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    崗位分析法——觀(guān)察法
        時(shí)間:2022-06-16
        觀(guān)察法就是崗位分析人員直接到現場(chǎng)(以不影響崗位工作者的正常工作為前提),親自對特定對象(一個(gè)或一組觀(guān)察對象)的工作內容、工作方法、工作流程與規范,使用設備、工具,勞動(dòng)條件等進(jìn)行觀(guān)察、記錄,最后把收集到的崗位信息歸納、整理為符合為使用要求標準化的資料,達到崗位分析目的的一種方法。
        一、觀(guān)察法的分類(lèi)
        按觀(guān)察的方式不同,我們一般分為全程觀(guān)察,階段觀(guān)察,工作演示三種。
        1. 全程觀(guān)察法:是指崗位分析人員對觀(guān)察對象工作開(kāi)始到工作結束的全過(guò)程進(jìn)行觀(guān)察。它適用于工作周期短且比較固定的工作。如超市的理貨員,就可以以一天為周期通過(guò)跟蹤該員工的工作過(guò)程獲取工作信息。
        2. 階段觀(guān)察法:是指對工作周期較長(cháng)或某些工作內容需斷續進(jìn)行的崗位人員,為了獲取全部的崗位信息,而分階段進(jìn)行觀(guān)察然后進(jìn)行匯總、整理的方法。如人事專(zhuān)員組織年末文體活動(dòng)。
        3. 工作演習法:是指對除正常流程外易引發(fā)許多突發(fā)事件崗位的人員進(jìn)行的觀(guān)察。如人事專(zhuān)員處理勞資糾紛事件,安全員處理事故。
        二、觀(guān)察法的提綱擬定
        采用觀(guān)察法進(jìn)行崗位分析時(shí),除了將看到的信息收集外,為取得良好的效果,應事先假定一個(gè)初步的提綱。
    三、觀(guān)察法的實(shí)施程序
        進(jìn)行觀(guān)察收集崗位信息時(shí),首先了解崗位基本信息,擬出初步的觀(guān)察提綱;然后現場(chǎng)觀(guān)察記錄工作過(guò)程;第三與被觀(guān)察者面談,補充信息;第四匯總記錄信息。評估崗位描述的信息完整性和準確性。
        1. 初步了解崗位工作信息
    對現有的文件,工作流程或已有的職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行了解,準備一個(gè)初步的提綱。
        2. 選擇具有代表性的觀(guān)察對象和觀(guān)察時(shí)間段,對被觀(guān)察對象的工作與生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行觀(guān)察記錄。這里觀(guān)察的是工作而不是個(gè)人特性。
        3. 與被觀(guān)察者面談或與該崗位任職者的上司溝通,了解整個(gè)工作情況及與其它崗位配合情況,補充信息。
        4. 匯總從各方面得到的信息,形成一個(gè)綜合的描述,召集被觀(guān)察者崗位分析人員、有經(jīng)驗的員工、該崗位的直接主管分析評估崗位描述的信息是否全面、準確。
    觀(guān)察法的運用應注意選取的崗位工作樣本具有代表性,工作相對穩定。還就避免機械記錄,懂得提煉和比較,更要以不干擾被觀(guān)察者的工作為前提。
        四、觀(guān)察法的優(yōu)缺點(diǎn)及適應崗位
        1. 優(yōu)點(diǎn):直接觀(guān)察可以使分析人員更全面、深刻的了解工作要求,獲得的信息客觀(guān)性較強。
        2. 缺點(diǎn):對分析人員的實(shí)際操作經(jīng)驗,觀(guān)察比較能力要求較高。對周期長(cháng)的工作,增加了觀(guān)察的難度和時(shí)間,對偶發(fā)事件觀(guān)察力不從心。適應體力工作,工作周期短的崗位。它通常不能單獨用于崗位分析的方法,只能做為其他崗位分析方法的補充。
    小貼士:
        觀(guān)察法收集崗位信息時(shí),一要考慮崗位工作人員的全部工作內容。二要注意觀(guān)察時(shí)不能給被觀(guān)察者造成影響。三要選用觀(guān)察力較強的崗位分析員。這樣才能收集到全面的崗位信息。 
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