Excel在銷(xiāo)售管理中的高級應用

【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel工具的各類(lèi)人員，尤其是從事銷(xiāo)售管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和項目管理的人士；

【培訓收益】
1. 掌握和熟練使用Excel的數據收集的方法和技巧；
2. 熟練轉換、整理各種系統導出數據；
3. 熟練應用矩陣式模型進(jìn)行數據分析；
4. 學(xué)會(huì )從歷史看未來(lái)，熟練應用Excel預測功能；
5. 領(lǐng)會(huì )Excel軟件設計理念和操作規律，使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時(shí)具有自我發(fā)現能力，能夠舉一反三，更加得心應手。
6. 提升Excel 實(shí)際操作能力，快速提高工作效率。

 模塊一、數據的搜集

目標：通過(guò)建立帶規則的數據采集表，快速高效地獲取報表的基礎數據;

主要應用范圍：客戶(hù)滿(mǎn)意度、市場(chǎng)調查表、客戶(hù)數據維護的采集與參數聯(lián)動(dòng)；       

1.      制作友好表格

n  利用有效性實(shí)現對各種性質(zhì)的單元格格式和內容的限制

n  利用定義和有效性實(shí)現對基礎數據表的動(dòng)態(tài)引用

2.      實(shí)現表格數據的參數聯(lián)動(dòng)

n  利用vlookup()函數實(shí)現表格數據的聯(lián)動(dòng)

n  利用offset()函數實(shí)現有效性序列的自動(dòng)擴展和收縮

3.      選擇性保護表格

n  利用單元格格式和保護工作表有選擇地實(shí)現表格保護

n  利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性

4.      讓表格與眾不同的小技巧

n  插入行后序號自動(dòng)變化

n  避免錄入數據錯行，制作友好的雙色行報表

5.      快速帶公式增行

n  利用控件快速增行

n  利用宏實(shí)現增行自動(dòng)帶格式和公式

             

模塊二、數據的整理          

目標：對外部采集的數據和信息系統導出的數據進(jìn)行處理，實(shí)現數據的一致性，為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎；

主要應用范圍：字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見(jiàn)字符的處理;數的合并、分列;表格數據的自動(dòng)鏈接；

1.      輕松搞定系統導出表格

n  透過(guò)表象看本質(zhì)——快速判斷數據屬性的方法

n  告訴你數字不能統計和計算的原因

2.      數據轉換的方法和技巧

n  數據轉換的高效工具——分列

n  通過(guò)分列快速轉換數據格式

n  將無(wú)法計算的字符型日期轉換為日期型的方法

n  編碼導出成數值后，快速轉換成文本

3.      數據組合、分拆的方法

n  利用符號“&”組合多列數據

n  利用分列進(jìn)行數據分拆

 

模塊三、報表結構體系及常用函數的應用             

目標：在數據分析前，建立高效的三層報表體系；并根據各種條件，將多張關(guān)聯(lián)報表進(jìn)行數據鏈接，查找差異點(diǎn)，保證數據的完整性。

主要應用范圍：往來(lái)帳款核對；訂單核對；開(kāi)票記錄核對；

1.      高效的報表結構體系

n  遞進(jìn)式的三層報表體系（基礎表、數據錄入表、報表及圖表）

2.      從流程圖轉化成if()函數

n  教你用流程圖實(shí)現邏輯判斷IF函數

n  多條件的if()嵌套函數使用方法

n  該如何寫(xiě)使用條件判斷

3.      鏈接、核對常用函數vlookup()

n  通過(guò)分列快速提取有效文本信息

n  如何根據關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數據

n  多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數據的方法

n  如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧

             

模塊四、數據統計那點(diǎn)事          

目標：掌握數據透視表的常用統計功能   

主要應用范圍：銷(xiāo)售訂單記錄統計表；發(fā)貨統計表；銷(xiāo)售計劃執行狀況表；分客戶(hù)、業(yè)務(wù)員、部門(mén)、產(chǎn)品類(lèi)別的銷(xiāo)售統計表；

1.      快速統計的技巧

n  利用數據透視表實(shí)現動(dòng)態(tài)統計

n  年、季、月、周期報表的快速轉換

n  利用日期字段實(shí)現不同年度同期對比分析

n  利用切割器快速過(guò)濾數據

n  利用數據分組統計看數據構成

2.      銷(xiāo)售預算執行表

n  實(shí)時(shí)記錄銷(xiāo)售完成情況

n  利用數據透視表計算項公式動(dòng)態(tài)展示銷(xiāo)售達成情況

n  利用透視表快速查詢(xún)具體完成記錄

 

模塊五、數據的圖形化展示             

目標：使呈現給老板的內容更具有準確度與說(shuō)服力

主要應用范圍：銷(xiāo)售利潤成本結構圖；促銷(xiāo)效果評估分析；

1.      一圖抵萬(wàn)言

n  最常用的圖表——堆積柱狀圖

n  利用次坐標軸實(shí)現數據的多維度展示

n  利用數據表實(shí)現圖、表結合展示

n  圖表的美化和編輯

n  將Excel圖表導入PPT的方法

2.      利用控件編制動(dòng)態(tài)圖表

n  控件應用的技巧

n  利用控件動(dòng)態(tài)控制圖表數據區域

n  讓你的報表隨著(zhù)控件自動(dòng)變化數據內容和期間

3.      雙餅圖的編制

n  利用自定義圖表數據增加多列數據

n  一個(gè)餅圖兩根軸說(shuō)明兩項業(yè)務(wù)數據及其直接的關(guān)系

 

