崗位任職資格也稱(chēng)崗位規范。是指崗位任職者擔任該職務(wù)時(shí)應具備的教育水平、工作經(jīng)驗、身體素質(zhì)及其它特性要求。它為企業(yè)招聘、選拔錄用適崗人員，提供決策依據，也為培訓與開(kāi)發(fā)提供依據。因此編寫(xiě)時(shí)要明確以下幾點(diǎn)要求：
        一、基本要求的編寫(xiě)：崗位的基本要求的內容包括：年齡、性別、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作經(jīng)驗等方面，一般無(wú)特定要求的可缺省該項（如對性別無(wú)要求可不描述），對于基本要求的編寫(xiě)應注意：
        1. 學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)的編寫(xiě)要求
        （1）該崗位描述的學(xué)歷是最低學(xué)歷要求，也就是說(shuō)低于此要求后將無(wú)法勝任該崗位的工作。所以此描述時(shí)不是現在崗位任職者的學(xué)歷。此點(diǎn)很多企業(yè)都是依崗位調查來(lái)的現任職者的學(xué)歷為標準，這是不正確的。
         （2）該崗位的專(zhuān)業(yè)要求不僅體現滿(mǎn)足崗位需求的最低要求，還應規范為與崗位的知識相一致或者相關(guān)連的專(zhuān)業(yè)要求。當然有些高級管理崗位還需要跨專(zhuān)業(yè)跨領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)要求的，可采用列舉法排列（如某企業(yè)行政總裁職位專(zhuān)業(yè)要求除了工商管理碩士專(zhuān)業(yè)外還要求有法律碩士雙碩士專(zhuān)業(yè)）。
         （3）行業(yè)資格證書(shū)描述：一般應采用國家或行業(yè)頒發(fā)的資格證書(shū)，其名稱(chēng)也應與國家或世界公認的職業(yè)標準名稱(chēng)為準。

         對于專(zhuān)業(yè)與學(xué)要求的認識誤區：一是認為學(xué)歷高，勝任力就強，其實(shí)未必。二是崗位有某項工作需要，就按高標準去對學(xué)歷進(jìn)行要求，完全不理會(huì )與崗位的整體實(shí)際相匹配。一個(gè)外資企業(yè)的清潔工有沒(méi)有必要本科畢業(yè)，英語(yǔ)四級的水平？答案是不需要的。但筆者就見(jiàn)過(guò)某外企的清潔工入職條件中有需英語(yǔ)四級水平的要求，他們的理由是清潔工要負責打掃外國雇員的辦公室與宿舍，沒(méi)有外語(yǔ)不能溝通和交流。

        2. 工作經(jīng)驗的編寫(xiě)要求
        （1）工作經(jīng)驗的編寫(xiě)這里指的是從事與該崗位相近的工作經(jīng)歷，而非該人員的整個(gè)工作經(jīng)歷。
        （2）工作經(jīng)驗的要求一定要以該崗位任職者在規定的試用期內能勝任該崗位工作為標準，既不能規定的太長(cháng)，也不能太短。
        3. 知識技能的編寫(xiě)要求
        （1）一定是為完成該崗位工作任務(wù)所必須具備的知識或技能，如財會(huì )人員的財務(wù)知識與財務(wù)軟件應用。
        （2）知識技能的范圍要求：即要列出需要什么樣的知識和能力。
        （3）知識、技能的水平要求：即要描述清楚所需的知識技能應達到什么樣的等級、水平。如業(yè)務(wù)員必須具備四級以上的英文能力。人事專(zhuān)員 的文字輸入速度（打字能力）要求每分鐘輸入60字以上等。
          (4)其他知識要求：該崗位跨部門(mén)的運作知識，如技術(shù)崗位領(lǐng)導除了技術(shù)知識外，還包括所要求的專(zhuān)業(yè)知識或相近的專(zhuān)業(yè)知識；也包括對該知識要求的最低的要求（即經(jīng)過(guò)粗略了解的知識。
        4. 所需能力的編寫(xiě)要求：崗位所需的能力很多，包括分析能力、溝通能力、決策能力、統籌能力、執行能力等等，在編寫(xiě)能力時(shí)不是將這些能力一一列舉，越全越好。因此編寫(xiě)能力要求應注意：
        （1）正確履行該崗位職責必須具備的能力就列舉，否則就不必列舉。
        （2）一般列舉的是對該崗位而言是最重要的能力。如對于管理隊員計劃統籌能力非常重要，應是其必備能力；但對于前臺文員來(lái)講，語(yǔ)言表達與溝通能力又成為了最為重要的能力之一。
        （3）如果對該崗位而言只是一般意義的普通的能力，則應不做要求。對能力的要求描述不宜太多，一般不超過(guò)三項為宜。
        （4）需要說(shuō)明的是能力與技能是有區別的，不能混為一談，應細分別。技能具有通過(guò)學(xué)習，可熟練掌握的特點(diǎn)，如打字；而能力是指要預期的能在不同場(chǎng)合與環(huán)境下綜合運用的潛質(zhì)，如創(chuàng )新能力。