崗位名稱(chēng)

行政中心總監

崗位編號

所屬部門(mén)

行政管理中心

直接下屬

各下屬經(jīng)理

間接下屬

各下屬專(zhuān)員

直接上級

總裁

崗位概要

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、公共管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；具備行政管理、資產(chǎn)管理、網(wǎng)絡(luò )信息等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識

其他技能

    具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò )信息化所要求的基本技能，包括OA系統等的使用

工作經(jīng)驗

十年以上大中型集團公司行政管理工作經(jīng)驗，五年以上同崗位工作經(jīng)驗

業(yè)務(wù)范圍

   了解國家和當地的行政法律法規及工作規范要求；對公司的后勤管理、消防安全、網(wǎng)絡(luò )管理有較強的專(zhuān)業(yè)知識

能力素質(zhì)

   具備較強的計劃管理能力、組織管理能力、溝通協(xié)調能力和人際交往能力；認真負責、抗壓力強，具有優(yōu)秀的突發(fā)事件處理能力和問(wèn)題解決能力

崗位目的

   根據公司發(fā)展戰略要求，完成行政中心的經(jīng)營(yíng)管理目標，主持公司行政管理體系規劃建設工作，指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，加強信息化管理，建立健全公司OA系統，確保公司的政令和信息通暢

溝通關(guān)系

對內溝通

總裁、各下屬經(jīng)理、各下屬專(zhuān)員、各相關(guān)職能部門(mén)

對外溝通

政府機構、協(xié)作單位、重要客戶(hù)等

權限范圍

權限項目

權限范圍說(shuō)明

審核權

對行政系統的各種管理制度、工作流程的審核審批權

督辦權

對行政管理中心各項工作的執行情況及工作進(jìn)度具有督辦權

考核權

對部門(mén)下屬人員的日常工作及工作業(yè)績(jì)的考核權

職責范圍

負責程度（“”）

考核標準

支持

部分

全責

1.根據公司的發(fā)展戰略，制定行政管理中心的年度目標和工作計劃，經(jīng)批準后，指導并監督下屬人員認真落實(shí)，以達成年度目標

年度目標、工作計劃完成率達到   %

2.組織制訂并審核公司行政管理制度和工作流程，經(jīng)批準后監督實(shí)施，并持續完善

管理制度、工作流程完善率達到   %

3.加強公司行政管理，建立健全行政執行系統、反饋系統，確保政令通暢、高效運行

上級領(lǐng)導對行政工作的綜合評價(jià)得分在   分以上

4.負責所屬部門(mén)費用預算及專(zhuān)項費用的使用和控制，降低行政管理成本

行政中心費用預算控制率達   %

5.主持公司的后勤管理、固定資產(chǎn)、消防安全、企業(yè)文化建設及對外形象宣傳等工作，充分發(fā)揮服務(wù)支持職能

部門(mén)工作滿(mǎn)意度評分在   分以上

6.加強公司網(wǎng)絡(luò )信息系統建設，加強OA管理系統的建設和維護工作，及時(shí)解決突發(fā)問(wèn)題，確保系統運行正常

信息系統及OA系統故障解除及時(shí)率達   %

7.加強重大安全事故的預防及重大突發(fā)事件的處理，確保公司人員及財產(chǎn)安全

考核期內，重大安全事故次數為0

8.參與公司對外接待、內外公共關(guān)系的建立，為公司發(fā)展創(chuàng )造一個(gè)良好的外部環(huán)境

公司領(lǐng)導對外部環(huán)境的滿(mǎn)意度評價(jià)得分在   分