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    Excel在企業(yè)管理中的高級應用

    課程編號:20186   課程人氣:1394

    課程價(jià)格:¥3980  課程時(shí)長(cháng):2天

    行業(yè)類(lèi)別:   專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:

    授課講師:許奕

    課程安排:

           2019.8.8 上海



    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用Excel工具的各類(lèi)人員,尤其是從事行政、人力資源、銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)管理和項目管理的人士

    【培訓收益】
    1.掌握和熟練使用Excel的數據收集、整理、分析、預測等功能,提高Excel實(shí)際操作能力。
    2.領(lǐng)會(huì )Excel軟件設計理念和操作規律,使你在使用微軟辦公產(chǎn)品時(shí)具有自我發(fā)現能力,能夠舉一反三,更加得心應手。
    3.提升Excel 實(shí)際操作能力,快速提高工作效率。

     模塊一:數據的搜集

    目標:通過(guò)建立帶規則的數據采集表,快速高效地獲取報表基礎數據;
    主要應用范圍:預算數據的采集與參數聯(lián)動(dòng);信息系統外數據的采集
    1.制作友好表格
    利用有效性實(shí)現對各種性質(zhì)的單元格數據的限制
    利用定義和有效性實(shí)現對基礎數據表的動(dòng)態(tài)引用
     
    2.快速審核表格數據
    利用條件格式友好呈現表格過(guò)程管理和實(shí)現數據審核
     
    3. 選擇性保護表格
    利用單元格格式和保護工作表有選擇地實(shí)現表格保護
    利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
     
    4.讓表格與眾不同的小技巧
    插入行后序號自動(dòng)變化
    避免錄入數據錯行,制作友好的雙色行報表
    模塊二:數據的整理
    目標:對外部采集的數據和信息系統導出的數據進(jìn)行處理,實(shí)現數據的有效性,為方便使用數據透視表建立報告體系奠定基礎
    主要應用范圍:字符型數據轉化為數值型數據;空格、不可見(jiàn)字符的處理;數的合并;多條件數據的自動(dòng)鏈接基礎。
     
    1.輕松搞定系統導出表格
    解決幾百行記錄的表格執行指令慢
    告訴你數字不能相加原因
    2.不可用的表格數據
    含有空格的數據處理方法
    如何去除不可見(jiàn)字符,讓表格數據可計算
     
    3.數據轉換的方法和技巧
    通過(guò)分列快速提取有效文本信息
    隨意組合文本
    將無(wú)法計算的字符型日期轉換為日期型的方法
     
    4.編碼導出成數值后,快速轉換成文本并補全缺損0字符
    5.查找和清洗重復數據
    快速查找重復數據
    快速刪除重復數據
     
    模塊三:報表結構體系及常用函數的應用
    目標:在數據分析前,建立高效的三層報表體系;并根據各種條件,將多張關(guān)聯(lián)報表進(jìn)行數據鏈接,查找差異點(diǎn),保證數據的完整性。
    主要應用范圍:往來(lái)帳款核對;銀行對帳及余額調節表;最早余額法的快速核銷(xiāo)及帳齡分析表編制;
    1.高效的報表結構體系
    遞進(jìn)式的三層報表體系(基礎表、數據錄入表、報表及圖表)
    2.從流程圖轉化成IF函數
    教你用流程圖實(shí)現邏輯判斷IF函數
    多條件的IF嵌套函數使用方法
    該如何寫(xiě)使用條件判斷
    3.鏈接、核對常用函數VLOOKUP
    通過(guò)分列快速提取有效文本信息
    如何根據關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數據
    多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數據的方法
    如何避免vlookup函數出現#計算結果的小技巧
    模塊四:數據統計那點(diǎn)事
    目標:掌握數據透視表的常用統計功能
    1.快速統計的技巧
    準備知識:數據導入和整理(之前模塊)
    利用數據透視表統計
    統計分類(lèi)方法
    環(huán)比、占比統計
    篩選和排名
    分組統計
    2.建立新的統計項目
    設置計算項、計算字段公式
    3.提高報告可讀性
    設置報告格式
    設置報告打印格式
     
    模塊五:數據的圖形化展示
    目標:使呈現給老板的內容更具有準確度與說(shuō)服力
    1.一圖抵萬(wàn)言
    圖表應用的五個(gè)步驟
    5種數據的對比關(guān)系類(lèi)型
    標題和圖形匹配原則
    圖表的美化和編輯
    圖表導入到PPT的方法
    數據地圖的應用
    模塊六:玩轉數據分析
    目標:靈活應用數據透視表;矩陣分析:以管理分類(lèi)方法分析業(yè)務(wù)狀況;趨勢分析:以趨勢觀(guān)察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因;
    1.客戶(hù)盈利分析
    管理分類(lèi)方法的思路講解
    數據透視表的分組統計和樣本觀(guān)察
    多樣化的數據顯示方式
    2.銷(xiāo)售趨勢分析
    管理方法和分析思路
    數據切片的方法和多角度觀(guān)察分析法
    數據透視表與透視圖中“軸”的對應關(guān)系
    數據透視表與數據透視圖的互動(dòng)
    數據透視圖的靈活表達
     
    模塊七:數據模型搭建
    目標:量本利分析:通過(guò)數量、成本、收入構建各種盈虧模型,確定損益平衡點(diǎn),實(shí)現產(chǎn)能的合理配比。
    1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
    種經(jīng)營(yíng)決策對生產(chǎn)成本的影響度
    控件應用的技巧
    利用模擬運算表動(dòng)態(tài)展示同一目標、多種方案
    多方案評估方法
    快速展示最佳可選方案
     
    2.尋找損益平衡點(diǎn)
    固定、變動(dòng)成本的確定
    盈虧拐點(diǎn)
    模塊八:快速編制報表
    目標:輕松、快捷編制各類(lèi)財務(wù)管理報表;自動(dòng)圖標展示異常數據;異常數據的快速挖掘
    1.快速編制費用明細表
    多維度費用分析體系的快速構建
    條件格式圖形化異常數據
    異常數據的深度挖掘
    透視圖動(dòng)態(tài)展示費用項目
     
    2.應付帳款賬齡分析表
    自動(dòng)核銷(xiāo)各往來(lái)款項
    最早余額法快速編制賬齡表
    編制對賬單模板
    模塊九:人力成本結構分析
    目標:績(jì)效表、薪資表、花名冊數據分析人力成本、人員動(dòng)向,并據此提供管理建議
    1.利用數據透視表快速實(shí)現部門(mén)、崗位、薪資項目的多維度統計
    2.如何從薪資數據尋找公司薪資結構的不合理性
    3.薪資趨勢分析的技巧
    模塊十:尋找最佳方案
    目標:搭建規劃求解模型,尋求最佳方案
    1.物流運輸排程方案
    尋求約束條件下的最佳方案
    搭建管理模型
    匹配約束條件下的最佳運輸方案
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