Excel PPT&Word在企業(yè)管理中的高級應用

【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel  PPT  Word等辦公軟件的各類(lèi)人員，尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)管理和項目管理的人士。

【培訓收益】
本培訓課程，以解決實(shí)際問(wèn)題為導向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內容的專(zhuān)業(yè)設計、講師豐富的培訓經(jīng)驗，指導您迅速扎實(shí)的掌握三大Office工具在日常工作中的大量實(shí)用技術(shù)和高級功能，達到“全面、系統、高效、規范”的運用工具的目標，使其在工作中發(fā)揮巨大作用，大幅提升工作效率和質(zhì)量。
Excel：全面深入的掌握常用功能、數據列表，打印、圖表制作、公式函數、數據透視圖表分析等高級實(shí)用技能，解決人事管理、薪酬計算、財務(wù)統計、銷(xiāo)售和市場(chǎng)數據分析等工作中的實(shí)際問(wèn)題，高效工作。
PowerPoint：通過(guò)一個(gè)貫穿始終的PPT課件制作案例，學(xué)習PowerPoint的核心知識與實(shí)用技巧。以高效工作、有力呈現為目標，使學(xué)員掌握如何應用規范的方法去創(chuàng )作高質(zhì)量的、引人注目的演示報告。
Word：對一篇Word文檔進(jìn)行各個(gè)角度的操作和練習，包括結構化、格式化、規范美化、插入并編輯圖片表格等，深入學(xué)習專(zhuān)業(yè)且實(shí)用的Word操作技巧，全面提升應用Word編寫(xiě)文檔的各項能力。

 Microsoft Office Excel部分

1.     Excel小技巧

 

2.     Excel函數

u  使用查找函數為產(chǎn)品歸類(lèi)

u  使用字符函數提取身份證信息

u  使用日期函數計算考勤、工作日等

 

3.     Excel圖表

u  柱狀圖

u  折線(xiàn)圖

u  條形圖

u  餅圖

u  動(dòng)態(tài)圖表

 

4.     Excel數據透視表

u  基本的數據透視表

u  使用顯示方式獲取環(huán)比、定比、結構百分比等信息

u  使用計算字段與計算項獲取任意的匯總信息

u  使用報表頁(yè)生成多張報表

 

5.     Excel條件格式

u  使用條件格式做應收賬款管理

u  使用條件格式查找重復數據

 

6.     Excel數據有效性

u  使用數據有效性編制報銷(xiāo)單據

 

7.     Excel方案管理以及單變量求解

u  使用方案工具做敏感性分析

u  使用單變量工具解方程

 

8.     Excel宏

u  錄制宏

u  修改錄制的宏

u  自己編寫(xiě)宏

u  使用宏讓工作變得更加自動(dòng)化

 

Microsoft Office PPT部分

1.     大綱

u  PPT小技巧

u  創(chuàng )建基本的PPT

u  PPT基本編輯

u  PPT母板設計

u  PPT動(dòng)畫(huà)設計

u  PPT演示

 

2.     PPT小技巧

u  演示時(shí)自動(dòng)黑屏(B，W)

u  增加PPT的“后悔藥”(選項)

u  將PPT發(fā)送到Word(講義制作)

u  快速調用其他PPT(重用幻燈片)

u  快速調節文字大小(ctrl+[，ctrl+])

u  快速替換字體

u  邊放映邊修改幻燈片(ctrl+放映)

 

3.     創(chuàng )建基本的PPT

u  根據模版創(chuàng )建PPT

§   根據已有模版創(chuàng )建PPT

§   如何自定義模版(一定不要修改默認的路徑)

u  根據已存在的PPT創(chuàng )建

u  幻燈片(Slide)的基本操作

§   新建幻燈片

§   刪除幻燈片

§   復制幻燈片

§   移動(dòng)幻燈片

u  頁(yè)面的設置

u  版式的設置

§   PPT基本編輯

 

4.     PPT母板設計

u  標題幻燈片母板

u  普通幻燈片母板

u  占位符

u  將母板另存為模版

u  配色方案

5.     PPT動(dòng)畫(huà)設計

u  頁(yè)面切換動(dòng)畫(huà)

u  自定義動(dòng)畫(huà)

§   進(jìn)入動(dòng)畫(huà)

§   強調動(dòng)畫(huà)

§   退出動(dòng)畫(huà)

§   路徑動(dòng)畫(huà)

6.     PPT演示

u  自定義幻燈片放映

u  錄制幻燈片演示

u  幻燈片分屏顯示

 

Microsoft Office Word部分

1.     文本的選定

 

2.     Word中查找替換的妙用

u  使用查找替換實(shí)現快速格式轉化

 

3.     排版

u  上下標的處理

u  雙行合一

u  行間距與段間距的設定

u  節

u  頁(yè)眉，頁(yè)腳設定

u  分欄

 

4.     表格

u  創(chuàng )建表格

u  拆分表格，合并表格

u  排序

u  表格與文本的互換

5.     引用工具

u  使用引用工具實(shí)現文本的分層次

u  使用引用工具實(shí)現自動(dòng)生成目錄

 

6.     郵件合并

u  使用郵件合并實(shí)現邀請函、工資單的生成

 

7.     審閱工具

u  適應審閱工具實(shí)現文檔的標注與協(xié)作開(kāi)發(fā)文本

上海地平線(xiàn)培訓網(wǎng)高級顧問(wèn)

