高效開(kāi)會(huì )，狠狠記住這8句話(huà)！

當了主管，開(kāi)會(huì )可不能再像以前那樣隨性而為了！
高效開(kāi)會(huì )，不僅是解約時(shí)間的保障，更是團隊戰斗力的體現。
記住這8句話(huà)，讓你的會(huì )議直擊人心、更高效、更簡(jiǎn)潔！

01， 凡是會(huì )議，必有主題
別小看這一步，這是開(kāi)會(huì )的“靈魂”， 別讓那些“咱們一起來(lái)聊聊”的會(huì )議害了團隊！
會(huì )前，主題你得明確、具體。
讓團隊一看就知道這次會(huì )議主要討論什么，解決什么問(wèn)題？千萬(wàn)別干坐著(zhù)浪費大家的時(shí)間，也別讓下屬心里犯嘀咕：“這又是開(kāi)的哪門(mén)子會(huì )？”
對下屬而言，那些模棱兩可、含糊不清的主題，只會(huì )讓他們一頭霧水。
你要做的是，讓每次會(huì )議主題清晰，讓大家都能?chē)@這個(gè)主題目標展開(kāi)討論。

02， 凡是主題，必有議程
開(kāi)會(huì )，主題一旦確定，議程就得跟上，這可是會(huì )議的“骨架”，決定了往哪走，節奏有多快。
會(huì )前，制定個(gè)詳細的議程，每個(gè)環(huán)節要聊啥，聊多久，誰(shuí)來(lái)說(shuō)，你都得安排得明明白白。
這樣，會(huì )議才不會(huì )亂成一鍋粥，或聊聊就跑題了。
當然，議程也不能太死板，要靈活點(diǎn)兒。
難免會(huì )遇到突發(fā)情況，或有人和你唱反調，這時(shí)你就得眼觀(guān)六路，耳聽(tīng)八方，別愣在那，不知所措！
還有，就是綜合考慮到參與者的多樣性。
畢竟，每個(gè)人背景不同，興趣不同，關(guān)注點(diǎn)也不同，盡量讓大家都參與進(jìn)來(lái)，發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng )造力，不能讓某個(gè)人或某些人唱獨角戲，其他人都在那兒打哈欠。
總之，議程就是要你把會(huì )議開(kāi)得有頭有尾，這樣，大家才能覺(jué)得會(huì )議有價(jià)值。

03， 凡是議程，必有決議
別開(kāi)到最后，大伙還跟開(kāi)會(huì )前一樣，各有各的想法，沒(méi)個(gè)準。
這樣，豈不是浪費大家的時(shí)間！
決議這事，要實(shí)在，能落地。
不能說(shuō)些模棱兩可的話(huà)，讓人聽(tīng)了跟沒(méi)聽(tīng)一樣，你就明確告訴下屬，接下來(lái)要干啥，誰(shuí)負責，這樣大家才能一塊動(dòng)起來(lái)，把事辦了。
那怎么達成共識呢？
投票是個(gè)好辦法，誰(shuí)同意誰(shuí)反對，一目了然，公平又公正。
當然，投票前多聊聊，把問(wèn)題掰開(kāi)了揉碎了說(shuō)清楚，讓大家心里都有個(gè)數。
這樣投出來(lái)的結果，才能公平公正，才能一塊去執行。
還有，決議要合理，考慮實(shí)際情況。
你不能當老好人，光想著(zhù)說(shuō)些好聽(tīng)的，想想能不能做得到。不然，決議是出來(lái)了，可做起來(lái)難如登天，那不是坑下屬！

04， 凡是決議，必有跟蹤
決議，可不是當場(chǎng)說(shuō)說(shuō)，要落到實(shí)處。
你安排專(zhuān)人負責跟蹤決議的執行情況，定期向團隊匯報進(jìn)度和結果。
同時(shí)，還要制定一套完善的跟蹤機制，包括時(shí)間表、責任分配、檢查標準等。
這樣，才能確保決議得到有效執行，不會(huì )成為一紙空文。
那么，怎么跟進(jìn)會(huì )議效果呢？以下這3個(gè)建議，值得一試：
（1） 定節點(diǎn)，促執行
將決議分解成一個(gè)個(gè)可落地執行的小目標，定好完成時(shí)間，并明確責任人。
這樣，大家執行起來(lái)就有方向，不會(huì )拖拖拉拉，也不會(huì )推諉甩鍋。
同時(shí)，你還能通過(guò)節點(diǎn)來(lái)檢查進(jìn)度，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并調整策略。
（2） 勤檢查，促進(jìn)度
別等著(zhù)團隊成員來(lái)找你匯報進(jìn)度，你得主動(dòng)去檢查。
可以通過(guò)定期抽查、詢(xún)問(wèn)、查看工作報表等方式來(lái)了解決議的執行情況。
這樣既能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，又能給大家一種“領(lǐng)導在關(guān)注”的壓力，促使大家更認真地對待工作。
（3） 要反饋，促成效
檢查完了，是好是壞，你得給反饋。
做得好，要表?yè)P，做得不好，就要針對性提出改進(jìn)意見(jiàn)。
總之，反饋得具體、有針對性，別泛泛而談。
這樣，大家才能知道哪些地方做得好，哪些地方需要改進(jìn)，會(huì )議成果才能真正落地，有成效。

