海世博會(huì )特許經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、NBA專(zhuān)賣(mài)店、FIFA專(zhuān)賣(mài)店、F1專(zhuān)賣(mài)店等品牌授權經(jīng)營(yíng)項目。其中在世博特許經(jīng)營(yíng)項目中，充分發(fā)揮了其在快速消費品、百貨零售和品牌授權多領(lǐng)域運營(yíng)經(jīng)驗，幫助世博局制定授權經(jīng)營(yíng)運營(yíng)體系，規劃，實(shí)施產(chǎn)品授權規劃，招募被授權商，并成功地開(kāi)設了世博最大的零售旗艦店。

 現領(lǐng)導運營(yíng)團隊成功地把本土和國際品牌引入市場(chǎng)，使Paul Frank、奧特曼、櫻桃小丸子等品牌授權產(chǎn)品的市場(chǎng)表現力得到充分體現。同時(shí)兼任上海交通大學(xué)IMBA核心課程特聘講師，多家企業(yè)培訓公司首席顧問(wèn)，以顧問(wèn)、項目管理方式幫助國內眾多市場(chǎng)領(lǐng)先的企業(yè)解決眾多實(shí)際問(wèn)題。
有多年海外生活工作經(jīng)驗和近二十年企業(yè)高管實(shí)戰經(jīng)驗。畢業(yè)于上海師范大學(xué)理論物理系專(zhuān)業(yè)，并在澳大利亞悉尼大學(xué)、上海交通大學(xué)和上海復旦大學(xué)進(jìn)修，取得了工商管理博士學(xué)位。曾連續兩屆擔任香港授權展演講嘉賓。

授課特點(diǎn)：

楊云老師是專(zhuān)業(yè)型實(shí)戰型講師,也是市場(chǎng)中將技術(shù)與管理完美結合的講師,區別與眾多技術(shù)和學(xué)院派出身的老師。他親和力強，追求興趣與分享而從事培訓顧問(wèn)，并非純商業(yè)化老師,更能從解決學(xué)員實(shí)際工作的角度出發(fā)。培訓后學(xué)員可直接解決工作中的疑惑問(wèn)題，并長(cháng)期深入的與客戶(hù)建立合作關(guān)系,培訓后有問(wèn)題可以直接聯(lián)系楊云老師。

 楊云老師個(gè)人專(zhuān)心致力于多個(gè)行業(yè)數年，以從事多年的實(shí)務(wù)經(jīng)驗和觀(guān)察入微的細密思考，深知有效的管理為企業(yè)的基礎。加上啟發(fā)式的授課風(fēng)格，深受學(xué)員喜愛(ài)歡迎。尤其與學(xué)員互動(dòng)的上課風(fēng)格倍受好評，講演、小組研討、案例研究、角色扮演、活動(dòng)練習等多元化的教學(xué)手法，讓上課學(xué)員于輕松氣氛中，吸收實(shí)務(wù)重于理論的經(jīng)驗，在腦力激蕩間，領(lǐng)悟方向。

課程的實(shí)際操練與課后的焦點(diǎn)評鑒，流露展現其博學(xué)經(jīng)驗與積累見(jiàn)解，擁有如此豐富的經(jīng)驗知識，卻謙虛低調，沒(méi)有驕傲之態(tài)，務(wù)實(shí)平易的風(fēng)格，潛移默化地直接影響接受課程洗禮的學(xué)員。

擅長(cháng)領(lǐng)域及主講課程：

楊云老師擅長(cháng)企業(yè)戰略管理和業(yè)務(wù)整合。他在戰略制定、品牌定位、市場(chǎng)運作、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、零售拓展、業(yè)務(wù)管理整合、企業(yè)標準化信息化和供應鏈優(yōu)化等領(lǐng)域有著(zhù)豐富的實(shí)戰經(jīng)驗。

• 業(yè)務(wù)數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個(gè)含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類(lèi)匯總，發(fā)現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過(guò)數據透視表來(lái)完成。這些內容在課程《業(yè)務(wù)數據分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發(fā)現數據之間的模式，規律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預測未來(lái)業(yè)務(wù)數據，對數據進(jìn)行統計分析從而發(fā)現問(wèn)題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來(lái)起到知道作用。本課程從準備數據開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習到的分析和預測方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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  【課程背景】企人力資源是一個(gè)企業(yè)中使用 Excel 最多的部門(mén)之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績(jì)效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專(zhuān)業(yè)高效的完成工作。而一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓的 HR 從業(yè)人員，就會(huì )陷入大量繁雜低效的重復性勞動(dòng)中?！菊n程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）第一單元..

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• 財務(wù)人員的Excel

   

  【課程背景】財務(wù)部門(mén)是企業(yè)中對Excel要求最高的部門(mén)之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專(zhuān)業(yè)化。本課程從財務(wù)工作的實(shí)際出發(fā)，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數，同時(shí)，精心選取的財務(wù)案例使您可以直接將所學(xué)的知識點(diǎn)運用到實(shí)際的財務(wù)工作中?！菊n程大綱】第一單元 基礎知識：數據輸入與整理 ..

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• 生產(chǎn)管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產(chǎn)管理部門(mén)中沒(méi)有得到應有的重視。實(shí)際上，Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用，從最優(yōu)排產(chǎn)，到人員排班，從物料管理到質(zhì)量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產(chǎn)，管理物流和庫存等。本課程通過(guò)幾個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節中的案例，為大家介紹Excel建模，最優(yōu)化，統計分析等功能在企業(yè)..

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