Excel在數據處理數據分析中的高效應用

【培訓對象】
企業(yè)各類(lèi)管理人員、財務(wù)人員、人事行政、業(yè)務(wù)部門(mén)以及其他相關(guān)人員

【培訓收益】
【高效操作】掌握工作表基礎操作的精華技巧，熟練高效地掌控你的表格 【數據處理】運用多種數據處理工具靈活處理數據，讓你的數據整齊規范 【公式函數】掌握公式和函數技巧，讓你的表格更智能，讓我們的工作一勞永逸 【數據分析】掌握數據統計分析工具的使用技巧，讓你感受數據的魅力 【數據透視表】掌握Excel的核心功能，讓數據管理和數據分析更輕松 【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧，形象展示可視化溝通語(yǔ)言

第1講【告別小白】——Excel應該怎樣用
1.1【實(shí)際表格案例分析】
實(shí)際案例分析1：收款和付款的核對
實(shí)際案例分析2：社保公積金匯總
實(shí)際案例分析3：產(chǎn)品統計分析匯總
實(shí)際案例分析4：?jiǎn)T工信息分析
1.2【表格殺手煉成記】
把Excel當Word用
Excel表單設計毫無(wú)邏輯性
數據輸入不規范
1.3【不得不說(shuō)的Excel潛規則】
要嚴格區分基礎表單和分析報告
基礎表單要規范，要有邏輯
分析報告不僅僅是匯總，更是問(wèn)題的揭示
低效率來(lái)源于表單不規范
第2講【基礎表單設計訓練】——讓您感受數據的魅力
2.1【表單數據的輸入規則】
文本型數據
日期和時(shí)間型數據
數值型數據
2.2【數據驗證控制數據輸入】
控制文本型數據輸入
控制日期和時(shí)間型數據輸入
控制數值型數據輸入
制作基本的下拉菜單
制作二級下拉菜單
清除數據驗證
2.3【利用函數自動(dòng)輸入基本數據】
從已輸入的基本數據中提取重要數據
從基本數據中查詢(xún)獲取數據
根據條件輸入數據
2.4【用智能表格自動(dòng)復制公式】
如何創(chuàng )建智能表格
在表單中間插入行時(shí)，公式自動(dòng)復制
在表單底部輸入新數據，可以自動(dòng)調整表格大小且自動(dòng)復制公式
2.5【快速輸入數據常用技巧】
快速輸入當期日期
快速輸入當期時(shí)間
快速輸入上一個(gè)單元格的數據
開(kāi)始批量輸入相同數據
快速輸入企業(yè)內部規定的序列數據
利用快速填充工具高效輸入數據
快速批量處理合并單元格
2.6【基礎表單綜合練習】
表單字段詳細描述
表單架構設計
規范工號的輸入
規范姓名的輸入
快速輸入部門(mén)名稱(chēng)
快速輸入學(xué)歷名稱(chēng)
快速輸入婚姻狀況
輸入不重復的18位身份證號碼
自動(dòng)輸入性別
自動(dòng)輸入出生日期
自動(dòng)計算年齡
規范輸入入職日期
自動(dòng)計算工齡
第3講【現有表格數據的快速整理與規范】
3.1【修改非法日期】
如何判斷是否為真正的日期
修改非法日期最簡(jiǎn)單最實(shí)用的方法
六位數字的非法日期
八位數字的非法日期
句號分隔年月日的非法日期
非法時(shí)間的處理
3.2【轉換數字格式】
快速辨認純數字和文本型數字
文本型數字轉換為純數字的六大法寶
純數字轉換為文本型數字編碼的兩大法寶
如何將Word中的身份證號碼復制到Excel
3.3【清除數據中隱藏的垃圾字符】
清除數據中的空格
清除數據中的回車(chē)符
清除數據中眼睛看不見(jiàn)的特殊字符
3.4【數據分列的兩大利器】
分列工具：根據常規分隔符分列數據
分列工具：根據特殊符號分列數據
分列工具：根據多個(gè)分隔符號分列數據
分列工具：根據固定寬度分列數據
函數公式：根據固定位置分列數據
函數公式：根據變動(dòng)位置分列數據
函數公式：分列漢字和數字
函數公式：分列字母和數字
快速填充：excel2016新增的智能工具
3.5【刪除表格中的垃圾行】
快速刪除表格的空行
快速刪除表格中的小計行
刪除重復數據
3.6【表格結構的轉換】
行列互換
將二維表轉換為一維表：數據透視表方法
將二維表轉換為一維表：PowerQuery方法

