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會(huì )議會(huì )變得更好還是更差（效率培訓游戲）
時(shí)間：2022-11-18
★形式：集體參與
★時(shí)間：45分鐘
★材料：課堂資料
★場(chǎng)地：不限
★應用：提高效率
★時(shí)間：45分鐘
★材料：課堂資料
★場(chǎng)地：不限
★應用：提高效率
目的
◇提高會(huì )議效率
程序
1. 分發(fā) "會(huì )議變得更好還是更差"工作聯(lián)系單。
2. 你可以:
要求成員獨立完成工作聯(lián)系單 (允許大約10分鐘)
或
把團隊分成若干小組，進(jìn)行討論并完成工作聯(lián)系單。 (大約允許 15 到 20 分鐘)
3. 查看他們對工作聯(lián)系單的反應。找出共同點(diǎn)和差異。
4. 從討論找出可能的共識，并記錄在公司的日常本或便條上。還要我詢(xún)問(wèn)大家的意見(jiàn)。
小竅門(mén)：共識的數目限制在6或7為好。 太長(cháng)了會(huì )很快被忘記。
舉例：可能達成的工作共識
我們同意不要扼殺其他人的想法。
我們同意不跑題。
我們同意參加有準備的會(huì )議。
5. 分發(fā) "提高會(huì )議效率的共識"(課堂資料97.2)，使每個(gè)成員都有一份。
小竅門(mén)：一些團隊喜歡使用更正式的書(shū)面文本并在文本上簽名。
注釋: 如果要使這樣的共識有效，就要定期評估團隊由此受益的程度。
2. 你可以:
要求成員獨立完成工作聯(lián)系單 (允許大約10分鐘)
或
把團隊分成若干小組，進(jìn)行討論并完成工作聯(lián)系單。 (大約允許 15 到 20 分鐘)
3. 查看他們對工作聯(lián)系單的反應。找出共同點(diǎn)和差異。
4. 從討論找出可能的共識，并記錄在公司的日常本或便條上。還要我詢(xún)問(wèn)大家的意見(jiàn)。
小竅門(mén)：共識的數目限制在6或7為好。 太長(cháng)了會(huì )很快被忘記。
舉例：可能達成的工作共識
我們同意不要扼殺其他人的想法。
我們同意不跑題。
我們同意參加有準備的會(huì )議。
5. 分發(fā) "提高會(huì )議效率的共識"(課堂資料97.2)，使每個(gè)成員都有一份。
小竅門(mén)：一些團隊喜歡使用更正式的書(shū)面文本并在文本上簽名。
注釋: 如果要使這樣的共識有效，就要定期評估團隊由此受益的程度。
討論
沒(méi)有人喜歡在會(huì )議上花很長(cháng)的時(shí)間，但通常會(huì )議總會(huì )占用比我們預想的更長(cháng)的時(shí)間，這是為什么呢？
我們的效率被浪費在什么地方了？應該如何改善呢？
我們的效率被浪費在什么地方了？應該如何改善呢？
總結與評估
大多數的團隊需要在會(huì )議上花費相當的時(shí)間。由于他們花費在會(huì )議上的時(shí)間常被視為沒(méi)有成效 , 所以在許多組織中會(huì )議并不招人喜歡。
會(huì )議效率是可以很快地提高的。這個(gè)練習需要成員思考積極的會(huì )議方案, 并決定在何種程度上他們的方案得到證實(shí), 并達成提高會(huì )議效率的工作上的共識。
會(huì )議效率是可以很快地提高的。這個(gè)練習需要成員思考積極的會(huì )議方案, 并決定在何種程度上他們的方案得到證實(shí), 并達成提高會(huì )議效率的工作上的共識。
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