05， 凡是跟蹤，必有結果
平時(shí)干工作，跟蹤可不是為了好玩，那是要拿實(shí)實(shí)在在的結果！
你開(kāi)會(huì )定了一大堆計劃，回頭要是不盯著(zhù)點(diǎn)，那不就成了一場(chǎng)空？
你要確保會(huì )后每個(gè)決議都有人去落實(shí)，每個(gè)問(wèn)題都有人去解決，不能光說(shuō)不練。
我相信，有時(shí)候下屬給你反饋個(gè)結果，模棱兩可，什么“大概齊”，“感覺(jué)還行”，那能算數嗎？
讓他們給出明確、能衡量的結果，讓大家伙兒一眼就能看出來(lái)，這事是辦成了還是沒(méi)辦成。
這樣，會(huì )議才算是真正發(fā)揮了作用，大家才對下一次開(kāi)會(huì )充滿(mǎn)期待，心里有底。
比如說(shuō)，你定了個(gè)目標，要這個(gè)月銷(xiāo)售額提升20%，那你就緊盯這個(gè)數，天天看，周周問(wèn)。到月底了，到底提升了多少，有個(gè)準數。
提升了，咱們就慶祝；沒(méi)提升，咱們就找原因，想辦法。
這樣，會(huì )議才沒(méi)白開(kāi)。

06， 凡是結果，必有責任
結果出來(lái)了，是好是壞，要有人認賬，絕不能含糊。
在團隊中，有時(shí)候一旦出事，這個(gè)推那個(gè)，那個(gè)推這個(gè)，跟踢皮球似的，最后事沒(méi)人管，團隊士氣也掉得沒(méi)影了，這可不成！
責任，你得明明白白落到人頭上，可以來(lái)個(gè)責任書(shū)，簽個(gè)字，誰(shuí)干的誰(shuí)負責，讓大家心里都有個(gè)數，誰(shuí)也別想賴(lài)賬。
同時(shí)，有一套完善的責任追究機制，誰(shuí)失職、誰(shuí)瀆職，有個(gè)說(shuō)法，逮到絕不輕饒。
這樣，大家才能認真對待，不敢隨便糊弄，不敢掉以輕心。
舉個(gè)例子，你負責的項目出了問(wèn)題，那你就站出來(lái)，說(shuō)明原因，提出解決方案。
不能光說(shuō)“這不是我干的”，“那是他的問(wèn)題”，“我也沒(méi)想到會(huì )這樣”，那沒(méi)用。
責任到人，才能解決實(shí)際問(wèn)題，去推動(dòng)工作的進(jìn)展。

07， 凡是責任，必有獎罰
有責任就得有獎?dòng)辛P，這是天經(jīng)地義。
你得根據團隊成員的表現來(lái)給予相應的獎勵和懲罰。
你干得好，我就獎勵你，獎到心花怒放，也讓大家看看，努力和回報是對等的。
同樣，你犯了錯，我也得懲罰你，讓你知道，犯錯是要付出代價(jià)的。
當然，懲罰要嚴厲有效，不能不痛不癢，那樣反而讓大家覺(jué)得犯錯沒(méi)啥大不了的。

08， 凡是獎罰，必須透明
獎罰不能暗箱操作，讓大家都知道。
通過(guò)公開(kāi)、公正的方式來(lái)宣布獎罰結果，讓大家都能看到自己的努力和成果得到了怎樣的區分對待。
透明化，還能讓團隊互相監督，形成良性競爭的氛圍。
同時(shí)，建立一套完善的申訴機制，對獎罰結果有異議的團隊成員可以進(jìn)行申訴和復議。
這樣，大家才能心服口服。

寫(xiě)在最后：
當主管不容易，操心的事多了去了。
但只要記住這8句話(huà)，嚴格按照這個(gè)邏輯去開(kāi)會(huì )，一定能在會(huì )議中產(chǎn)生實(shí)際效果。
開(kāi)會(huì )，別整天抱怨下屬不行、團隊不給力，先問(wèn)問(wèn)你自己有沒(méi)有做到位！