PowerPoint的高級應用

【培訓對象】
商務(wù)人員、市場(chǎng)人員、服務(wù)人員、行政人員、中層管理人員

【培訓收益】
系統學(xué)習PowerPoint的各項功能、和PowerPoint相關(guān)的常用軟件（Word、Excel、Visio、PhotoShop

課程背景

電腦軟件的使用目的是提高工作效率，但結果往往適得其反，作為日益廣泛使

用的幻燈片制作軟件PowerPoint，實(shí)際中往往存在較多的不合理使用方法，使

得制作效率低下、界面雜亂、移植困難，增加了工作負擔

這些問(wèn)題看似簡(jiǎn)單，但解決起來(lái)其實(shí)需要結合文檔用途、操作技巧、宣講手

法、心理分析等知識，還需要一定的大局觀(guān)，圓滿(mǎn)的解決并非易事

因此PowerPoint技巧的學(xué)習越來(lái)越成為精細化管理的需要，成功的學(xué)習可以促

成文檔制作和工作開(kāi)展的良性循環(huán)

同時(shí)，PowerPoint技巧的學(xué)習對培訓的幫助也是立竿見(jiàn)影的——課件制作、宣

講技巧、有效控場(chǎng)等培訓相關(guān)能力也在這個(gè)軟件的學(xué)習中獲得提高

課程對象

商務(wù)人員、市場(chǎng)人員、服務(wù)人員、行政人員、中層管理人員

課程收益

1、系統學(xué)習PowerPoint的各項功能

本課程圍繞PPT文檔制作程序展開(kāi)，力求學(xué)員掌握文檔構建技巧并提高文檔制

作能力

同時(shí)針對學(xué)員需求，重點(diǎn)展示PowerPoint在培訓業(yè)務(wù)中的典型用法

2、和PowerPoint相關(guān)的常用軟件（Word、Excel、Visio、PhotoShop、

Mindmanager等）的使用

PowerPoint是綜合性很強的軟件，類(lèi)似軟件的學(xué)習必須拓展思路、結合相關(guān)軟

件、尤其是Office軟件，確保舉一反三、觸類(lèi)旁通

在課件的制作中，各種軟件的良好配合會(huì )有效提高制作效率

3、如何利用PowerPoint更好地培訓、宣講

PowerPoint的主要用途是配合培訓、宣講

因此文檔制作和培訓技巧的結合將形成良性循環(huán)

4、文檔制作思路和設計

本課程以典型技巧的學(xué)習作為載體，增強學(xué)員大局觀(guān)和綜合處理信息的能力

培訓文檔的特點(diǎn)是講師和學(xué)員存在突出的信息不對稱(chēng)，因此在課件制作中更需

要強調整體的策劃

授課方式

系統講述、深度剖析與典型個(gè)案借鑒相結合

原理講解和實(shí)操相結合、理論與實(shí)際相結合

課程特色

本課程基于實(shí)際需要，很好地結合了軟件功能和文檔制作，除了軟件使用的學(xué)

習、更注重系統的思考方法和大局觀(guān)的建立，強化學(xué)習方法，使得學(xué)員建立自

我學(xué)習的能力

本課程內容全面、樸實(shí)無(wú)華但十分有效，講師教學(xué)經(jīng)驗豐富、講解深入淺出，

對實(shí)際工作有相當的提高作用

隨課程贈送大約500M的制作素材、案例等，確保學(xué)員深入自學(xué)

課前會(huì )做相應的需求調查，確保滿(mǎn)足學(xué)員共性和個(gè)性的需求

課程時(shí)長(cháng)

2天

課程大綱

·Office軟件的發(fā)展歷程

·Office軟件的關(guān)注點(diǎn)

·Office軟件的核心操作

·規范制作的重要性

·數據交換

·界面設計

·智能標簽

·文檔的類(lèi)型和做法

·提案型

·說(shuō)明型

·文檔的設計原則

·文檔的需求管理

·文檔的組成元素和FAB技巧

·文

·文字選用原則

·中文字體的注意事項

·數

·數字選取準則

·正確的數據記錄方式

·表

·表格注意事項

·表格自動(dòng)格式

·圖

·數字圖像分類(lèi)

·位圖和矢量圖的典型操作

·圖的精確操作

·相冊設計

·其它：顏色管理

·重要概念

·模板和母板

·界面組織

·圖片處理

·PPT布局

·水平布局

·垂直布局

·斜角布局

·界面組織

·7X7原理

·三行原理

·勻稱(chēng)和協(xié)調原則

·KISS原則

·用精簡(jiǎn)的界面展示復雜信息

·超鏈接

·嵌入對象

·信息氣泡

·動(dòng)畫(huà)操作

·幻燈片放映

·自定義動(dòng)畫(huà)

·觸發(fā)器

·常見(jiàn)控件

·Photoshop的典型操作

·PNG制作

·經(jīng)典的圖片調整方式

·利用趨勢線(xiàn)進(jìn)行預測

·快速制作PPT文檔的幾種方法

·相冊制作

·數據交換

·多媒體的使用

·音頻

·視頻

·Flash

·播放技巧

·跳轉

·各種窗口播放模式

·雙屏播放

·樣式和格式

·字

·段落

·節

·利用PowerPoint更好地宣講

·目標

·邏輯

·風(fēng)格

·布局

·顏色

·過(guò)程

·工具

·宣講和控場(chǎng)

