當前位置: 首頁(yè) > 原創(chuàng )
相關(guān)熱門(mén)文章
- 盤(pán)點(diǎn)2014年世界排名前十企業(yè)培訓
- 淺析肯德基企業(yè)社會(huì )責任
- 企業(yè)對內對外的有效溝通
- 企業(yè)為什么要賦能
- 探析“老干媽”陶碧華的企業(yè)管理之道
- 淺談中小型企業(yè)是否有必要外請培訓講
- 談?wù)劰雀璧哪屈c(diǎn)企業(yè)文化
- 淺述知名企業(yè)是如何通過(guò)販賣(mài)文化成就
- 淺析百事企業(yè)社會(huì )責任
- 你是個(gè)合格的企業(yè)培訓講師嗎?
相關(guān)熱門(mén)內訓課程
- 打造企業(yè)新中層
- 企業(yè)員工職業(yè)化素養提升
- 企業(yè)戰略規劃與落地
- 房地產(chǎn)調控政策、市場(chǎng)形勢與企業(yè)對策
- 機械企業(yè)生產(chǎn)管理_基于TOC的補給
- 數字化轉型“企業(yè)數字化轉型”培訓大
- 機械企業(yè)項目型銷(xiāo)售策略和技巧
- 企業(yè)文化建設與落地
- 建筑企業(yè)工作研究與生產(chǎn)線(xiàn)平衡管理
- 汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售物流
相關(guān)熱門(mén)公開(kāi)課程
- 中國家族企業(yè)治理策略
- 餐飲企業(yè)全面運營(yíng)分析與年度經(jīng)營(yíng)方案
- 中小民營(yíng)企業(yè)轉型升級治理
- 機械企業(yè)培訓課程_工業(yè)品大客戶(hù)顧問(wèn)
- 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)全周期會(huì )計核算及稅收
- 機械企業(yè)戰略管理_工業(yè)品品牌戰略與
- 房地產(chǎn)企業(yè)所得稅匯算與土地增值稅清
- 參觀(guān)考察青島港知名企業(yè)文化建設與成
- 2015版7C企業(yè)文化突破方案實(shí)操
- 機械企業(yè)銷(xiāo)售技巧_工業(yè)品大客戶(hù)柔性
企業(yè)項目管理20大秘笈培訓下篇
時(shí)間：2014-04-10
在上文中，企業(yè)管理培訓光碟教學(xué)中為您介紹了項目管理的20大秘笈中的其中10個(gè)，本文將接著(zhù)為您介紹剩余10種秘笈，一起來(lái)看看。
秘笈一、合理安排工作量
跟蹤你的組員每周實(shí)際花費在項目指定工作上的平均小時(shí)數，實(shí)在會(huì )讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動(dòng)相關(guān)的任務(wù)切換的開(kāi)銷(xiāo)，顯著(zhù)地降低了我們的工作效率。一個(gè)員工一周理論上工作40小時(shí)，但不要只是因為有人在一項特定工作上每周花費10小時(shí)，就去假設他或她可以馬上做4個(gè)這種任務(wù)，如果他或她能夠處理完3個(gè)任務(wù)，你就很幸運了。
跟蹤你的組員每周實(shí)際花費在項目指定工作上的平均小時(shí)數，實(shí)在會(huì )讓人吃驚。與我們被要求做的許多活動(dòng)相關(guān)的任務(wù)切換的開(kāi)銷(xiāo)，顯著(zhù)地降低了我們的工作效率。一個(gè)員工一周理論上工作40小時(shí)，但不要只是因為有人在一項特定工作上每周花費10小時(shí)，就去假設他或她可以馬上做4個(gè)這種任務(wù)，如果他或她能夠處理完3個(gè)任務(wù)，你就很幸運了。
秘笈二、要有培訓計劃
確定你的組員每年在培訓上花費多少時(shí)間，并把它從組員工作在指定項目任務(wù)上的可用時(shí)間中減去。你可能在平均值中早已經(jīng)減去了休假時(shí)間、生病時(shí)間和其他的時(shí)間，對于培訓時(shí)間也要同樣的處理。
確定你的組員每年在培訓上花費多少時(shí)間，并把它從組員工作在指定項目任務(wù)上的可用時(shí)間中減去。你可能在平均值中早已經(jīng)減去了休假時(shí)間、生病時(shí)間和其他的時(shí)間，對于培訓時(shí)間也要同樣的處理。
秘笈三、計算估算
當你準備估算你的工作時(shí)，把它們記錄下來(lái)，并且記錄你是如何完成每個(gè)任務(wù)的。理解創(chuàng )建估算所用的假設和方法，能夠使它們在必要的時(shí)候更容易防護和調整，而且它將幫助你改善你的估算過(guò)程。
當你準備估算你的工作時(shí)，把它們記錄下來(lái)，并且記錄你是如何完成每個(gè)任務(wù)的。理解創(chuàng )建估算所用的假設和方法，能夠使它們在必要的時(shí)候更容易防護和調整，而且它將幫助你改善你的估算過(guò)程。
秘笈四、使用估算工具
