開(kāi)會(huì )是職場(chǎng)中最能暴露一個(gè)人真實(shí)水平的場(chǎng)合。
有人能把一場(chǎng)枯燥的例會(huì )變成戰略動(dòng)員會(huì )，有人卻能把關(guān)鍵決策會(huì )開(kāi)成集體催眠現場(chǎng)。
而其中最致命的，不是發(fā)言啰嗦、不是流程混亂，而是，PPT用得太爛。
沒(méi)錯，PPT不是重點(diǎn)，但怎么用PPT，直接暴露了一個(gè)管理者的思維水平、執行力和領(lǐng)導魅力。
如果你還在用“模板好看就行”“內容全放上去就行”的思路做PPT，那你的管理水平，大概率還停留在“傳話(huà)筒”階段。

01
低水平管理者
PPT是管理遮羞布

1、形式大于內容，本末倒置
這些低水平管理者，一打開(kāi)PPT，就像打開(kāi)了美顏相機，只顧著(zhù)追求頁(yè)面的華麗和視覺(jué)的沖擊。
動(dòng)畫(huà)效果一個(gè)接一個(gè)，圖片、圖表堆得滿(mǎn)滿(mǎn)當當，恨不得把PPT變成一場(chǎng)視覺(jué)盛宴。
可你仔細一看內容，就會(huì )發(fā)現全是些空洞無(wú)物的套話(huà)、車(chē)轱轆話(huà)。
什么“加強管理，提高效率”“積極拓展市場(chǎng)，增加銷(xiāo)售額”，這些話(huà)就像萬(wàn)金油，放哪兒都合適，卻解決不了任何實(shí)際問(wèn)題。

2、思維邏輯混亂，條理不清
再看看他們的PPT內容，簡(jiǎn)直就是一團亂麻，思維邏輯混亂不堪，條理不清。
他們沒(méi)有清晰的思路和框架，想到哪里就說(shuō)到哪里，一會(huì )兒講市場(chǎng)情況，一會(huì )兒又跳到員工福利，完全沒(méi)有任何邏輯順序可言。
在PPT的頁(yè)面布局上，也是雜亂無(wú)章，重點(diǎn)不突出，讓人看了半天都不知道他們想要表達的核心觀(guān)點(diǎn)是什么。
比如，在討論項目進(jìn)度時(shí)，他們可能會(huì )先從公司的戰略目標說(shuō)起，然后扯到市場(chǎng)環(huán)境，再跳到團隊成員的個(gè)人情況，最后才回到項目本身。
這種跳躍式的思維方式，讓聽(tīng)眾聽(tīng)得一頭霧水，根本無(wú)法跟上他們的節奏。
這樣的會(huì )議，不僅無(wú)法幫助團隊成員理清思路，達成共識，反而會(huì )讓大家更加迷茫和困惑，對項目的前景感到擔憂(yōu)。

02
中水平管理者
PPT是管理指揮棒

1、目標明確，結構清晰
中水平管理者深知PPT的重要性，他們在制作PPT時(shí)，他們會(huì )首先明確會(huì )議的目標和主題，然后圍繞這個(gè)目標構建清晰合理的結構。
比如，在制定一個(gè)季度的銷(xiāo)售計劃會(huì )議上，他們的PPT會(huì )從市場(chǎng)分析、目標設定、策略制定、資源分配、時(shí)間安排等方面進(jìn)行詳細的闡述。
每一部分都有明確的標題和重點(diǎn)內容，邏輯清晰，層次分明。
團隊成員在觀(guān)看PPT的過(guò)程中，就像沿著(zhù)一條清晰的道路前進(jìn)，能夠快速理解會(huì )議的核心內容，明確自己的任務(wù)和方向。
這種目標明確、結構清晰的PPT，能夠大大提高會(huì )議的效率，讓團隊成員心往一處想，勁往一處使。

2、跟蹤反饋，及時(shí)調整
中水平管理者明白，管理工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，需要根據實(shí)際情況不斷地進(jìn)行調整和優(yōu)化。
他們會(huì )利用PPT來(lái)跟蹤項目的進(jìn)展情況，及時(shí)收集團隊成員和客戶(hù)的反饋意見(jiàn)，并根據這些反饋對PPT進(jìn)行更新和完善。
在每次會(huì )議上，他們都會(huì )對比上次PPT中設定的目標和計劃，分析實(shí)際完成情況與預期目標的差距。
如果發(fā)現問(wèn)題，他們會(huì )及時(shí)調整策略和方案，并在PPT上進(jìn)行詳細的記錄和說(shuō)明。
這樣，團隊成員就能夠清楚地了解項目的最新動(dòng)態(tài)，明確下一步的工作重點(diǎn)。

03
高水平管理者
PPT是管理必殺技

1、用PPT做決策推演，而不是事后匯報
高水平管理者具有前瞻性的眼光和敏銳的洞察力，他們把PPT當作一種決策推演的工具，而不是僅僅用于事后匯報。
在面對復雜的決策問(wèn)題時(shí)，他們會(huì )運用PPT構建詳細的決策模型，對各種可能的方案進(jìn)行全面的分析和評估。
比如，在考慮是否要進(jìn)入一個(gè)新的市場(chǎng)時(shí)，他們會(huì )在PPT中列出進(jìn)入該市場(chǎng)的各種因素，包括市場(chǎng)規模、競爭態(tài)勢、政策法規、成本收益等。
然后，他們會(huì )運用數據分析和模擬預測的方法，對每個(gè)因素進(jìn)行量化分析，預測不同方案可能帶來(lái)的結果。
在會(huì )議上，他們會(huì )通過(guò)PPT向團隊成員展示決策推演的過(guò)程和結果，讓大家充分了解各種方案的優(yōu)缺點(diǎn)和風(fēng)險。
通過(guò)這種方式，他們能夠在決策之前就發(fā)現潛在的問(wèn)題和機會(huì )，提前制定應對策略，做出更加科學(xué)、合理的決策。
而不是等到事情發(fā)生之后，才用PPT來(lái)匯報結果，那時(shí)候可能已經(jīng)錯過(guò)了最佳的調整時(shí)機。

