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    秘書(shū)助理技能提升進(jìn)階訓練

    課程編號:17313   課程人氣:1272

    課程價(jià)格:¥1980  課程時(shí)長(cháng):1天

    行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:職業(yè)素養 

    授課講師:祁女士

    課程安排:

           2016.6.25 北京



    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
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    【培訓對象】
    經(jīng)理秘書(shū)、行政助理、部門(mén)秘書(shū)、行政人員、其他內業(yè)部門(mén)工作人員

    【培訓收益】
    培訓目標:1、明確秘書(shū)助理的角色定位和放正心態(tài);
    2、明確秘書(shū)助理工作必須掌握的各種專(zhuān)業(yè)知識;
    3、學(xué)會(huì )與領(lǐng)導的溝通技巧及做好未來(lái)的職業(yè)發(fā)展規劃

     前    言:

    您是秘書(shū)、助理、行政管理者,是領(lǐng)導“身邊”的人,您是否對以下問(wèn)題感到困惑:
    1、同樣的工作機遇,同樣的發(fā)展平臺,為什么有的人能在很短的時(shí)間里平步青云,成為領(lǐng)導的得力助手,成為企業(yè)不輕易被取代的人,而有的的人付出不少,卻不能被領(lǐng)導認可?
    2、想成為領(lǐng)導的得力助手,卻不知道如何才能做得優(yōu)秀?
    3、看著(zhù)領(lǐng)導每日的繁忙,想輔助他做更多的工作,卻不知從何下手?
    4、面對領(lǐng)導,不知道自己在領(lǐng)導心目中的價(jià)值是多少?
    5、領(lǐng)導交辦的工作,努力去做了,但為什么結果與領(lǐng)導的要求差距甚遠,領(lǐng)導不滿(mǎn)意呢?
    6、工作中總是被動(dòng),想主動(dòng)卻缺乏清晰的努力方向?對后勤工作缺乏基本的理論支持?
    7、輔助領(lǐng)導的工作,很多時(shí)候不知道如何去行使權利;碰到“難纏”的下屬,不知道如何奠定自己的“領(lǐng)導”地位?領(lǐng)導催辦的工作,對方總是拖延,自己卻無(wú)力解決?
    8、與領(lǐng)導工作中積累的各種社會(huì )資源,卻不知道如何去利用?如何把握和領(lǐng)導的距離,心中沒(méi)底?
    9、對公司的“潛”規則,不知該如何應對?
    10、對領(lǐng)導交辦的文書(shū)工作,卻不知如何把握其權重?
    11、禮儀看似微不足道,如何認知其重要性?
    12、在所從事的工作中總是被動(dòng)行事,如何才能主動(dòng)掌握工作節奏?
    13、想努力提升工作的效益,但卻不知從何處下手?
    14、不明確自己未來(lái)職業(yè)發(fā)展方向是什么?
      諸如以上的問(wèn)題,都是每個(gè)秘書(shū)/助理在工作中感到困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養,成為行政官者亟待解決的問(wèn)題。
    敬請帶著(zhù)您在談判中遇到的難題,步入6月25日培訓現場(chǎng),與中國著(zhù)名實(shí)戰派培訓專(zhuān)家祁女士現場(chǎng)對話(huà)!
    課程要點(diǎn):
     
