企業(yè)檔案數智化建設與創(chuàng )新實(shí)踐暨檔案信息安全管控

【培訓對象】
各級各行業(yè)企業(yè)集團、各部門(mén)專(zhuān)兼職檔案管理人員及相關(guān)人員

【培訓收益】
●拓寬視野，提升高度。幫助學(xué)員正確解讀國家“數字檔案室建設”的相關(guān)政策法規及標準，與時(shí)俱進(jìn)認識企業(yè)數智化檔案建設及數字檔案信息安全的目的、意義和重要性，糾偏思維，構建科學(xué)的思想方法和管理共識。 ●對標創(chuàng )新，深化專(zhuān)業(yè)。對照掌握企業(yè)數字化檔案建設的相關(guān)政策法規標準及要求，學(xué)會(huì )將相關(guān)標準要求結合企業(yè)實(shí)際思考與創(chuàng )新實(shí)踐、實(shí)施應用，推動(dòng)本企業(yè)檔案數智化建設。 ●系統研習，全面深化。全面系統學(xué)習掌握數字化檔案建設的的方法內容及具體工具應用，以及企業(yè)數智化建設實(shí)施方案規劃設計及具體實(shí)施步驟和關(guān)鍵要領(lǐng)，全面系統學(xué)會(huì )落實(shí)檔案數智化建設方案； ●借鑒標桿，發(fā)揮優(yōu)勢。通過(guò)試點(diǎn)案例的分析與總結，借鑒標桿企業(yè)經(jīng)驗做法和清晰本企業(yè)優(yōu)勢和問(wèn)題，掌握數字化建設落地的難點(diǎn)重點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，突破自身瓶頸，發(fā)揮優(yōu)勢，實(shí)踐創(chuàng )新。 ●構建三位一體，創(chuàng )新檔案安全。學(xué)習掌握企業(yè)檔案室建設中和企業(yè)檔案信息內容的三位一體安全體系建設的具體方法和要領(lǐng)，掌握檔案信息安的本質(zhì)，構建全生命周期檔案安全管控體系，尤其具體措施和流程方法。包括檔案數字化建設全過(guò)程的檔案及信息安全保護及安全隱患識別方法，學(xué)會(huì )全方位預防和處置安全問(wèn)題。 ●實(shí)案實(shí)操，實(shí)效實(shí)務(wù)。全程針對企業(yè)數字化轉型的具體問(wèn)題與協(xié)同要求，實(shí)案操作性研習檔案數字化和數智化檔案建設的有效方法，針對問(wèn)題和推動(dòng)工作的實(shí)際效能需要研討各項落地實(shí)操的方法和工具、方案。 ●通過(guò)課程的學(xué)習夯實(shí)學(xué)員在企業(yè)數字化檔案建設實(shí)務(wù)與操作，及檔案安全管控的綜合專(zhuān)業(yè)能力。

