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    OFFICE高效辦公 ——PPT&EXCEL管理技能提升

    課程編號:29765

    課程價(jià)格:¥19000/天

    課程時(shí)長(cháng):3 天

    課程人氣:631

    行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

    授課講師:張曉如

    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    經(jīng)常使用PPT和EXCEL辦公軟件的管理職能人士,如人資、財務(wù)、統計、運營(yíng)、營(yíng)銷(xiāo)等。

    【培訓收益】
    通過(guò)1天的學(xué)習,使學(xué)員能夠: 將PPT以及 EXCEL技能與實(shí)際管理工作有機結合,不僅可以系統掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應用、以及在哪應用;同時(shí)老師在培訓現場(chǎng)幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問(wèn)和困惑,為學(xué)員開(kāi)拓解決問(wèn)題的思路和方法,避免學(xué)員簡(jiǎn)單模仿操作過(guò)程及零散學(xué)習的弊端,幫助學(xué)員提高自我的工作效率,提升其在職場(chǎng)中的價(jià)值,讓其脫穎而出!

    第一部分 PPT制作與呈現 (3小時(shí))
    第一章邏輯清晰---讓PPT一目了然
    沒(méi)有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關(guān)重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁(yè)來(lái)保證課程的邏輯清晰。
    1.如何將word文檔快速轉換制作PPT,瞬間實(shí)現word轉PPT的妙招
    1.1增效神器----快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄大變身
    1.2母版設計----從此告別收費模板
    2.請給自己的報告設計PPT邏輯頁(yè)?
    2.1封面頁(yè)
    2.2目錄頁(yè)
    2.3轉場(chǎng)頁(yè)
    2.4總結頁(yè)
    2.5結束頁(yè)
    3.標題---不要指望PPT有很多內容
    3.1如何吸引眼球的PPT主標題?
    3.2頁(yè)面標題應該如何寫(xiě)才能說(shuō)明意圖?
    4.手把手教會(huì )你用輔助軟件PPT美化大師
    4.1模板不用再付費,這里應有盡有
    4.2魔法圖示功能,快速制作圖示效果
    4.3目錄功能,快速生產(chǎn)目錄頁(yè)和轉場(chǎng)頁(yè)
    5.~贈送~
    5.1封面封底工具、目錄轉場(chǎng)頁(yè)工具
    5.2報告設計的典型邏輯結構
    第二章風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
    一個(gè)很美觀(guān)、看起來(lái)很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上,保持“風(fēng)格一致”,本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來(lái)展現PPT報告最完美的一致性。
    1.字體一致性
    1.1 PPT中字體字號的設計要求
    1.2 如何瞬間統一PPT中的字體設計
    1.3 用母板統一PPT中的文字格式
    2.配色一致性
    2.1 格式刷 取色器快速統一顏色
    2.2 配色的基本原則:如何實(shí)現單色配、雙色配、多色搭配
    2.3 更改PPT的配色方案統一配色
    3.~贈送~
    超華麗字體庫,拿來(lái)即用
    第三章演示技巧—-從做的精美到說(shuō)的精彩
    PPT不僅要做的精美,這些演示技巧也要懂!
    1.PPT放映技術(shù)不該忽視
    1.1從首頁(yè)/當前頁(yè)放映
    1.2黑屏、白屏演示
    1.3頁(yè)面的快速切換(回到首頁(yè)/尾頁(yè)/某一頁(yè))
    1.4演講時(shí)的快速標注
    2.演示者視圖如何使用?
    2.1雙屏模式
    2.2如何寫(xiě)備注稿
    第二部分 EXCEL數據管理技巧 (3小時(shí))
    第四章數據整理—-高效操作技巧
    學(xué)會(huì )幾個(gè)非常有用的數據整理的方法,用規范高效的方式制作表格。
    1.自己錄入
    1.1表格規范性(自己錄入數據的規范性要求)
    1.2設置單元格格式(文本型VS數值型輸入大不同)
    2.他人錄入--數據有效性
    2.1限定單元格錄入
    2.2創(chuàng )建下拉選項
    2.3設置出錯提醒
    2.4限制工號、身份證號的重復錄入
    3.系統導出
    3.1利用分列功能實(shí)現對數據的快速拆分
    3.2利用分列的高級功能實(shí)現對數據的強制轉換格式
    4.數據整理
    4.1復制黏貼并不簡(jiǎn)單,試試選擇性黏貼的六大神奇功能
    4.2定位——你不知道的快速數據填充功能
    4.3多表數據聯(lián)合計算(合并計算就這么簡(jiǎn)單)
    4.4打印中的設置技巧有哪些?
    4.5掌握懂你的快速填充功能,從此可以不用學(xué)分列和文本函數
    4.607版就有的智能表格功能,可惜你從來(lái)沒(méi)有用過(guò)
    5.數據保護的幾種方法?
    5.1如何保護公式不被誤修改,如何隱藏公式
    5.2如何保護薪資等重要數據
    5.3如何設置可編輯區域和不可編輯區域
    第五章數據分析—-透視規劃分析
    用Excel強大的數據透視功能,對海量數據進(jìn)行多維度多層次的統計和分析,抓取所需要的信息,生成相關(guān)報表,全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。
    1.數據透視表初探
    2.1理解基于數據源的透視分析模式
    2.2值匯總依據、值顯示方式的綜合運用
    2.3對數據進(jìn)行排序、篩選、自動(dòng)顯示
    2.數透表高級應用
    3.1將數據分類(lèi)組合:日期、數字范圍、指定條件
    3.2自動(dòng)導出明細數據報表
    3.3太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表
    3.4不是所有數據都可以進(jìn)行數據透視,數據透視表的五大常見(jiàn)錯誤
    3.5誰(shuí)說(shuō)數據透視圖丑?幾個(gè)小步驟讓透視圖增“色”
    3.條件格式
    5.1如何讓EXCEL表格根據輸入的數據凸顯不同的顏色(填充)?
    5.2如何設置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
    六、特別注意:
    1、 學(xué)員需自備電腦(或2-3人合用),老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習;
    2、 建議使用微軟Office2016及以上版本,不建議使用金山WPS; 

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