聽(tīng)完方劍雄的匯報，吳董和周總表示了贊同。接著(zhù)周總說(shuō)：“方總監，你講了崗位分析的作用，以及崗位分析的運用方面，那你的目的是什么？你打算如何開(kāi)展這項工作？”
“其實(shí)崗位分析的目的在崗位分析的運用我已經(jīng)部分提過(guò)，現在歸納一下，也算是我的工作方向與目標。” 方劍雄說(shuō)。

崗位分析的目的：
1. 重新梳理工作流程，對崗位進(jìn)行再設計。
2. 明確工作職責與招聘人才。
3.加強薪酬管理。

崗位分析主體與職責：
1. 崗位分析的主體
“老周??！”吳董扭過(guò)頭對周總講，“我今天聽(tīng)了方總監對公司的了解匯報，明白了我們很多工作不順暢的原因，確實(shí)，我們的流程有的太簡(jiǎn)單了，有的又太復雜了，可行性較差，工作職責這塊也必須早明確；特別是工程部經(jīng)理那個(gè)職位，按你們那個(gè)要求，恐怕再等5年也招不到，現在方總監來(lái)了，也要研究一下，提出解決方法。 還有加薪這塊也要拿個(gè)標準出來(lái)，不要天天為這事鬧得主管與員工關(guān)系很緊張。這樣吧，對這塊我們都是外行，方總監很專(zhuān)業(yè)，我看這事就交給方總監負責，拿出一個(gè)計劃，馬上執行！”吳董就是這樣性格，一旦決定馬上付諸實(shí)施，這也是方劍雄與吳董接觸時(shí)很看重的領(lǐng)導力。但崗位分析是一項復雜的，涉及范圍廣的工作，不可能是一個(gè)人或者一個(gè)HR部門(mén)就可以完成的事情，于是還沒(méi)等周總開(kāi)口，方劍雄就搶過(guò)話(huà)來(lái)。
崗位分析是指對組織中各工作崗位進(jìn)行分析，并制定工作說(shuō)明書(shū)，崗位規范等一系列工作。崗位分析前也還需要對組織結構，工作流程等進(jìn)行梳理，因此必須得到組織中的高層管理者，中層管理者，崗位任職者，崗位任職者同事、主管，崗位分析人員，客戶(hù)、供應商、咨詢(xún)顧問(wèn)（專(zhuān)家）等的支持與配合。
因此，崗位分析時(shí)就需要成立一個(gè)崗位分析領(lǐng)導小組，其組織結構如下：

高層管理者：一般由總經(jīng)理?yè)?br /> 直線(xiàn)經(jīng)理人：一般由各部主管擔任
標桿崗位任職者：一般由崗位分析委員會(huì )選擇
崗位分析人員：一般由HR部人員選任
專(zhuān)家：一般外聘咨詢(xún)公司崗位分析方面的管理咨詢(xún)師
2. 崗位分析領(lǐng)導小組職責：
2.1 崗位分析領(lǐng)導小組職責：
（1）根據組織發(fā)展的狀況，倡導工作分析的必要性。發(fā)布相關(guān)政策，指示。
（2）解決崗位分析中發(fā)現的問(wèn)題與沖突。
（3）協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系，以及崗位分析中人力、物力、時(shí)間、工作計劃的安排、實(shí)施。
（4）崗位分析成果的驗收。
（5）對崗位分析人員的培訓與指導。
（6）內部專(zhuān)家與外部專(zhuān)家的選擇與任命，以及組織召開(kāi)“崗位分析”工作會(huì )議，“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”的審核。
2.2 高層管理者
（1）任職“崗位分析領(lǐng)導小組”組長(cháng)，協(xié)調“崗位分析領(lǐng)導小組”與各部門(mén)主管、HR、任職者的關(guān)系。
（2）動(dòng)員全體員工配合“崗位分析領(lǐng)導小組”的工作。
（3）做為“崗位分析領(lǐng)導小組”一員，在崗位分析過(guò)程中提供持續支持。
（4）負責與工會(huì )或員工代表的溝通與談判，取得他們對崗位分析結果的認同。
2.3 直線(xiàn)管理人員職責
（1）動(dòng)員本部門(mén)員工配合崗位信息的調查工作，協(xié)助崗位分析人員進(jìn)行員工訪(fǎng)談；崗位分析調查問(wèn)卷的填寫(xiě)、回收。
（2）宣導崗位分析工作的目的，積極疏導員工對崗位分析的疑慮，包括實(shí)施前的動(dòng)員，實(shí)施中的答疑，核對與崗位相關(guān)的一切信息，到對崗位分析結果提出中肯建議。
（3）協(xié)助崗位分析人員編制本部門(mén)“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”初稿，以及參與對“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”提出審核意見(jiàn)。
2.4 崗位分析人員（一般由HR部門(mén)人員與崗位領(lǐng)導小組指定的有專(zhuān)業(yè)知識與經(jīng)驗的人員擔任）。
（1）根據崗位分析的目的和預期，開(kāi)發(fā)信息收集方法，以最有效方法獲得所需信息。
（2）對直線(xiàn)管理人員，任職者進(jìn)行崗位分析相關(guān)知識與方法的培訓。
（3）制定崗位分析的實(shí)施方案，并按照工作計劃執行。
（4）在崗位調查階段，收集數據、信息，分析信息。對信息收集過(guò)程中的問(wèn)題，及時(shí)與直線(xiàn)管理人員、崗位任職者進(jìn)行溝通，確認。
（5）編制“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”初稿，參與對“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”的審核。
2.5 專(zhuān)家的職責
（1）協(xié)助HR部門(mén)，制定崗位分析實(shí)施方案，并對崗位分析過(guò)程中技術(shù)問(wèn)題提供支持。
（2）設計相關(guān)工具（如表單、崗位分析調查表、訪(fǎng)談題綱等）。
（3）對崗位分析人員提供信息收集分析方法、信息收集范圍、信息分析，以及如何編制“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”等方面的技術(shù)培訓。
（4）參與對“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”的審核
2.6 崗位任職者的職責
（1）如實(shí)回答崗位分析人員的訪(fǎng)談及崗位分析調查問(wèn)卷的正確填寫(xiě)。
（2）配合崗位分析人員提供詳盡的崗位信息。
（3）參與“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”草案的制定，并對“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”是否符合實(shí)際情況及合理性提出意見(jiàn)。

小貼士:
崗位分析工作跟其他工作一樣，除了需要組織保障外，最大的難關(guān)還是在于得到公司高層的支持，中層的配合，員工的積極參與。