 第一天：企業(yè)數智化檔案建設實(shí)務(wù)與實(shí)操篇
開(kāi)篇：從數字檔案應用與泄密的故事說(shuō)起（10m）---
第一講、企業(yè)檔案管理數智化的新形勢、新國策、新國標（40m）
1.1企業(yè)檔案數智化管理的新形勢
1.2企業(yè)數智化檔案管理的新國策
1.3企業(yè)數智化檔案管理的新國標解讀
案例與互動(dòng)：1）新國策及相關(guān)規定、標準認知解讀互動(dòng)
2）系列新國標解讀互動(dòng)
第二講、企業(yè)數智化檔案建設的標準落地解讀與操作實(shí)務(wù)（80m）
2.1《企業(yè)數字檔案館（室）建設指南》基本解讀
2.2《企業(yè)數字檔案館（室）建設指南》核心解讀
2.3《企業(yè)數字檔案室建設指南》的關(guān)鍵功能實(shí)施解讀
1）對“電子檔案保存”功能的實(shí)施解讀---人、技術(shù)與管理如何結合？
2）利用功能設立“知識管理”模塊的關(guān)鍵是什么？---業(yè)務(wù)基礎規范如何做？
3）“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么
4）數字化檔案資源建設的關(guān)鍵是什么？如何實(shí)現？
5）“電子文件歸檔”如何結合企業(yè)特點(diǎn)實(shí)施內部與外部業(yè)務(wù)系統對接？
案例與互動(dòng)：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀1
2）關(guān)鍵功能建設實(shí)操指引延伸解讀 3）數字化檔案建設國標落地解讀
第三講、企業(yè)數智化檔案建設的內容及標準和要求（60m）
3.1企業(yè)數字化檔案室的等級及其標準劃分---相關(guān)規定解讀
3.2企業(yè)數字化檔案室建設的申報評測條件
3.3企業(yè)數智化檔案室建設的硬件、軟件、數字化的基本要求
1）硬件：場(chǎng)地+設備+設施+工具器具
2）軟件：電子檔案管理系統+基礎軟件+制度規范建設
3）數字化技術(shù)規范：數字化技術(shù)規范要求及相關(guān)規定
案例與互動(dòng)：1）檔發(fā)〔2017〕2號解讀2 2）標桿?。◤V東）相關(guān)規定落地解讀
第四講、企業(yè)數智化檔案建設的關(guān)鍵實(shí)務(wù)與操作（160m）
4.1企業(yè)數智化檔案的建設內容規劃與措施選擇
4.2企業(yè)數智化檔案的建設內容細化與建設要求及標準
4.3企業(yè)數智檔案室建設中關(guān)鍵各模塊的實(shí)施
4.3.1基礎設施建設
4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統建設
4.3.3企業(yè)數字檔案資源建設
4.3.4檔案制度與標準規范建設
4.3.5企業(yè)數字檔案室建設中的工作創(chuàng )新
4.3.6企業(yè)數字檔案室安全保密體系建設
4.3.7項目運維的管理建設要點(diǎn)
4.4企業(yè)數智化檔案建設技術(shù)標準規范解讀
4.5企業(yè)數智化檔案建設五大新技術(shù)及其應用
案例互動(dòng)：
1）企業(yè)數字檔案室建設的規范標準---《指南》實(shí)踐解讀
2）省《評價(jià)辦法》實(shí)施解讀 3）檔案數字化的案例分析分享
3）數智化檔案建設五大新技術(shù)解讀
總結：企業(yè)數字檔案建設的重點(diǎn)、難點(diǎn)及解決策略（10m）
---標桿企業(yè)數字檔案室建設試點(diǎn)經(jīng)驗借鑒與參考
Q&A: 答疑解惑（10m）
第二天：企業(yè)檔案數智化的檔案及信息安全管控篇
第五講、企業(yè)數智化檔案室庫房建設與新技術(shù)的融合應用（100m）
5.1機房建設標準：符合數字檔案室運行的機房建設基本標準國標解讀
5.2機房的驗收要求
案例與互動(dòng)：1）建設標準互動(dòng) 2）驗收標準
5.3數字檔案室庫房的基本標準及要求---數字化檔案庫房建設相關(guān)法規標準解讀
5.4數字化庫房設備配置及選型
5.5智能庫房管理功能設置
5.6庫房、區域及檔案柜架的列、節、層、排位的設置
5.7電子系統與智能密集架、PDA設備、條碼槍、電子標簽等硬件設備的集成
5.8溫濕度監控設備的集成
5.9“虛擬庫房”、“電子標簽”、“智能調控”等技術(shù)應用
5.10數智化檔案庫房建設的新技術(shù)融合應用
案例與互動(dòng)：
1）相關(guān)法規標準解讀互動(dòng)
2）新技術(shù)應用案例
第六講、企業(yè)實(shí)體檔案的保管與保護實(shí)務(wù)（80m）
引子：一件泄密檔案帶給我們的思考
6.1重新認識國家秘密和企業(yè)秘密及法律責任
1）何為國家秘密？何謂企業(yè)秘密？企業(yè)秘密與國家秘密的關(guān)系及區別
2）國家秘密的范圍及等級劃分與企業(yè)秘密的范圍及等級劃分
3）泄露國家及企業(yè)秘密的法律責任解讀
案例與互動(dòng)：1）國家《保密法》解讀 2）國家秘密及公司秘密識別
6.2企業(yè)檔案實(shí)體與檔案信息的保護基本方法
案例與互動(dòng)：企業(yè)實(shí)體檔案的密級設置互動(dòng)
1) 企業(yè)檔案實(shí)體保管中的科學(xué)維護與保護方法與要領(lǐng)
2) 企業(yè)檔案實(shí)體保管保護之庫房的“十防”措施與要領(lǐng)
案例互動(dòng)：1）實(shí)體檔案保護的目標設置
2）實(shí)體檔案保護之科學(xué)保護的環(huán)境指標互動(dòng)
6.3檔案資料歸檔管理的泄密隱患及防范要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：檔案資料收集泄密案例分析
6.4檔案資料保管與借閱的泄密隱患及防范要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：檔案借閱泄密案例分析
第七講、企業(yè)電子文檔與電子檔案安全管控實(shí)務(wù)（80M）
7.1、企業(yè)電子文檔及其安全管理實(shí)務(wù)
1）企業(yè)電子文檔的定義及特點(diǎn)
2）電子文檔安全保護的管理原則
3）電子文檔安全管理的基本方法
4） 電子文檔安全保護管理的程序與指引
案例與互動(dòng)：1）電子文檔安全規范國標解讀；2）某國企電子文檔泄密案例分析
7.2電子檔案保管與應用的泄密隱患及防范
1）電子檔案收集保管過(guò)程的泄密隱患及識別
2）電子檔案借閱應用過(guò)程的泄密隱患及識別
3）電子檔案收集保管與借閱的泄密隱患防范措施
案例與互動(dòng)：電子檔案收集保管、借閱泄密案例分析
第八講、企業(yè)檔案數字與數字化檔案的保護與安全實(shí)務(wù)（60M）
8.1檔案數字化及數字化檔案再認識及其安全管控新技術(shù)融合應用
1）何謂企業(yè)檔案數字化？何謂企業(yè)數字化檔案？
2）企業(yè)檔案數字化的流程及內容范圍
3）企業(yè)數字化檔案的安全管控新技術(shù)融合應用
案例與互動(dòng)：1）企業(yè)檔案數字化及數字化檔案的識別互動(dòng)
2）國標解讀 3）五大新技術(shù)應用解讀
8.2企業(yè)檔案數字化的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)檔案數字化過(guò)程的泄密隱患分析及識別
2）企業(yè)檔案數字化過(guò)程的泄密隱患防范措施
案例與互動(dòng)：企業(yè)檔案數字化安全隱患案例分析
8.3企業(yè)數字化檔案的安全隱患分析及防控措施
1）企業(yè)數字化檔案的特點(diǎn)回顧
2）企業(yè)數字化檔案的保管應用泄密隱患分析及識別
3）企業(yè)數字化檔案的保管應用泄密隱患防范措施
案例與互動(dòng)：1）企業(yè)數字化檔案安全隱患案例分析
2）國家企業(yè)數字化檔案庫建設指引解讀
Q&A: 答疑解惑（20M）
結語(yǔ)：檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體，既是生產(chǎn)力又是競爭力。專(zhuān)業(yè)化、規范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數字化管理的核心基礎！做好檔案管理，才能知識化服務(wù)企業(yè)和社會(huì )，才能讓企業(yè)知識百分之百的立方，檔案才能發(fā)揮更大價(jià)值。數字化檔案室建設是企業(yè)檔案管理現代化的重要標志，讓我們不斷努力，不斷努力修煉，與時(shí)俱進(jìn)創(chuàng )優(yōu)趕優(yōu)，成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標桿。
 