有很多商業(yè)工具可以幫助你估算整個(gè)項目。根據它們真實(shí)項目經(jīng)驗的巨大數據庫，這些工具可以給你一個(gè)可能的進(jìn)度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進(jìn)入“不可能區域”，即將任務(wù)量、小組勞動(dòng)力和進(jìn)度安排組合起來(lái)一看，根本不可能成功。
有很多商業(yè)工具可以幫助你估算整個(gè)項目。根據它們真實(shí)項目經(jīng)驗的巨大數據庫，這些工具可以給你一個(gè)可能的進(jìn)度和人員分配安排選擇。它們同樣能夠幫助你避免進(jìn)入“不可能區域”，即將任務(wù)量、小組勞動(dòng)力和進(jìn)度安排組合起來(lái)一看，根本不可能成功。
秘笈五、遵守學(xué)習曲線(xiàn)
如果你在項目中第一次嘗試新的過(guò)程、工具或技術(shù)，你必須承受短期內生產(chǎn)力降低的代價(jià)。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益，在進(jìn)度安排中考慮不可避免的學(xué)習曲線(xiàn)。
如果你在項目中第一次嘗試新的過(guò)程、工具或技術(shù)，你必須承受短期內生產(chǎn)力降低的代價(jià)。不要期望在新軟件工程方法的第一次嘗試中就獲得驚人的效益，在進(jìn)度安排中考慮不可避免的學(xué)習曲線(xiàn)。
秘笈六、考慮緩沖
事情不會(huì )像你項目計劃的一樣準確地進(jìn)行，所以你的預算和進(jìn)度安排應該在主要階段后面包括一些意外的緩沖，以適應無(wú)法預料的事件。不幸的是，你的管理者或客戶(hù)可能把這些緩沖作為你的托辭，而不是明智地承認事實(shí)確實(shí)如此。向他們指明一些以前項目不愉快的意外，來(lái)說(shuō)明你的深謀遠慮。
事情不會(huì )像你項目計劃的一樣準確地進(jìn)行，所以你的預算和進(jìn)度安排應該在主要階段后面包括一些意外的緩沖，以適應無(wú)法預料的事件。不幸的是，你的管理者或客戶(hù)可能把這些緩沖作為你的托辭，而不是明智地承認事實(shí)確實(shí)如此。向他們指明一些以前項目不愉快的意外，來(lái)說(shuō)明你的深謀遠慮。
秘笈七、記錄估算實(shí)際情況
如果你不記錄花費在每項任務(wù)上的實(shí)際工作時(shí)間，并和你的估算做比較，你將永遠不能提高你的估算能力，你的估算將永遠是猜測。
如果你不記錄花費在每項任務(wù)上的實(shí)際工作時(shí)間，并和你的估算做比較，你將永遠不能提高你的估算能力，你的估算將永遠是猜測。
秘笈八、任務(wù)必須100%的完成
使用英寸大小的小圓石的一個(gè)好處是：你可以區分每個(gè)小任務(wù)要么完成了，要么沒(méi)有完成。這比估計一個(gè)大任務(wù)在某個(gè)時(shí)候完成了多少百分比要實(shí)在得多。使用明確的標準來(lái)判斷一個(gè)步驟是否真正的完成了。
使用英寸大小的小圓石的一個(gè)好處是：你可以區分每個(gè)小任務(wù)要么完成了，要么沒(méi)有完成。這比估計一個(gè)大任務(wù)在某個(gè)時(shí)候完成了多少百分比要實(shí)在得多。使用明確的標準來(lái)判斷一個(gè)步驟是否真正的完成了。
秘笈九、根據工作計劃估計
人們通常以日歷時(shí)間做估計，但是我傾向于估計與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的工作計劃(以“人時(shí)”為單位)的數量，然后把工作計劃轉換為日歷時(shí)間的估計。這個(gè)轉換基于每天我有多少有效的小時(shí)花費在項目任務(wù)上，我可能碰到的任何打斷或突發(fā)調整請求、會(huì )議，和所有其他會(huì )讓耗費時(shí)間的地方。
人們通常以日歷時(shí)間做估計，但是我傾向于估計與任務(wù)相關(guān)聯(lián)的工作計劃(以“人時(shí)”為單位)的數量，然后把工作計劃轉換為日歷時(shí)間的估計。這個(gè)轉換基于每天我有多少有效的小時(shí)花費在項目任務(wù)上，我可能碰到的任何打斷或突發(fā)調整請求、會(huì )議，和所有其他會(huì )讓耗費時(shí)間的地方。
秘笈十、公開(kāi)項目狀態(tài)
創(chuàng )建一個(gè)良好的風(fēng)氣，讓項目成員對準確地報告項目的狀態(tài)感到安全。努力讓項目在準確的、基于數據的事實(shí)基礎上運行，而不是從因為害怕報告壞消息而產(chǎn)生的令人誤解的樂(lè )觀(guān)主義。使用項目狀態(tài)信息在必要的時(shí)候進(jìn)行糾正操作，并且在條件允許時(shí)進(jìn)行表?yè)P。
創(chuàng )建一個(gè)良好的風(fēng)氣，讓項目成員對準確地報告項目的狀態(tài)感到安全。努力讓項目在準確的、基于數據的事實(shí)基礎上運行，而不是從因為害怕報告壞消息而產(chǎn)生的令人誤解的樂(lè )觀(guān)主義。使用項目狀態(tài)信息在必要的時(shí)候進(jìn)行糾正操作，并且在條件允許時(shí)進(jìn)行表?yè)P。
上一篇 : 企業(yè)項目管理20大秘笈培訓上篇
