Excel在工作情景中的實(shí)際應用

【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel的各類(lèi)人員，尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和財務(wù)管理的人士

【培訓收益】
1. 通過(guò)學(xué)習Excel,提升數據處理、統計、分析與預測能力
2. 培養您的Excel興趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL應用場(chǎng)景和技巧，解決目前工作中的實(shí)際問(wèn)題。

 模塊一、Excel基礎：基本操作及應用，技巧和方法，提高您的興趣

1.      表格設計的效率

u  快速創(chuàng )建和選擇工作表

u  快速在工作簿之間復制和移動(dòng)工作表

u  2003與2007中需要復制和移動(dòng)需要注意的地方

u  漂亮工作表界面，讓您耳目一新

2.      標示重要的、特殊的數據

u  根據條件標示特殊數據，及時(shí)了解財務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況

u  將工作表隔行著(zhù)色，便于查看數據

u  根據某列是否有數據設置邊框，使表格更加美觀(guān)實(shí)用

u  應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數

3.      培養興趣Excel常用功能大聯(lián)展：

u  快隨插入行列等功能（限2007）

u  自定義快捷鍵（在2003中開(kāi)發(fā)）

u  隔行插入功能的幾種方法

u  讓合并單元格也能篩選

u  如何合并單元格的文本內容（行或列）

u  快速填寫(xiě)內容

u  快速復制格式

4.      公式和函數基礎

u  公式和單元格引用INDIRECT

u  FX公示欄的使用

u  絕對引用和相對引用的實(shí)例結合 (99乘法表)

u  關(guān)于數組公式 SUMPRODUCT

u  實(shí)際工作中常用函數及其應用案例，及其使用中應注意的問(wèn)題

5.      函數的重復使用

u  那些函數是常用的

u  邏輯函數

u  OR ， AND

u  條件函數：

u  IF

u  取值函數：

u  RIGHT ， LEFT ， MID

u  日期函數：

u  DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY

u  特殊函數：

u  LEN ， COLUMN ， ROW

u  功能函數：

u  OFFSET

u  讓別人按照您設計的表格毫無(wú)怨言的輸入數據

6.      保護隱藏數據和公式

u  隱藏重要數據

u  保護計算公式和重要數據

7.      條件格式的綜合應用

u  讓表格變得清新

u  條件格式的正確使用

u  條件格式的高級應用

u  讓條件格式告訴老板和你最終的答案

 

 

 

模塊二、EXCEL進(jìn)階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰

1.      創(chuàng )建數據透視表的準備工作

u  快速導入外部數據

u  快速填充空白單元格

u  讓數據源變成自動(dòng)的

2.      創(chuàng )建數據透視表的基本方法

u  2003中和2007中的區別

u  以其他工作簿數據制作數據透視表

u  以數據庫數據制作數據透視表

u  2007中套用格式

3.      分組功能，讓您迅速得到各種統計分析報表

u  按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統計分析

u  快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的環(huán)比分析報表

u  快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的同比分析報表

u  如何快速去掉非法數據

u  快速得到銷(xiāo)售數據的時(shí)間序列，并進(jìn)行預測分析，為制作下年度的財務(wù)預算提供基礎

u  分析各個(gè)客戶(hù)在不同地區的市場(chǎng)占有率

4.      多表格的匯總數據

u  快速匯總多個(gè)工作表的數據

u  高效實(shí)現薪酬的核算及匯總（個(gè)稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等）

u  加班時(shí)間和加班費的快速匯總計算

5.      與PPT的結合應用

u  在PPT中如何加入，活動(dòng)的Excel 數據透視表圖

 

模塊三、文不如數，數不如表 表格的靈活應用

1.      什么時(shí)候該用什么表格

2.      表格的美化 2003

3.      多數據軸

4.      制作動(dòng)態(tài)交互圖表

5.      綜合應用案例

u  在圖表上顯示最大值、最小值和平均線(xiàn)

u  讓圖標告訴你，以前，和將來(lái)的數據

u  讓圖標幫你做數學(xué)

 

