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一、主題: 微信溝通。
實(shí)踐:溝通的方式有很多種,有時(shí)候很多事情不都是當面去溝通,有時(shí)候就是一個(gè)電話(huà)或者通過(guò)微信。結合蔣老師的講課,在工作中,微信溝通第一做到及時(shí)回復他人微信。別人發(fā)你微信一般都有事情,及時(shí)回復利于高效解決問(wèn)題。第二是盡量打字。語(yǔ)音有時(shí)候由于發(fā)音不準,對方聽(tīng)起來(lái)很費力,所以打字內容更明確。第三注意把握聊天時(shí)間。別人休息或者明知道對方有事的時(shí)候盡量不去打擾。第四省掉“在嗎?忙嗎?”之類(lèi)的話(huà),直接說(shuō)問(wèn)題,突出重點(diǎn)。第五巧用表情符號。不同場(chǎng)合運用不同符號,不要只是符號,讓別人搞懂意思。
二、實(shí)踐:責任稀釋定律。
我們本能地認為,重要的事:大家做,大家做=人人做;員工卻認為,大家做=別人做——都這么想,結果就是,大家做=沒(méi)人做。那么,在企業(yè)中我們如何面對“責任稀釋定律”呢?方法就是:明確目標,責任歸位。要制定下屬跳起來(lái)能夠得著(zhù)的目標。這句話(huà)很好地闡釋了給下屬的目標應該怎么制定。首先要有一定的難度,讓下屬感覺(jué)有挑戰性,但是又不能太難,要讓下屬經(jīng)過(guò)努力之后能夠達到,這樣下屬才不會(huì )望而卻步。同時(shí)企業(yè)和管理者要明確,公司給團隊定目標,團隊也必須要給團隊中的每個(gè)人制定清晰的為團體目標服務(wù)的個(gè)人目標。個(gè)人以個(gè)人的目標為行為導向,而不是以團隊的目標為行為導向,這就能避免“責任稀釋”。 目標制定之后,必須要明確目標所賦予下屬的權力及責任。權力是指實(shí)現目標過(guò)程中下屬能夠做的決定及能夠使用的資源,而責任是指下屬要為達成目標所付出的勞動(dòng)以及如果目標未能完成所要承擔的后果。
要使責任歸位,有四種方法:一是責任鎖定。在目標制定時(shí)連帶責任一并交予下屬,明確檢查結果時(shí)必定檢查到下屬個(gè)人而非團體的責任。 二是責利自領(lǐng)。讓下屬列出一分清單,明確目標下個(gè)人的責任與可獲得的利益,若不能完成,則相應的利益也要打折扣。三是責權匹配。管理者衡量工作任務(wù)的常規性與風(fēng)險性,在可行范圍內賦予下屬與責任相應的權力。四是責任傳遞。交給下屬的責任必須當面確認,過(guò)程中必須要有可記錄分析的數據。
三、主題:精準執行
實(shí)踐:近期在項目管理中,發(fā)現結構施工中混凝土的成型質(zhì)量較為粗糙,梁柱核心區、墻梁核心區以及吊模部位出現了一定程度漏漿、跑?,F象。項目部在發(fā)現此情況后立即組織監理單位、總包單位、相關(guān)施工班組召開(kāi)專(zhuān)項會(huì )議,通過(guò)現場(chǎng)討論分析,發(fā)現問(wèn)題的主要原因為木工加固不規范、配模不嚴謹,導致模板之間縫隙較大、局部松動(dòng),面對這一情況,我立馬要求總包單位重新上報模板加固方案,對現場(chǎng)出現問(wèn)題的部位明確節點(diǎn)做法:比如墻柱下角增設套模,墻柱核心區腳步增設木方背楞,模板拼縫調整等措施;后要求現場(chǎng)管理人員加強驗收程序,對容易出現問(wèn)題的地方加強核查,與方案進(jìn)行比對,現場(chǎng)是否按照方案嚴格執行,問(wèn)題不徹底解決,堅決不進(jìn)行下道工序的施工;要求總包對木工所有人員進(jìn)行二次交底,確保交底范圍全覆蓋,避免因標準不清晰、要求不明確出現范工情況。
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