       中國注冊會(huì )計師（CPA）高級講師

       美國注冊管理會(huì )計師（CMA）高級講師

       Excel財務(wù)管理應用實(shí)戰家

       Excel生產(chǎn)管理應用實(shí)戰家

     Excel VBA建模應用實(shí)戰家

     Excel+PPT職場(chǎng)技能培訓講師

 

【背景介紹】：

1、職場(chǎng)經(jīng)驗：

近5年美資企業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗，包括預算管理、業(yè)績(jì)評價(jià)、投資決策分析等模塊。

參與格雷斯(中國)實(shí)施2個(gè)ERP設計、格雷斯(中國)財務(wù)信息系統建設，積累了一手的項目管理與信息系統建設的經(jīng)驗。熟悉制造型企業(yè)的財務(wù)、采購、生產(chǎn)管理流程。

曾經(jīng)為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。

 

2、 學(xué)歷及教育背景：

同濟大學(xué) 財務(wù)管理專(zhuān)業(yè) 學(xué)士

上海財經(jīng) 大學(xué)經(jīng)濟學(xué) 碩士

 

【擅長(cháng)領(lǐng)域】：

財務(wù)管理、會(huì )計師認證、企業(yè)經(jīng)營(yíng)數據分析、企業(yè)通識財務(wù)知識及Office辦公軟件技能培訓【主講課程】：

《Excel、PPT&Word在企業(yè)管理中的高級應用》

《Excel實(shí)用技能提升-初級、中級》

《Excel在財務(wù)管理中的應用》

《用數據分析實(shí)現企業(yè)精細化管理》

《2014新會(huì )計準則解讀》

《非財務(wù)人員財務(wù)管理》

 

• 業(yè)務(wù)數據分析II（Excel）

   

  【課程背景】數據分析有多個(gè)含義，普通含義的數據分析包括展現數據的趨勢，對數據做分類(lèi)匯總，發(fā)現其中的TOPN數據，對比數據的不同與變化等。這些常規分析可以通過(guò)數據透視表來(lái)完成。這些內容在課程《業(yè)務(wù)數據分析I》中已經(jīng)詳細介紹了。而對數據的深入分析還包括發(fā)現數據之間的模式，規律，相關(guān)性及因果關(guān)系，預測未來(lái)業(yè)務(wù)數據，對數據進(jìn)行統計分析從而發(fā)現問(wèn)題等等。 ..

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• 業(yè)務(wù)數據分析I（Excel）

   

  【課程背景】數據分析是數據應用的重要目的。海量的，紛繁復雜的原始數據只有經(jīng)過(guò)分析才能抽取關(guān)鍵信息，獲得對數據的準確認知，才能對未來(lái)起到知道作用。本課程從準備數據開(kāi)始，一步一步的經(jīng)過(guò)數據整理，分析，最終做出報表呈現分析結果，并通過(guò)各個(gè)領(lǐng)域的案例，使您可以快速將學(xué)習到的分析和預測方法落實(shí)到您的實(shí)際工作中?！菊n程大綱】（..

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• HR的Excel

   

  【課程背景】企人力資源是一個(gè)企業(yè)中使用 Excel 最多的部門(mén)之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓，績(jì)效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專(zhuān)業(yè)高效的完成工作。而一個(gè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓的 HR 從業(yè)人員，就會(huì )陷入大量繁雜低效的重復性勞動(dòng)中?！菊n程大綱】（本大綱的內容可以組合、定制）第一單元..

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• 企業(yè)中的Excel2.0

   

  【課程背景】企業(yè)中的任何一個(gè)崗位的工作，都離不開(kāi)Excel。尤其是各部門(mén)的基層骨干員工。從考勤管理，招聘管理及分析，到預算及財務(wù)分析，從銷(xiāo)售報表的制作到某些業(yè)務(wù)流程的跟蹤，Excel都可以起到非常重要的作用。這其中，大部分都可以通過(guò)各種Excel的常見(jiàn)功能和函數就可以完成，有一些需要學(xué)習復雜一些的函數和技巧，還有的需要結合數據透視表和其他..

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• 財務(wù)人員的Excel

   

  【課程背景】財務(wù)部門(mén)是企業(yè)中對Excel要求最高的部門(mén)之一。熟練掌握Excel不僅僅讓您事半功倍，而且可以使您的工作更加專(zhuān)業(yè)化。本課程從財務(wù)工作的實(shí)際出發(fā)，使您能夠快速掌握Excel中的常用功能和函數，同時(shí)，精心選取的財務(wù)案例使您可以直接將所學(xué)的知識點(diǎn)運用到實(shí)際的財務(wù)工作中?！菊n程大綱】第一單元 基礎知識：數據輸入與整理 ..

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• 生產(chǎn)管理中的Excel

   

  【課程背景】出乎很多人的意料，Excel在生產(chǎn)管理部門(mén)中沒(méi)有得到應有的重視。實(shí)際上，Excel在生產(chǎn)管理中可以起到非常重要得作用，從最優(yōu)排產(chǎn)，到人員排班，從物料管理到質(zhì)量控制，Excel都有相應的工具幫助我們制作計劃，安排生產(chǎn)，管理物流和庫存等。本課程通過(guò)幾個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節中的案例，為大家介紹Excel建模，最優(yōu)化，統計分析等功能在企業(yè)..

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