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導語(yǔ):管理,常被比作一門(mén)藝術(shù),因為它既需要精確的控制,又需要靈活的釋放。
關(guān)于管理,有人曾提出一個(gè)引人入勝的觀(guān)點(diǎn):
管理不是控制,而是釋放。
這一觀(guān)點(diǎn)頗具啟發(fā)性,然而,在深入思考后,我認為管理實(shí)際上包含了兩個(gè)不可或缺的方面——控制與釋放。
它們相互依存,共同構成了管理的復雜性和多樣性。
為什么我會(huì )這樣認為呢?
接下來(lái),讓我們一同探討管理的這兩大核心要素,以及它們在實(shí)踐中如何相互作用,共同推動(dòng)組織的發(fā)展。
01控制,確保目標的達成
“控制”在管理中,主要是指對事務(wù)的掌控和引導。
為了確保目標的實(shí)現和任務(wù)的順利完成,管理者需要依靠完善的體系和制度來(lái)進(jìn)行規范,確保一切盡在掌握,而非聽(tīng)憑運氣的擺布。
那么,具體應該控制哪些要素呢?
羅伯特·西蒙斯在《控制》中明確指出,管理的控制應涵蓋這四大體系。
(1)指標控制體系。
我們企業(yè)制定的戰略或目標,缺乏控制往往導致結果難以預料。
有效的控制方法是將整體目標層層拆解,逐步實(shí)現小目標,最終達成整體目標。
這種拆解應自上而下,從集團到個(gè)人,確保每個(gè)層級都有明確的目標,從而激發(fā)員工的執行力和內驅力。
同時(shí),跨部門(mén)協(xié)同也不可或缺,各部門(mén)應相互支持,共同推進(jìn)目標的實(shí)現。
在橫向維度上,制定詳細的月、周、日計劃,明確每個(gè)時(shí)間節點(diǎn)的關(guān)鍵動(dòng)作和預期效果,是確保目標順利實(shí)現的關(guān)鍵。
案例:某電商公司在“618”大促中運用了指標控制體系。他們將銷(xiāo)售目標分解至各子公司、部門(mén),甚至到每個(gè)員工,并建立了緊密的部門(mén)協(xié)同。通過(guò)制定月、周、日的詳細銷(xiāo)售計劃,公司成功把握了銷(xiāo)售節奏,最終在大促中取得了顯著(zhù)的銷(xiāo)售增長(cháng)。
(2)交互控制體系。
即使目標和路徑再清晰,執行過(guò)程中也可能遭遇意想不到的變化。
這時(shí),交互控制體系就顯得尤為重要。
它要求我們在保持戰略目標不變的前提下,根據實(shí)際情況靈活調整實(shí)施路徑。
案例:某電商企業(yè)原計劃上半年完成5000萬(wàn)銷(xiāo)售目標,但第一季度僅完成1000萬(wàn)。面對這一差距,企業(yè)沒(méi)有死守原計劃,而是迅速調整策略,通過(guò)加大營(yíng)銷(xiāo)力度、優(yōu)化產(chǎn)品組合等措施,最終在第二季度實(shí)現了銷(xiāo)售的大幅增長(cháng),成功彌補了第一季度的缺口。
這就是交互控制體系的精髓所在:目標堅定,路徑靈活。
(3)邊界控制體系。
在任何組織中,明確的邊界都至關(guān)重要。
邊界控制體系就像是一條紅線(xiàn),明確規定了組織中可以做什么和不可以做什么。
它幫助團隊成員避免盲目行動(dòng)和資源浪費,確保每個(gè)人都能夠集中精力做正確的事情,并以正確的方式去執行。
只有這樣,組織才能保持高效運轉,不斷向前發(fā)展。
(4)信仰控制體系。
信仰控制體系實(shí)質(zhì)上就是打造和傳承企業(yè)文化的過(guò)程。
作為企業(yè)的領(lǐng)導者,必須深入思考并明確自己想要構建什么樣的公司,擁有怎樣的企業(yè)信仰。
這樣的信仰不僅能夠吸引志同道合的優(yōu)秀人才加入,還能激發(fā)團隊成員朝著(zhù)共同目標努力奮進(jìn)的內在動(dòng)力。
管理者則肩負著(zhù)在團隊內部培育良好企業(yè)文化的重任,通過(guò)文化的力量引導團隊成員自發(fā)地、高效地工作,形成團隊合力。
一個(gè)強有力的企業(yè)文化不僅有助于推動(dòng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,還能增強組織的凝聚力,甚至在公司面臨困境時(shí)發(fā)揮至關(guān)重要的作用。
02釋放,激發(fā)人的潛能
在管理中,相較于對事務(wù)的控制,對人的潛能的釋放也同樣重要。
人才是推動(dòng)組織發(fā)展的第一資源,再出色的戰略和策略,如果缺乏人才的執行和創(chuàng )新,也難以實(shí)現預期目標。
那么,如何有效釋放人的能力和潛力呢?
(1)發(fā)揮人才優(yōu)勢
首先,管理者要善于識別和發(fā)揮員工的特長(cháng)。
每個(gè)人都有其獨特的才能和能力,關(guān)鍵在于如何將這些才能與工作任務(wù)相結合,從而發(fā)揮出最佳效果。
通過(guò)人才盤(pán)點(diǎn)等工具,管理者可以更好地了解員工的特點(diǎn),并據此進(jìn)行合理的工作安排。
(2)提供全方位支持
將合適的人放在合適的位置上后,還要為員工提供支持。
怎么支持?
這包括幫助員工明確關(guān)鍵的個(gè)人目標和任務(wù),為他們提供所需的資源以完成這些任務(wù)。同時(shí),充分授權也是關(guān)鍵所在。
當員工能夠對結果負責并具備完成任務(wù)的能力時(shí),管理者應給予他們足夠的信任和授權。
這樣做不僅能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng )造力,還能夠提升他們的工作滿(mǎn)意度和忠誠度。
(3)注入工作使命感
美國心理學(xué)家弗里德里克·赫茨伯格的雙因素理論
強調要打造高效團隊,除了基本的工資福利待遇(即保健因素)外,更需注重激勵因素的作用,以激發(fā)員工對工作的積極情感。
這種激勵因素主要來(lái)源于工作中的成就感和意義。
這種認識不僅能夠增強員工的成就感,還會(huì )促使他們更加投入工作,形成良性循環(huán)。
(4)營(yíng)造積極的工作氛圍
營(yíng)造一個(gè)良好的工作氛圍對于釋放員工潛能也至關(guān)重要。
這包括為員工提供成長(cháng)感、安全感和團隊感。
成長(cháng)感意味著(zhù)員工在團隊中能夠看到自己的進(jìn)步空間并獲得及時(shí)的反饋;
安全感則要求管理者在員工承擔責任和嘗試創(chuàng )新時(shí)給予支持和鼓勵;
團隊感則需要建立一種相互支持、共同成長(cháng)的文化氛圍。
在這樣的環(huán)境中,員工更有可能充分發(fā)揮自己的潛能,為組織的發(fā)展做出更大的貢獻。
寫(xiě)在最后:
總結一下,管理之道在于平衡控制與釋放??刂?,是對事,是確保事務(wù)穩定前行;釋放,是對人,是激發(fā)人的無(wú)限潛能。成功的管理者善于找到二者間的平衡點(diǎn),即左右控制,右手釋放,共同推動(dòng)組織持續進(jìn)步。
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