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管理不講對錯,只講解決問(wèn)題
導語(yǔ):麥肯錫調研顯示:高效管理者70%時(shí)間用于解決問(wèn)題而非判斷對錯
凌晨?jì)牲c(diǎn),創(chuàng )業(yè)公司的會(huì )議室里,技術(shù)總監指著(zhù)屏幕上的代碼說(shuō):“這個(gè)架構根本不符合規范!”產(chǎn)品經(jīng)理拍著(zhù)桌子喊:“但用戶(hù)需要的就是這個(gè)功能!”就在雙方爭執不下時(shí),CEO突然問(wèn):“我們是要證明自己正確,還是要在月底上線(xiàn)?”全場(chǎng)突然安靜
其實(shí),管理對錯并非首要,解決問(wèn)題才是核心。
當管理者執著(zhù)于證明自己正確時(shí),企業(yè)正在為他們的"真理之爭"付出真金白銀的代價(jià)。
據統計,管理者每花費1小時(shí)爭論對錯,企業(yè)就損失約4200元機會(huì )成本
01管理不講對錯,只講解決問(wèn)題
管理其實(shí)是有灰度的,除了原則性的問(wèn)題外,大多數時(shí)候不講對錯,只講解決問(wèn)題。
首先,管理風(fēng)格上不講對錯
你看騰訊某事業(yè)部總監的"溫柔管理"(每周下午茶談心),字節跳動(dòng)某團隊的"高壓模式"(數據看板實(shí)時(shí)排名)均完成200%業(yè)績(jì)。風(fēng)格無(wú)對錯,關(guān)鍵是看哪種風(fēng)格能帶來(lái)結果,能讓團隊高效運轉。
在設定目標的時(shí)候,也是不講對錯的。
記住一個(gè)原則,執行優(yōu)先,方向可調
因為目標是人定的,位置不同,看法就不同。就像盲人摸象,各有各的道理,所以對于領(lǐng)導設定的目標我們應該執行優(yōu)先
市場(chǎng)會(huì )變,客戶(hù)會(huì )變,目標也得跟著(zhù)變。別死磕原計劃,在執行中調整,靈活應對才是王道。任正非說(shuō)了,方向大致對,組織有活力,就行!
最后,也是我最想強調的一點(diǎn),就是工作現場(chǎng)不講對錯
豐田生產(chǎn)線(xiàn)有個(gè)黃金法則:發(fā)現異常時(shí),工人可以立即拉停整條產(chǎn)線(xiàn)。某次停線(xiàn)引發(fā)爭議,廠(chǎng)長(cháng)只說(shuō)了一句:“現在不是討論該不該停的時(shí)候,而是要在15分鐘內解決問(wèn)題。”
在工作中,不可控的意外是普遍存在的。無(wú)論是技術(shù)故障、市場(chǎng)變化還是客戶(hù)投訴,這些問(wèn)題都是我們無(wú)法完全避免的。
而當問(wèn)題發(fā)生時(shí),指責、批評不僅無(wú)法解決問(wèn)題,還會(huì )破壞團隊氛圍,降低團隊的問(wèn)題解決能力。
管理者正確做法應該是立即行動(dòng),基于事實(shí)來(lái)解決問(wèn)題。而不是糾結于誰(shuí)對誰(shuí)錯,誰(shuí)應該承擔責任。
3F現場(chǎng)管理原則分享給大家
Fast(快速止損):物理隔離問(wèn)題區(如拉警戒帶)+ 情緒鎮定話(huà)術(shù)("現在我們先解決________,關(guān)于責任問(wèn)題我們后續專(zhuān)門(mén)討論")
Focus(聚焦方案):用“五問(wèn)法”快速定位
1. 現在能做什么?(立即行動(dòng)項)
2. 誰(shuí)能在10分鐘內到場(chǎng)?(關(guān)鍵資源)
3. 損失天花板是多少?(止損紅線(xiàn))
4. 用戶(hù)最不能接受什么?(保底方案)
5. 最晚什么時(shí)候必須決策?(死亡時(shí)間)
Forward(向前推進(jìn)):雙線(xiàn)作戰法
明線(xiàn):小時(shí)級作戰室(貼滿(mǎn)進(jìn)度便利貼)
暗線(xiàn):預備隊同步啟動(dòng)B計劃
02管理者要解決什么樣的問(wèn)題?
