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    現代企業(yè)檔案管理全流程專(zhuān)業(yè)規范與業(yè)務(wù)實(shí)操實(shí)務(wù)

    課程編號:22541   課程人氣:1040

    課程價(jià)格:¥4200  課程時(shí)長(cháng):2天

    行業(yè)類(lèi)別:不限行業(yè)    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:企業(yè)管理 

    授課講師:博文老師

    課程安排:

           2021.3.26 深圳 2021.4.16 上海 2021.6.25 深圳 2021.7.16 上海



    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    各企、事業(yè)單位各級各部門(mén)、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門(mén)經(jīng)理等各類(lèi)檔案管理專(zhuān)兼職人員等。

    【培訓收益】


     引子:檔案丟了、檔案泄密了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問(wèn)題回顧與分析

                               第一篇:信息化數字化企業(yè)檔案管理專(zhuān)業(yè)基礎篇

    第一講、信息化數字化智能化時(shí)代下的企業(yè)檔案管理新知

    1.1現代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)

    1.2現代企業(yè)價(jià)值鏈中的檔案分布及識別與檔案管理的本質(zhì)認識

    1.3檔案管理的新形勢新國策 -新《檔案法》施行及十四五企業(yè)檔案管理形勢與挑戰

    1.4現代企業(yè)檔案管理的法定責任與角色任務(wù)新《檔案法》解讀

    案例分享:1)現代企業(yè)管理特征 2)企業(yè)知識分布與識別 3)檔案工作國策解讀分享

    第二講、現代企業(yè)檔案及檔案管理基礎原理與知識概述

    2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用

    2.2現代企業(yè)檔案及其特點(diǎn)和其與企業(yè)知識的關(guān)系

    2.3現代企業(yè)檔案管理的內容范圍與作用及目的

    2.4現代企業(yè)檔案的基本類(lèi)型及特征

    2.5現代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢:數字化的發(fā)展趨勢

    案例互動(dòng):現代企業(yè)檔案管理的價(jià)值及其意義體驗

    第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生特點(diǎn)暨歸檔節點(diǎn)識別

    3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點(diǎn)

    3.2企業(yè)檔案資料歸檔節點(diǎn)識別

    1)企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節點(diǎn)識別

    2)辦公自動(dòng)化及其他業(yè)務(wù)系統的歸檔文件資料歸檔節點(diǎn)識別

    案例與互動(dòng):1)企業(yè)檔案產(chǎn)生的生命周期及流程節點(diǎn)識別 2)檔案價(jià)值的構成分享

    第四講、基于數字化管理的企業(yè)檔案科學(xué)分類(lèi)與標識規則構建要領(lǐng)

    4.1現代企業(yè)檔案管理相關(guān)最新國標解讀及科學(xué)落地的要領(lǐng)

    4.2基于數字化的企業(yè)各類(lèi)檔案科學(xué)分類(lèi)標準構建

    4.3基于數字化的企業(yè)各類(lèi)檔案數字化編碼標識規則構建要領(lǐng)

    案例互動(dòng):1)數字化企業(yè)檔案分類(lèi)與標識規范標準范例2)數字化編碼案例

    第二篇:基礎實(shí)務(wù)與全生命周期及全流程規范操作篇

    第五講、企業(yè)檔案的產(chǎn)生識別及收集、分類(lèi)、組件組卷

    5.1檔案與文件資料的區別、檔案件與卷的規范及定義

    5.2檔案的產(chǎn)生識別及收集鑒別

    5.3檔案的組件和組卷

    5.4檔案的排列編頁(yè)

    案例互動(dòng):1)檔案的收集識別  2)件與卷的關(guān)系互動(dòng)

    第六講、企業(yè)檔案的立卷與數字化編碼標識

    6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

    6.2檔案立卷的原則和方法

    6.3案卷的數字化編碼標識要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應用

    6.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)

    1)檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2)整理五步法  3)案卷數字化編碼標識案例

    第七講、企業(yè)檔案的著(zhù)錄歸檔、入庫上架排柜

    7.1 檔案的著(zhù)錄及其內涵及著(zhù)錄要領(lǐng)

    7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領(lǐng)

    7.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領(lǐng)

    案例互動(dòng):1)著(zhù)錄目錄表  2)排柜案例

    第八講、企業(yè)檔案庫(室)規劃及數字化庫房建設與管理

    8.1檔案庫(室)的基本標準要求與技術(shù)參數

    8.2檔案庫(室)的規劃基本要領(lǐng)及要求

    8.3檔案庫房檔案柜(架)的雙維度規劃法要領(lǐng)

    8.4檔案庫數字化建設規范及檔案庫數字化建設指南解讀

    8.5檔案庫房的“十防”措施與常態(tài)化管理的檢查技巧

    案例與互動(dòng):1)“三鐵三室十防”2)國標“企業(yè)檔案庫數字化建設指南”解讀

    第九講、企業(yè)檔案的保管維護、應用與鑒定銷(xiāo)毀

    9.1企業(yè)檔案日常保管維護要領(lǐng)