第4講【徹底掌握并熟練運用的函數公式】
4.1【創(chuàng )建公式的實(shí)用技巧】
快速輸入函數
創(chuàng )建嵌套函數的利器-名稱(chēng)框
創(chuàng )建嵌套函數的實(shí)用技巧-函數參數框+名稱(chēng)框
創(chuàng )建嵌套函數的實(shí)用技巧-分解綜合法
4.2【常用日期函數】
TODAY函數：獲取當天日期
EDATE函數：計算到期日
DATEDIF函數：計算兩日期之差年數、月數、天數
4.3【常用文本函數】
LEFT函數：從字符串左側截取字符
RIGHT函數：從字符串右側截取字符
MID函數：從字符串中間截取字符
FINDH函數：從字符串中查找指定字符的位置
TEXT函數：將數字轉換為指定格式的文本
4.4【常用邏輯判斷函數】
IF函數的基本用法
創(chuàng )建嵌套IF函數的實(shí)用技巧
IFERROR函數：處理公式的錯誤值
AND函數：幾個(gè)條件必須同時(shí)成立
OR函數：只要一個(gè)條件成立即可
4.5【常用匯總計算函數】
兩種常見(jiàn)的分類(lèi)匯總方式：計數和求和
兩種條件下的分類(lèi)匯總：?jiǎn)螚l件和多條件
兩種匹配條件下的分類(lèi)匯總：精確匹配和模糊匹配
單條件計算COUNTIF函數：精確匹配
單條件計算COUNTIF函數：模糊匹配，使用通配符
單條件計算COUNTIFS函數：精確匹配
單條件計算COUNTIFS函數：模糊匹配，使用通配符
單條件求和SUMIF函數：精確匹配
單條件計算SUMIF函數：模糊匹配，使用通配符
單條件求和SUMIFS函數：精確匹配
單條件計算SUMIFS函數：模糊匹配，使用通配符
4.6【常見(jiàn)查找引用函數】
VLOOKUP函數：根據關(guān)鍵字查找
VLOOKUP函數：根據條件從多個(gè)區域查找
VLOOKUP函數：自動(dòng)定位取數的位置
MATCH函數：基本用法
MATCH函數：與VLOOKUP函數聯(lián)合制作動(dòng)態(tài)圖表
INDEX函數：基本用法
INDEX函數：與MATCH函數聯(lián)合，讓數據查找更靈活
第5講【數據透視表入門(mén)與基本運用】
5.1【制作數據透視表的準備工作】
表格結構是否規范
表格數據是否規范
5.2【制作數據透視表的基本方法】
基于固定不變的數據區域制作數據透視表
基于動(dòng)態(tài)變化的數據區域制作數據透視表
5.3【數據透視表的結構與術(shù)語(yǔ)】
數據透視表字段窗格
數據透視表字段窗格與普通報表的對應關(guān)系
字段、項目和記錄
5.4【布局數據透視表】
布局的快速方法
字段太多如何快速找到某個(gè)字段
直接套用常見(jiàn)的數據透視表布局
5.5【數據透視表美化的主要方法】
設計透視表的樣式
設計報表布局
修改字段名稱(chēng)
顯示/隱藏字段的分類(lèi)匯總
合并標簽單元格
不顯示折疊/展開(kāi)按鈕
對行字段和列字段項目進(jìn)行手動(dòng)排序
對行字段和列字段項目進(jìn)行自定義排序
設置值字段的匯總依據
5.6【數據透視表分析數據的主要技能】
排序篩選數據：找出最好或最差的前N個(gè)項目
設置字段顯示方式：制作結構分析報表
設置字段匯總依據：制作不同計算結果的報表
組合字段項目：制作更加有深度的分析報告
添加自定義計算字段：為報告增加分析指標
添加自定義項：為報告增加差異對比指標
用切片器快速篩選制作動(dòng)態(tài)數據分析報告
5.7【數據透視表的其他應用】
快速匯總分析大量的二維工作表
快速匯總分析大量的一維工作表
快速制作明細表
快速核對數據
第6講【大量工作表的快速查詢(xún)與匯總】
6.1【快速查詢(xún)數據】
從一個(gè)工作表查詢(xún)滿(mǎn)足條件的數據
從多個(gè)工作表查詢(xún)滿(mǎn)足條件的數據
