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最近一段時(shí)間,接觸了不少培訓行業(yè)的朋友,大家經(jīng)常問(wèn)的問(wèn)題中,培訓效果評估這個(gè)主題基本可以站在前三的列表中。
討論這個(gè)話(huà)題之前,首先要弄清楚:如何理解大家對于培訓效果的關(guān)切?
站在培訓經(jīng)理的角度,評估得到培訓的效果,是希望得到利益相關(guān)方--比如管理層、業(yè)務(wù)部門(mén)的價(jià)值認可。那如何理解利益相關(guān)方對于培訓效果的關(guān)切呢?培訓經(jīng)理一般的理解:利益相關(guān)方是為了投資回報。其實(shí),培訓經(jīng)理對于利益相關(guān)方的理解并不準確,管理層和業(yè)務(wù)部門(mén)要的并不是投資回報,而是需求的滿(mǎn)足,也就是期望的滿(mǎn)足。培訓的利益相關(guān)方似乎對培訓有更清醒的認識,那就是培訓或人才培養并不是一件短期可以得到投資回報的事情。我想這是培訓評估領(lǐng)域最大的誤解。
其次要弄清楚:什么是培訓效果?
培訓行業(yè)關(guān)于培訓效果主要有兩個(gè)方向,第一是以柯氏評估為代表的,他認為培訓效果有四個(gè)(或五個(gè))層次,分別是感受反應、習得程度、行為改變程度、產(chǎn)生的業(yè)務(wù)結果或者說(shuō)績(jì)效;第二是以菲利普斯為代表的,就是投資回報ROI。關(guān)于什么是培訓效果,其實(shí)我們之間分歧是很大的,沒(méi)有共同的標準,討論抑或爭論沒(méi)有太大意義。
簡(jiǎn)單分析一下這幾個(gè)培訓效果的定義。1、培訓感受反應,比較容易收集,也很直觀(guān),易于傳播,是比較好的評價(jià)培訓效果的指標。2、培訓習得也就是經(jīng)常說(shuō)的考試成績(jì),評價(jià)的是學(xué)習目標的達成程度,因為涉及到課程的教學(xué)設計及其水準,說(shuō)服力比較差,取得的數據信度和效度不高,用于評估培訓效果并不好。3、行為。是實(shí)踐中認同度比較高的領(lǐng)域,難點(diǎn)在于數據收集,因為與培訓的行為轉化的流程重疊,如果培訓項目設計了完整的行為轉化活動(dòng),可以化解這個(gè)難題。4、績(jì)效。這是實(shí)踐中最難以操作的領(lǐng)域,很難收集績(jì)效收據,也很難剝離績(jì)效的非培訓影響因子。5、ROI。與績(jì)效類(lèi)似。第4和第5還有一個(gè)問(wèn)題,那就是這兩種評估形式產(chǎn)生了與業(yè)務(wù)競爭的不良影響,很難獲得管理層和業(yè)務(wù)部門(mén)的認同。
簡(jiǎn)單小結。利益相關(guān)方關(guān)注的培訓效果,其實(shí)是關(guān)注需求期望的是否得到滿(mǎn)足。真實(shí)世界的培訓效果,利益相關(guān)方認可和有意義的定義順序是行為--》感受反應--》習得--》績(jì)效--》ROI。一般情況下,我們可以只關(guān)注前三或前二,重點(diǎn)項目可以關(guān)注第四個(gè)。
我從來(lái)沒(méi)有看到利益相關(guān)方看到一堆的培訓評估數據而認可培訓的,我看到的認可是:利益相關(guān)方看到您在做他們關(guān)注的需求,并有跡象表明需求得到了滿(mǎn)足。
既然培訓效果的關(guān)注只是客戶(hù)的聲音,客戶(hù)的需求是培訓需求的滿(mǎn)足程度,那么培訓經(jīng)理應該從關(guān)注培訓效果轉為關(guān)注培訓需求管理(注意,不是需求分析)。培訓效果只是培訓需求滿(mǎn)足的報告的一部分。
所謂的培訓需求管理包含三部分,見(jiàn)下圖:
分為三個(gè)部分:
1、需求開(kāi)啟(open)。培訓經(jīng)理首要任務(wù)是決定要做什么,而不是如何做,這就要求培訓經(jīng)理需要一定的咨詢(xún)診斷的顧問(wèn)能力,能夠區分客戶(hù)聲音和客戶(hù)需求,能夠區分需要和想要,能夠區分組織需求和個(gè)人需求。同時(shí),培訓經(jīng)理在分析診斷的基礎上,面對客戶(hù)時(shí),應該準備一套提議方案,而不是傻傻地詢(xún)問(wèn)內部客戶(hù)。
2、確認與參與(involvement)。有經(jīng)驗的培訓經(jīng)理都了解管理層、業(yè)務(wù)參與的重要性,并能設計他們參與的機制和廣泛性,將零散的需求轉化為組織的需求。培訓經(jīng)理應該切忌自己玩獨角游戲,也切忌挾天子以令諸侯,借高階領(lǐng)導的主持玩獨角游戲。
3、需求關(guān)閉(close)。內部客戶(hù)需求是否被滿(mǎn)足,過(guò)程中的報告機制和改進(jìn)機制相當關(guān)鍵,培訓經(jīng)理應該具備基本的向上管理和橫向管理的能力,確保需求可以準確的關(guān)閉。
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