    《秘書(shū)助理技能提升進(jìn)階訓練》 主講:祁女士(6月25日)
    前言:職業(yè)化秘書(shū)助理案例解析(看看你的專(zhuān)業(yè)性)
    一、秘書(shū)助理——角色定位與心態(tài)養成
    1、職業(yè)化秘書(shū)助理的角色認知
    A、什么是行政人員的職業(yè)化
    B、秘書(shū)助理應具備素養案例解析
    2、秘書(shū)助理綜合特質(zhì)要求
    A、美國行政協(xié)會(huì )章程:行政必備9個(gè)條件
    B、比爾蓋茨和李嘉誠欣賞的優(yōu)秀秘書(shū)
    C、組織行政部職能簡(jiǎn)介
    D、行政總監崗位職責要求
    3、秘書(shū)助理對部門(mén)領(lǐng)導的工作認知及配合
    小結:秘書(shū)助理核心競爭力來(lái)源于職業(yè)素養
    國際行政管理要求讓秘書(shū)助理認知差距
    二、秘書(shū)助理——職能事務(wù)實(shí)訓解讀
    1、上司辦公室的管理
    A、實(shí)訓解讀1:工作時(shí)的形象要求(簡(jiǎn)述)
    B、實(shí)訓解讀2:給上司送材料的順序和時(shí)機
    C、實(shí)訓解讀3:讓上司急件急批
    D、實(shí)訓解讀4:特色名片及便條卷筒
    2、接打電話(huà)(電話(huà)禮儀)
    A、實(shí)訓解讀1:做電話(huà)記錄
    B、實(shí)訓解讀2:替上司安排約會(huì )
    C、實(shí)訓解讀3:上司正在開(kāi)會(huì )
    D、實(shí)訓解讀4:陌生人的電話(huà)
    3、接待客人(公務(wù)接待禮儀)
    A、實(shí)訓解讀1:招待及轉介紹客人
    B、實(shí)訓解讀2:給上司“擋駕”
    C、實(shí)訓解讀3:接待不速之客
    D、實(shí)訓解讀4:接待上門(mén)投訴的客人
    4、上司的日程安排
    A、實(shí)訓解讀1:制定不同形式的工作日程表
    B、實(shí)訓解讀2:為上司制定出差日程表
    C、實(shí)訓解讀3:提醒上司
    D、實(shí)訓解讀4:處理日程“撞車(chē)”
    5、會(huì )務(wù)工作
    A、實(shí)訓解讀1:例行會(huì )議的會(huì )務(wù)工作
    B、實(shí)訓解讀2:租借會(huì )議室
    C、實(shí)訓解讀3:籌備大型會(huì )議
    D、實(shí)訓解讀4:陪同上司參加外部會(huì )議
    6、公司文書(shū)工作
    A、實(shí)訓解讀1:商務(wù)傳真和電子郵件的處理
    B、實(shí)訓解讀2:撰寫(xiě)商務(wù)信函
    C、實(shí)訓解讀3:起草講話(huà)稿
    D、實(shí)訓解讀4:起草工作總結
    7、上司出差準備工作
    A、實(shí)訓解讀1:出差機票、賓館及接待方確認
    B、實(shí)訓解讀2:陪同上司出差
    C、實(shí)訓解讀3:上司出差前的工作安排
    D、實(shí)訓解讀4:上司出差后來(lái)信和來(lái)電的處理
    8、其他工作事務(wù)
    三、秘書(shū)助理——卓越溝通與職業(yè)發(fā)展
    1、中國式的溝通特點(diǎn)
    2、秘書(shū)助理的溝通案例解析
    3、初中級秘書(shū)助理的溝通特點(diǎn)
    4、秘書(shū)助理的卓越溝通五步法
    A、第一步:尊重的力量和三維方法
    B、第二步:恰到時(shí)機的提問(wèn)技巧
    C、第三步:異地而處的傾聽(tīng)藝術(shù)
    D、第四步:準確的表達技巧
    E、第五步:主動(dòng)高效的反饋技巧
         5、奧運冠軍、劍橋博士——鄧亞萍的學(xué)習歷程(視頻)
    6、秘書(shū)助理的職場(chǎng)規劃“困境”解析
    A、瑣碎無(wú)價(jià)值的重復工作
    B、“升”還是“生”的博弈
    C、大齡秘書(shū)助理的尷尬境遇
    D、職場(chǎng)轉型前的準備工作
    E、缺少明朗前途的中國秘書(shū)助理職業(yè)
    7、秘書(shū)助理的職業(yè)生涯發(fā)展
    A、自我優(yōu)劣勢特質(zhì)認知與解析(自知者明)
    B、秘書(shū)助理職場(chǎng)發(fā)展圖解
    C、老員工的“海綿”滲透法
    D、職場(chǎng)第一貴人——你的領(lǐng)導
    E、自我職業(yè)生涯發(fā)展的學(xué)習計劃
     
     
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