    9.2企業(yè)檔案的應用與管理要領(lǐng)

    9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷(xiāo)毀

    案例互動(dòng):1)檔案的保管維護制度范例 2)到期鑒定銷(xiāo)毀制度

    第三篇:企業(yè)相關(guān)專(zhuān)項檔案實(shí)務(wù)篇

    第十講、企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實(shí)務(wù)

    10.1企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點(diǎn)、價(jià)值、意義 

    10.2企業(yè)員工(干部人事)檔案的分類(lèi)、保管期限規范

    10.3企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷方法與組卷要領(lǐng)

    10.4企業(yè)員工(干部人事)檔案案卷的數字化編碼標識方法

    10.5企業(yè)員工(干部人事)檔案的著(zhù)錄歸檔、保管

    10.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應用、轉移與銷(xiāo)毀 

    案例互動(dòng):1)員工檔案資料分類(lèi)  2)最新國家相關(guān)規范條例解讀

    第十一講、企業(yè)經(jīng)濟合同與客戶(hù)檔案管理實(shí)務(wù)

    11.1合同(客戶(hù))檔案的特點(diǎn)、內容構成及分類(lèi)規范

    14.2合同(客戶(hù))檔案管理的目的意義及歸檔要求

    14.3合同(客戶(hù))檔案的立卷方法、原則及組卷要領(lǐng)

    11.4合同(客戶(hù))檔案的著(zhù)錄歸檔與數字化標識

    14.5合同(客戶(hù))檔案的借閱應用和管控要領(lǐng)

    案例互動(dòng):1)合同(客戶(hù))檔案案例  2)信息化數字化編碼標識互動(dòng)

    第十二講、企業(yè)工程項目檔案管理實(shí)務(wù)

    12.1工程項目檔案定義、特點(diǎn)、內容范圍、管理目的和作用

    12.2工程項目檔案形成節點(diǎn)識別及特征和分類(lèi)---最新國標規范解讀

    12.3工程項目檔案的管理責任關(guān)系與職責界定

    12.4工程項目檔案的立卷方法、著(zhù)錄歸檔及數字化編碼標識

    12.5工程項目檔案的關(guān)鍵資料(報建、設計、成本)管控要領(lǐng)

    12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關(guān)規范解讀

    12.7工程項目檔案的數字化、制度化與關(guān)鍵管控措施

    12.8工程項目檔案移交入館與對接要領(lǐng)

    案例互動(dòng):1)建筑工程項目檔案最新國標GBT50328及相關(guān)規定解讀

    2)工程檔案形成特點(diǎn)及識別互動(dòng) 3)影響預結算的資料識別 4)設計圖紙的管控規范

    第四篇:企業(yè)檔案信息化與數字化管理實(shí)務(wù)篇

    第十三講、企業(yè)檔案管理信息化建設要領(lǐng)

    13.1檔案信息化及其發(fā)展回顧

    13.2企業(yè)檔案管理信息化及其前提

    13.3企業(yè)檔案信息化建設核心內容概述

    13.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件系統功能解選

    13.5企業(yè)檔案管理信息化的基礎:電子化數字化

    互動(dòng)與案例:1)檔案管理信息化建設國家相關(guān)規范解讀 2)企業(yè)檔案電子化的案例

    第十四講、企業(yè)檔案管理數字化概述

    14.1何謂檔案數字化?數字化檔案?企業(yè)檔案管理數字化?

    14.2企業(yè)數字化轉型進(jìn)程中的檔案管理形勢解讀

    14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程

    14.4企業(yè)檔案數字化的基本方法

    14.5企業(yè)檔案數字化的相關(guān)規范標準解讀

    互動(dòng)與案例:1)檔案數字化國家規范標準解讀 2)檔案數字化的全流程管控案例分享

    第十五章、企業(yè)數字化檔案管理實(shí)務(wù)精要

    15.1企業(yè)傳統實(shí)體檔案的數字化概述

    15.2企業(yè)電子文檔數字化規范要領(lǐng)

    15.3電子檔案電子文件元數據標準解讀

    15.4數字化文檔管理系統的功能及關(guān)鍵規范

    15.5檔案數字化管理的安全與保密策略與要領(lǐng)

    互動(dòng)與案例:1)數字化文檔管理系統功能解讀   2)電子文件元數據標準解讀

    第五篇:總結篇---基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構建

    第十六講、基于精益化的企業(yè)檔案管理制度體系構建要領(lǐng)

    16.1 企業(yè)益化檔案管理管理目標提取與設計

    16.2 企業(yè)益化檔案管理全流程規劃與流程圖設計要領(lǐng)

    16.3企業(yè)益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計

    案例互動(dòng): 1)檔案管理目標設計 2)可視化全流程范例

    第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領(lǐng)

    17.1 企業(yè)檔案管理全流程操作標準設計要領(lǐng)

    17.2 企業(yè)檔案管理責任崗位操作指引設計要領(lǐng)

    案例互動(dòng): 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享

    Q&A:學(xué)員問(wèn)題解答

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