查詢(xún)幾個(gè)工作表都有的數據
6.2【快速匯總大量工作表】
多個(gè)結構完全相同的工作表快速匯總
多個(gè)結構完全相同的一維工作表快速匯總
多個(gè)關(guān)聯(lián)工作表快速匯總
第7講【單元格格式設置三大法寶】
7.1【表格的美化原則/技巧/基本素養】
報表顯示位置：左側和頂部要留空
邊框設置和不顯示網(wǎng)格線(xiàn)
行高和列寬
字體和字號設置
數字格式
文字右縮進(jìn)
背景顏色
7.2【法寶1：套用表格格式】
套用表格格式的操作方法
用單元格樣式來(lái)強化標題和合計行
如何清除表格樣式和單元格樣式
7.3【法寶2：條件格式】
突出顯示單元格規則：標識大于某類(lèi)數據
標識最好/最差的數據
數據條：標注呈現不同變化的數據
圖標集：標注上升/下降和紅綠燈效果
建立提前提醒模型：讓數據追蹤自動(dòng)化
在條件格式中使用公式完成特殊要求的提醒
清除條件格式
7.4【法寶3：自定義數字格式】
設置自定義數字格式的基本方法
數字自定義格式代碼結構
縮小位數顯示數字
將數字顯示為指定的顏色，并添加標識符號
用條件判斷設置數字自定義格式
設置日期格式的技巧
超過(guò)24小時(shí)的時(shí)間怎么變得不對了，如何設置
第8講【實(shí)戰測驗-從原始數據到分析報告】
8.1【實(shí)戰測試1 指紋考勤數據統計分析】
考勤數據實(shí)例
閱讀表格-理解數據-找出思路
分列日期和時(shí)間
將多次刷卡時(shí)間處理為兩次時(shí)間
判斷是簽到時(shí)間還是簽退時(shí)間，是否未簽到或未簽退
計算遲到分鐘數和早退分鐘數
統計每位員工本月的出勤情況
案例總結
8.2【實(shí)戰測驗2-銷(xiāo)售統計分析】
銷(xiāo)售數據實(shí)例
閱讀表格-確定任務(wù)
分析上半年總體銷(xiāo)售情況
分析各個(gè)客戶(hù)上半年各月銷(xiāo)售額
分析各個(gè)產(chǎn)品上半年各月銷(xiāo)售額
客戶(hù)排名分析
分析指定客戶(hù)下的產(chǎn)品結構
業(yè)務(wù)員排名
產(chǎn)品銷(xiāo)售排名
案例總結
【結束】課程總結，整體答疑 

 微軟Excel權威專(zhuān)家、Excel應用高級培訓講師馬浩志老師介紹

• 業(yè)務(wù)數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個(gè)含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類(lèi)匯總，發(fā)現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過(guò)數據透視表來(lái)完成。這些內容在課程《業(yè)務(wù)數據分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發(fā)現數據之間的模式，規律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預測未來(lái)業(yè)務(wù)數據，對數據進(jìn)行統計分析從而發(fā)現問(wèn)題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來(lái)起到知道作用。本課程從準備數據開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習到的分析和預測方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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