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高效執行4原則：執行力的真正敵人是你的日常事務(wù)
時(shí)間：2022-06-28
很多人感嘆自己執行力不夠，或者抱怨團隊執行力不強，其實(shí)，問(wèn)題出在那些耗費你大量精力的日常事務(wù)。
就像某公司的高管對我說(shuō)：“沒(méi)有什么大事來(lái)考驗我，但是有很多小事情像蒼蠅一樣嗡嗡不停。我每一天充滿(mǎn)了很多的瑣事，似乎又不得不去處理。”
這是他很少去分辨清楚哪些事情是日常事務(wù)，哪些事情是戰略性目標。雖然對于一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，這兩者都有存在的意義，但它們會(huì )不停地影響我們時(shí)間及相關(guān)資源的安排。
要解決這個(gè)問(wèn)題，并提高團隊執行力，就要遵循以下4個(gè)原則：
就像某公司的高管對我說(shuō)：“沒(méi)有什么大事來(lái)考驗我，但是有很多小事情像蒼蠅一樣嗡嗡不停。我每一天充滿(mǎn)了很多的瑣事，似乎又不得不去處理。”
這是他很少去分辨清楚哪些事情是日常事務(wù)，哪些事情是戰略性目標。雖然對于一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，這兩者都有存在的意義，但它們會(huì )不停地影響我們時(shí)間及相關(guān)資源的安排。
要解決這個(gè)問(wèn)題，并提高團隊執行力，就要遵循以下4個(gè)原則：
原則1：聚焦最重要目標
就是讓團隊聚焦在盡量少的最重要事務(wù)上，從而達到最佳效果。也就是說(shuō)，你一開(kāi)始最多選擇一兩個(gè)重要的目標，而非眉毛胡子一把抓，妄圖把所有事情都一下子做好。
此時(shí)最大的挑戰是對大量的好主意說(shuō)“不”！至于如何確定最重要的目標？建議不要去問(wèn)“什么是最重要的”，而應該這樣發(fā)問(wèn)：“如果其他各個(gè)方面都保持現狀的話(huà)，改進(jìn)哪一個(gè)方面才能給我們帶來(lái)最大收益？”另外，領(lǐng)導可以否決，但不能獨斷——最重要目標一定來(lái)自于團隊，來(lái)自團隊的集思廣義。
此時(shí)最大的挑戰是對大量的好主意說(shuō)“不”！至于如何確定最重要的目標？建議不要去問(wèn)“什么是最重要的”，而應該這樣發(fā)問(wèn)：“如果其他各個(gè)方面都保持現狀的話(huà)，改進(jìn)哪一個(gè)方面才能給我們帶來(lái)最大收益？”另外，領(lǐng)導可以否決，但不能獨斷——最重要目標一定來(lái)自于團隊，來(lái)自團隊的集思廣義。
原則2：關(guān)注引領(lǐng)性指標
引領(lǐng)性指標是怎樣做才能去完成最終目標，也就是實(shí)現目標的關(guān)鍵行動(dòng)是什么，它是相對于銷(xiāo)售收入、利潤率、市場(chǎng)份額等這樣滯后性指標來(lái)說(shuō)的。例如，銷(xiāo)售收入是引領(lǐng)性指標，拜訪(fǎng)客戶(hù)的數量和質(zhì)量就是引領(lǐng)性指標。
原則3：堅持激勵性記分表
那些打籃球的年輕人。一旦開(kāi)始記分，他們的狀態(tài)就會(huì )大不相同。那些喜歡玩網(wǎng)游的人，之所以全情投入，達到忘我的境界，就是因為游戲有一套精密的記分系統。
那么，如何設計記分表呢？必須簡(jiǎn)單，并能被每個(gè)團隊成員看到，你掃一眼，就可以判斷出自己是勝利了還是失敗了。
那么，如何設計記分表呢？必須簡(jiǎn)單，并能被每個(gè)團隊成員看到，你掃一眼，就可以判斷出自己是勝利了還是失敗了。
原則4：建立規律問(wèn)責制
它是指團隊定期不定期召開(kāi)例會(huì )，對之前工作計劃的完成情況作匯報。這些會(huì )議每周至少都要召開(kāi)一次，時(shí)間最好控制在半小時(shí)以?xún)?。永遠不要把日常事務(wù)帶到最重要目標會(huì )議中來(lái)。
堅持這4條原則，就可以提高團隊執行力。
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