Excel、PPT&Word在企業(yè)管理中的高級應用

【培訓對象】
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Excel、Word、PowerPoint的各類(lèi)人員，尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和財務(wù)管理的人士

【培訓收益】
1.培養您的Excel興趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL應用場(chǎng)景和技巧，解決目前工作中的實(shí)際問(wèn)題。 2.掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節和圖形、表格和公式，以及最終產(chǎn)品的處理和輸出等，突出解決平時(shí)碰到的Word應用難題，提供高效的Word辦公應用技巧。 3.對PPT有新的認識，在高級操作和工作應用中得到提升。 4.掌握完成一個(gè)PPT所關(guān)注的母版設計、版面設計、圖表使用等操作技巧； 5.掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設置動(dòng)畫(huà)、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動(dòng)感和生氣，對客戶(hù)有著(zhù)意想不到的吸引效果； 6.掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習慣，升華您的PPT理念； 7.掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應用，如WORD文檔快速轉化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯；

 第二期 2011年12月9-10-11日 周五一周六-周日 3000元 上海 <br /> 提醒：學(xué)員自帶筆記本電腦，并按照授課要求安裝Office2003或2007辦公軟件。 <br /> 備注：案例式教學(xué)，小班授課，同步操作，限招20人。 <br /> 以報名先后順序為準，滿(mǎn)班后的報名學(xué)員自動(dòng)轉為下期。 <br /> <br /> 課程大綱： <br /> Microsoft Office Excel <br /> 在工作中的高級應用 <br /> <br /> 第一部分　Excel基礎：基本操作及應用，技巧和方法，提高您的興趣 <br /> 1.表格設計的效率 <br /> -快速創(chuàng )建和選擇工作表 <br /> -快速在工作簿之間復制和移動(dòng)工作表 <br /> -2003與2007中需要復制和移動(dòng)需要注意的地方 <br /> -漂亮工作表界面，讓您耳目一新 <br /> 2.標示重要的、特殊的數據 <br /> -根據條件標示特殊數據，及時(shí)了解財務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況 <br /> -將工作表隔行著(zhù)色，便于查看數據 <br /> -根據某列是否有數據設置邊框，使表格更加美觀(guān)實(shí)用 <br /> -應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數 <br /> 3.培養興趣Excel常用功能大聯(lián)展： <br /> -快隨插入行列等功能（限2007） <br /> -自定義快捷鍵（在2003中開(kāi)發(fā)） <br /> -隔行插入功能的幾種方法 <br /> -讓合并單元格也能篩選 <br /> -如何合并單元格的文本內容（行或列） <br /> -快速填寫(xiě)內容 <br /> -快速復制格式 <br /> 4.公式和函數基礎 <br /> -公式和單元格引用INDIRECT <br /> -FX公示欄的使用 <br /> -絕對引用和相對引用的實(shí)例結合 (99乘法表) <br /> -關(guān)于數組公式 SUMPRODUCT <br /> -實(shí)際工作中常用函數及其應用案例，及其使用中應注意的問(wèn)題 <br /> 5.函數的重復使用 <br /> -那些函數是常用的 <br /> -邏輯函數 <br /> -OR ， AND <br /> -條件函數： <br /> -IF <br /> -取值函數： <br /> -RIGHT ， LEFT ， MID <br /> -日期函數： <br /> -DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY <br /> -特殊函數： <br /> -LEN ， COLUMN ， ROW <br /> -功能函數： <br /> -OFFSET <br /> -讓別人按照您設計的表格毫無(wú)怨言的輸入數據 <br /> 6.保護隱藏數據和公式 <br /> -隱藏重要數據 <br /> -保護計算公式和重要數據 <br /> 7.條件格式的綜合應用 <br /> -讓表格變得清新 <br /> -條件格式的正確使用 <br /> -條件格式的高級應用 <br /> -讓條件格式告訴老板和你最終的答案 <br /> <br /> 第二部分　EXCEL進(jìn)階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰 <br /> 1.創(chuàng )建數據透視表的準備工作 <br /> -快速導入外部數據 <br /> -快速填充空白單元格 <br /> -讓數據源變成自動(dòng)的 <br /> 2.創(chuàng )建數據透視表的基本方法 <br /> -2003中和2007中的區別 <br /> -以其他工作簿數據制作數據透視表 <br /> -以數據庫數據制作數據透視表 <br /> -2007中套用格式 <br /> 3.分組功能，讓您迅速得到各種統計分析報表 <br /> -按年、季度、月、星期進(jìn)行匯總統計分析 <br /> -快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的環(huán)比分析報表 <br /> -快速制作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)的同比分析報表 <br /> -如何快速去掉非法數據 <br /> -快速得到銷(xiāo)售數據的時(shí)間序列，并進(jìn)行預測分析，為制作下年度的財務(wù)預算提供基礎 <br /> -分析各個(gè)客戶(hù)在不同地區的市場(chǎng)占有率 <br /> 4.