1、解決現在的問(wèn)題,救火要快準狠
當問(wèn)題發(fā)生時(shí),優(yōu)秀的管理者的關(guān)鍵思維應該是先止血,再治病
不要糾結“為什么會(huì )起火”,而要先回答“現在能做什么”。
具體如何做?救火三鐵律
鐵律一——快隔離
例如:技術(shù)故障,立即切備用服務(wù)器;面對客戶(hù)投訴,單獨建群安撫關(guān)鍵用戶(hù),避免輿情擴
然后組三人決策小組
必須包含:最懂問(wèn)題的人(技術(shù))+ 最懂客戶(hù)的人(業(yè)務(wù))+ 能調資源的人(領(lǐng)導)
參考特斯拉工廠(chǎng)的“三鍵原則”:任何員工發(fā)現問(wèn)題,可同時(shí)呼叫技術(shù)、生產(chǎn)、安全負責人
鐵律二——保核心
保用戶(hù):每30分鐘同步進(jìn)展(哪怕只說(shuō)“正在處理”)
案例:某外賣(mài)平臺服務(wù)器崩潰時(shí),第一時(shí)間推送“所有訂單免配送費”穩住用戶(hù)
保主線(xiàn):砍掉20%非核心功能(比如暫時(shí)關(guān)閉數據報表,優(yōu)先保障交易流程)
參考微信早期原則:先讓消息發(fā)出去,再優(yōu)化顯示效果
保數據:立即存盤(pán)(像游戲存檔),設置回滾底線(xiàn)(如“凌晨3點(diǎn)未解決就回退版本”)
鐵律三——速復盤(pán)
1小時(shí)戰后復盤(pán),只回答三個(gè)問(wèn)題:
哪次決策耽誤了時(shí)間?
如果重來(lái),最先做什么?
明天就能改什么?
2、解決未來(lái)的問(wèn)題:防火要深透穩
任正非說(shuō):“會(huì )救火的是班長(cháng),會(huì )防火的才是將軍”。亞馬遜CEO貝佐斯有個(gè)著(zhù)名比喻:“好管理者應該像園丁,在雨季蓄水,為旱季準備”。
所以防火的核心邏輯就是,晴天修屋頂,雨季建水渠
具體如何做?
第一招:早預警
比問(wèn)題早一步發(fā)現,管理者應該建立自己的“預警儀表盤(pán)”,重點(diǎn)關(guān)注:
客戶(hù)重復投訴的問(wèn)題(超過(guò)3次即亮黃燈)
員工私下吐槽的痛點(diǎn)(匿名收集每周高頻詞)
系統周期性波動(dòng)規律(如每月25號的服務(wù)器負載)
第二招:強免疫
豐田生產(chǎn)線(xiàn)上,新員工入職要先拆解300個(gè)故障零件;騰訊游戲團隊要求每個(gè)策劃必須參與客服輪崗。這些看似“浪費時(shí)間”的安排,實(shí)則是最高效的風(fēng)險防控。
這里建議管理者每季度做三件事:
(1)交叉培訓2小時(shí)(讓技術(shù)學(xué)客服話(huà)術(shù),產(chǎn)品學(xué)運維常識)
(2)模擬實(shí)戰演練(拔網(wǎng)線(xiàn)、刪數據庫,觀(guān)察團隊反應速度)
(3)更新案例庫(把過(guò)往事故整理成冊,新員工必讀)
第三招:曬隱患
海底撈后廚安裝著(zhù)360度無(wú)死角監控,不是為了監視員工,而是方便隨時(shí)發(fā)現操作隱患。這種“透明化”思維同樣適用于管理:
(1)晨會(huì )新增2分鐘:每人說(shuō)1個(gè)可能的隱患
(2)周報開(kāi)辟“脆弱性診斷”專(zhuān)欄,分析當前最薄弱的環(huán)節
(3)重大決策前進(jìn)行“崩潰測試”,追問(wèn)哪個(gè)環(huán)節最可能出問(wèn)題?
管理者的價(jià)值不在于撲滅多少明火,而在于讓團隊聞到焦味時(shí)就找到滅火器。畢竟,最好的危機管理,就是讓危機來(lái)不及發(fā)生。
寫(xiě)在最后:
優(yōu)秀的管理者不會(huì )浪費精力證明自己正確,而是把所有能量聚焦于——讓問(wèn)題的解決,成為團隊成長(cháng)的最佳養料。
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