做中學(xué)：3小時(shí)掌握檔案管理技能

【培訓對象】
1.各類(lèi)助理與秘書(shū)、行政人員、檔案管理員 2.各類(lèi)組織機構的經(jīng)理辦、董事會(huì )、辦公室、秘書(shū)處等辦公機構負責人 3.企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導、主管、負責人 4.企業(yè)中層職能部門(mén)領(lǐng)導、主管、負責人

【培訓收益】

第一部分 文檔工作基礎知識
（一）企業(yè)檔案管理工作的常見(jiàn)困境及其成因
（二）文檔生命全周期
1.公文：檔案的“前世”（公文的定義、類(lèi)型）
2.整理歸檔：從公文向檔案的轉化
3.檔案：公文生命的延續
（三）公文處理工作的主要內容
1.擬制：起草、審核、簽發(fā)
2.辦理：收文辦理、發(fā)文辦理
3.管理：機構、保密、傳遞
（四）檔案管理工作的主要任務(wù)
1.收集、整理
2.鑒定、保管、統計
3.檢索、利用

第二部分 強化檔案收集與整理
（一）“實(shí)體—邏輯”：理解檔案管理的兩條線(xiàn)
（二）實(shí)體線(xiàn)：文書(shū)收集、整理與歸檔
1.收集范圍
2.收集渠道
3.收集方法
4.歸檔的“件”“套”“盒”
5.歸檔文書(shū)整理、裝訂、編頁(yè)
（三）邏輯線(xiàn)：檔案分類(lèi)、編號、編制目錄（編目）
1.檔案分類(lèi)方案
2.檔案編號：檔號及其基本要求、構成要素與編制方法
3.歸檔章的位置、內容與填寫(xiě)
4.編目的基本要求、目錄的構成要素與編制方法
（四）“實(shí)體—邏輯”雙線(xiàn)對應：裝盒、排架
1.檔案盒填寫(xiě)方法
2.備考表編制方法
3.排架的基本方法與注意事項

第三部分 檔案室基礎建設要點(diǎn)
1.規范的檔案室符合什么標準？
2.檔案室應該在哪里選址？
3.檔案室功能區如何劃分？
4.檔案室應當有哪些裝備？
5.檔案室應該如何布置？
6.檔案室的制度建設
7.檔案室日常管理注意事項

第四部分 檔案利用
1.怎樣找到檔案——檔案檢索工具及方法
2.借閱與復制檔案要求
3.怎樣提供咨詢(xún)服務(wù)、證明服務(wù)？
4.讓歷史啟迪未來(lái)——檔案展覽
6.從檔案中挖掘寶藏——檔案編研 

韋志國，副教授,文學(xué)碩士。中國公文寫(xiě)作學(xué)會(huì )會(huì )員，全國毛澤東文藝思想研究會(huì )會(huì )員，首屆方放秘書(shū)學(xué)獎獲得者，全國商務(wù)秘書(shū)考試委員會(huì )理事，精品課“公文寫(xiě)作”主講人，原創(chuàng )微信公眾號、頭條號“實(shí)戰公文寫(xiě)作”運營(yíng)人，抖音、快手知識短視頻創(chuàng )作者。
專(zhuān)注公文寫(xiě)作實(shí)踐與研究16年，主編出版8部教材，《財經(jīng)應用寫(xiě)作》《辦公自動(dòng)化實(shí)務(wù)》為“十二五”規劃國家級教材，《文書(shū)與檔案管理》長(cháng)期位于當當網(wǎng)檔案類(lèi)圖書(shū)前兩位。
為深圳證券交易所、原貴州省地稅局、北斗導航、中國聯(lián)通黨校、湖北煙草公司、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、北京金融街集團、成都雙流國際機場(chǎng)、金風(fēng)科技、天津城建大學(xué)、富力地產(chǎn)等眾多單位提供公文寫(xiě)作及新聞寫(xiě)作培訓超200場(chǎng)次。2013年撰寫(xiě)的《河北省信用聯(lián)社保定分支機構公文培訓工作案例分析》獲中國職業(yè)教育與職工教育協(xié)會(huì )年度優(yōu)秀成果三等獎。
熱心普及傳播公文寫(xiě)作知識，為百度百科撰寫(xiě)“應用文”“秘書(shū)寫(xiě)作”等詞條。在“百度知道”回答以公文寫(xiě)作為主的各類(lèi)問(wèn)題1000余個(gè)，受益人數超過(guò)110萬(wàn)人（百度知道ID：韋志國公文寫(xiě)作）。
韋老師講授的寫(xiě)作課程貫徹“返回文本”的理念，立足于“硬核”寫(xiě)作技術(shù)，致力于揭示公文文本底層的思維規律、邏輯規律、語(yǔ)言規律，打造“將零散的講系統、將淺顯的講深刻、將平常的講新鮮，將枯燥的講有趣”的授課效果。
主講課程
公文寫(xiě)作、新聞寫(xiě)作、宣傳實(shí)務(wù)、文書(shū)檔案管理
黨務(wù)公文、黨務(wù)宣傳 