·問(wèn)答

·總結

·意外處理

·快速制作PowerPoint

·利用word

·利用Mind Manager

·利用Word和Excel提高文檔效率

·題注、腳注和尾注

·索引和目錄

·交叉引用

·郵件合并

·數據交換

·窗體和控件

·高效處理處理

·PPT改進(jìn)工作坊

·練習復習

·專(zhuān)項練習

·發(fā)表和點(diǎn)評

·課程小結

·小結

·答疑

現代質(zhì)量管理培訓師

中興通訊管理體系總監

中興通訊最佳兼職講師

中興通訊學(xué)院資深講師

中興通訊學(xué)院質(zhì)量課程經(jīng)理

深圳質(zhì)量協(xié)會(huì )十大金牌講師

中國質(zhì)量協(xié)會(huì )第六屆學(xué)術(shù)教育委員會(huì )委員

西安交通大學(xué) 能源工程 學(xué)士

1994～1996航天總公司航天器研發(fā)

1996～1998方中電腦管理經(jīng)理兼培訓部經(jīng)理

1998～2014中興通訊管理體系總監

2005～2014中興通訊質(zhì)量課程經(jīng)理，最佳兼職講師、資深級講師

實(shí)戰型咨詢(xún)專(zhuān)家、資深培訓師，常年以專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)和專(zhuān)業(yè)培訓師身份進(jìn)入國內眾多行業(yè)的代表企業(yè)，開(kāi)展企業(yè)的管理咨詢(xún)和員工培訓項目，具有廣泛的行業(yè)基礎和培訓經(jīng)驗。

師老師長(cháng)期從事質(zhì)量工作，職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷了從質(zhì)量專(zhuān)家到資深質(zhì)量經(jīng)理人轉換，體驗了從國有企業(yè)到外資企業(yè)再到合資企業(yè)的文化差異，具有豐富的服務(wù)性、制造性企業(yè)質(zhì)量管理及實(shí)務(wù)經(jīng)驗，尤其在質(zhì)量整合、流程管理領(lǐng)域的研究受到國內外人士的推崇。

上世紀九十年代末進(jìn)入管理咨詢(xún)和培訓行業(yè)，技術(shù)專(zhuān)長(cháng)主要在質(zhì)量管理、質(zhì)量改進(jìn)領(lǐng)等域，同時(shí)對利用Office軟件提高管理績(jì)效也頗有心得——質(zhì)量的本質(zhì)其實(shí)是管理的整合，Office軟件的實(shí)質(zhì)其實(shí)是管理工具。

十年工廠(chǎng)審核、咨詢(xún)和培訓的經(jīng)驗使師老師對各行業(yè)的運作過(guò)程和產(chǎn)品特征有深入的了解，并成功輔導了十幾家跨領(lǐng)域企業(yè)的質(zhì)量改善項目。其結合現場(chǎng)的工作坊及互動(dòng)教學(xué)培訓方式深受學(xué)員的歡迎。師老師多年來(lái)?yè)钨|(zhì)量管理及現場(chǎng)改進(jìn)領(lǐng)域的講師，擅長(cháng)內部培訓，擁用現場(chǎng)教學(xué)及實(shí)際案例，加上互動(dòng)教學(xué)方法，使學(xué)員能學(xué)以致用。課程包括高級質(zhì)量管理、流程優(yōu)化、質(zhì)量工具、人員管理、辦公軟件綜合應用等。

管理標準方面，師老師擔任中興通訊的管理體系總監近十年，負責策劃公司一體化管理體系（ISO9000、TL9000、ISO14000、OHSAS18000、ISO27000）及CSR工作的開(kāi)展，對標準及相關(guān)行業(yè)有著(zhù)充分的理解。2006年，一年一度的全球QuEST Forum（TL9000制訂機構）年會(huì )在北京舉辦，師老師擔任了大會(huì )主席，顯示了業(yè)界的認可。目前是中國質(zhì)量協(xié)會(huì )第六屆學(xué)術(shù)教育委員會(huì )委員。同時(shí)，師老師負責的管理體系課程通俗易懂、廣受歡迎，在公司內部高層管理人員培訓及運營(yíng)商培訓中獲得了好評。 

• 完善專(zhuān)業(yè)的管理報告-PowerPoint的高級應用和潛能挖掘

   

  第一部分：實(shí)際案例分析1. 為何博士的報告讓人疑惑？--思維與表達的關(guān)系2. 總經(jīng)理為何沒(méi)有說(shuō)服董事會(huì )？--報告中常見(jiàn)的問(wèn)題3. 咨詢(xún)公司如何讓管理層清醒地認識存在的問(wèn)題？--結構的威力4. 市場(chǎng)原來(lái)是這樣的---世界頂級市場(chǎng)調研公司如何堆砌市場(chǎng)數據5. 所有問(wèn)題的所在6. 修正的效果第二部分：解決問(wèn)題步驟1. 基本操..

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