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    高效能會(huì )議管理

    課程編號:48313

    課程價(jià)格:¥16000/天

    課程時(shí)長(cháng):2 天

    課程人氣:354

    行業(yè)類(lèi)別:行業(yè)通用     

    專(zhuān)業(yè)類(lèi)別:執行力 

    授課講師:王哲光

    • 課程說(shuō)明
    • 講師介紹
    • 選擇同類(lèi)課
    【培訓對象】


    【培訓收益】
    掌握會(huì )議管理的基本原則、組織會(huì )議的流程和準備工作; 能基本運用參會(huì )技巧提供建設性意見(jiàn); 打造出色的控場(chǎng)和主持能力,有能力處理會(huì )議中的沖突和突發(fā)事件; 加強會(huì )議的策劃、推廣、組織和執行能力,獲得有效的會(huì )議成果; 掌握會(huì )議控制的技巧,理解真正的雙贏(yíng)實(shí)現模式,形成卓有成效的解決方案。

    一、高效能會(huì )議的前提
    1、開(kāi)會(huì )前要了解的事情
    1)效率與效能
    2)問(wèn)參會(huì )者的幾個(gè)問(wèn)題
    3)問(wèn)召集者的幾個(gè)問(wèn)題
    4)會(huì )議的十大目的
    5)內部會(huì )議的八大類(lèi)型
    6)選擇與會(huì )者——七種會(huì )議參加人
    2、思考問(wèn)題——會(huì )議是為了解決問(wèn)題而開(kāi)的
    1)預見(jiàn)問(wèn)題的四種途徑
    2)關(guān)于問(wèn)題的問(wèn)題
    3)如何描述和定義問(wèn)題
    演練:工作實(shí)際問(wèn)題收集
    4)分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的八個(gè)步驟
    3、會(huì )議準備與組織安排
    1)場(chǎng)地選擇與設施準備
    2)準備議程與分發(fā)議程
    3)準備會(huì )議用品
    4)安排座位的策略
    5)會(huì )議通知
    4、參會(huì )的秘訣——如何出席會(huì )議
    1)參會(huì )應有的態(tài)度——十種不同參會(huì )態(tài)度
    2)會(huì )議發(fā)言稿的準備
    3)不做挑刺人——帶著(zhù)方案談問(wèn)題
    演練:3分鐘MINI發(fā)言
    4)會(huì )議中應有的表現
    演練:傾聽(tīng)的技巧
    二、高效能會(huì )議的關(guān)鍵點(diǎn)
    1、會(huì )議時(shí)間管理
    1)時(shí)間的特性
    2)時(shí)間管理的陷阱——浪費時(shí)間的原因
    3)四代時(shí)間管理
    2、時(shí)間管理的原則——如何做到要事第一
    1)列清單——6件事法則
    2)ABC排序與80/20法則
    3)分清輕重緩急——第二象限法則
    4)找到生命中的大石頭
    5)別讓猴子跳上背——猴子定律
    教學(xué)影片:不可能的任務(wù)
    3、提高效率的方法
    1)專(zhuān)心專(zhuān)注
    2)日清日高
    3)個(gè)人5S
    4)找準自己的節奏
    5)時(shí)間塊和時(shí)間零鈔
    6)工欲善其事必先利其器
    4、工作會(huì )議的推行要點(diǎn)
    1)導入議題
    2)澄清資料
    3)發(fā)展意念
    4)決定行動(dòng)
    5)總結要點(diǎn)與跟進(jìn)
    教學(xué)影片:執行艱巨任務(wù)前的會(huì )議
    三、平行思考的開(kāi)會(huì )方式——六頂思考帽法
    1、六頂思考帽的基本結構與單獨使用方法
    )白帽——信息的相關(guān)性及準確性
    2)紅帽——直覺(jué)、情感、感受
    3)黑帽——邏輯推理其可行性分析
    4)黃帽——評估價(jià)值,獲取利益
    5)綠帽——發(fā)揮創(chuàng )造性、預測性
    6)藍帽——控制焦點(diǎn)及主題
    演練:如何開(kāi)這個(gè)會(huì )?
    2、系統使用六頂思考帽的原則
    3、簡(jiǎn)單的短序列
    4、系統使用六頂思考帽序列
    1)初始序列
    2)中間序列
    3)結尾序列
    演練:劉主任的問(wèn)題
    四、會(huì )議執行與組織
    1、會(huì )議執行落地難的原因
    1)執行力不強的原因
    2)會(huì )議中容易出現的執行方式
    變樣執行、遞減執行、按需執行
    肢解執行、牟利執行、惡意執行
    2、沒(méi)有問(wèn)題才是最大問(wèn)題——如何提高會(huì )議風(fēng)險意識
    1)預想危機
    2)跳出舒適區
    3)樹(shù)立假想敵
    4)枕戈達旦
    5)訓練教育
    6)壓力測試
    7)追求卓越
    3、執行任務(wù)達成目標的秘訣
    1)布置工作七大要務(wù)
    教學(xué)影片《如何布置和接受任務(wù)》
    2)如何爭取執行者支持
    3)如何化解執行阻力
    教學(xué)影片《如何消除執行阻力》
    4、會(huì )議執行落實(shí)體系建設
    1)員工做你檢核而不做你期望的事
    2)影響會(huì )議執行落實(shí)體系建設的因素
    組織結構、人力資源、領(lǐng)導核心、控制標準
    3)會(huì )議組織工作控制的方向
    工作方向、推動(dòng)進(jìn)程、操作流程、工作品質(zhì)、工作狀態(tài)
    4)保障會(huì )議執行落實(shí)的四大體系
    目標與計劃體系、流程與監控體系、標準與規范體系、激勵與改善體系
    職業(yè)習慣造就卓越人生 

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