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    管理就是“管”+“理”
        時(shí)間:2012-04-17
            一個(gè)老板給我提出了這樣一個(gè)問(wèn)題:他有一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),由一個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理主管。這個(gè)部門(mén)有十幾個(gè)人,其中有兩個(gè)人業(yè)務(wù)做得最好,但是和其他同事關(guān)系不太好。關(guān)系不好的原因在其他同事看來(lái),是這兩個(gè)人不合群,而且老搶他們的生意,致使他們的業(yè)績(jì)不好。而在這兩個(gè)人看來(lái),是別人不像他們那樣努力,因而嫉妒他們。部門(mén)主管給老板建議,把這兩個(gè)人趕走,以便重新建立部門(mén)的和諧。老板左右為難:是遷就那兩個(gè)能干的人,還是遷就大家?
     
      我問(wèn)老板:這兩個(gè)業(yè)務(wù)好的人人品上有問(wèn)題嗎?老板說(shuō):人品沒(méi)問(wèn)題,但個(gè)性有問(wèn)題。我說(shuō):那真正的問(wèn)題在于你的部門(mén)經(jīng)理,他沒(méi)有起到應有的作用。
      這樣的事情在每個(gè)企業(yè)中常常會(huì )發(fā)生。同事間出現矛盾,管理者就作出一個(gè)簡(jiǎn)單的反應:這個(gè)人對,那個(gè)人錯。我們往往把問(wèn)題歸罪于某個(gè)人,以為把一個(gè)人處理了,我們就萬(wàn)事大吉了。但當我們把不聽(tīng)話(huà)的和不順眼的人趕走了,企業(yè)缺少了不同的聲音和競爭的動(dòng)力,結果往往是公司的業(yè)績(jì)也就跟著(zhù)下來(lái)了。
      正確的做法是讓管理者成為真正的管理者。
      什么是真正的管理者?真正的管理者一是要“管”,二是要“理”。
      “管”意味著(zhù)管理者學(xué)會(huì )看大局。什么是大局?就是企業(yè)的整體,企業(yè)的目標,而不僅是部門(mén)內部短暫的“和諧”。“管”意味著(zhù)管理者自己成為大家的榜樣,讓大家向自己看齊。“管”意味著(zhù)和下屬打成一片,包括那些你不喜歡,但人品上沒(méi)有問(wèn)題的人。“管”意味著(zhù)知人善用,能把像“順溜”那樣難管的人用好,而不是簡(jiǎn)單地把不好管的人開(kāi)除。“管”意味著(zhù)要學(xué)會(huì )授權授壓,也意味著(zhù)幫助下屬解決問(wèn)題。“管”意味著(zhù)學(xué)會(huì )激勵,學(xué)會(huì )表?yè)P與批評,尤其是批評的藝術(shù)。“管”意味著(zhù)自己承擔自己部門(mén)的責任,而不是簡(jiǎn)單地把問(wèn)題看成是下屬的問(wèn)題,自己高高在上做裁判。“管”更意味著(zhù)結果導向,解決部門(mén)里出現的問(wèn)題。
      把這些運用到前面的例子中,就意味著(zhù)部門(mén)經(jīng)理要從改變自己的做法開(kāi)始解決自己部門(mén)的問(wèn)題,而不是把兩難的決定推給老板。
      通常,“管”的道理還是比較容易理解的。隨著(zhù)時(shí)間的推移,一個(gè)管理者會(huì )越來(lái)越熟練地掌握管人的藝術(shù)。管理者真正難做到的是“理”,因為很多管理者根本不知道這是自己的職責,而是把管理簡(jiǎn)單地等同于指揮,等同于命令。
      “理”是什么?“理”就是梳理,就是總結經(jīng)驗,總結教訓,就是想辦法從根本上改變一件事情。“理” 就是重新定規則,從規則的角度徹底消滅問(wèn)題。 “管”的著(zhù)力點(diǎn)在于改變人,改變人的態(tài)度,改變人的能力;“理”的著(zhù)力點(diǎn)在于改變事,改變流程,改變不合理的做法。
      如果管理者只“管”不“理”,即使你的“管”的能力再好,以后還會(huì )出現同樣的問(wèn)題。就像本文中的例子,如果管理者不敏感地解決部門(mén)內任務(wù)分配規則問(wèn)題,以后類(lèi)似的矛盾還是會(huì )出現,只不過(guò)當部門(mén)有個(gè)性強的員工時(shí)會(huì )表現為公開(kāi)的矛盾,而沒(méi)有個(gè)性強的員工時(shí)矛盾會(huì )隱藏起來(lái)。但問(wèn)題總是存在的,總是影響部門(mén)效率的一個(gè)原因。
      對管理有了這樣的理解,我們就可以回答這個(gè)問(wèn)題了:管10個(gè)人和管1000個(gè)人有什么區別?
      我想,在“管”的方面沒(méi)有太大的區別,但在“理”的方面有非常大的區別。換句話(huà)說(shuō),管理者管理的部門(mén)越大、管理的人數越多,就越是要學(xué)會(huì )“理”,學(xué)會(huì )建立規則和調整規則。而這些要“理”的事情分別是:
      ·確定要做的事情和目標;
      ·確定組織架構,分而治之;
      ·確定具體的崗位;
      ·確定績(jì)效和激勵機制;
      ·確定制度,用制度而不是靠經(jīng)理的魅力管理;
      ·確定流程,用流程而不是靠懲罰來(lái)確保做事的質(zhì)量。
      管理并不是很難理解的一件事。管理其實(shí)很簡(jiǎn)單,管理就是“管”+“理”。
     
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