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導語(yǔ):常言道,公司最大的浪費是管理錯位,這是為什么?
在執行過(guò)程中,他們面對的也都是一線(xiàn)員工,如果跟大領(lǐng)導一樣,對基層員工和和氣氣,沒(méi)有一定的威懾力,估計員工也不會(huì )聽(tīng)從于他。
同時(shí),在項目的執行中,人多,想法就多,想法一多,事情就會(huì )越來(lái)越多,這些小領(lǐng)導就需要去狠抓執行,狠抓落實(shí),這又會(huì )給下屬產(chǎn)生一種領(lǐng)導很?chē)绤柕母杏X(jué)。
所以,這類(lèi)領(lǐng)導為了樹(shù)立自己的威望,“盛氣凌人”有時(shí)也是一種必要的手段,只有這樣才能管住下屬。
這些年,我在做管理培訓的過(guò)程中,發(fā)現有不少企業(yè)存在這樣的問(wèn)題:
高管在忙中層的工作,中層在忙基層的事,基層在忙員工的事,而員工在討論公司戰略。
這是典型的“管理錯位”。管理者沒(méi)有做好自己該做的事情,卻在替下屬忙前忙后,結果業(yè)績(jì)不但沒(méi)有做出來(lái),自己倒先累死了。
于是,便出現高管抱怨中層沒(méi)能力,中層抱怨員工不干活,員工抱怨高管不給漲工資。
在我看來(lái),一家公司最大的浪費,就是“管理錯位”。
為什么這么說(shuō)?
因為沒(méi)有發(fā)揮相關(guān)人最大的價(jià)值,管理者在忙某些具體的事,而不是如何讓團隊把這些事高效地干好。這當中除了管理者自身的價(jià)值沒(méi)有得到最大化發(fā)揮,員工也會(huì )因為管理者的錯位,導致沒(méi)有發(fā)揮應有的潛能,甚至可能出現“閑著(zhù)沒(méi)事干”的現象。
那么,主要有哪些管理錯位現象呢?
降級使用:替下屬干活,員工閑著(zhù)沒(méi)事干
比較普遍的情況是,員工做不好時(shí),管理者就自己上,替員工做,結果自己像個(gè)“保姆”,累死累活,員工卻閑著(zhù)沒(méi)事干。之所以會(huì )出現降級使用的情況,主要有三個(gè)原因:
一是,個(gè)人的業(yè)務(wù)能力很強,而被提拔上來(lái)做管理的,角色沒(méi)有轉變過(guò)來(lái),再加上本來(lái)就不會(huì )管理,依然在做他擅長(cháng)的業(yè)務(wù),導致員工像無(wú)頭蒼蠅,到處亂撞。
二是,員工能力跟不上。由于公司團隊沒(méi)有建設與培養好,沒(méi)有做好人才梯隊建設。而管理者,須用業(yè)績(jì)說(shuō)話(huà),如果員工頂不上來(lái),就只能降級使用,把工作接過(guò)去。
三是,管理者自身不合格。沒(méi)有轉變觀(guān)念,沒(méi)有實(shí)現領(lǐng)導力的轉型。作為管理者,你的核心能力不是解決具體的問(wèn)題,而是如何帶人成事。
常言道,管理者要像教練,做教練式的管理者。你見(jiàn)過(guò)哪個(gè)球隊的教練,當看到隊員發(fā)揮失常,或表現不佳時(shí),會(huì )直接跟隊員說(shuō),“你下來(lái),我上”?這是不可能的,因為它不符合規則——教練的職責就輔導球員,而不是代替球員進(jìn)球。
同樣,管理者的職責是如何幫助團隊更好地“進(jìn)球”,而不是自己代替員工將球踢進(jìn)去。否則,便是角色錯位,在充當業(yè)務(wù)員的角色。
如果是高管,必須做好這三件事:定戰略、搭班子和帶隊伍。很多高管沒(méi)有時(shí)間研究企業(yè)的戰略,搞清楚企業(yè)該干什么,不該干什么,應往哪個(gè)方向去發(fā)展,結果導致整個(gè)公司發(fā)展方向不對,所有人的努力都白費。
如果是中層,最重要的三件事便是,定目標、拿結果和追過(guò)程。
總之,管理者若將大量的時(shí)間在做下屬的工作,卻沒(méi)有用來(lái)做本職的工作,這就是在降級使用。對企業(yè)來(lái)說(shuō),便是極大的浪費。單從工資的角度來(lái)說(shuō),企業(yè)是不劃算的,意味著(zhù)管理者拿了企業(yè)不該拿的錢(qián)。
本末倒置:勤于救火,疏于防火
很多管理者總是將急事當作是最重要的事,立即做;卻將最重要的事當不緊急,呆會(huì )做。
什么意思?比如做工作計劃、員工培訓,這些事原本很重要但由于不緊急,管理者往往沒(méi)有投入足夠時(shí)間,花大力氣對待。由于工作計劃不到位、員工培訓沒(méi)到位,往往導致工作出現計劃趕不上變化,員工總出錯的現象,結果管理者又不得不花更多的時(shí)間來(lái)處理這些所謂急事。這是典型的消防隊員式管理者,勤于救火,疏于防火。
