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    現代企業(yè)檔案管理全流程專(zhuān)業(yè)規范與業(yè)務(wù)實(shí)操實(shí)務(wù)

    課程編號:58193   課程人氣:621

    課程價(jià)格:¥4580  課程時(shí)長(cháng):2天

    行業(yè)類(lèi)別:各行業(yè)通用    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:人力資源 

    授課講師:博文

    課程安排:

           2024.4.19 深圳 2024.6.21 北京 2024.7.13 上海 2024.9.13 廣州 2024.11.16 上海 2024.12.14 北京



    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    各企、事業(yè)單位各級各部門(mén)、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門(mén)經(jīng)理等各類(lèi)檔案管理專(zhuān)兼職人員等

    【培訓收益】
    系統學(xué)習掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統的研修實(shí)務(wù),通過(guò)本課程,可實(shí)現: ●學(xué)習貫徹新《檔案法》及相關(guān)法規規定、標準,學(xué)習基于企業(yè)知識管理與檔案信息化數字化的基本原理,建立信息化數字化和知識管理的檔案管理的新思維,提高對現代檔案管理的重要性和創(chuàng )新意義的認知。 ●全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規劃和信息化檔案管理職能設計、落實(shí)的科學(xué)方法,建立高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎; ●掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類(lèi)方法、精益細操作流程與實(shí)務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規范和系統化水平和規范應用基礎; ●掌握企業(yè)檔案的收集鑒別、分類(lèi)整理、組件組卷、立卷編碼、著(zhù)錄歸檔、借閱應用、鑒定銷(xiāo)毀、總結改進(jìn)的全流程全生命周期的規范方法,提高企業(yè)檔案管理的規范水平,夯實(shí)企業(yè)各類(lèi)檔案的科學(xué)管理的專(zhuān)業(yè)規范基礎; ●掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率; ●學(xué)習掌握企業(yè)檔案數字化和數字化檔案的科學(xué)管理、標準化管理實(shí)操實(shí)務(wù)及安全管控要領(lǐng); ●通過(guò)本課程學(xué)習,學(xué)員能快速、全面、系統掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)和工具方法及構建一套規范化的制度體系和操作標準,快速提升學(xué)員檔案管理專(zhuān)業(yè)規范的業(yè)務(wù)技能和能力。通過(guò)本課程,為企業(yè)建立專(zhuān)業(yè)、規范和信息化、精益化的檔案管理系統和檔案管理體系夯實(shí)基礎!