多表格的匯總數據 <br /> -快速匯總多個(gè)工作表的數據 <br /> -高效實(shí)現薪酬的核算及匯總（個(gè)稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等） <br /> -加班時(shí)間和加班費的快速匯總計算 <br /> 5.與PPT的結合應用 <br /> -在PPT中如何加入，活動(dòng)的Excel 數據透視表圖 <br /> <br /> 第三部分　文不如數，數不如表 表格的靈活應用 <br /> 1.什么時(shí)候該用什么表格 <br /> 2.表格的美化 2003 <br /> 3.多數據軸 <br /> 4.制作動(dòng)態(tài)交互圖表 <br /> 5.綜合應用案例 <br /> -在圖表上顯示最大值、最小值和平均線(xiàn) <br /> -讓圖標告訴你，以前，和將來(lái)的數據 <br /> -讓圖標幫你做數學(xué) <br /> <br /> 第四部分　初識 EXCEL宏和VBA：提高數據處理效率，變不可能為可能 <br /> 1.創(chuàng )建自己的自定義函數，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來(lái) <br /> -快速錄制宏 <br /> -高級查詢(xún)指定內容 <br /> 2.讓控件來(lái)幫你，做出與眾不同的表格 <br /> -編制人事部檔案 <br /> -頭像自己跳出來(lái) <br /> -信息內容自動(dòng)生成 <br /> 動(dòng)態(tài)查詢(xún)表 <br /> 3.做一個(gè)績(jì)效考核表 <br /> -自動(dòng)生成表格 <br /> -自動(dòng)提示日期 <br /> -自動(dòng)累加 <br /> <br /> Microsoft Office Word <br /> 在工作中的高級應用 <br /> <br /> 第一部分、如何讓新建Word文檔界面比較順眼 <br /> 掌握定制界面技術(shù)的具體應用。 <br /> 1.讓W(xué)ord菜單精煉簡(jiǎn)潔：如何把不用的菜單收起來(lái) <br /> 2.我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄 <br /> 3.設置工作環(huán)境：設置符合您個(gè)性風(fēng)格的Word工作環(huán)境：設置默認字體、設置自動(dòng)保存位置、設置頁(yè)面、設置默認模板等。 <br /> <br /> 第二部分、讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀(guān)和典雅 <br /> 掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。 <br /> 1.Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧 <br /> -創(chuàng )建目錄的3種方法 <br /> -自由的控制目錄中的項目 <br /> -為正文中的內容添加目錄索引 <br /> -向文檔中添加多個(gè)目錄 <br /> -創(chuàng )建圖表目錄 <br /> 2.Word文檔排版的精華體現在頁(yè)面——頁(yè)面排版技術(shù)的具體應用 <br /> -項目符號：編號也要自動(dòng)化； <br /> -表格格式：?jiǎn)螕粲益I獲取想要的表格設置技術(shù)； <br /> -文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節、如何設置防偽背景； <br /> -批注的使用和修訂的使用：文檔右側雜亂的線(xiàn)框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時(shí)接受或拒絕別人的修訂； <br /> -頁(yè)眉頁(yè)腳設置和頁(yè)碼行號設置：每頁(yè)都不同的頁(yè)眉頁(yè)腳個(gè)性化設置技巧、如何使首頁(yè)不計入頁(yè)碼、三步去掉頁(yè)眉中頑固的“下劃線(xiàn)”、頁(yè)碼也有美觀(guān)的外裝； <br /> -文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫(huà)和剪輯庫； <br /> -創(chuàng )建腳注和尾注:自動(dòng)進(jìn)行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。 <br /> <br /> 第三部分、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍 <br /> 它們——能讓您的Word操作更加高效和實(shí)用。 <br /> 1.格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù) <br /> 2.如何快速地改變所有字體的大?。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù) <br /> 3.快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù) <br /> 4.用好“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導航儀 <br /> 5.更專(zhuān)業(yè)更完美的打印作品：快速地設定打印指定頁(yè)、打印指定部分、打印指定的節、快速打印Word快捷鍵 <br /> <br /> 第四部分、Word操作中的疑難雜癥與應對方法 <br /> 1.怎么Word文檔打不開(kāi)？ <br /> 2.Word文檔老是被別人修改或竊??？ <br /> 3.Word的修訂模式總去不掉或打開(kāi)Word時(shí)老是出現煩人的修訂模式？ <br /> 4.如何在不同頁(yè)面插入不同格式的頁(yè)碼？ <br /> 5.其他疑難雜癥討論。 <br /> <br /> <br /> 第五部分、Word與Excel和PPT在管理中的實(shí)戰運用 <br /> Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。 <br /> 1.Word與Excel的實(shí)戰運用 <br /> -在Word文檔中使用Excel數據表：創(chuàng )Excel表格，鏈接電子表格，表格導入與格式編排，表格計算，插入圖表，創(chuàng )建窗體； <br /> -讓W(xué)ord文檔的數據表與Excel中的數據表同步更新 <br /> -在Excel中導入Word文檔：在Excel中復制Word表，在Excel中插入Word文檔； <br /> 2.Word與PPT的實(shí)戰運用 <br /> -將Word快速轉換成PPT <br /> -將PPT轉換成Word <br /> -在PPT中鑲嵌Word <br /> <br /> <br /> <br /> Microsoft Office PowerPoint <br /> 在工作中的高級應用 <br /> <br /> <br /> 第一部分、認識PPT不再走誤區 <br /> 1.PPT的常見(jiàn)煩惱 <br /> 2.PPT的難點(diǎn)問(wèn)題 <br /> 3.PPT的應用誤區 <br /> 4.PPT的應用程序 <br /> <br /> 第二部分、從初識到熟練的通用功能 <br /> 1.高效實(shí)用的任務(wù)窗格——：任務(wù)窗的向導功能、任務(wù)窗的流程功能； <br /> 2.PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個(gè)設計模版、保存自己的設計模版； <br /> 3.剪貼畫(huà)的處理：插入剪貼畫(huà)、剪貼畫(huà)重新著(zhù)色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫(huà)、移動(dòng)剪貼畫(huà)的局部元素； <br /> 4.圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮、 <br /> 5.圖表圖示：繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作； <br /> 6.巧用動(dòng)畫(huà)：動(dòng)畫(huà)特性詳解、本文動(dòng)畫(huà)的批級設置、動(dòng)畫(huà)的時(shí)間選項設置； <br /> 7.多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂(lè )和視頻、插入帶播放器的視頻； <br /> 8.巧用超鏈接：超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動(dòng)作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接； <br /> 9.PPT放映——培養外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應用；PPT分屏放映（雙屏放映）； <br /> <br /> 第三部分、享受PPT魅力的高級技巧 <br /> 1.掌握關(guān)鍵技能 <br /> -目標——從哪里開(kāi)始，實(shí)現什么目標，展示結構 <br /> -邏輯——利用演講邏輯樹(shù)組織思路，使PPT具有說(shuō)服力 <br /> -風(fēng)格——有個(gè)人風(fēng)格的PPT，被記憶 <br /> -布局——結構化你的PPT <br /> -內容——文字與圖表共舞 <br /> -顏色——PPT不是繪畫(huà) <br /> 2.培養高超的演示技巧 <br /> -把握意圖和內容鏈接起來(lái) <br /> -使用詳細數據 <br /> -增加故事和個(gè)人觀(guān)點(diǎn) <br /> -使用姿態(tài)語(yǔ)言 <br /> 3.第三方工具拓展PPT <br /> -制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復雜流程圖； <br /> -抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像； <br /> -動(dòng)畫(huà)工具Flash與PPT：讓動(dòng)畫(huà)成果與PPT的無(wú)縫鏈接； <br /> -編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材； <br /> -表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線(xiàn)圖、散點(diǎn)圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。 <br /> <br /> 第四部分、經(jīng)驗推介 <br /> 1.二會(huì ) <br /> -“會(huì )”關(guān)注目標、服務(wù)聽(tīng)眾 <br /> -“會(huì )”KISS原則 <br /> 2.三忌 <br /> -只見(jiàn)濃妝艷抹，不見(jiàn)溫柔善良 <br /> -只見(jiàn)綿延千里，不見(jiàn)青山綠水 <br /> -只見(jiàn)荒漠沙丘，不見(jiàn)炊煙裊裊 <br /> <br /> 第五部分、應用案例分析 <br /> 1.世界500強公司的PPT案例 <br /> 2.麥肯錫、BCG等國際咨詢(xún)公司的PPT案例 <br /> 3.國內知名公司的PPT案例

          上海地平線(xiàn)培訓網(wǎng)高級講師

十多年企業(yè)實(shí)戰管理經(jīng)驗，對Office辦公軟件的應用有自己獨到的見(jiàn)解和方法，站在管理的角度應用辦公軟件。尤其對Excel實(shí)戰技能、報表設計、預算編制、人力資本分析、服務(wù)型企業(yè)數據分析等領(lǐng)域熟悉并有深厚的實(shí)戰應用背景。

現擔任美資跨國公司運輸部經(jīng)理。

曾擔任UPS財務(wù)部負責人，美資跨國公司財務(wù)經(jīng)理。

 

【擅長(cháng)領(lǐng)域】

1.      Excel在管理中的應用（財務(wù)、人事、行政、客服等）

2.      Excel&PowerPoint&Word專(zhuān)業(yè)技巧技升

3.      Excel在財務(wù)預算編制及管理中的應用

4.      Excel在人力資源管理中的應用

5.      Excel職場(chǎng)應用案例

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