根據時(shí)間管理中的4象限法則,管理者應該將大部分時(shí)間做重要不緊急的事,即做第二象限內的事。但實(shí)際上,很多管理者卻忙于“救火”,總在做第一象限內的事。這讓管理者的工作形成了一個(gè)惡性的循環(huán)。
如果管理者急事的比重越大,能完成重要事的可能性就越小。通常來(lái)說(shuō),事情緊急和重要往往成反比;對管理者來(lái)說(shuō),最重要的事應視為當務(wù)之急,并且要將80%的時(shí)間來(lái)做20%重要的事情。
因此,比較好的做法是:
要主動(dòng)干掉一切“不重要、也不緊急”的小事;
拒絕大部分“緊急,但不重要”的事,直到小于15%;
把65%~80%的時(shí)間花在“重要但不緊急”的事上(大事);
把焦慮之源,“重要且緊急”的事情,減少到20%~25%;
達到“沒(méi)空但不焦慮”的“要事第一”境界。
干涉太多:勤于指揮,疏于授權
不在其位,卻謀其政。諸葛亮之所以累死了,主要原因就是越級指揮,操勞過(guò)度。也因為此,下面的人能力上不來(lái),導致“蜀中無(wú)大將”。
這種“越級管理”的情況往往是急于拿到結果,就會(huì )越級插手下屬的事情。這會(huì )導致下級及下級的下級,無(wú)所適從,也會(huì )萌生出不滿(mǎn)的情緒。
有的員工,由于長(cháng)期遭遇到越級指揮,或者因為上級經(jīng)常一竿子插到底,而無(wú)法忍受,便會(huì )故意將其做事,以證明上級的做法是錯誤的。
比較好的做法是,盡量將權力下放,管理者可以跨級了解情況,直接讓一線(xiàn)的員工給你反饋,關(guān)心他們的成長(cháng),了解他們工作中的問(wèn)題等,而不是直接指揮。
粗暴管理:重結果(考核),不重過(guò)程(督導)
先有因,后有果;重視前面那個(gè)因,方能得到后面那個(gè)果。
作為管理者,拿結果,固然重要,但一個(gè)好的結果,必須有好的過(guò)程。
有的管理者,總是向員工強調結果導向,但不向員工提供支持與輔導,也不問(wèn)關(guān)心員工是怎么做到的,不帶領(lǐng)團隊復盤(pán)與總結。這些做法,很簡(jiǎn)單粗暴,很難獲得持續的績(jì)效,也很難得到員工的長(cháng)期追隨,更嚴重的是,導致公司整體利益失衡,沒(méi)法讓公司持續獲益。
常言道,沒(méi)有過(guò)程的結果是扯蛋,也可能只是運氣好而已;當然,沒(méi)有結果的過(guò)程也是無(wú)意義的。我們既要對結果考核,更要做好過(guò)程的督導,兩個(gè)都很重要,缺一不可,而過(guò)程的督導往往是對結果的有力支撐。
本位主義:重職責(流程),不重責任(利益)
即過(guò)分強調個(gè)人職責與工作流程,而忽略整體利益,職責固然重要,但責任比職責更重要。
比如,很多公司經(jīng)常會(huì )碰到去財務(wù)請款很艱難的現象,原因就是缺少某個(gè)程序或某領(lǐng)導沒(méi)簽字,財務(wù)以職責或流程為由,不積極推進(jìn)或不想辦法解決,最終導致公司失去某些與客戶(hù)合作的機會(huì )。
這是典型的重職責,輕責任的現象。
很多管理者,總是強調自己的職責,即只做自己份內的事,從不關(guān)心別的部門(mén)需要支持的工作;遇到問(wèn)題時(shí),能拖則拖。
這樣的管理者雖然做好了本份,但是價(jià)值有限,畢竟整體利益,才是關(guān)鍵。
因此,一個(gè)合格的管理者,不僅要做好份內之事,更要關(guān)注自己本職工作以外的部分,特別是跨部門(mén)的工作,這部分的工作價(jià)值往往更大,畢竟公司利益是遠遠大于部門(mén)的利益。
比較好的做法,每個(gè)人都應把其它部門(mén)的人,當作自己的內部客戶(hù)來(lái)服務(wù),讓內部客戶(hù)來(lái)“訂貨”,以?xún)炔靠蛻?hù)的需求為導向,主動(dòng)提供服務(wù)與支持。
寫(xiě)在最后:
企業(yè)最大的浪費,不是材料的浪費,也不是設備的浪費,而是人力的浪費。這里不僅是人工成本越來(lái)越高,而是在人工成本居高不下的情況下,沒(méi)能發(fā)揮人相應的價(jià)值,這當中最主要的原因是管理錯位。如果企業(yè)沒(méi)有一支優(yōu)秀的管理隊伍,將會(huì )給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法估量的人力浪費。