• 辦公效能革命——Excel數據管理技能

   

  課程背景： 有一個(gè)軟件，我們每人都用過(guò)，甚至每天都在用，它就是Excel,公認的效率神器！在大數據時(shí)代，未來(lái)?yè)碛袛祿季S的人最吃香，永遠不會(huì )被職場(chǎng)淘汰。而要鍛煉數據思維，最好從EXCEL開(kāi)始。學(xué)好Excel，你的邏輯能力和分析能力都會(huì )得到快速提升！ Excel 看似簡(jiǎn)單，但要真正運用得心應手，還需要掌握EXCEL的高效技巧。據權威機構統計..

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• 電力班組長(cháng)綜合管理技能提升訓練

   

  【課程背景】◆ 一線(xiàn)主管或班組長(cháng)能否準確把握自己的角色與職責？◆ 面對上司交付的工作如何來(lái)計劃、組織、指揮、控制，對上司交付的工作能否執行到位，能否帶領(lǐng)下屬很好地完成？◆ 企業(yè)一線(xiàn)干部如何從經(jīng)驗型向知識型轉變，從技術(shù)型和技能型向管理型轉變，實(shí)現標準化、流程化、規范化管理？◆ 能否與上司、同事、下屬很好地相處，協(xié)助同事做好團隊工作？◆ ..

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• 電力企業(yè)之QC小組管理技能提升

   

  課程背景：QC活動(dòng)，以其“小、實(shí)、活、新”的特點(diǎn)，簡(jiǎn)單的分析模式和靈活的工作方法，正在被越來(lái)越多的電力企業(yè)應用于生產(chǎn)環(huán)節。本課程試圖從QC活動(dòng)的全流程入手，通過(guò)案例分析，確定現場(chǎng)型QC管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，著(zhù)重介紹現場(chǎng)型QC管理活動(dòng)的注冊、課題、實(shí)施、總結和發(fā)布?，F場(chǎng)型QC管理重在改造創(chuàng )新，如何從資料、人員、設備、工器具、..

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• 銀行網(wǎng)點(diǎn)負責人綜合管理技能提升

   

  第一講：銀行業(yè)發(fā)展新常態(tài)案例導入：國內外各銀行現場(chǎng)圖片案例討論：從楊行長(cháng)的網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)與管理帶來(lái)的啟示？1. 銀行業(yè)面臨的新常態(tài)2. 國內外銀行業(yè)目前的發(fā)展動(dòng)態(tài)3. 未來(lái)網(wǎng)點(diǎn)轉型的四個(gè)方向4. 網(wǎng)點(diǎn)轉型與管理的三種思維5. 網(wǎng)點(diǎn)負責人的應對思路：看、面、適、推第二講：網(wǎng)點(diǎn)管理者的自我管理小組討論：如何管理人生的意義？ ..

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• 網(wǎng)點(diǎn)負責人核心營(yíng)銷(xiāo)管理技能提升訓練

   

  導引：一、銀行零售個(gè)金條線(xiàn)的管理和營(yíng)銷(xiāo)的現狀和痛點(diǎn)二、零售轉型的四大意識改變1. 品牌意識2. 客戶(hù)意識3. 經(jīng)營(yíng)意識4. 服務(wù)意識第一講：品牌的建立一、為什么要在客戶(hù)心中樹(shù)立以專(zhuān)業(yè)為核心的品牌形象，解決的是什么問(wèn)題痛點(diǎn)解析：利益型客戶(hù)的追求是什么？客戶(hù)的邀約難是什么原因造成的？案例：海底撈的服務(wù)引導性案例..

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• 經(jīng)理人九項管理技能

   

  第一部分：管理縱橫技能一、什么是管理（一）管理過(guò)程說(shuō)（二）管理決策說(shuō)（三）管理規律說(shuō)二、什么是管理者三、如何成為管理者（一）由一個(gè)人做事到帶領(lǐng)一群人做事（二）由做事到管人調動(dòng)人的積極性（三）由管人到運作一個(gè)組織四、管理者的角色定位（一）企業(yè)的發(fā)展規律1．創(chuàng )業(yè)階段2．集體化階段3．..

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