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    點(diǎn)時(shí)成金--高效時(shí)間管理和效率提升

    點(diǎn)時(shí)成金--高效時(shí)間管理和效率提升

    課程編號:48671

    課程價(jià)格:¥0/天

    課程時(shí)長(cháng):1 天

    課程人氣:190

    行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:管理技能 

    授課講師:平安

    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】
    全體員工

    【培訓收益】
    價(jià)值1:找到浪費時(shí)間的主要根源 價(jià)值2:深度學(xué)習四象限分類(lèi)方法 價(jià)值3:學(xué)習高效工作的方法技巧 價(jià)值4:掌握制定目標計劃的方法 價(jià)值5:有效實(shí)現工作生活的平衡

    案例學(xué)習:高效的劉潤
    課程討論:73歲人生的時(shí)間平均花在哪里?
    第一章:正確認識時(shí)間管理
    一、時(shí)間管理的四個(gè)核心
    1. 效益:實(shí)現更多的價(jià)值和利益
    2. 效果:工作的方向和目標一致
    3. 效率:?jiǎn)挝粫r(shí)間完成更多工作
    4. 勤懇:充分利用時(shí)間減少浪費
    課程討論:時(shí)間管理的“忙、盲、茫”?
    二、時(shí)間效率的四大殺手
    1. 自身--計劃、能力不到位
    2. 組織--溝通、合作不高效
    3. 環(huán)境--文化、氛圍不和諧
    4. 技術(shù)--方法、工具不落地
    課程練習:尋找時(shí)間的殺手
    三、時(shí)間管理的五個(gè)法則
    原理1. 化大為小
     降低單項工作難度
     降低單次工作數量
    課程討論:復雜是大腦的天敵
    原理2. 專(zhuān)注做事
     一次只做一件事
     一次性把事做好
     擺脫外界的干擾
    課程討論:心流是大腦的最佳工作狀態(tài)
    原理3. 集中處理
     相似任務(wù)批次完成
     5-7個(gè)安排1批次
     1批次大約1小時(shí)
    課程討論:大腦不喜歡頻繁切換工作流程
    原理4. 時(shí)間顆粒度
     第一個(gè)層次是以年為單位的時(shí)間管理
     第二個(gè)層次是以天為單位的時(shí)間管理
     第三個(gè)層次是以小時(shí)為單位時(shí)間管理
    原理5. 每天從最不愿意干的事情開(kāi)始
     意志力最強時(shí)解決最具挑戰性的任務(wù)
     完成挑戰后的多巴胺繼續補充新動(dòng)力
    課程討論:拖延癥的核心原因
    第二章:時(shí)間管理三個(gè)步驟
    一、做正確事--確保效果
    課程原理:帕累托定律
    1. 目標制定(what)
     具體的(S)--業(yè)務(wù)場(chǎng)景
     可衡量(M)--定量描述
     可達成(A)--有足夠的資源、技能和支持
     相關(guān)性(R)--需契合上一級目標,保證方向統一
     時(shí)間性(T)--需契合上一級目標的時(shí)間,保證進(jìn)度統一
    課堂練習:參照“SMART法則”,用1句話(huà)描述一個(gè)重要目標
    2. 找到成因(why)
     思考所有成功因素
     識別關(guān)鍵成功因素
     定義關(guān)鍵成因指標
    3. 關(guān)鍵策略(how)
     道:做事路徑
     法:做事方式
     術(shù):做事技術(shù)
     器:做事工具
    案例學(xué)習:小劉達成年銷(xiāo)售目標的關(guān)鍵策略
    二、正確做事--確保效率
    課程原理:四象限法則
    1. WBS拆解任務(wù)
     每個(gè)任務(wù)的完成狀態(tài)是可以量化的
     明確定義了每個(gè)任務(wù)的開(kāi)始和結束
     每個(gè)任務(wù)都有一個(gè)可以交付的成果
    課程練習:西紅柿炒蛋任務(wù)拆解
    2. 四象限做計劃
     立即去做--針對那些重要而且緊急的事情
     計劃去做--針對那些重要但不緊急的事情
     借力去做--針對那些不重要又緊急的事情
     盡量別做--針對那些不重要不緊急的事情
    課程練習:畫(huà)出你的時(shí)間扇面
    3. 甘特圖定時(shí)間
     詳細列出待辦事項清單
     按照內容先后順序排序
     注意時(shí)間與精力的搭配
    案例討論:忙碌的農夫
    4. 預防結果假象
     完成差事:領(lǐng)導要辦的都辦了
     例行公事:該走的程序走過(guò)了
     應付了事:認為差不多就行了
     自以為是:自認為結果達標了
    課程討論:老板會(huì )重用誰(shuí)?
    5. 做好行動(dòng)跟蹤
     依照計劃行事--日常跟蹤
     確認關(guān)鍵里程--節點(diǎn)跟蹤
     檢查各項標準--結果跟蹤
    課程練習:制作產(chǎn)出點(diǎn)檢表
    三、高效做事--持續復盤(pán)
    課程原理:柳比歇夫時(shí)間管理法
    1. 牢記精益思維
     凡事總有多種的辦法
     凡事總有高效的辦法
     凡事總有簡(jiǎn)單的辦法
    課程討論:列舉1件你認為最有效率的做事方法
    2. 投資第二象限
     評估各角色主要職責
     各角色平衡分配任務(wù)
     合理安排各任務(wù)時(shí)間
    課程練習:矩陣法評估任務(wù)的重要度
    3. 細化時(shí)間顆粒
     識別你的時(shí)間顆粒度
     記錄你的時(shí)間顆粒度
     管理你的時(shí)間顆粒度
    案例學(xué)習:王健林的時(shí)間顆粒度是15分鐘左右
    4. 四步復盤(pán)提效
     回顧目標--對標評估基準
     評估結果--找出亮點(diǎn)不足
     分析原因--深剖關(guān)鍵因子
     總結經(jīng)驗--著(zhù)眼未來(lái)提升
    課堂練習:日事日清的“加減乘除”法
    5. 好經(jīng)驗標準化
     復雜的事情簡(jiǎn)單化
     簡(jiǎn)單的事情流程化
     流程的事情標準化
     標準的事情習慣化
    課程練習:行為改變承諾書(shū)
    課程答疑、課程回顧
     

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