2、用PPT直面問(wèn)題，而不是掩蓋問(wèn)題
在團隊管理中，問(wèn)題是不可避免的。
高水平管理者不會(huì )害怕問(wèn)題，更不會(huì )用PPT來(lái)掩蓋問(wèn)題。
相反，他們會(huì )主動(dòng)用PPT把問(wèn)題暴露出來(lái)，和團隊成員一起分析問(wèn)題的根源，尋找解決問(wèn)題的辦法。
比如，當團隊業(yè)績(jì)下滑時(shí)，他們不會(huì )在PPT上只說(shuō)一些“受市場(chǎng)環(huán)境影響”“競爭激烈”等客觀(guān)原因，而是會(huì )深入分析團隊內部存在的問(wèn)題，如人員能力不足、工作流程不合理、激勵機制不完善等。
他們會(huì )通過(guò)PPT展示問(wèn)題的具體表現和影響，然后組織團隊成員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，共同探討解決方案。
這種直面問(wèn)題的態(tài)度和做法，不僅能夠及時(shí)解決問(wèn)題，還能增強團隊的凝聚力和戰斗力。

3、用PPT驅動(dòng)行動(dòng)，而不是記錄討論
很多管理者在開(kāi)會(huì )時(shí)，只是用PPT來(lái)記錄大家的討論內容，會(huì )后就不了了之了。
而高水平管理者則不同，他們會(huì )用PPT來(lái)驅動(dòng)行動(dòng)，把會(huì )議上的討論結果轉化為具體的工作任務(wù)和行動(dòng)計劃。
在會(huì )議結束時(shí)，他們會(huì )通過(guò)PPT明確每個(gè)人的任務(wù)、時(shí)間節點(diǎn)和責任人，并要求大家在規定的時(shí)間內完成任務(wù)。
他們還會(huì )定期對任務(wù)的完成情況進(jìn)行跟蹤和檢查，通過(guò)PPT展示任務(wù)的進(jìn)展情況和存在的問(wèn)題。
對于沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù)的人員，他們會(huì )及時(shí)進(jìn)行督促和指導，確保團隊的工作能夠按照計劃順利進(jìn)行。
這種用PPT驅動(dòng)行動(dòng)的做法，能夠讓團隊的工作更加高效、有序，避免出現推諉扯皮、拖延懈怠的現象。

04
高水平PPT制作方法
既然高水平管理者能把PPT用成管理必殺技，那他們是怎么制作PPT的呢？
下面就給大家分享一些高水平PPT的制作方法和思路。

1、明確目標與受眾
在制作PPT之前，一定要明確制作的目標和受眾。
比如你是要做項目匯報PPT，目標可能是向領(lǐng)導展示項目的進(jìn)展和成果，爭取更多的資源支持。
受眾是領(lǐng)導，他們更關(guān)注項目的關(guān)鍵數據、成果亮點(diǎn)以及未來(lái)的規劃。
明確了這些，你才能有針對性地選擇內容和設計風(fēng)格。

2、構建清晰邏輯框架
根據目標和受眾，構建一個(gè)清晰的邏輯框架。
可以采用總分總的結構，先提出核心觀(guān)點(diǎn)，然后分點(diǎn)闡述，最后進(jìn)行總結。
比如在做市場(chǎng)分析PPT時(shí)，可以先提出市場(chǎng)的主要趨勢和特點(diǎn)，然后分別從市場(chǎng)規模、市場(chǎng)競爭、消費者需求等方面進(jìn)行分析，最后總結出市場(chǎng)的機會(huì )和挑戰。

3、收集整理優(yōu)質(zhì)內容
根據邏輯框架，開(kāi)始收集和整理內容。
可以通過(guò)查閱資料、調研分析、團隊討論等方式獲取信息。
在整理內容時(shí)，要注意內容的準確性和可靠性，避免出現錯誤和誤導。
同時(shí)，要對內容進(jìn)行篩選和提煉，突出重點(diǎn)，去掉無(wú)關(guān)緊要的信息。
值得一提的是，在追求高效與聚焦的會(huì )議文化中，PPT頁(yè)數的控制也至關(guān)重要。
例如，萬(wàn)達就明確規定會(huì )議中使用的PPT不得超過(guò)十頁(yè)，這一舉措旨在避免冗長(cháng)和形式化的匯報，確保會(huì )議能夠聚焦核心問(wèn)題，提高溝通效率。
因此，在制作PPT時(shí)，我們也應秉持簡(jiǎn)潔高效的原則，力求在有限的頁(yè)數內傳達最關(guān)鍵的信息。

寫(xiě)在最后：
PPT，看似只是一個(gè)簡(jiǎn)單的演示工具，卻折射出了不同水平管理者的管理理念和能力差距。
作為管理者，我們要不斷提升自己的能力，學(xué)會(huì )用正確的方式使用PPT，讓它成為我們管理工作的得力助手。
同時(shí)，我們也要警惕過(guò)度依賴(lài)PPT，不要讓它束縛了我們的思維和行動(dòng)。