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    高效會(huì )議管理技能強化提升 祁娜 2016-08-12

    課程編號：18137   課程人氣：1566

    課程價(jià)格：￥1980  課程時(shí)長(cháng)：1天

    行業(yè)類(lèi)別：不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別：管理技能 

    授課講師：祁娜

    課程安排：

           2016.8.12 北京



    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    經(jīng)理秘書(shū)、行政助理、行政人員、負責召集會(huì )議的專(zhuān)門(mén)文員等

    【培訓收益】
    ? 凸顯了“相互尊重的重要性”、“學(xué)員主觀(guān)能動(dòng)性的價(jià)值”、“會(huì )議管理訓練的力量”
    ? 形成了一種以“積極正向、筑夢(mèng)踏實(shí)”為獨特魅力的高效會(huì )議管理方式。

     培訓時(shí)間：2016年8月12日 一天  9:00-12:00 13:30-16:30

    培訓投資：人民幣1980元/人(含培訓、資料費、茶點(diǎn)、文具費等)
    培訓地點(diǎn)：北京海淀區（詳細請報名后索取確認函）
    培訓對象：經(jīng)理秘書(shū)、行政助理、行政人員、負責召集會(huì )議的專(zhuān)門(mén)文員等
    培訓方式：視聽(tīng)賞析、情景模擬、案例解析、分組研討、現場(chǎng)答疑。
    課程特色：
    ? 運用焦點(diǎn)解決（Solution Focus）解決問(wèn)題的新范式；
    ? 關(guān)注學(xué)員能力和對未來(lái)的希望作為問(wèn)題求解的基調；
    ? 強調澄清未來(lái)、調動(dòng)自身優(yōu)勢、前進(jìn)一小步；
    ? 圍繞“達成合約”、“探索期待”、“尋找例外”、“確認進(jìn)步”和“總結反饋”思路；
    ? 使學(xué)員轉變會(huì )議管理觀(guān)念、提升自我覺(jué)察、創(chuàng )建高效會(huì )議思路、提升會(huì )議管控能力。
    學(xué)員收益：
    ? 凸顯了“相互尊重的重要性”、“學(xué)員主觀(guān)能動(dòng)性的價(jià)值”、“會(huì )議管理訓練的力量”
    ? 形成了一種以“積極正向、筑夢(mèng)踏實(shí)”為獨特魅力的高效會(huì )議管理方式。
    前    言：
    現實(shí)工作中，
    --你是否每天奔波于無(wú)數大小會(huì )議中，常常感到分身乏術(shù)？
    --為了開(kāi)會(huì )，你是否每周會(huì )浪費很多時(shí)間？
    --你的公司是否因為會(huì )議效率低下還在錯失良機？
    --一場(chǎng)會(huì )議下來(lái)，是否總會(huì )會(huì )而不議、議而不決、決而不行？
    面對無(wú)效的會(huì )議，你是否找到了破解的好方法？
    敬請帶著(zhù)您在談判中遇到的難題，步入博思嘉業(yè)8月12日培訓現場(chǎng)，與中國著(zhù)名實(shí)戰派培訓專(zhuān)家祁女士現場(chǎng)對話(huà)！
    課程要點(diǎn)：
     
    《高效會(huì )議管理技能強化提升》 主講：祁女士（8月12日）
     
    一、 凡是會(huì )議，必有準備
    1、會(huì )議的最大成本——時(shí)間成本
    2、沒(méi)有結果的會(huì )議=對公司犯罪
    3、沒(méi)有準備的會(huì )議=集體謀殺
    4、解決方法：事先檢查制度
    5、沒(méi)有準備好=必須取消
    6、開(kāi)會(huì )前——看完材料——準備好思路
    二、 凡是會(huì )議，必有主題
    1、明確會(huì )議目的——明確會(huì )議主題（前三頁(yè)PPT）——提前通知
    2、沒(méi)有主題、會(huì )議流程=必須取消
    3、案例研討：會(huì )議通知
    三、 凡是會(huì )議，必有紀律
    1、紀律檢察官（主持人擔當）
    2、會(huì )前提醒和處罰：遲到、不按流程、發(fā)言情緒、開(kāi)小會(huì )、惡言攻擊等
    3、案例分享：桌面上的魚(yú)缸
    四、 凡是會(huì )議，會(huì )前必有議程
    1、會(huì )前發(fā)放清楚的會(huì )議議程（目的、時(shí)間、內容、準備資料、工作協(xié)調等）
    2、規定討論時(shí)間、發(fā)言時(shí)間等
    3、案例分享：計時(shí)器的使用
    五、 凡是會(huì )議，必有結果
    1、會(huì )議目的=解決問(wèn)題=達成結果
    2、會(huì )議監督官控場(chǎng)——全員參與——計時(shí)發(fā)言——把控主題——1.5-2小時(shí)內結束
    3、倒計時(shí)提醒
    4、當場(chǎng)宣讀會(huì )議紀要（已達成結論、執行程序、再討論話(huà)題及時(shí)間）
    5、會(huì )議管理工具表（研討與修正）
    六、 凡是會(huì )議，必有訓練
    1、高效會(huì )議=節約成本的投資（快速成長(cháng)、減少犯錯、提升技能）=提升時(shí)間價(jià)值
    2、會(huì )議訓練（如何主持、如何記錄、如何追蹤、如何對待分歧、如何會(huì )場(chǎng)匯報等）
    3、突發(fā)事件應對
    a) 分歧化解（公開(kāi)稱(chēng)贊、私下批評、就事論事、不可惡傷他人、意見(jiàn)前的贊美等）
    b) 民主集中模式（傾聽(tīng)不同、求同存異）
    c) 事前告知既定的政策和決定（不容討論）
    4、會(huì )議成員的認知與妙用（PDP性格解析）
    a) 支配者老虎型（性格特征與會(huì )議策略）
    b) 溝通者孔雀型（性格特征與會(huì )議策略）
    c) 實(shí)干者考拉型（性格特征與會(huì )議策略）
    d) 精確者貓頭鷹型（性格特征與會(huì )議策略）
    e) 整合者變色龍型（性格特征與會(huì )議策略）
    七、 凡是會(huì )議，必須守時(shí)
    1、設定時(shí)間（準時(shí)開(kāi)始、準時(shí)結束、限制議程時(shí)間、每個(gè)議題時(shí)間）
    2、會(huì )前通知（必須要有結論的議題）
    3、案例分享：民企、國企實(shí)操技巧
    八、 凡是開(kāi)會(huì )，必有記錄
    1、準確完整的會(huì )議紀要（會(huì )議決議、執行人員、完成期限、資源整合）
    2、多方資源（明確說(shuō)明）
    3、沒(méi)有決議+沒(méi)有落實(shí)=打消會(huì )議積極性
    4、案例探討：會(huì )議紀要的完善與效力
    九、 凡是散會(huì )，必有事后追蹤
    1、散會(huì )不追蹤=開(kāi)會(huì )一場(chǎng)空
    2、稽核檢查（建立會(huì )議事后追蹤程序——每項決議——及時(shí)發(fā)現適時(shí)調整——確保決議完成）
    3、管理者的習慣——高層的要求
    十、 凡是會(huì )議，必知公式
    1、開(kāi)會(huì )+不落實(shí)=零
    2、布置工作+不檢查=零
    3、抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)
    十一、 焦點(diǎn)解決之會(huì )議管理總結反饋
    1、規劃最后的三十分鐘
    2、欣賞式強化
    3、關(guān)于嘗試的建議
    4、做點(diǎn)不一樣的
    5、實(shí)踐練習
     
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