崗位名稱(chēng)

行政管理部經(jīng)理

崗位編號

所屬部門(mén)

行政管理部

直接下屬

行政管理主管

間接下屬

檔案管理專(zhuān)員

直接上級

行政中心總監

崗位概要

任職

條件

必備知識

知識要求

   本科及以上學(xué)歷，行政管理、公共管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，具備扎實(shí)行政辦公室各項工作的相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理知識

其他技能

    具備常用辦公軟件、網(wǎng)絡(luò )信息化所要求的基本技能，包括OA系統等的使用

工作經(jīng)驗

八年以上大中型集團公司行政管理工作經(jīng)驗，三年以上同崗位工作經(jīng)驗

業(yè)務(wù)范圍

   熟悉公司行政管理部所有工作流程及與各職能部門(mén)交叉工作的管理邊界，對公司的費用預算、固定資產(chǎn)、公文管理、企業(yè)文化建設、內外關(guān)系維護、重大事故處理等具有一定的專(zhuān)業(yè)知識

能力素質(zhì)

    良好的時(shí)間管理能力，優(yōu)秀的公關(guān)策劃能力和公關(guān)接待禮儀；擅長(cháng)撰寫(xiě)對內、對外公文；具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力

崗位目的

   在行政中心總監的領(lǐng)導下，全部負責行政管理部的日常管理工作，并按規定對公司的費用預算、固定資產(chǎn)、公文管理、企業(yè)文化建設、內外親系維護等進(jìn)行具體實(shí)施，確保行政服務(wù)支持職能得到充分發(fā)揮，提高員工滿(mǎn)意度

溝通關(guān)系

對內溝通

行政中心總監、行政管理專(zhuān)員、檔案管理員、各相關(guān)職能部門(mén)

對外溝通

新聞媒體、政府有關(guān)單位、行業(yè)協(xié)會(huì )等

權限范圍

權限項目

權限范圍說(shuō)明

審核權

對行政管理部年度工作計劃、費用預算及公司管理文稿具有審核權

督辦權

對行政管理規范執行和各項管理活動(dòng)的工作進(jìn)度具有督辦權

考核權

對本部門(mén)員工的日常工作及工作結果具有考核權

職責范圍

負責程度（“”）

考核標準

支持

部分

全責

1.組織編制各項行政管理制度，經(jīng)批準后落實(shí)執行，并對執行情況進(jìn)行監督

制度的制定及完善及時(shí)率達   %；執行率達100%

2.編制公司固定資產(chǎn)臺賬，妥善管理公司行政、后勤、辦公設備及用品，按照計劃安排購買(mǎi)和維護、保養

行政性資產(chǎn)損壞率控制在   %以下

3.編制年度行政費用預算并監督實(shí)施，嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍

行政費用支出控制在范圍內；費用降低率達   %

4.負責草擬、審核公司的重要文稿，并負責重要文件的對外發(fā)布

文件管理規范檢查評分達   分

5.負責公司各種印章及部門(mén)公章的管理，做好用印、用章的審核和登記，確保印章使用無(wú)差錯

各類(lèi)印章使用及管理規范程度檢查評分達    分

6.加強企業(yè)文化建設，積極組織舉辦各類(lèi)公司活動(dòng)，并確?；顒?dòng)成功

活動(dòng)計劃完成率達100%

7.協(xié)調各部門(mén)管理人員與員工的關(guān)系；協(xié)調公司與政府有關(guān)單位、行業(yè)協(xié)會(huì )的關(guān)系

內外部溝通及時(shí)率達到   %

8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)

相關(guān)領(lǐng)導的綜合評價(jià)得分在   分以上