模塊六、玩轉數據分析

目標：靈活應用數據透視表；矩陣分析:以管理分類(lèi)方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢分析:以趨勢觀(guān)察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；         

1.      客戶(hù)盈利分析

n  管理分類(lèi)方法的思路講解

n  數據透視表的分組統計和樣本觀(guān)察

n  多樣化的數據顯示方式

2.      銷(xiāo)售趨勢分析

n  管理方法和分析思路

n  數據切片的方法和多角度觀(guān)察分析法

n  數據透視表與透視圖中“軸”的對應關(guān)系

n  數據透視表與數據透視圖的互動(dòng)

n  數據透視圖的靈活表達

             

模塊七、尋找最佳方案             

目標：搭建規劃求解模型,尋求最佳方案

主要應用范圍：工作排程、銷(xiāo)售合同談判、個(gè)人所得稅測算

1.      運籌帷幄談合同

n  搭建合同談判計算模型

n  尋求可選擇條件下的最佳方案

n  在銷(xiāo)量、扣點(diǎn)之間尋求共贏(yíng)模式

* Excel人力資源管理應用實(shí)戰家

* Excel財務(wù)管理應用實(shí)戰家

* Excel綜合管理應用實(shí)戰家

* 微軟認證的ERP系統高級顧問(wèn)

* ERP系統與Excel互補應用,系統實(shí)施與執行的實(shí)戰家

【背景介紹】

1、 職場(chǎng)經(jīng)驗：

十多年財務(wù)管理和企業(yè)信息管理方面工作經(jīng)驗，熟悉人力資源規劃和績(jì)效管理、熟悉企業(yè)財務(wù)核算、預算管理、預測分析等各種實(shí)際業(yè)務(wù)；

現任職于某大型集團公司內審部總經(jīng)理助理，主要負責集團下屬航空公司的內部審計、公司的內部管理體系、內部控制體系建設和內控評價(jià)體系建設等。

曾擔任用友多個(gè)大型ERP項目的項目經(jīng)理，造就了豐富的行業(yè)經(jīng)驗和項目管理經(jīng)驗（實(shí)施范圍涉及財務(wù)、人力資源、供應鏈、商業(yè)智能等各個(gè)領(lǐng)域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產(chǎn)、建筑等多個(gè)行業(yè)的運作流程，尤其了解大型集團化企業(yè)的管理架構及其管控重點(diǎn)）；乙方公司項目經(jīng)理；甲方公司分公司財務(wù)主管、集團財務(wù)經(jīng)理、集團審計經(jīng)理、集團信息副總等職務(wù)；會(huì )計師；曾主要從事IT規劃、IT審計、IT項目管理等工作；

 

2、學(xué)歷及教育背景：

上海大學(xué) 計算機應用專(zhuān)業(yè) 學(xué)士；

大連理工大學(xué) 軟件工程碩士 碩士；

 

【擅長(cháng)領(lǐng)域】

1. 整合各個(gè)領(lǐng)域的信息資源，進(jìn)行企業(yè)各種業(yè)務(wù)分析模型的搭建；

2. Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能，及其在財務(wù)管理、人力資源管理、銷(xiāo)售管理、生產(chǎn)管理中的高級應用；

3. 其他方面：ERP項目管理；業(yè)務(wù)流程設計和規劃；IT審計。

 

【主講課程】

《Excel在企業(yè)管理中的高級應用》

《Excel在人力資源管理中的高級應用》

《Excel在銷(xiāo)售管理中的高級應用》

《Excel在財務(wù)管理中的高級應用》

《Excel在生產(chǎn)和質(zhì)檢統計中的數據分析應用》

《Excel常用函數及實(shí)例剖析》

《PPT展示你的工作業(yè)績(jì)》

 

• 業(yè)務(wù)數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個(gè)含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類(lèi)匯總，發(fā)現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過(guò)數據透視表來(lái)完成。這些內容在課程《業(yè)務(wù)數據分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發(fā)現數據之間的模式，規律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預測未來(lái)業(yè)務(wù)數據，對數據進(jìn)行統計分析從而發(fā)現問(wèn)題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來(lái)起到知道作用。本課程從準備數據開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習到的分析和預測方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個(gè)企業(yè)中使用 Excel 最多的部門(mén)之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績(jì)效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專(zhuān)業(yè)高效的完成工作。而一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓的 HR 從業(yè)人員，就會(huì )陷入大量繁雜低效的重復性勞動(dòng)中?！菊n程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業(yè)中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業(yè)中的任何一個(gè)崗位的工作，都離不開(kāi)Excel。尤其是各部門(mén)的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務(wù)分析，從銷(xiāo)售報表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過(guò)各種Excel的常見(jiàn)功能和函數就可以完成，有一些需要學(xué)習復雜一些的函數和技巧，還有的需要結合數據透視表和其他..

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• 財務(wù)人員的Excel

   

  【課程背景】財務(wù)部門(mén)是企業(yè)中對Excel要求最高的部門(mén)之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專(zhuān)業(yè)化。本課程從財務(wù)工作的實(shí)際出發(fā)，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數，同時(shí)，精心選取的財務(wù)案例使您可以直接將所學(xué)的知識點(diǎn)運用到實(shí)際的財務(wù)工作中?！菊n程大綱】第一單元 基礎知識：數據輸入與整理 ..

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  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產(chǎn)管理部門(mén)中沒(méi)有得到應有的重視。實(shí)際上，Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用，從最優(yōu)排產(chǎn)，到人員排班，從物料管理到質(zhì)量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產(chǎn)，管理物流和庫存等。本課程通過(guò)幾個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節中的案例，為大家介紹Excel建模，最優(yōu)化，統計分析等功能在企業(yè)..

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