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管理之道:管人、管事、管自己
做管理,是場(chǎng)赤裸裸的較量。
領(lǐng)導者,要想站穩腳跟,就得玩轉這三場(chǎng)硬仗:管人、管事、管自己。
01,管人,靠制度
帶團隊,人心隔肚皮,各自盤(pán)算。
當領(lǐng)導,你光靠個(gè)人魅力、講感情,那根本鎮不住場(chǎng)子。
所以,強有力的制度是管理團隊不可或缺的,只為劃定了紅線(xiàn),讓每一個(gè)人都明白,何可為,何不可為,才能更好地去做。
而一個(gè)好的制度,需要具備以下4點(diǎn)。
(1)責任,明確化
責任明確化,說(shuō)白了就是誰(shuí)干啥活,誰(shuí)就得擔啥責。
當領(lǐng)導的,你得把每個(gè)崗位的活兒、責任范圍、干到什么程度,安排得明明白白,讓大伙一看就懂,知道自己該干啥。
同時(shí),還附帶個(gè)追責機制,誰(shuí)沒(méi)干好,就問(wèn)責,責任到人,誰(shuí)也別想推卸。
當然,領(lǐng)導還得多促進(jìn)團隊之間的溝通合作,讓大家心往一處想,勁往一處使,一塊兒奔著(zhù)目標去。
(2)權責,對等化
權力是管理的重要手段之一。
在工作中,你要把權力分好,讓手下人在自己的地盤(pán)上有話(huà)語(yǔ)權、能拍板。
但也要有監督,盯緊點(diǎn)兒,別誰(shuí)的權力大了,就能胡來(lái)。
分權的時(shí)候,得看人,誰(shuí)有能力、有擔當,誰(shuí)就多擔點(diǎn)。
還得有規矩,權力怎么用,得有個(gè)章程,讓權責對等。
實(shí)操做法:設立“權力清單”和“負面清單”,明確每個(gè)人的權力范圍和禁止行為。
監督機制:成立“權力監督小組”,由團隊成員輪流擔任監督員,對權力使用情況進(jìn)行定期檢查和評估,確保權力在陽(yáng)光下運行。
(3)利益,透明化
利益是驅動(dòng)人行動(dòng)的重要因素之一。
領(lǐng)導得想辦法,通過(guò)合理的工資、福利、晉升機會(huì ),讓大家伙兒有干勁、有奔頭。
分利益時(shí),考慮每個(gè)人的不同需求,個(gè)性化激勵,別一刀切,讓大家心里都覺(jué)得值。
同時(shí),還得有個(gè)約束,不能單單為了個(gè)人利益就損害團隊,那可不行。
讓大家明白,團隊好了,個(gè)人才能更好,別光顧著(zhù)自己那點(diǎn)小九九。
實(shí)操做法:制定明確的薪酬體系和晉升機制,并通過(guò)內部公告板或郵件形式定期公布。
個(gè)性化激勵:定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查,了解員工需求,制定個(gè)性化的激勵方案,如員工生日福利、家庭關(guān)懷計劃等。
02,管事,靠流程
流程是解決問(wèn)題的關(guān)鍵,更是管理的精髓。
企業(yè)之困,無(wú)非兩類(lèi):求生存,求發(fā)展。
在激烈的市場(chǎng)競爭中,生存是前提,發(fā)展是目標,而降本增效與流程優(yōu)化,正是企業(yè)實(shí)現這兩大目標的法寶。
而一個(gè)好的流程,需要注意以下3點(diǎn)。
(1)流程,精簡(jiǎn)化
流程化管理,說(shuō)白了就是把大事兒拆成小事兒,一步步來(lái),標準化操作。
在布置任務(wù)的前期,你得把每一步都寫(xiě)得清清楚楚,干啥、咋干,有個(gè)規矩,別到時(shí)候大手一揮,團隊做起來(lái)亂成一鍋粥。
在下屬做的過(guò)程中,你還得有監督者,看看流程好不好使,不好的地方趕緊改,趕緊優(yōu)化,把那些沒(méi)用的環(huán)節踢出去,步驟簡(jiǎn)化了,效率自然就上去了。
當然,考核也得跟上,看看大家是不是按照既定的流程走,不能只讓馬兒跑,卻不給馬兒吃夠草。
(2)指標,數據化
指標數據化,就是用數字來(lái)衡量流程干得咋樣。
