Word文檔高效商務(wù)排版應用

第一講：打造得心應手的排版環(huán)境
1. 快速掌握Word界面操作環(huán)境
2. 自定義快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄和功能區
3. 設置保存新文檔時(shí)的默認文件格式
4. 設置Word記錄最近打開(kāi)過(guò)的文檔數量
5. 在新、舊Word文檔格式之間進(jìn)行轉換
6. 熟悉不同排版操作環(huán)境下的視圖
1）在頁(yè)面視圖中編輯與排版文檔內容
2）在大綱視圖中構建與查看文檔結構
3）利用文檔結構圖快速查看與定位文檔標題
4）設置文檔內容的顯示比例
7. 文檔文本瀏覽快速操作
1）輕松實(shí)現上下文的內容對比
2）文檔瀏覽時(shí)的快速翻頁(yè)
3）使用選擇窗格工具處理多個(gè)層疊對象
4）快速放大或縮小文檔的顯示比例
5）把Word快速轉換為PDF進(jìn)行閱讀

第二講：文字排版中的7個(gè)重要原則
1. 對齊原則
2. 緊湊原則
3. 對比原則
4. 重復原則
5. 一致性原則
6. 可自動(dòng)更新原則
7. 可重用原則

第三講：模板——讓文檔頁(yè)面格式快速套用
1. 頁(yè)面的基本組成結構及其設置方法
1）紙張大小
2）版心
3）頁(yè)邊距
4）頁(yè)眉和頁(yè)腳
5）頁(yè)面方向
6）讓同一文檔同時(shí)包含橫豎兩個(gè)方向的頁(yè)面
7）為頁(yè)面添加邊框和背景
8）為頁(yè)面添加水印效果
9）為文檔添加封面
2. 創(chuàng )建與使用模板
1）為什么要使用模板
2）模板與普通文檔的區別
3）Normal模板和全局模板是什么
4）創(chuàng )建模板文件
5）使用模板批量創(chuàng )建多個(gè)文檔
6）對模板進(jìn)行分類(lèi)管理
7）修改模板中的內容

第四講：樣式——從零開(kāi)始讓排版規范高效
1. 創(chuàng )建與修改樣式
1）什么是樣式
2）Word中包含的樣式類(lèi)型
3）基于現有內容的格式創(chuàng )建新樣式
4）基于指定的樣式創(chuàng )建新樣式
5）修改樣式中的格式
6）將文檔中樣式的修改結果保存為模板
7）創(chuàng )建表格樣式
2. 使用與管理樣式
1）使用樣式為文檔內容設置格式
2）利用樣式快速選擇多處應用相同樣式的文本
3）使用樣式檢查器
4）將任意模板中的樣式加載到當前文檔中
3. 使用樣式集與主題統一改變文檔格式
1）使用樣式集批量改變文檔中的字體格式和段落格式
2）使用主題批量改變文檔中的字體、顏色和圖形效果
3）創(chuàng )建主題顏色以設置符合要求的配色方案

第五講：文本與段落——構建文檔的主要內容
1. 文本輸入的相關(guān)操作
1）輸入大定中文數字
2）輸入生僻字
3）輸入帶圈數字
4）輸入貨幣和商標符號
5）輸入數學(xué)公式
2. 文本的編輯技巧
1）選擇字、詞、句
2）快速選擇一行和多行
3）選擇不連續區域中的內容
4）對文本進(jìn)行擴展選擇
5）在指定位置插入新的內容
6）快速調整文本在文檔中的位置
3. 設置段落格式
1）硬回車(chē)與軟回車(chē)的區別
2）對齊文本的5種方式
3）段落縮進(jìn)的4種方式
4）利用首字下沉讓文檔開(kāi)篇首字更醒目
5）利用行距控制段落內各行之間的距離
6）使用制表位按要求快速對齊多組文本
4. 設置項目符號和編號
1）使用項目符號讓并列內容理更清晰醒目
2）自定義設置項目符號的外觀(guān)
3）為帶有次序的內容添加自動(dòng)編號
4）自定義設置編號的數字格式
5）調整編號與文本之間的距離
5. 文檔中通配符的使用
6. 文檔查找、替換、通配符綜合應用