    引子:檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問(wèn)題回顧與分析
    第一篇:信息化數字化企業(yè)檔案管理專(zhuān)業(yè)基礎篇
    第一講、信息化數字化時(shí)代下企業(yè)檔案管理新知
    1.1現代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)
    1.2企業(yè)知識及知識管理的價(jià)值
    1.3現代企業(yè)檔案管理的本質(zhì)
    1.4檔案管理的新形勢、新國策---新《檔案法》解讀
    1.5現代企業(yè)檔案管理重要性---十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰
    1.6現代企業(yè)檔案管理的法定責任與角色任務(wù)
    案例分享:
    1)現代企業(yè)管理特征 2)企業(yè)知識分布與識別
    3)相關(guān)國策(法規)解讀分享
    第二講、現代企業(yè)檔案及檔案管理基礎知識概述
    2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用
    2.2現代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點(diǎn)
    2.3現代企業(yè)檔案管理的內容范圍與作用及目的
    2.4現代企業(yè)檔案的類(lèi)型及特點(diǎn)
    2.5現代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢
    案例互動(dòng):
    1)現代企業(yè)檔案管理的價(jià)值 2)企業(yè)檔案管理范圍劃分互動(dòng)
    第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點(diǎn)暨歸檔節點(diǎn)識別
    3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點(diǎn)
    3.2企業(yè)檔案資料歸檔節點(diǎn)識別
    1)企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節點(diǎn)識別
    2)辦公自動(dòng)化的歸檔文件歸檔節點(diǎn)識別
    3)其他外來(lái)檔案歸檔節點(diǎn)識別
    案例與互動(dòng):
    1)企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節點(diǎn)識別 2)檔案價(jià)值的構成分享
    第四講、基于數字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類(lèi)與標識規則構建要領(lǐng)
    4.1現代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)
    4.2基于數字化的企業(yè)各類(lèi)檔案科學(xué)分類(lèi)標準構建
    4.3基于數字化的企業(yè)各類(lèi)檔案數字化編碼標識規則構建要領(lǐng)
    案例互動(dòng):
    1)數字化企業(yè)檔案分類(lèi)與標識規范標準范例2)數字化編碼案例
    第二篇:基礎實(shí)務(wù)與全流程規范操作篇
    第五講、企業(yè)檔案的收集鑒別、整理分類(lèi)、組件組卷
    5.1檔案與文件資料的區別、件與卷的定義和關(guān)系
    5.2檔案的收集與識別
    5.3檔案的組件和組卷
    5.4檔案的排列編頁(yè)
    案例互動(dòng):
    1)檔案的收集識別 2)件與卷的關(guān)系互動(dòng)
    第六講、企業(yè)檔案的立卷與數字化編碼標識
    6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
    6.2檔案立卷的原則和方法
    6.3案卷的數字化編碼標識要領(lǐng)---條碼等新技術(shù)的應用
    6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
    案例互動(dòng):
    1)檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2)整理五步法 3)案卷數字化編碼標識案例
    第七講、企業(yè)檔案的著(zhù)錄歸檔、入庫上架排柜
    7.1 檔案的著(zhù)錄及其內涵及著(zhù)錄要領(lǐng)
    7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領(lǐng)
    7.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領(lǐng)
    案例互動(dòng):
    1)著(zhù)錄目錄表 2)排柜案例
    第八講、企業(yè)檔案庫(室)規劃及數字化庫房建設與管理
    8.1檔案庫(室)的基本標準要求與技術(shù)參數
    8.2檔案庫(室)的規劃基本要領(lǐng)及要求
    8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規劃法要領(lǐng)
    8.4檔案庫數字化建設規范及檔案庫數字化建設指南解讀
    8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧
    案例與互動(dòng):1)“三鐵三室十防”2)國標“企業(yè)檔案庫數字化建設指南”解讀
    第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應用與鑒定銷(xiāo)毀
    9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領(lǐng)
    9.2企業(yè)檔案的應用與管理要領(lǐng)
    9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷(xiāo)毀
    案例互動(dòng):1)檔案的保管維護制度范例 2)到期鑒定銷(xiāo)毀制度
    第三篇:企業(yè)相關(guān)專(zhuān)項檔案實(shí)務(wù)篇
    第十講、企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實(shí)務(wù)
    10.1企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義
    10.2企業(yè)員工(干部人事)檔案的分類(lèi)、保管期限規范
    10.3企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)
    10.4企業(yè)員工(干部人事)檔案案卷的數字化編碼標識方法
    10.5企業(yè)員工(干部人事)檔案的著(zhù)錄歸檔、保管
    10.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應用、轉移與銷(xiāo)毀
    案例互動(dòng):1)員工檔案資料分類(lèi) 2)最新國家相關(guān)規范條例解讀
    第十一講、企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶(hù)檔案管理實(shí)務(wù)
    11.1合同(客戶(hù))檔案的特點(diǎn)、內容構成及分類(lèi)
    14.2合同(客戶(hù))檔案管理的目的意義及歸檔要求
    14.3合同(客戶(hù))檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)
    11.4合同(客戶(hù))檔案的著(zhù)錄歸檔與數字化標識
    14.5合同(客戶(hù))檔案的借閱應用和管控要領(lǐng)
    案例互動(dòng):1)合同(客戶(hù))檔案案例
    第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實(shí)務(wù)
    12.1工程項目檔案定義、特點(diǎn)、內容范圍、管理目的和作用
    12.2工程項目檔案形成節點(diǎn)識別及特征和分類(lèi)---最新國標規范解讀
    12.3工程項目檔案的管理責任關(guān)系與職責界定
    12.4工程項目檔案的立卷方法、著(zhù)錄歸檔及數字化編碼標識
    12.5工程項目檔案的關(guān)鍵資料(報建、設計、成本)管控要領(lǐng)
    12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關(guān)規范解讀
    12.7工程項目檔案的數字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
    案例分享:1)工程檔案最新國標解讀 2)工程檔案資料形成節點(diǎn)識別
    3)影響預結算的資料識別
    第四篇:企業(yè)檔案信息化與數字化管理實(shí)務(wù)篇
    第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設要領(lǐng)
    13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
    13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提
    13.3企業(yè)檔案信息化建設核心內容概述
    13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統功能解選
    13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎:電子化數字化
    互動(dòng)與案例:1)檔案管理信息化建設國家相關(guān)規范解讀 2)企業(yè)檔案電子化的案例
    第十四講、企業(yè)檔案管理數字化概述
    14.1何謂檔案數字化?數字化檔案?企業(yè)檔案管理數字化?
    14.2企業(yè)數字化轉型進(jìn)程中的檔案管理形勢解讀
    14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程
    14.4企業(yè)檔案數字化的基本方法
    14.5企業(yè)檔案數字化的相關(guān)規范標準解讀
    互動(dòng)與案例:1)檔案數字化的國家相關(guān)規范標準解
    2)檔案數字化的全流程管控案例分享
    第十五章、企業(yè)數字化檔案管理實(shí)務(wù)要務(wù)
    15.1企業(yè)傳統實(shí)體檔案的數字化
    15.2企業(yè)電子文檔的數字化
    15.3電子文件元數據標準解讀
    15.4數字化文檔管理系統的功能及關(guān)鍵
    15.5檔案數字化管理的安全與保密
    互動(dòng)與案例:
    1)數字化文檔管理系統功能解讀 2)電子檔案相關(guān)規定標準解讀
    第五篇:總結篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度構建篇
    第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構建要領(lǐng)
    16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標提取與設計
    16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規劃與流程圖設計要領(lǐng)
    16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計
    案例互動(dòng): 1)檔案管理目標設計 2)可視化全流程范例
    第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領(lǐng)
    17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標準設計要領(lǐng)
    17.2 企業(yè)檔案管理責任崗位操作指引設計要領(lǐng)
    案例互動(dòng): 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享
    Q&A:學(xué)員問(wèn)題解答
     

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