下發(fā)完任務(wù),你要建個(gè)數據收集和分析的體系,把流程里的各個(gè)環(huán)節都盯緊,數據采集起來(lái),分析分析。
看看哪卡殼了,哪不順?讓數據流動(dòng)起來(lái),團隊之間信息共享,一起協(xié)作,別各玩各的。
在日常工作中,決策也得靠數據,別拍腦袋,根據數據分析的結果來(lái)定。
數據得真實(shí),得準確,別糊弄,這樣才能反映出流程最真實(shí)的情況。
實(shí)操做法:建立數據收集和分析系統,如使用ERP或CRM系統,對關(guān)鍵指標進(jìn)行實(shí)時(shí)監控。
數據驅動(dòng)決策:定期召開(kāi)數據分析會(huì )議,基于數據結果制定和調整策略,確保決策的科學(xué)性和有效性。
(3)操作,傻瓜化
簡(jiǎn)單化管理,就是能省則省,能簡(jiǎn)則簡(jiǎn),減少不必要的環(huán)節與步驟,降低運營(yíng)成本。
在流程里,領(lǐng)導者把每個(gè)環(huán)節都好好瞅瞅,沒(méi)用的踢掉,步驟簡(jiǎn)化了,好操作。
在這個(gè)過(guò)程中,你得讓團隊成員參與進(jìn)來(lái),聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn),能采納的盡量去采納,畢竟他們才是真正干活的人,知道哪兒不對勁。
推行“傻瓜式模塊操作”:將復雜流程簡(jiǎn)化為易于理解的步驟,確保新員工也能快速上手。
建立“流程優(yōu)化小組”:鼓勵團隊成員提出改進(jìn)建議,對流程進(jìn)行持續優(yōu)化,讓團隊相互學(xué)習、借鑒經(jīng)驗,共同推動(dòng)流程優(yōu)化與升級。
03,管己,靠本心
管理自己,是領(lǐng)導者最難跨越的一道坎。
帶團隊時(shí),領(lǐng)導者雞蛋里挑骨頭是常有的事,而對自己抽筋扒皮卻很難做到。
然而,律己以嚴,方能服眾。
只有領(lǐng)導者自己做到以身作則,才能贏(yíng)得團隊成員的信任與尊重,那如何更好地去修本心呢?
(1)對己,逆人性
對己逆人性,說(shuō)白了就是跟自己內心的恐懼和懶惰較勁。
做領(lǐng)導,你要敢正視自己的毛病和短板,有個(gè)自我反思的規矩,時(shí)不時(shí)瞅瞅自己干得咋樣,決策對不對,有錯就改。
在管理過(guò)程中,你得自己激勵自己,也得約束自己,保持那股積極向上、不斷前進(jìn)的勁兒。
同時(shí),領(lǐng)導者還需建立自我成長(cháng)的機制,不斷學(xué)習新知識、新技能,提升自己的綜合素質(zhì)與能力。
(2)對人,省自心
省自心,關(guān)鍵就是得聽(tīng)手下人的意見(jiàn)和建議,才能不斷完善自己。
在工作中,建個(gè)開(kāi)放的溝通渠道,讓手下人敢說(shuō)話(huà),愿意說(shuō)話(huà)。
還得有個(gè)反饋機制,人家說(shuō)了,你得回應,處理,別當耳旁風(fēng)。
在這過(guò)程中,得尊重手下人的意見(jiàn),得重視他們的反饋,根據這些意見(jiàn)來(lái)改進(jìn)自己,別固執己見(jiàn)。
(3)對事,持恒心
持恒心,就是要堅定信念,一步一個(gè)腳印往前走。
領(lǐng)導要有明確的目標和愿景,帶著(zhù)手下人一塊兒奔這個(gè)目標去。
還得有個(gè)持續改進(jìn)的機制,團隊管理和工作流程得不斷優(yōu)化,別一成不變。
在這過(guò)程中,你要不斷地激勵手下人,也得約束他們,保持他們的積極性和創(chuàng )造力。
還得有危機管理的機制,遇到難題和挑戰,及時(shí)應對,別拖拖拉拉,讓手下人看到你是一個(gè)能扛事兒、能解決問(wèn)題的人。
寫(xiě)在最后:
管理之道,在于管人、管事、管自己。
管人,別扯什么感情牌,得靠制度撐腰。
管事,要有流程,別瞎折騰。
管自己,是最難啃的骨頭,得下狠心修煉自己。
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