模塊四、初識 EXCEL宏和VBA：提高數據處理效率，變不可能為可能

1.      創(chuàng )建自己的自定義函數，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來(lái)

u  快速錄制宏

u  高級查詢(xún)指定內容

2.      讓控件來(lái)幫你，做出與眾不同的表格

u  編制人事部檔案

u  頭像自己跳出來(lái)

u  信息內容自動(dòng)生成

u  動(dòng)態(tài)查詢(xún)表

3.      做一個(gè)績(jì)效考核表

u  自動(dòng)生成表格

u  自動(dòng)提示日期

u  自動(dòng)累加

上海地平線(xiàn)培訓網(wǎng)高級顧問(wèn)

       中國注冊會(huì )計師（CPA）高級講師

       美國注冊管理會(huì )計師（CMA）高級講師

       Excel財務(wù)管理應用實(shí)戰家

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     Excel+PPT職場(chǎng)技能培訓講師

 

【背景介紹】：

1、職場(chǎng)經(jīng)驗：

近5年美資企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗，包括預算管理、業(yè)績(jì)評價(jià)、投資決策分析等模塊。

參與格雷斯(中國)實(shí)施2個(gè)ERP設計、格雷斯(中國)財務(wù)信息系統建設，積累了一手的項目管理與信息系統建設的經(jīng)驗。熟悉制造型企業(yè)的財務(wù)、采購、生產(chǎn)管理流程。

曾經(jīng)為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。

 

2、 學(xué)歷及教育背景：

同濟大學(xué) 財務(wù)管理專(zhuān)業(yè) 學(xué)士

上海財經(jīng) 大學(xué)經(jīng)濟學(xué) 碩士

 

【擅長(cháng)領(lǐng)域】：

財務(wù)管理、會(huì )計師認證、企業(yè)經(jīng)營(yíng)數據分析、企業(yè)通識財務(wù)知識及Office辦公軟件技能培訓【主講課程】：

《Excel、PPT&Word在企業(yè)管理中的高級應用》

《Excel實(shí)用技能提升-初級、中級》

《Excel在財務(wù)管理中的應用》

《用數據分析實(shí)現企業(yè)精細化管理》

《2014新會(huì )計準則解讀》

《非財務(wù)人員財務(wù)管理》

 

• 業(yè)務(wù)數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個(gè)含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類(lèi)匯總，發(fā)現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過(guò)數據透視表來(lái)完成。這些內容在課程《業(yè)務(wù)數據分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發(fā)現數據之間的模式，規律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預測未來(lái)業(yè)務(wù)數據，對數據進(jìn)行統計分析從而發(fā)現問(wèn)題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來(lái)起到知道作用。本課程從準備數據開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習到的分析和預測方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個(gè)企業(yè)中使用 Excel 最多的部門(mén)之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績(jì)效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專(zhuān)業(yè)高效的完成工作。而一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓的 HR 從業(yè)人員，就會(huì )陷入大量繁雜低效的重復性勞動(dòng)中?！菊n程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業(yè)中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業(yè)中的任何一個(gè)崗位的工作，都離不開(kāi)Excel。尤其是各部門(mén)的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務(wù)分析，從銷(xiāo)售報表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過(guò)各種Excel的常見(jiàn)功能和函數就可以完成，有一些需要學(xué)習復雜一些的函數和技巧，還有的需要結合數據透視表和其他..

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• 財務(wù)人員的Excel

   

  【課程背景】財務(wù)部門(mén)是企業(yè)中對Excel要求最高的部門(mén)之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專(zhuān)業(yè)化。本課程從財務(wù)工作的實(shí)際出發(fā)，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數，同時(shí)，精心選取的財務(wù)案例使您可以直接將所學(xué)的知識點(diǎn)運用到實(shí)際的財務(wù)工作中?！菊n程大綱】第一單元 基礎知識：數據輸入與整理 ..

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• 生產(chǎn)管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產(chǎn)管理部門(mén)中沒(méi)有得到應有的重視。實(shí)際上，Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用，從最優(yōu)排產(chǎn)，到人員排班，從物料管理到質(zhì)量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產(chǎn)，管理物流和庫存等。本課程通過(guò)幾個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節中的案例，為大家介紹Excel建模，最優(yōu)化，統計分析等功能在企業(yè)..

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