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    公司員工加班管理制度
        時(shí)間:2022-09-28

     公司員工加班管理制度

    一、 目的:

    1.為規范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時(shí)間內努力完成工作任務(wù)。

    2.勞逸結合,保護員工身體健康。

    3.保證公司運營(yíng)的有序進(jìn)行,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

    二、適用范圍:

    1.公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規定。

    2.按提成制度結算的營(yíng)銷(xiāo)人員和不適用本規定。

    三、加班的分類(lèi)和程序:

    1.  加班:指在規定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱(chēng)為加班。加班分為兩種:即計劃加班和應急加班。因工作崗位不能斷續,需周末或國家法定節假日繼續工作,稱(chēng)為計劃加班。正常工作日內因工作繁忙、臨時(shí)性工作增加需要在規定時(shí)間外繼續工作,或休息日突發(fā)事件稱(chēng)為應急加班。

    2. 計劃加班員工應填寫(xiě)《加班申請單》(附表一),經(jīng)部門(mén)主管同意簽字后,送交人事部審核備案,由人事部呈總經(jīng)理批準后,方可實(shí)施加班。

    3. 特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)

    可以事后補填《加班申請單》,并注明“補填”;非特殊原因一律

    不得事后補填,否則不認定為加班。

    四、加班原則:

    1.效率至上原則:

    公司鼓勵員工在每天8小時(shí)工作制內完成本職工作,不鼓勵加班,原則上不安排加班,由于部門(mén)工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計劃的組織展開(kāi)各項工作,提高工時(shí)利用率,對加班加點(diǎn)從嚴控制。確因工作需要加班或值班,才予批準。 

    2.加班時(shí)間限制:

     (1)一般周一至周五工作日內,因工作需要每日加班不超過(guò)4小時(shí)的不算加班;

    (2)每月累計加班一般不應超過(guò)36小時(shí),超過(guò)36小時(shí)按36小時(shí)計算。

    3.健康第一原則:

    在安排加班時(shí),必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時(shí)間長(cháng)短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。

    4.調休優(yōu)先原則:

    員工加班后,原則上優(yōu)先安排調休,確因工作需要無(wú)法調休的,計算加班費。

    5.懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結束后至嬰兒滿(mǎn)一周歲)內的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(dòng)(當日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內從事的勞動(dòng)和工作)或加班加點(diǎn)。

    五、 加班認定:

    1.只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:

    ① 在正常休息時(shí)間和節假日內工作不能間斷,須連續作業(yè)的;

    ② 發(fā)生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;

    ③ 為完成公司下達的緊急任務(wù)的。

    2.公司所有員工按公司規定在國家法定節假日(元旦、春節、清明、五一、端午、中秋、十一)繼續工作均算加班。

    3.值班不屬于加班,對被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時(shí)負責接聽(tīng)、協(xié)調、看門(mén)、防火、防盜或為處理突發(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內進(jìn)行的值班,它一般不直接完成工作任務(wù)。)

    4.有下列情況之一者,不認定為加班:

    (1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(cháng)工作時(shí)間或利用公休日、節假日完成的;

    (2)在正常工作日因接待公司客戶(hù)延時(shí)工作的;

    (3)延長(cháng)工作時(shí)間處理日常工作4小時(shí)以?xún)鹊模?o:p>

    (4)開(kāi)會(huì )、培訓、應酬、出差的;出差補貼政策另計;

    (5)正常工作時(shí)間以外參加公司組織的公共活動(dòng)的。

    5.周一至周五加班算平時(shí)工作日加班,周六周日算公休日加班,國家法定節假日加班算節假日加班。周一至周五下班時(shí)間后接到新任務(wù)算加班,因個(gè)人原因導致工作時(shí)間內不能完成任務(wù)而需延長(cháng)工作時(shí)間的不算加班。周一至周五因公司需要延長(cháng)工作時(shí)間4小時(shí)內原則上不算加班。

    六、 加班補償:

    1.加班調休

    (1)員工加班后除法定節假日外,一律安排調休,盡量在適當時(shí)間安排員工調休。

    (2)員工有權要求將加班時(shí)間累積到一起調休,但調休時(shí)間最長(cháng)原則上不得超過(guò)三天。具體調休時(shí)間由員工領(lǐng)導安排。

    2.員工確因工作任務(wù)繁忙不能調休的,按《勞動(dòng)法》規定支付加班補貼。

    (1)加班費的計算基數

    加點(diǎn)工資=基本工資/月計薪天數/8×延時(shí)加點(diǎn)工時(shí)×1.5倍

    公休日加班工資=基本工資/月計薪天數/8×公休加班工時(shí)×2倍

    法定節假日加班工資=基本工資/月計薪天數/8×法定加班工時(shí)×3倍

    (2)加班費的計發(fā)比例

    a.平時(shí)工作日加班:每小時(shí)按員工小時(shí)工資標準的1.5倍計算;

    b.公休日加班:安排勞動(dòng)者工作又不能安排補休的,每小時(shí)按員工小時(shí)工資標準的2倍計算;

    c.國家法定節假日加班:每小時(shí)按員工小時(shí)加班工資標準的3倍計算。

    3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費:

    (1)中層以上員工

    (2)臨時(shí)工人、司機、實(shí)行業(yè)績(jì)提成工資的員工因工作情形有別,

    其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內以及另有規定,故不報支加班費。

    七、 執行原則:

    1.公休、法定假日加班時(shí)作息時(shí)間與正常工作日相同。

    2.加班人員必須記錄好當日《加班工作內容記錄》,并于加班結束后的兩天內提交給人事部,無(wú)加班日志者其實(shí)際加班視為無(wú)效。相關(guān)負責人應切實(shí)負責加班申請的審批,如果發(fā)現弄虛作假,謊報加班出勤者一律嚴懲。

    3.在監督檢查過(guò)程中,如發(fā)現加班人員、頻次、時(shí)間安排不合理,公司責令有關(guān)部門(mén)限期改正,并對主要責任人予以批評。

    4.為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機會(huì )進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現并核實(shí),公司有權取消加班補償,并處以一定數額罰款。

    附表:

    《加班申請單》   

    《加班工作情況記錄表》

     

     

     

    加班申請單

    申 請 人

     

    加班類(lèi)型

    [  ]  平常加班     [  ]  休息日加班     [  ]  法定假日加班

    加班日期

        年        月       日

    加班原因:

    加班時(shí)間從…至…

     

    總加班時(shí)數

     

    直接上級:              總經(jīng)理簽字  :              人事部簽收:

    備注:審批流程:加班前一天員工填寫(xiě)加班申請單---領(lǐng)導簽字---兩日內交人事部備案。

     

    加班申請單

    申 請 人

     

    加班類(lèi)型

    [  ]  平常加班     [  ]  休息日加班     [  ]  法定假日加班

    加班日期

        年        月       日

    加班原因:

    加班時(shí)間從…至…

     

    總加班時(shí)數

     

    直接上級:              總經(jīng)理簽字  :              人事部簽收:

    備注:審批流程:加班前一天員工填寫(xiě)加班申請單---領(lǐng)導簽字---兩日內交人事部備案。

    加班工作情況記錄表

     

     

     

     

    姓  名

     

    所屬部門(mén)

     

     

     

    日  期

     

    加班時(shí)間

     

     

     

    加班原因:

     

     

    加班工作情況及內容:

     

     

    證明人

     

     

     

    咨詢(xún)電話(huà):
    0571-86155444
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