第六講：圖片與SmartArt——讓圖文并茂
1. 插入圖片的方式
2. 圖片的精簡(jiǎn)與優(yōu)化
1）圖片的裁剪
2）刪除圖片背景以使其與文檔融合
3）圖片瘦身以減小文檔的體積
3. 設置圖片的顯示效果
4. 圖片在文檔中的排版
1）理解文字層和圖形層
2）文字緊密?chē)@在圖片四周
3）將圖片用作文字的背景
4）設置文檔中插入圖片的默認版式
5. 使用SmartArt
1）插入SmartArt
2）在SmartArt中添加內容的兩種方法
3）調整SmartArt的結構與布局
4）美化SmartArt的外觀(guān)
5）將圖片轉換為SmartArt

第七講：表格與圖表——組織與呈現數據
1. 創(chuàng )建表格的6種方法
2. 選擇與調整表格結構
1）合并與拆分單元格
2）快速均分行高和列寬
3）讓W(xué)ord自動(dòng)調整表格的大小
4）將表格轉換為普通文本
5）設置表格的外觀(guān)
6）利用表格實(shí)現多欄排版
3. 圖表應用
1）圖表的組成結構
2）插入基礎圖表
3）編輯圖表源數據以便讓圖表顯示正確的數據
4）設置圖表的布局方式
5）美化圖表外觀(guān)

第八講：圖形對象——讓內容布局更靈活
1. 插入與更改形狀
2. 文本框與藝術(shù)字
3. 設置圖形的邊框和填充效果
4. 圖形的對齊與排版

第九講：查找和替換——提高排版效率
1. 查找和替換文本內容
1）快速修改錯誤的內容
2）快速轉換英文大小寫(xiě)
3）突出顯示查找到的匹配內容
2. 查找和替換格式
1）批量為指定內容設置字體格式
2）批量更改多個(gè)段落的段落格式
3）批量更改指定內容所使用的樣式
4）批量刪除所有嵌入式圖片
3. 使用通配符進(jìn)行查找和替換
1）通配符的使用規則與注意事項
2）批量刪除所有空白段落
3）批量刪除中文字符之間的空格
4）批量刪除所有重復段落
5）批量設置標題的大綱級別
第十講：自動(dòng)化與域——讓你的文檔更智能
1. 創(chuàng )建多級編號
1）什么是多級編號
2）應用Word預置的多級編號
3）創(chuàng )建新的多級編號
4）將多級編號與樣式關(guān)聯(lián)
2. 設置頁(yè)眉和頁(yè)腳
1）讓首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳中的內容與其他頁(yè)不同
2）讓奇數頁(yè)和偶數頁(yè)擁有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳內容
3）從指定頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳內容
4）讓每一頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳內容都不同
3. 引用與定位
4. 使用域
1）域的組成結構
2）創(chuàng )建域及其注意事項
3）快速定位指定的域
4）編輯域的內容
5）刪除文檔中的所有域
5. 生成目錄與索引
1）Word中創(chuàng )建目錄的機制
2）插入Word提供的預置目錄
3）通過(guò)標題樣式自動(dòng)創(chuàng )建目錄
4）通過(guò)手動(dòng)標記索引項來(lái)創(chuàng )建索引
5）創(chuàng )建多級索引
6）通過(guò)制作自動(dòng)標記索引文件創(chuàng )建索引
6. 使用郵件合并功能批量創(chuàng )建多個(gè)同類(lèi)文檔
1）郵件合并的工作原理與通用流程
2）郵件合并中的主文檔和數據源類(lèi)型
3）批量創(chuàng )建錄用通知書(shū)
4）批量制作會(huì )議邀請函并群發(fā) 

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