• 現代企業(yè)檔案管理全流程規范化實(shí)操實(shí)務(wù)

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  引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問(wèn)題回顧與分析第一篇：數字化時(shí)代企業(yè)檔案管理的專(zhuān)業(yè)基礎篇第一講、信息化數字化時(shí)代下企業(yè)檔案管理新知1.1數字化時(shí)代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)新認識1.2檔案在企業(yè)創(chuàng )造價(jià)值中的價(jià)值和定位1.3現代企業(yè)價(jià)值創(chuàng )造過(guò)程檔案與企業(yè)知識的關(guān)系及管理本質(zhì)..

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• 現代企業(yè)檔案管理全流程專(zhuān)業(yè)規范與業(yè)務(wù)實(shí)操實(shí)務(wù)

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  引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問(wèn)題回顧與分析第一篇：信息化數字化企業(yè)檔案管理專(zhuān)業(yè)基礎篇第一講、信息化數字化時(shí)代下企業(yè)檔案管理新知1.1現代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn) 1.2企業(yè)知識及知識管理的價(jià)值 1.3現代企業(yè)檔案管理的本質(zhì) 1.4檔案管理的新形勢、新國策---新..

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• 現代企業(yè)檔案管理全流程專(zhuān)業(yè)規范與業(yè)務(wù)實(shí)操實(shí)務(wù)

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  課程背景：信息化、數字化、網(wǎng)絡(luò )化和智能化的今天，數字化信息化是企業(yè)檔案管理現代化的標志。專(zhuān)業(yè)化科學(xué)化和與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)檔案管理已成為現代企業(yè)發(fā)展的迫切需要。企業(yè)數字化轉型的過(guò)程中，企業(yè)各種檔案的管理如何與時(shí)俱進(jìn)？許多企業(yè)的現實(shí)現狀是：各種檔案資料仍處于手工原始管理，不專(zhuān)業(yè)狀態(tài)，或分類(lèi)不科學(xué)，標..

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• 現代企業(yè)檔案管理全流程專(zhuān)業(yè)規范與業(yè)務(wù)實(shí)操實(shí)務(wù)

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  引子：檔案丟了、檔案泄密了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問(wèn)題回顧與分析第一篇：信息化數字化企業(yè)檔案管理專(zhuān)業(yè)基礎篇第一講、信息化數字化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理新知1.1現代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn) 1.2現代企業(yè)價(jià)值鏈中的檔案分布及識別與檔案管理的本質(zhì)認識 1.3檔案管理的新形勢新..

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• 基于信息化與知識管理的現代企業(yè)檔案管理

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  課程背景 21世紀是一個(gè)信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代！信息技術(shù)的飛速發(fā)展與應用的時(shí)代，不僅深刻地影響著(zhù)人類(lèi)的生活方式和工作方式，也影響卓企業(yè)管理的方式，而且深刻地改變人類(lèi)的知識和信息交流，信息化和知識管理已經(jīng)成為現代企業(yè)管理的一個(gè)戰略發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案管理是知識管理系統的重要基礎，信息化是檔案管理..

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